Công ty con là gì? Mục đích thành lập, hồ sơ cần thiết khi thành lập

Công ty con là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý, đề cập đến một loại hình tổ chức doanh nghiệp mà một công ty lớn (công ty mẹ) sở hữu một phần hoặc toàn bộ cổ phần của một công ty khác (công ty con). Hãy cùng Kế Toán Tâm Minh tìm hiểu sâu hơn về khái niệm Công ty con là gì? Mục đích thành lập, hồ sơ cần thiết khi thành lập trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Tìm hiểu về công ty mẹ, công ty con là gì

Công ty mẹ và công ty con là các thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ mối quan hệ giữa các doanh nghiệp có liên kết chặt chẽ về các yếu tố như vốn và quyền lực quyết định.

Theo Điều 195 Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty được xem là công ty mẹ của một công ty khác khi thỏa mãn ít nhất một trong những điều kiện sau:

Công ty mẹ sở hữu hơn 50% vốn điều lệ của công ty con (đối với các công ty TNHH) hoặc hơn 50% tổng số cổ phần phổ thông của công ty con (đối với các công ty cổ phần).

Công ty mẹ có quyền bổ nhiệm các chức danh quan trọng trong công ty con như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc.

Công ty mẹ có quyền quyết định thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ của công ty con.

Đối với công ty con, theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 của Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020:

Công ty con không được phép đầu tư mua cổ phần hoặc góp vốn vào công ty mẹ.

Các công ty con cùng thuộc một công ty mẹ không được phép thực hiện góp vốn hoặc mua cổ phần của nhau với mục đích sở hữu chéo lẫn nhau.

Các công ty con thuộc cùng một công ty mẹ (với điều kiện công ty mẹ sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước) không được phép cùng nhau góp vốn hoặc mua cổ phần của một doanh nghiệp khác hoặc tự ý thành lập một công ty mới.

Xem thêm: Điều kiện – Thủ tục mở công ty kinh doanh sản xuất mỹ phẩm

Thành lập công ty con để làm gì

Trong thực tế, việc hoạt động kinh doanh đa ngành nghề của các công ty đôi khi gặp phải những thách thức trong việc quản lý lợi nhuận và thu chi cho từng lĩnh vực riêng biệt.

Thành lập các công ty con có thể giúp doanh nghiệp tạo ra các đơn vị độc lập cho từng lĩnh vực kinh doanh. Nhờ vào việc sử dụng tài chính, trang thiết bị và công nghệ từ công ty mẹ, các công ty con này có thể phát triển chuyên sâu hơn và hiệu quả hơn trong từng lĩnh vực cụ thể. Điều này thường mang lại lợi ích hơn so với việc một công ty “ôm” nhiều ngành nghề khác nhau.

Cũng có những trường hợp đặc biệt, khi một công ty thành lập nhiều công ty con trong cùng một ngành nghề nhằm tạo ra cạnh tranh nội bộ, thúc đẩy sự phát triển và nâng cao hiệu suất kinh doanh cho cả tổng công ty và các công ty con.

Quyết định thành lập chi nhánh hoặc công ty con thường phụ thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp:

Chi nhánh thường là các đơn vị phụ thuộc vào công ty mẹ và chỉ hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Công ty con là các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ công ty mẹ. Công ty mẹ có thể sở hữu toàn bộ vốn hoặc có thể hợp tác với cá nhân hoặc tổ chức khác để thành lập công ty con (công ty mẹ thường sở hữu từ 50% vốn trở lên). Hơn nữa, công ty con có thể hoạt động trong ngành nghề giống hoặc khác với công ty mẹ mà không bị ràng buộc.

Tóm lại, việc thành lập công ty con mang lại nhiều lợi ích hơn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự trách nhiệm cao hơn so với việc thành lập chi nhánh.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập công ty cổ phần

Mục đích thành lập công ty con là gì

Việc thành lập công ty con có mục đích chính là giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty đa ngành nghề, giải quyết các vấn đề quản lý lợi nhuận và thu chi trong từng lĩnh vực kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Bằng cách thành lập công ty con, các doanh nghiệp có thể tạo ra các đơn vị độc lập trong từng lĩnh vực kinh doanh. Nhờ vào việc sử dụng tài chính, trang thiết bị và công nghệ từ công ty mẹ, các công ty con này có thể phát triển chuyên sâu và hiệu quả hơn trong từng lĩnh vực cụ thể. Điều này giúp tăng cường năng suất và hiệu quả kinh doanh so với việc một công ty “ôm” quá nhiều lĩnh vực khác nhau.

Đồng thời, việc thành lập công ty con cũng giúp cho việc quản lý lợi nhuận và thu chi trong từng lĩnh vực trở nên dễ dàng và khoa học hơn. Các công ty con hoạt động độc lập, giúp phân rõ ràng lợi nhuận và chi phí cho từng phân khúc kinh doanh, từ đó giúp công ty mẹ có cái nhìn tổng quan và quyết định quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Ngoài ra, có những trường hợp đặc biệt, khi một công ty mẹ thành lập nhiều công ty con trong cùng một ngành nghề nhằm tạo ra sự cạnh tranh nội bộ. Điều này giúp tất cả các đơn vị liên quan cùng phát triển, nâng cao hiệu quả và năng suất kinh doanh cho cả tổng công ty và các công ty con.

Quyết định thành lập công ty con hay chi nhánh phụ thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển của mỗi công ty. Các chi nhánh thường hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề của công ty mẹ, trong khi các công ty con có thể hoạt động trong ngành nghề giống hoặc khác với công ty mẹ, tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh cụ thể.

Xem thêm: Ưu, nhược điểm các loại hình công ty, doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty con là gì?

Quy trình và hồ sơ thành lập công ty con tương tự như quy trình thành lập một doanh nghiệp hoặc công ty thông thường, chỉ khác biệt duy nhất là có một cổ đông sở hữu trên 50% vốn của công ty con.

Hồ sơ thành lập công ty con bao gồm các thông tin sau:

Điều lệ công ty: Bao gồm các quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty con.

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Là đơn đăng ký thành lập công ty con, bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin khác liên quan.

Danh sách cổ đông: Đối với công ty con là công ty cổ phần, danh sách này liệt kê thông tin về các cổ đông và số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.

Danh sách thành viên: Đối với công ty con là công ty TNHH với 2 thành viên trở lên, danh sách này liệt kê thông tin về các thành viên của công ty.

Quyết định về người đại diện pháp luật: Tùy thuộc vào loại hình công ty mẹ, có thể cần bổ sung quyết định về người đại diện pháp luật của công ty con, bao gồm chủ sở hữu (đối với công ty con của công ty TNHH 1 thành viên), chủ tịch hội đồng thành viên (đối với công ty con của công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty con của công ty cổ phần).

Giấy ủy quyền đi nộp hồ sơ: Đây là giấy ủy quyền khi người đại diện pháp luật không thể đi nộp hồ sơ trực tiếp, mà cần ủy quyền cho một người khác để thực hiện thủ tục này.

Thông tin trên đây cung cấp một cái nhìn tổng quan về hồ sơ thành lập công ty con và có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Để đảm bảo quy trình thành lập công ty con diễn ra thuận lợi, nên liên hệ với chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan chức năng để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty, hộ kinh doanh thực phẩm

Quy trình thành lập công ty con là gì 

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư, tại địa chỉ mà công ty con đặt trụ sở chính. Một số địa chỉ của Sở Kế hoạch và Đầu tư ở các thành phố lớn có thể được sử dụng:

• TP Hồ Chí Minh: 90G đường Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3;
• TP Hà Nội: 258 đường Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ;
• TP Đà Nẵng: 24 đường Trần Phú, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu.

Nộp thông qua dịch vụ bưu chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thực hiện nộp trực tuyến thông qua website của Cổng thông tin quốc gia. Để sử dụng cách này, bạn cần có các phương tiện sau:

Chữ ký số hoặc token;

Tài khoản để đăng ký kinh doanh.

Thường sau khoảng 3 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty con (nếu hồ sơ hợp lệ). Trong trường hợp không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.

Xem thêm: Điều kiện & thủ tục thành lập công ty du lịch, kinh doanh lữ hành

Dịch vụ thành lập công ty con 

Kế Toán Tâm Minh là một dịch vụ chuyên nghiệp về kế toán và tư vấn thuế, cung cấp các giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Trong lĩnh vực thành lập công ty con, chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ việc tư vấn về quy trình và các yêu cầu cần thiết cho đến việc hoàn thành các thủ tục pháp lý.

Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh, và hỗ trợ trong việc hoàn thành các thủ tục pháp lý khác như đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng. Sau khi công ty con được thành lập, chúng tôi vẫn tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn liên tục về kế toán, thuế, và các vấn đề pháp lý khác.

Với cam kết về dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy và hiệu quả, Kế Toán Tâm Minh là đối tác lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn thành lập công ty con.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn
• Facebook: Kế Toán Tâm Minh