Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hiện nay, việc lập công ty cổ phần không chỉ là một bước quan trọng mà còn là một yếu tố quyết định đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thành lập một công ty cổ phần, việc nắm rõ Hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập công ty cổ phần bạn nên biết là vô cùng quan trọng, hãy cùng Kế Toán Tâm Minh tìm hiểu nhé.
Tìm hiểu về công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Cổ đông trong công ty cổ phần có thể là tổ chức hoặc cá nhân, và số lượng cổ đông tối thiểu là 03, không có hạn chế về số lượng cổ đông tối đa.
Một điểm đặc trưng quan trọng của công ty cổ phần là khả năng phát hành cổ phần, cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Điều này phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Vì sao nên thành lập công ty cổ phần
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Thành lập một công ty cổ phần giúp thương nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật.
Mở rộng quy mô kinh doanh và thuê lao động: Công ty cổ phần cho phép mở rộng quy mô kinh doanh và thuê được số lượng lao động lớn hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho tăng trưởng và phát triển.
Huy động vốn lớn: Một lợi thế quan trọng của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn lớn từ các nhà đầu tư thông qua việc phát hành cổ phần, cổ phiếu hoặc trái phiếu. Điều này giúp công ty có nguồn vốn đầu tư và phát triển hiệu quả.
Giảm rủi ro tài chính: Với cấu trúc pháp nhân riêng biệt, công ty cổ phần giúp giảm gánh nặng tài chính đối với các cổ đông khi công ty gặp khó khăn tài chính, nợ nần hoặc khủng hoảng tài chính.
Tổ chức và kiểm soát chặt chẽ: Công ty cổ phần có một cơ cấu tổ chức rõ ràng, bao gồm Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, giúp quản lý và kiểm soát công ty một cách hiệu quả.
Ưu đãi về quyền sử dụng đất và thuế: Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể được hưởng những ưu đãi đặc biệt về quyền sử dụng đất và thuế, tùy thuộc vào chính sách và quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.
Tổng quan, việc thành lập một công ty cổ phần giúp thương nhân tận dụng các lợi ích về mặt pháp lý, tài chính và quản lý, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Ưu nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần
-
Ưu điểm
Khả năng huy động vốn công ty rất cao và linh hoạt, giúp công ty có nguồn lực tài chính đáp ứng các nhu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh.
Không giới hạn số lượng cổ đông góp vốn vào doanh nghiệp, tạo điều kiện thu hút đầu tư từ nhiều cá nhân và tổ chức khác nhau.
Có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán, tăng tính thanh khoản của cổ phiếu và tạo điều kiện cho công ty thu hút vốn từ cộng đồng đầu tư.
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, giúp tạo điều kiện cho các cổ đông linh hoạt trong việc mua bán cổ phần, tăng tính thanh khoản của cổ phiếu.
Cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn góp vào công ty, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông khi công ty gặp rủi ro.
-
Nhược điểm
Việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng cổ đông lớn, có thể dẫn đến sự phân hóa và mâu thuẫn giữa các nhóm cổ đông về lợi ích, gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định và thực hiện chiến lược kinh doanh.
Quá trình ra quyết định của người quản lý và điều hành công ty cổ phần thường mất nhiều thời gian do phải thông qua nhiều cấp quản lý và các cơ quan quyết định khác nhau như Hội Đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, dẫn đến việc có thể bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh quan trọng.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty hợp danh
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Điều kiện về Chủ thể
Tất cả các tổ chức và cá nhân đều có thể thành lập công ty cổ phần nếu thỏa mãn các điều kiện sau:
Tổ chức có tư cách pháp nhân.
Cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không nằm trong số đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Có ít nhất 3 cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp (cổ đông sáng lập), không có hạn chế về số lượng cổ đông tối đa.
Điều kiện về Tên công ty cổ phần
Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành phần: “Công ty cổ phần” và tên riêng.
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại các địa chỉ và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Điều kiện về Trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty cổ phần phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có đầy đủ thông tin liên lạc và xác định rõ địa chỉ.
Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể.
Điều kiện về Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền đăng ký kinh doanh trong các ngành nghề không bị cấm, nhưng phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã đăng ký mua khi thành lập.
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định), nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo góp đủ vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ quyết định mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm, với các mức thuế khác nhau tùy thuộc vào số vốn điều lệ.
Xem thêm: Cách đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online, qua mạng
Quy trình thành lập công ty cổ phần
- Bước 1: Chuẩn bị và tư vấn
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty cổ phần, quý khách hàng cần chuẩn bị các thông tin sau và cung cấp 01 bản công chứng của CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối với cổ đông là tổ chức).
Thông tin về cổ đông bao gồm tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề và người đại diện theo quy định của pháp luật. Dựa trên thông tin này, chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn pháp lý để quý khách hàng có thể lựa chọn phương án tối ưu nhất.
- Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty cổ phần.
Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
Giấy tờ cá nhân của cổ đông: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Giấy CN ĐKKD/giấy CN ĐKDN đối với các tổ chức, kèm theo các giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy uỷ quyền.
Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
- Bước 3: Nộp Hồ sơ và thanh toán phí
Hồ sơ và phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp đồng thời sau khi các cổ đông ký theo quy định. Quy trình này được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử, sau khi kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, sau đó ký xác nhận hồ sơ và thanh toán phí tại cổng thông tin quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 4: Khắc dấu pháp nhân
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khắc dấu.
Lưu ý: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất, chúng tôi khuyến nghị sử dụng khuôn dấu thông thường và không ghi thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Bước 5: Các thủ tục sau khi thành lập
Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
Đăng ký chữ ký số nộp thuế điện tử.
Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính.
Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.
Kê khai thuế môn bài.
Công ty sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên sau khi thành lập, và quá trình kê khai thuế môn bài cho năm thành lập phải hoàn tất trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo.
Xem thêm: Điều kiện – Thủ tục mở công ty kinh doanh sản xuất mỹ phẩm
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Kế Toán Tâm Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hồ sơ, thủ tục và tư vấn về điều kiện thành lập công ty cổ phần. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện và chất lượng.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng từ việc tư vấn về các điều kiện và quy trình cần thiết cho việc thành lập công ty cổ phần đến việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý, và tư vấn về vốn điều lệ cũng như các quy định liên quan.
Với sự đa dạng và chuyên nghiệp trong các dịch vụ, Kế Toán Tâm Minh tự hào là đối tác đáng tin cậy cho các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty cổ phần.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
- Facebook: Kế Toán Tâm Minh
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.