Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm

Nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam ngày càng tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử và dịch vụ. Tuy nhiên, để công ty hoạt động hợp pháp và tránh sai sót, việc nắm rõ điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ những quy định mới nhất cũng như hướng dẫn chi tiết từng bước chuẩn bị trước khi đăng ký.

Thành lập doanh nghiệp là gì? 

Thành lập doanh nghiệp là quá trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục cần thiết để đăng ký và công nhận một tổ chức kinh doanh hợp pháp trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, xác định loại hình doanh nghiệp, đặt tên, đăng ký ngành nghề, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ cùng các thông tin liên quan. Khi các bước này được hoàn thành và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chính thức được công nhận là tổ chức kinh doanh hợp pháp và có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp mới

Thành lập doanh nghiệp mới là bước khởi đầu quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc hiểu rõ và chuẩn bị tốt các điều kiện này sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Dưới đây là phân tích chi tiết về các điều kiện thành lập doanh nghiệp mới nhất.

Điều kiện về chủ thể

Điều kiện tiên quyết để thành lập doanh nghiệp là chủ thể thành lập phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép hoạt động kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. 

Theo Luật Doanh nghiệp 2025, quyền thành lập doanh nghiệp được đảm bảo và bảo hộ bởi Nhà nước nhằm thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp và phát triển kinh tế. Việc xác định rõ chủ thể cũng giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sau này.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về cấu trúc và nội dung theo Luật Doanh nghiệp 2025. Theo đó, tên doanh nghiệp cần gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây phản cảm hoặc mang ý nghĩa xâm phạm an ninh quốc gia. Tên doanh nghiệp là bộ mặt thương hiệu, vì vậy việc lựa chọn tên chính xác, dễ nhớ giúp gia tăng uy tín và tạo dựng thương hiệu trên thị trường lâu dài.

Điều kiện về trụ sở chính

Theo quy định hiện hành, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể rõ ràng, bao gồm đầy đủ các thành phần như số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý, ngân hàng và các đối tác có thể xác minh và liên lạc chính thức với doanh nghiệp. 

Địa chỉ trụ sở chính phải là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động quản lý và điều hành kinh doanh. Luật nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở doanh nghiệp nếu không có sự cho phép rõ ràng, và các hành vi vi phạm sẽ bị xử phạt nghiêm theo quy định. Doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở phù hợp, hợp pháp để tránh các rủi ro pháp lý cũng như xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập và cam kết trong điều lệ công ty. Luật Doanh nghiệp 2025 cho phép doanh nghiệp tự do quyết định mức vốn điều lệ đăng ký, không có giới hạn tối thiểu hay tối đa, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau. 

Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc biệt sẽ yêu cầu vốn pháp định, tức là mức vốn tối thiểu doanh nghiệp phải đảm bảo theo quy định để đủ điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực đó. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định liên quan đến vốn pháp định để đăng ký vốn phù hợp, tránh vi phạm pháp luật và được cấp phép nhanh chóng. Việc đăng ký vốn điều lệ hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà còn đảm bảo khả năng tài chính để phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp khi đăng ký thành lập phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cấp bốn. Việc lựa chọn này nhằm bảo đảm tính minh bạch, chính xác trong hoạt động kinh doanh và tạo thuận lợi cho quản lý nhà nước. 

Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các quy định pháp luật liên quan, bao gồm các giấy phép, chứng chỉ hoặc điều kiện về kỹ thuật, trình độ chuyên môn trước khi hoạt động. Điều này đảm bảo sự an toàn, chất lượng dịch vụ sản phẩm và quyền lợi người tiêu dùng. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp còn giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực, phát triển đúng hướng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và phòng tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của bạn. Nắm vững thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp. 

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký, cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ theo quy định pháp luật để hồ sơ không bị trả về hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Các loại phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Mỗi loại hình có đặc điểm pháp lý và điều kiện khác nhau phù hợp với ý định kinh doanh.
• Xác định tên doanh nghiệp: Tên phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Có thể tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Xác định ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề phù hợp, và lưu ý những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần chuẩn bị thêm giấy phép hoặc điều kiện khác.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp và không thuộc căn hộ chung cư dùng để ở.
• Người đại diện pháp luật: Là người đủ điều kiện theo quy định, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
• Vốn điều lệ và danh sách thành viên/cổ đông: Xác định rõ số vốn đăng ký và tỷ lệ góp vốn cụ thể.
• Chuẩn bị các giấy tờ cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của các thành viên, cổ đông góp vốn.​

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có hai cách để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ ở đây sẽ được kiểm tra, xử lý theo quy trình.
• Nộp hồ sơ online: Hiện nay, bạn có thể đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí in ấn.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.​

Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành tạo con dấu pháp nhân.

• Thiết kế mẫu dấu: Có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị khắc dấu chuẩn theo quy định.
• Khắc dấu: Mang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới cơ sở chuyên khắc dấu để làm con dấu pháp nhân.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi khắc, mẫu dấu phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch.

Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và tài chính để bắt đầu hoạt động kinh doanh:

• Đăng ký thuế: Doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế qua mạng (sử dụng chữ ký số). Cần khai báo thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), và các nghĩa vụ thuế khác.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch như nhận thanh toán, nộp thuế điện tử. Hồ sơ mở tài khoản gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ cá nhân người đại diện pháp luật, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu ngân hàng.

Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập

Ngoài các bước trên, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục khác để đảm bảo vận hành đúng pháp luật:

• Treo bảng hiệu: Bảng hiệu tại trụ sở công ty phải có tên, mã số thuế, địa chỉ rõ ràng, kích thước đúng quy định và dễ nhìn thấy.
• Đăng ký chữ ký số: Phục vụ cho việc ký hồ sơ, hóa đơn điện tử và các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Để xuất hóa đơn hợp pháp cho khách hàng.
• Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh bổ sung: Đối với ngành nghề có điều kiện đặc thù như an toàn vệ sinh thực phẩm, kinh doanh xuất nhập khẩu cần giấy phép chuyên ngành.

Bảng chi phí thành lập doanh nghiệp mới

Việc nắm rõ bảng chi phí thành lập doanh nghiệp giúp nhà sáng lập chuẩn bị tốt tài chính, giảm rủi ro phát sinh không mong muốn trong quá trình đăng ký và vận hành doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các khoản chi phí phổ biến khi thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói và uy tín 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Kế toán Tâm Minh là lựa chọn uy tín, chuyên nghiệp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý khi khởi nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ tư vấn am hiểu pháp luật doanh nghiệp, Kế toán Tâm Minh mang đến giải pháp toàn diện từ A đến Z cho việc thành lập công ty.

Tư vấn chuyên sâu, phù hợp từng ngành nghề

Đội ngũ chuyên gia của Kế toán Tâm Minh có kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp và am hiểu đặc thù nhiều ngành nghề kinh doanh. Họ sẽ tư vấn kỹ càng giúp khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, xác định ngành nghề kinh doanh đúng quy định, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị giấy phép cần thiết. Điều này đảm bảo doanh nghiệp được thành lập đúng mục tiêu phát triển và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, tránh rủi ro phát sinh về sau.

Hồ sơ chuẩn xác, thủ tục nhanh gọn

Kế toán Tâm Minh soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác theo quy định, giúp giảm thiểu sai sót và tỷ lệ hồ sơ bị trả về. Đơn vị còn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Nhờ đó, khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái không cần thiết trong việc xử lý hồ sơ.

Xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý

Không chỉ dừng lại ở bước đăng ký thành lập, dịch vụ tại Kế toán Tâm Minh còn đảm nhận toàn bộ các thủ tục pháp lý tiếp theo như nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia, đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sự xử lý trọn gói này giúp khách hàng an tâm và tập trung vào phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các thủ tục hành chính.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khách hàng hoàn toàn không cần phải đi lại nhiều lần hay mất thời gian học các thủ tục pháp lý phức tạp. Kế toán Tâm Minh đại diện làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước thay khách hàng, giúp rút ngắn đáng kể thời gian nhận giấy phép kinh doanh và các giấy tờ pháp lý khác. Ngoài ra, dịch vụ cũng được tối ưu về chi phí, minh bạch và hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng từ doanh nghiệp nhỏ đến các công ty quy mô lớn.

Kết luận

Việc thành lập doanh nghiệp không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ điều kiện, quy trình và hồ sơ cần thiết. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển bền vững. Nếu bạn không có thời gian thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ ngay cho Kế toán Tâm Minh nhé! 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng của Kế toán Tâm Minh 
• Chi tiết thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài  
• Cách để thành lập công ty nhanh chóng và hoạt động hợp pháp
• Lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Checklist chi tiết 2025
• Chi tiết các bước thành lập công ty nhanh chóng và đúng chuẩn