Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác đầy đủ chính xác nhất

Hiện nay, việc sử dụng Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác đã trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nhằm đánh giá kết quả và ghi nhận quá trình làm việc của mỗi cá nhân. Dưới đây là cách điền Mẫu giấy xác nhận đơn vị công tác chi tiết được Kế Toán Tâm Minh cung cấp. Cùng tham khảo nhé!

Giấy xác nhận đơn vị công tác là gì?

Giấy xác nhận đơn vị công tác, còn được gọi là giấy xác nhận quá trình làm việc, là một văn bản chứng minh thời gian làm việc của một người lao động tại một đơn vị. Nó được sử dụng cho nhiều mục đích như làm visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Đặc biệt, khi tìm kiếm việc làm mới, giấy xác nhận công tác là một phần quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin việc để chứng minh kinh nghiệm của ứng viên.

>>>Xem thêm: dịch vụ giải thể công ty Đà Nẵng

Giấy xác nhận đơn vị công tác để làm gì?

Giấy xác nhận quá trình, thời gian công tác là một mẫu văn bản phổ biến được sử dụng tại các cơ quan, đơn vị, và doanh nghiệp để đánh giá năng lực và kết quả làm việc của người lao động trong thời gian làm việc tại tổ chức trước đó. 

Ngoài ra, nó cũng được sử dụng để chứng minh tính ổn định công việc khi thực hiện các giao dịch như làm visa, thẻ tín dụng, mua trả góp hoặc vay vốn ngân hàng, và làm rõ kinh nghiệm làm việc khi nộp hồ sơ xin việc vào một tổ chức mới. 

Giấy xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác và công việc hiện tại, không bao gồm thông tin về lý lịch, địa chỉ cư trú hay thu nhập. 

Nó được xem là quyền lợi chính đáng của người lao động và đại diện của tổ chức có thể dễ dàng ký xác nhận. 

Tuy nhiên, thông tin liên quan đến thu nhập thường được coi là bí mật và không được xác nhận trong giấy tờ này để bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

>>>Xem thêm: mẫu giấy xác nhận gia đình khó khăn

Đặc điểm của Giấy xác nhận đơn vị công tác

Xuất phát từ tên gọi của loại văn bản này, có thể thấy rõ 02 đặc điểm của Giấy xác nhận công tác như sau:

Về nội dung

Giấy xác nhận đơn vị công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác và công việc hiện tại, không bao gồm lý lịch, địa chỉ cư trú hoặc thu nhập.

Về tính bảo mật

Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, do đó, đại diện của cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận đó. Tuy nhiên, việc xác nhận thu nhập liên quan đến bảo mật thông tin và sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

>>>Xem thêm: mẫu giấy cam kết trả nợ

Hướng dẫn viết Giấy xác nhận đơn vị công tác chi tiết

Dưới đây là các yêu cầu cần được ghi rõ trong mẫu Giấy xác nhận công tác:

1. Gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tương ứng.
2. Ghi địa chỉ thường trú/tạm trú của người lao động.
3. Ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở của công ty, cơ quan, tổ chức.
5. Ghi số điện thoại cố định của công ty, cơ quan, tổ chức.
6. Ghi rõ phòng, ban, bộ phận làm việc của người lao động.
7. Ghi rõ chức danh, chức vụ của người lao động.
8. Ghi rõ hình thức làm việc của người lao động nếu không có hợp đồng lao động chính thức.
9. Ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.
10. Đáp ứng mục đích cụ thể của người xin xác nhận, ví dụ: kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, hồ sơ du học, visa du lịch, vay vốn ngân hàng, và các mục đích tương tự.

>>>Xem thêm: hợp đồng đặt cọc đất đơn giản

Mẫu Giấy xác nhận đơn vị công tác phổ biến hiện nay

Mẫu số 1

TẢI VỀ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..

Họ và tên:…………………………………………

Địa chỉ  (2):………………………………….

Số CMND: ……………..Ngày cấp:………. Nơi cấp:……..…………

Hiện đang công tác tại:

Công ty (3): ……………………………………………….

Địa chỉ (4): ……………………………………………

Điện thoại (5):………………… Fax: ………………

Vị trí công tác (6): ……………………………………..

Chức danh/chức vụ (7): …..…………………………

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

….. Không xác định thời hạn

….. Xác định thời hạn 01 năm

….. Xác định thời hạn 02 năm

….. Xác định thời hạn 03 năm

….. Khác (8) (ghi rõ): …………………………….

Ngày vào làm việc:………………………..

Ngày kết thúc (nếu có): …………………………

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có): …………………………….

Lý do xin xác nhận công tác (10): ………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2

TẢI VỀ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————-

……………, ngày……..tháng……năm 20…

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Họ tên (ghi chữ in hoa): ………………………………………………………………..

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………..

Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………………………………

Số CMND:………………………………………… Ngày cấp:………….Nơi cấp:……

Số điện thoại nhà:…………………………. Số ĐTDĐ: ……………………………….

Hiện đang làm việc tại:…………………………………………………………………….

Chức danh/chức vụ:………………………………………………………………………..

Địa chỉ cơ quan: …………………………………………………………………………….

Điện thoại liên lạc: ………………………………………………………………………….

Ngày vào làm việc:…………………………………………………………………………

Lý do xác nhận công tác:………………………………………………………………..

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

NGƯỜI KHAI (Ký và ghi rõ họ tên)

>>>Xem thêm: Mẫu cam kết bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm

Lời kết

Trên đây là mẫu Giấy xác nhận đơn vị công tác khá đầy đủ. Để được hỗ trợ chi tiết với bất cứ thắc mắc nào về pháp luật, hãy liên hệ 02363.640.000 – 0905.100.401 để kết nối với Kế Toán Tâm Minh.