Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng chi tiết từ A – Z

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng là bước đầu tiên giúp cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ quy trình thực hiện giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn đầy đủ hồ sơ, điều kiện và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh Đà Nẵng từ A đến Z.

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh là một mô hình kinh doanh nhỏ lẻ do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân (hoặc hộ gia đình) cùng đứng ra đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của hộ. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất, sử dụng dưới 10 lao động và không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp. Đây là loại hình phù hợp cho các hoạt động buôn bán, dịch vụ quy mô nhỏ như quán ăn, tiệm tạp hóa, spa mini, kinh doanh online có địa điểm… nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và dễ quản lý.

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng

Đà Nẵng là một trong những địa phương có môi trường kinh doanh thuận lợi, thủ tục hành chính minh bạch và hỗ trợ mạnh mẽ đối với hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các điều kiện chi tiết để đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng mà cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình cần nắm rõ.

Điều kiện về chủ thể đăng ký

Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không nằm trong nhóm bị cấm thành lập, quản lý hộ kinh doanh. Một cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Nếu hộ kinh doanh đăng ký theo nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình, thì cần có biên bản thống nhất giữa các thành viên và chọn một người đại diện.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh phải hợp pháp và rõ ràng, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc văn bản cho mượn địa điểm. Tại Đà Nẵng, địa điểm kinh doanh cũng cần phù hợp với quy hoạch đô thị, không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế kinh doanh. Ngoài ra, tùy ngành nghề, địa điểm có thể phải đáp ứng thêm các yêu cầu về an toàn thực phẩm, môi trường, phòng cháy chữa cháy…

Điều kiện về tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng, không trùng lặp với các hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện tại Đà Nẵng. Tên không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp hay dùng các từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục. Việc đặt tên chính xác giúp tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối hồ sơ.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký phải thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh hợp pháp. Một số ngành nghề phổ biến như: buôn bán, ăn uống, thời trang, dịch vụ làm đẹp, lưu trú nhỏ… đều được phép đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể. Với các ngành nghề có điều kiện như quán ăn, spa, karaoke, dịch vụ lưu trú, giặt ủi… chủ hộ cần đáp ứng thêm các giấy phép liên quan như: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận PCCC, giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Điều kiện về số lao động

Theo quy định, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng dưới 10 lao động. Nếu số lượng lao động đạt từ 10 người trở lên, chủ hộ bắt buộc phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm quan trọng để đảm bảo rằng hộ kinh doanh vẫn hoạt động ở quy mô nhỏ lẻ đúng bản chất của loại hình này.

Điều kiện về trách nhiệm pháp lý và thuế

Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Sau khi được cấp giấy phép, hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế như: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán. Ngoài ra, hộ kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật khác liên quan đến môi trường, an ninh trật tự, an toàn thực phẩm, PCCC tùy vào ngành nghề kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng 

Đà Nẵng là thành phố có môi trường kinh doanh thuận lợi, thủ tục hành chính minh bạch và ứng dụng mạnh mẽ công nghệ trong giải quyết hồ sơ. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc nhóm cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc nắm rõ từng thành phần trong hồ sơ giúp người đăng ký tiết kiệm thời gian và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Dưới đây là hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng chi tiết từ A – Z.

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Mẫu đơn này được ban hành theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh và thể hiện các thông tin pháp lý cơ bản như: tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề dự định hoạt động, vốn kinh doanh và thông tin chủ hộ. Khi điền đơn, người đăng ký cần đảm bảo thông tin rõ ràng, chính xác và trùng khớp với các giấy tờ còn lại trong hồ sơ. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ hoặc các thành viên

Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh (và của các thành viên nếu đăng ký theo nhóm cá nhân) là tài liệu dùng để xác minh nhân thân và năng lực hành vi dân sự của người đứng tên đăng ký. Các bản sao cần còn thời hạn sử dụng, rõ ràng, không bị rách nát hoặc chỉnh sửa. Nếu là bản sao không công chứng, một số phường/xã tại Đà Nẵng có thể yêu cầu mang theo bản gốc để đối chiếu.

Biên bản họp nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh

Đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân cùng thành lập, cần có biên bản họp nhóm để thống nhất các nội dung liên quan như tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm, người đại diện và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Biên bản này thể hiện sự đồng thuận giữa các cá nhân tham gia và là căn cứ để xác định quyền, nghĩa vụ của mỗi người. Nội dung biên bản cần đầy đủ chữ ký của các thành viên trong nhóm.

Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quan trọng cần chứng minh rõ ràng trong hồ sơ đăng ký. Người nộp hồ sơ phải chuẩn bị một trong các loại giấy tờ như: hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy xác nhận cho phép sử dụng địa điểm kinh doanh. Địa điểm phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký và phù hợp với quy hoạch địa phương. Một số ngành nghề đặc thù (như ăn uống, cơ khí, dịch vụ spa) có thể yêu cầu thêm điều kiện về phòng cháy chữa cháy hoặc vệ sinh an toàn thực phẩm.

Giấy ủy quyền (nếu có người nộp hồ sơ thay)

Nếu người đăng ký không trực tiếp đến nộp hồ sơ mà nhờ người khác thực hiện thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, kèm theo giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền. Giấy ủy quyền nên ghi rõ phạm vi, thời gian thực hiện và được ký đầy đủ để tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị từ chối khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện.

Các giấy tờ khác tùy theo ngành nghề kinh doanh

Một số ngành nghề kinh doanh tại Đà Nẵng có điều kiện riêng và yêu cầu bổ sung giấy tờ kèm theo, ví dụ:

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với quán ăn, cơ sở chế biến thực phẩm).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (karaoke, lưu trú, kho bãi…).
• Chứng chỉ hành nghề (spa chăm sóc da chuyên sâu, cắt tóc – thẩm mỹ, nha khoa…).
• Văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành nếu rơi vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng

Đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng là nhu cầu phổ biến của cá nhân, hộ gia đình và nhóm cá nhân khi muốn kinh doanh quy mô nhỏ. Với môi trường hành chính minh bạch, Đà Nẵng hỗ trợ tối đa người dân trong quá trình đăng ký. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người đăng ký cần nắm rõ trình tự, cách nộp hồ sơ và các bước thực hiện theo đúng quy định. Dưới đây là thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng được trình bày rõ ràng, giúp bạn dễ dàng thực hiện từ lần đầu.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Trước khi nộp, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu.
• CCCD/hộ chiếu của chủ hộ hoặc các thành viên.
• Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu đăng ký theo nhóm).
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ).
• Giấy tờ bổ sung theo ngành nghề có điều kiện: an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, chứng chỉ hành nghề…

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

Tại Đà Nẵng, người đăng ký nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, cụ thể:

• UBND quận Hải Châu
• UBND quận Thanh Khê
• UBND quận Sơn Trà
• UBND quận Ngũ Hành Sơn
• UBND quận Liên Chiểu
• UBND quận Cẩm Lệ
• UBND huyện Hòa Vang
  

Bạn có thể nộp theo hai cách:

Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ bản giấy đến Bộ phận Một cửa của UBND quận/huyện.

Nộp trực tuyến: Đà Nẵng hỗ trợ đăng ký online qua:

• Cổng dịch vụ công Đà Nẵng
  
• Tổng đài 1022 hỗ trợ tra cứu, hướng dẫn
  Nộp online giúp tiết kiệm thời gian, theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng.
  

Cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Đối chiếu thông tin chủ hộ và ngành nghề
  
• Xác minh địa điểm kinh doanh nếu cần
  
• Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng
  
• Duyệt hồ sơ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Thông tin mã số thuế hộ kinh doanh (được cấp tự động sau đó)

Bạn có thể nhận kết quả theo các hình thức:

• Nhận trực tiếp tại UBND
• Nhận qua dịch vụ bưu chính công ích
• Tải bản điện tử qua hệ thống trực tuyến (nếu nộp online)

Thực hiện nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký

Sau khi được cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục thuế:

• Khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện
• Nộp thuế môn bài
• Nộp thuế khoán (GTGT và thuế TNCN) nếu thuộc diện phải nộp
• Đăng ký sử dụng hóa đơn (nếu kinh doanh có xuất hóa đơn)

Đáp ứng điều kiện ngành nghề (nếu có)

Một số lĩnh vực kinh doanh tại Đà Nẵng yêu cầu phải hoàn thành thêm các thủ tục sau:

• Xin giấy phép an toàn thực phẩm
• Xin giấy chứng nhận PCCC
• Đăng ký môi trường
• Chứng chỉ hành nghề

Treo biển hiệu và hoạt động đúng pháp luật

Khi chính thức hoạt động, hộ kinh doanh cần:

• Treo biển hiệu đúng tên hộ kinh doanh
• Tuân thủ quy định Phòng cháy chữa cháy
• Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký
• Báo cáo thuế và giữ hóa đơn chứng từ theo quy định

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói tại Đà Nẵng

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói tại Đà Nẵng của Kế toán Minh Tâm cung cấp giải pháp nhanh chóng và chuyên nghiệp cho cá nhân, hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh thuận tiện, hợp pháp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Kế toán Minh Tâm hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký, bao gồm soạn thảo mẫu đơn đăng ký, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thời gian xử lý nhanh, thường chỉ từ 3-5 ngày làm việc, cam kết bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chính xác, đúng hạn và không phát sinh chi phí ẩn. 

Ngoài ra, Kế toán Minh Tâm còn cung cấp các dịch vụ kế toán, tư vấn thuế trọn gói hỗ trợ hộ kinh doanh sau khi đăng ký, giúp doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định về thuế, kế toán. Đặc biệt, dịch vụ này được đánh giá cao về uy tín, tính trách nhiệm và sự tận tâm với khách hàng tại Đà Nẵng, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh như bán lẻ, dịch vụ vận tải, gia sư và các hộ kinh doanh cá thể khác. Đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ hộ kinh doanh mới khởi nghiệp muốn an tâm về mặt pháp lý và kế toán trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Việc đăng ký hộ kinh doanh Đà Nẵng không quá phức tạp nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu đúng quy trình. Dù nộp trực tiếp hay online, bạn đều có thể dễ dàng nhận giấy phép trong vài ngày. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến đúng và nhanh chóng
• Cách đăng ký kinh doanh online nhanh chóng và đúng quy định mới nhất 
• Cách đăng ký kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết người mới bắt đầu
• Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể đúng chuẩn mới nhất 2025
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty là gì? Tham khảo ngay