Lập doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục, hồ sơ và điều kiện chi tiết

Lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng dành cho cá nhân muốn tự kinh doanh, chủ động quản lý vốn và lợi nhuận. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định. Bài viết dưới đây Kế toán Minh Tâm sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từng bước để thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, đúng pháp luật và hiệu quả nhất.

Lập doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người chủ doanh nghiệp tư nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính, rủi ro phát sinh từ hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản cá nhân, không có sự phân chia vốn hay trách nhiệm với người khác. Đây là hình thức doanh nghiệp phổ biến cho các cá nhân muốn tự kinh doanh với quy mô nhỏ hoặc vừa, không thành lập pháp nhân riêng biệt với chủ sở hữu.

Ưu điểm khi lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được nhiều cá nhân và hộ kinh doanh vừa và nhỏ lựa chọn bởi sự linh hoạt và ưu điểm nổi bật trong quản lý và vận hành. Dưới đây là các ưu điểm khi lập doanh nghiệp tư nhân, giải thích chi tiết từng điểm mạnh để giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hình doanh nghiệp này.

Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng

So với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản và ít giấy tờ phức tạp hơn nhiều. Hồ sơ đăng ký thành lập không yêu cầu nhiều thủ tục hành chính rườm rà, giúp tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ. Quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng giúp chủ doanh nghiệp có thể sớm nhận giấy phép và bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện. Điều này là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp tư nhân dễ dàng tiếp cận thị trường và phát triển kinh doanh trong thời gian ngắn.​

Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ sở hữu duy nhất, người này có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh mà không cần sự đồng thuận hay phê duyệt của bất kỳ cổ đông hoặc đối tác nào khác. Điều này mang lại sự chủ động tối đa trong việc hoạch định chiến lược, quản lý tài chính, nhân sự và xử lý các vấn đề phát sinh. Tính linh hoạt này giúp doanh nghiệp tư nhân dễ dàng thích nghi với các biến động và thay đổi của thị trường, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.​

Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý

Doanh nghiệp tư nhân không yêu cầu thành lập các bộ phận phức tạp như Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát hay Đại hội đồng cổ đông như các loại hình doanh nghiệp khác. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ giúp giảm thiểu các thủ tục nội bộ phức tạp và chi phí quản lý. Chủ doanh nghiệp có thể tự mình điều hành hoặc thuê người quản lý mà không gặp nhiều ràng buộc về mặt cấu trúc pháp lý, giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.​

Chi phí vận hành thấp

Chi phí vận hành của doanh nghiệp tư nhân thường thấp hơn các loại hình doanh nghiệp khác vì không phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về báo cáo tài chính, kiểm toán độc lập hoặc tổ chức các cuộc họp cổ đông. Doanh nghiệp tư nhân phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ và vừa, vốn ít, giúp chủ sở hữu có thể duy trì hoạt động hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí vận hành hàng tháng. Điều này cũng là lý do khiến loại hình doanh nghiệp tư nhân rất phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh cá thể và dịch vụ nhỏ.​

Linh hoạt trong mở rộng và thay đổi mô hình kinh doanh

Doanh nghiệp tư nhân có thể dễ dàng thay đổi ngành nghề kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi sang các loại hình doanh nghiệp khác khi cần thiết mà không gặp nhiều khó khăn về thủ tục hành chính. Chủ doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc đưa ra các quyết định phát triển, tái cấu trúc hoặc thay đổi phạm vi hoạt động để phù hợp với tình hình thị trường cũng như chiến lược kinh doanh lâu dài của mình. Đây là điểm mạnh giúp doanh nghiệp tư nhân luôn linh hoạt và thích ứng tốt với môi trường kinh doanh năng động.

Điều kiện lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật quy định nhằm đảm bảo việc đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp, hiệu quả.

Điều kiện chung khi lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân khi lập cần đáp ứng các điều kiện chung sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh hoặc đầu tư theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều này đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hợp pháp và được phép thực hiện theo quy định.​
• Tên doanh nghiệp tư nhân phải được đặt đúng theo quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải khác biệt, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước. Tên doanh nghiệp bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có).​
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Hồ sơ này gồm đầy đủ giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp như Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.​
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Việc này giúp hoàn tất thủ tục đăng ký và công nhận doanh nghiệp tư nhân chính thức hoạt động hợp pháp.​

Điều kiện riêng của doanh nghiệp tư nhân

Ngoài các điều kiện chung, doanh nghiệp tư nhân còn phải tuân thủ một số quy định riêng sau:

• Mỗi doanh nghiệp tư nhân chỉ do một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ doanh nghiệp phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.​
• Mỗi cá nhân chỉ được quyền lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất. Điều này nhằm tránh việc cá nhân thành lập nhiều doanh nghiệp tư nhân gây phức tạp trong quản lý và trách nhiệm pháp lý.​
• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của công ty hợp danh. Đây là yêu cầu nhằm phân biệt rõ vai trò và trách nhiệm pháp lý của từng loại hình kinh doanh, tránh xung đột quyền lợi.​
• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản riêng của mình đối với các nghĩa vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Để doanh nghiệp tư nhân được thành lập hợp pháp và nhanh chóng, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ lập doanh nghiệp tư nhân. 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là biểu mẫu chính thức ban hành bởi cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản căn bản nhất trong hồ sơ đăng ký, thể hiện tất cả các thông tin quan trọng của doanh nghiệp như:

• Tên doanh nghiệp tư nhân, đúng theo quy định về đặt tên và không trùng lặp.
• Họ tên, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh dự kiến.
• Người đại diện theo pháp luật (thường là chủ sở hữu).

Giấy đề nghị này phải được điền đầy đủ, chính xác và ký bởi chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền, đảm bảo tính hợp lệ và trung thực của hồ sơ đăng ký.​

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp tư nhân

Để chứng minh cá nhân là người đứng tên chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ bắt buộc phải có bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân sau:

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
• Hộ chiếu nếu cá nhân sử dụng thông tin này để đăng ký.

Theo quy định mới nhất, nếu cá nhân đã kê khai mã số định danh cá nhân trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp, có thể không cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân để giảm bớt thủ tục giấy tờ. Việc đảm bảo bản sao đúng quy định công chứng hoặc chứng thực là rất quan trọng để hồ sơ được chấp nhận.​

Cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội và môi trường 

Đối với các doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo mô hình doanh nghiệp xã hội, hồ sơ đăng ký cần bổ sung thêm cam kết do chủ doanh nghiệp ký, thể hiện việc thực hiện các mục tiêu xã hội và bảo vệ môi trường. Đây là phần hồ sơ nhằm bảo đảm doanh nghiệp không chỉ hướng tới lợi nhuận mà còn đóng góp vào phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội theo quy định pháp luật hiện hành.​

Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân không trực tiếp nộp hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục thành lập mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác, hồ sơ cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản và có chữ ký của người ủy quyền, chứng minh quyền đại diện hợp pháp cho người được ủy quyền thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.​

Dịch vụ hỗ trợ lập doanh nghiệp tư nhân uy tín

Lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng đối với các cá nhân muốn kinh doanh cá thể một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Tuy nhiên, quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân thường gặp nhiều khó khăn do thủ tục hành chính phức tạp, yêu cầu hồ sơ đầy đủ và những quy định pháp lý nghiêm ngặt. Hiểu được nhu cầu đó, Kế toán Minh Tâm cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập doanh nghiệp tư nhân uy tín, chất lượng, giúp khách hàng nhanh chóng hoàn tất các thủ tục một cách chính xác và tối ưu chi phí.

Chuyên nghiệp và tận tâm

Kế toán Minh Tâm sở hữu đội ngũ nhân viên, chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp và kế toán, am hiểu kỹ lưỡng luật doanh nghiệp cũng như các quy định pháp luật đi kèm. Mỗi bước trong quy trình từ tư vấn chiến lược, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký đến nộp hồ sơ đều được thực hiện một cách bài bản, chuyên nghiệp và tỉ mỉ.

Cam kết của Kế toán Minh Tâm là đảm bảo hồ sơ của khách hàng luôn đầy đủ, hợp lệ, hạn chế tối đa sai sót gây trì hoãn thủ tục. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, tư vấn chi tiết từng bước để khách hàng yên tâm và chủ động trong việc lập doanh nghiệp.​

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Với dịch vụ trọn gói của Kế toán Minh Tâm, khách hàng không phải lo lắng về những thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp. Mọi giấy tờ, hồ sơ hay công đoạn nộp đăng ký đều do đội ngũ chuyên viên thay mặt thực hiện nhanh chóng, chính xác. Khách hàng không cần phải trực tiếp đến các cơ quan hành chính, giảm thiểu thời gian đi lại và chờ đợi. Điều này không chỉ đẩy nhanh tiến độ hoàn thành giấy phép kinh doanh mà còn giúp tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết. Các khoản chi phí cũng được minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh thêm phí ngoài hợp đồng đã ký kết. Đây là ưu điểm nổi bật giúp các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả nhất.​

Hỗ trợ tư vấn toàn diện và lâu dài

Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân, Kế toán Minh Tâm còn cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về nhiều khía cạnh khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp. Khách hàng sẽ được tư vấn kỹ càng về lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh, ngạch ngành đăng ký kinh doanh chuẩn xác theo quy định mới nhất, định hướng vốn điều lệ tối ưu, cũng như các nghĩa vụ về thuế và kế toán sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Kế toán Minh Tâm đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp thông qua các dịch vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính và các thủ tục pháp lý bổ sung, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững.​

Dịch vụ linh hoạt, phục vụ khách hàng tận tình

Kế toán Minh Tâm hiểu rằng mỗi doanh nghiệp tư nhân đều có nhu cầu và điều kiện riêng biệt. Vì thế, dịch vụ tại đây rất linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo đặc điểm riêng của từng khách hàng. Từ gói dịch vụ cơ bản chỉ hỗ trợ thủ tục đăng ký cho đến các gói dịch vụ trọn gói kèm theo kế toán thuế và tư vấn pháp lý, tất cả đều được phục vụ nhiệt tình, tận tâm với mục tiêu cao nhất là đem lại lợi ích tối ưu cho khách hàng. Ngoài ra, đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh, giải đáp kịp thời để doanh nghiệp không gặp khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động.​

Kết luận

Lập doanh nghiệp tư nhân là bước đi hợp lý cho những cá nhân muốn tự làm chủ, kinh doanh độc lập và chủ động quản lý tài chính. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quy trình, bạn hoàn toàn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, hợp pháp. Nếu bạn không có thời gian lập doanh nghiệp tư nhân có thể liên hệ cho Kế toán Tâm Minh để thay bạn thực hiện. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Checklist chi tiết 2025
• Chi tiết các bước thành lập công ty nhanh chóng và đúng chuẩn 
• Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm
• Chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin
• Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất năm 2025