1. Cung cấp địa chỉ công ty: Tâm Minh sẽ xem xét địa chỉ kế hoạch của bạn để đảm bảo rằng nó đủ điều kiện để cấp giấy phép trước khi tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
2. Chuẩn bị tên công ty:
Quá trình đặt tên công ty có vai trò quan trọng trong việc xác định danh tính và thương hiệu của doanh nghiệp. Chuẩn bị các nội dung sau
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt.
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có);
- Tên công ty viết tắt (nếu có);
Chuyên viên của Tâm Minh sẽ kiểm tra trước tên có được cấp hay không, có bị trùng lặp hay không, và tư vấn cho doanh nghiệp về tên công ty phù hợp với ngành nghề, loại hình kinh doanh. Chuẩn bị 1-3 tên công ty dự tính phòng khi bị trùng lặp thì có tên thay thế sớm.
3. Xác định các ngành nghề dự định kinh doanh Ví dụ: Thương mại, dịch vụ, Xây dựng, Bất động sản, Nội thất..v.v..
4. Xác định số vốn của doanh nghiệp: Đây là vốn điều lệ làm cơ sở để doanh nghiệp hoạt động, nếu công ty có nhiều cổ đông thì cung cấp cho Bách Khoa số vốn góp vào công ty của từng cổ đông. Dựa trên quy mô của bạn, chúng tôi sẽ tư vấn số vốn điều lệ bạn nên đăng ký để tránh các thủ tục pháp lý liên quan đến thuế không cần thiết sau này.
5. Chuẩn bị CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 3 tháng của tất cả cá nhân tham gia góp vốn (bản photo công chứng). Trường hợp chưa công chứng, bạn chỉ cần cung cấp bản gốc, Bách Khoa sẽ hỗ trợ công chứng.
6. Tất cả những việc còn lại, Chúng tôi cam kết giải quyết mọi thủ tục và hồ sơ cần thiết, đồng hành cùng bạn cho đến khi doanh nghiệp của bạn hoàn toàn đi vào hoạt động.
Khi nào nên thành lập công ty ?
Bạn nên xem xét việc thành lập công ty/ doanh nghiệp khi:
- Công việc kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bạn muốn có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ,…
- Bạn cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Các điều kiện cần thiết để thành lập công ty
Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp mới năm 2024 trở đi cần chú ý, thỏa mãn những điều kiện dưới đây:
1. Điều kiện chung:
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp/công ty
- Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân.
- Đối với cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.
Điều kiện về tên công ty
- Tên công ty phải gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Tên công ty cần được gắn tại địa điểm kinh doanh, trụ sở chính, văn phòng đại diện và chi nhánh.
- Tên doanh nghiệp phải được ghi trên mọi hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm và giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.
- Tên công ty không được vi phạm các giá trị đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Tên doanh nghiệp không vi phạm quy định về cách đặt tên theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.
Điều kiện về địa chỉ công ty
Phải là địa chỉ cụ thể, chính xác và rõ ràng để tiến hành giao dịch và hoạt động kinh doanh và không thuộc chung cư để ở
Vốn điều lệ:
Cần xác định số vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và phải được ghi vào Điều lệ công ty.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề bạn đăng ký phải được phép theo pháp luật và doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết cho ngành nghề đó (nếu có).
Xác định loại hình công ty
Chủ doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp, dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
2. Điều kiện riêng đối với từng loại hình công ty:
- Công ty cổ phần: Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Thành viên duy nhất phải có Giấy cam kết góp vốn bằng văn bản.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên: Hai thành viên phải có Giấy cam kết góp vốn bằng văn bản.
Cách Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Khi mà đã chuẩn bị xong hết những thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục tiến hành soạn thảo và chuẩn bị những hồ sơ cần thiết. Mỗi một loại hình doanh nghiệp, ngành nghề thì lại cần chuẩn bị hồ sơ sẽ khác nhau. Dưới đây là những loại hồ sơ phổ biến của các loại hình doanh nghiệp mà hầu hết người thực hiện phải chuẩn bị khi thành lập một công ty mới:
1. Giấy đề nghị đăng ký công ty
Đây là bản khai cung cấp thông tin văn bản với nội dung đăng ký công ty (doanh nghiệp mới) được gửi tới những cơ quan có thẩm quyền (Sở ĐKKD). Mẫu giấy đề nghị đăng ký được quy định trong các thông tư đã được hướng dẫn (lần gần đây nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp)
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản có chứa nội dung được thỏa thuận giữa các thành viên đối với công ty (đối với công ty TNHH, Công ty Hợp danh), hay là của người sáng lập trong doanh nghiệp đối với các cổ đông hay giữa các cổ đông với nhau (đối với doanh nghiệp cổ phần) và được soạn thảo căn cứ trên khuôn mẫu chung của các luật pháp như (luât thuế, luật lao đông, luật doanh nghiệp, luật tài chính,kế toán,..) nhằm ấn định cách hoạt động, tạo lập và giải thể công ty một cách hiệu quả nhất.
Mẫu nội dung bản điều lệ công ty được quy định trong các thông tư hướng dẫn (gần nhất là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp).
3. Danh sách thành viên góp vốn
Đây là một bản danh sách các thành viên đồng góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc là danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần). Bản này nhằm liệt kê rõ thông tin của từng thành viên, hay như là tỷ lệ vốn góp trong công ty mà bạn muốn đăng ký
4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên trong công ty
Khi các bạn đã có danh sách thì các bạn cần chuẩn bị bản sao của một trong những giấy tờ sau đối với mỗi thành viên
- Chứng minh nhân dân
- Căn cước công dân
- Hộ chiếu
Việc mà lựa chọn xem ai sẽ là thành viên của công ty sẽ được chủ doanh nghiệp quyết định tuy nhiên số lượng thành viên sẽ được quy định bời loại hình doanh nghiệp
Lưu ý: thời hạn CMND không được vượt quá 15 năm
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
Nếu trường hợp thành lập công ty có vốn góp từ những thành viên là người nước ngoài thì cần phải bổ sung thệm giấy công nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực
6. Giấy ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ ĐKKD
Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện luật pháp của doanh nghiệp, cần phải có giấy ủy quyền.
7. Một số hồ sơ khác đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Tại Việt Nam có rất nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu các doanh nghiệp phải chuẩn bị một số giấy phép đặc biệt. Ví dụ như giấy kiểm định vệ sinh an toàn thực phẩm đối với những ngành sản xuất, xuất khẩu hàng thực phẩm. Hoặc là giấy phép xuất nhập khẩu đối với những hoạt động kinh doanh liên quan tới xuất nhập khẩu.
Lưu ý: 1. Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4.
Kết Quả Đạt Được Sau Khi Hoàn Tất Các Thủ Tục Thành Lập Công Ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty sẽ nhận được các tài liệu và hồ sơ sau, đảm bảo hoạt động đúng theo quy định của luật pháp và tránh rủi ro cho doanh nghiệp về sau:
- Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp.
- Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu từ cơ sở khắc dấu.
- Điều lệ công ty, bao gồm Bố cáo thành lập, Giấy chứng minh góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty.
- Hóa đơn GTGT.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
- Token kê khai thuế qua mạng.
Thông tin khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty giá rẻ tại Tâm Minh
Nhằm đảm bảo việc đăng ký thủ tục mở doanh nghiệp nhanh nhất và tối ưu chi phí nhất, khách hàng cần gửi đầy đủ các thông tin sau cho đội ngũ Tâm Minh:
1. Tên công ty
Quý công ty, doanh nghiệp cần gửi tên công ty với Tâm Minh. Sau đó, đội ngũ chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra trước xem tên mà bạn định sử dụng có bị trùng lặp trên cơ sở dữ liệu quốc gia hay không. Trong trường hợp nếu tên bị trùng và khả năng cao không được cấp, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn tên công ty hợp lý với ngành, nghề đăng ký kinh doanh.
2. Địa chỉ công ty
Với thông tin địa chỉ công ty mà khách hàng gửi, Tâm Minh sẽ kiểm tra trước địa chỉ dự kiến có được cấp giấy phép hay không. Nếu địa chỉ không bị trùng lặp, chúng tôi mới thực hiện nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
3. Ngành nghề kinh doanh muốn đăng ký
Trước khi tìm đến dịch vụ thành lập công ty của Tâm Minh, quý công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ các ngành nghề dự định kinh doanh. Điều này sẽ giúp các chuyên viên soạn và áp mã ngành theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành. Đồng thời, Tâm Minh cũng sẽ tư vấn cho khách hàng các ngành nghề nào nên và không nên đăng ký để tránh các vấn đề liê quan đến thuế về sau.
4. Số vốn của doanh nghiệp
Trước khi đăng ký thủ tục mở doanh nghiệp, công ty cần xác định rõ số vốn điều lệ. Trong trường hợp công ty có nhiều cổ đông thì cần báo cho Tâm Minh số vốn góp cụ thể của từng cổ đông. Dựa vào quy mô của công ty, Tâm Minh sẽ tư vấn số vốn đầu tư thích hợp mà bạn nên đăng ký trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp để tránh các thủ tục pháp lý liên quan đến thuế về sau.
5. CCCD/CMND/Hộ chiếu
Để hoàn thành hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bạn cần gửi cho Tâm Minh bản photo công chứng của hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân không quá 3 tháng của toàn bộ cá nhân tham gia góp vốn. Trong trường hợp chưa công chứng, bạn chỉ cần đưa bản gốc, Tâm Minh sẽ hỗ trợ công chứng miễn phí cho bạn.