Trong bước khởi đầu hành trình kinh doanh cá thể, việc hiểu rõ về Giấy phép Hộ kinh doanh không chỉ là bước quan trọng mà còn là nền tảng pháp lý quyết định sự hợp pháp và minh bạch của hoạt động kinh doanh. Điều này đặt ra câu hỏi: Giấy phép Hộ kinh doanh là gì và tại sao nó quan trọng?
Bài viết này Kế Toán Tâm Minh sẽ tìm hiểu về Giấy phép hộ kinh doanh là gì? Hướng Dẫn Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể. Giúp cá nhân và gia đình khám phá những bước cần thiết để có được Giấy phép Hộ kinh doanh. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nộp đơn đăng ký, đến thời gian giải quyết hồ sơ, mỗi khía cạnh sẽ được phân tích chi tiết để mang lại cái nhìn toàn diện về quá trình này.
Hãy cùng nhau khám phá những thông tin quan trọng nhất về Giấy phép Hộ kinh doanh và cách thực hiện đăng ký một cách hiệu quả trong hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Định Nghĩa và Phân Loại Giấy Phép Hộ Kinh Doanh
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau:
Hộ kinh doanh là tổ chức kinh tế do một cá nhân hoặc các thành viên thuộc cùng một hộ gia đình đăng ký thành lập. Những người này chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh của hộ.
Trong trường hợp hộ kinh doanh có sự tham gia của nhiều thành viên thuộc một hộ gia đình, quy trình đăng ký yêu cầu ủy quyền một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đăng ký hộ kinh doanh và được các thành viên hộ gia đình ủy quyền để đại diện cho hoạt động kinh doanh.
Lưu ý rằng, hộ kinh doanh không được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và được phân biệt rõ ràng với doanh nghiệp. Mặc dù cả hai loại tổ chức này đều thực hiện các hoạt động kinh doanh và thương mại, hộ kinh doanh không được coi là một dạng doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh
Đặc Điểm Nổi Bật của Giấy Phép Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Theo quy định của Chương VIII Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có những đặc điểm đặc trưng sau đây:
- Tư Cách Pháp Nhân: Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, điều này phân biệt nó với hầu hết các loại hình doanh nghiệp khác.
- Đối Tượng Đăng Ký: Được thành lập bởi hộ gia đình hoặc cá nhân, với điều kiện là tất cả các thành viên của hộ kinh doanh đều là người Việt Nam.
- Địa Điểm Kinh Doanh: Có quyền kinh doanh tại nhiều địa điểm, nhưng phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính, nơi thể hiện sự tập trung quản lý.
- Quản Lý Lao Động: Không bị giới hạn về việc sử dụng lao động, mang lại linh hoạt trong quản lý nhân sự.
- Người Quản Lý: Có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh, giúp hỗ trợ và tăng cường chuyên nghiệp hóa quản lý.
- Nghĩa Vụ Thuế: Phải nộp các loại thuế như Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT), Thuế Thu Nhập Cá Nhân, và Lệ Phí Môn Bài theo quy định.
- Hóa Đơn Điện Tử: Có thể sử dụng hóa đơn điện tử, theo xu hướng hiện đại để tiện lợi hóa quá trình giao dịch kinh doanh.
Những đặc điểm này tạo nên bức tranh rõ nét về tính linh hoạt và tính cá nhân hóa trong quản lý và hoạt động của hộ kinh doanh cá thể.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Hải Phòng
Quy định Chi Tiết về Quy Định Của Giấy Phép Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh chỉ được thực hiện khi hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau:
Ngành, Nghề Không Bị Cấm Đầu Tư
Hộ kinh doanh cần đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định.
Tên Hộ Kinh Doanh
Tên của hộ kinh doanh phải tuân theo các quy định cụ thể tại Điều 88 của Nghị định này, bao gồm:
- Cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.
- Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W, có thể đi kèm với chữ số hoặc ký hiệu.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên riêng của hộ kinh doanh.
- Tên riêng không được trùng với tên đã đăng ký trong cùng phạm vi cấp huyện.
Hồ Sơ Đăng Ký
Phải có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ, đầy đủ theo quy định của cơ quan đăng ký.
Nộp Lệ Phí Đăng Ký
Thực hiện nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Điều này đặt ra những tiêu chí cụ thể mà hộ kinh doanh cần tuân theo để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách thuận lợi và pháp lý.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Thành lập Công ty Tại Huế
Mã Số Hộ Kinh Doanh và Mã Số Thuế trong Giấy Phép Hộ Kinh Doanh
Kể từ ngày 01/7/2023, theo quy định của Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung trong khoản 2 Điều 1 của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ được thực hiện thông qua thủ tục liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Theo quy định này, mã số hộ kinh doanh sẽ đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh. Mã số này sẽ được cấp thông qua Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và chuyển đến Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Thông tin về mã số thuế này cũng sẽ được ghi rõ trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh.
Từ thời điểm nói trên, trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh sẽ xuất hiện hai loại mã số: mã số đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp và mã số kinh doanh do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cấp. Điều này đòi hỏi sự chú ý từ phía các hộ kinh doanh để tránh sự nhầm lẫn không mong muốn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Vũng Tàu
Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, và thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể được đặc biệt mô tả tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
|
STT |
Tên tài liệu |
|
1 |
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) |
|
2 |
Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh |
|
3 |
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh |
|
4 |
Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh |
|
5 |
Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh |
Trong trường hợp nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, các giấy tờ cần được biểu diễn dưới định dạng file “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”, và phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Nha Trang
Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Ở Đâu?
Sau khi chuẩn bị giấy tờ theo quy định, cá nhân hoặc người đại diện của hộ gia đình có thể chọn một trong những phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
- Nộp trực tuyến trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời Gian Làm Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cung cấp Giấy Biên Nhận và cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh.
Nếu sau 03 ngày làm việc mà không nhận được Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh hoặc không có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người đăng ký kinh doanh có quyền tiến hành khiếu nại.
Lệ Phí Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, theo hướng dẫn của Thông tư 85/2019/TT-BTC. Thông thường, lệ phí giải quyết là 100.000 đồng/lần, theo quy định cụ thể.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM
Kết Luận của Giấy Phép Hộ Kinh Doanh
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phát triển, việc hiểu rõ về giấy phép hộ kinh doanh và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trở nên quan trọng đối với các cá nhân và hộ gia đình muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Giấy phép hộ kinh doanh không chỉ là chứng chỉ pháp lý mà còn là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và tận dụng các quyền lợi và trách nhiệm.
Nhìn chung, thông qua việc nắm bắt thông tin về giấy phép hộ kinh doanh và thực hiện đúng thủ tục đăng ký, người kinh doanh có thể bắt đầu hành trình kinh doanh của mình một cách tự tin và pháp lý. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự hòa nhập và phát triển của nền kinh tế xã hội.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH
Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
Email: ketoantamminh@gmail.com
Website: www.ketoantamminh.vn
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.