Mở hộ kinh doanh cá thể là gì? Thủ tục, hồ sơ và điều kiện cần nắm bắt 

Mở hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và hộ gia đình muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, buôn bán dịch vụ hoặc sản xuất quy mô vừa và nhỏ. Đây là hình thức đơn giản, dễ đăng ký và ít thủ tục hơn so với doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể năm 2025 chuẩn pháp lý.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong cùng một hộ gia đình đứng tên đăng ký, hoạt động không có tư cách pháp nhân riêng biệt. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây là hình thức kinh doanh phổ biến cho những cá nhân hoặc hộ gia đình với quy mô kinh doanh nhỏ, vốn ít, và thường hoạt động tại một địa điểm cố định.

Điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể

Để được cấp giấy phép hoạt động, hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng những điều kiện cụ thể và rõ ràng theo quy định của pháp luật hiện hành, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.

Địa điểm kinh doanh hợp pháp

Đầu tiên, hộ kinh doanh bắt buộc phải có một địa điểm kinh doanh hợp pháp. Địa điểm này có thể là nơi thuê, sở hữu hoặc mượn, nhưng bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp quyền sử dụng. Địa điểm kinh doanh được đăng ký rõ ràng tại cơ quan nhà nước cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Việc có địa điểm kinh doanh hợp pháp không chỉ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch mà còn thuận tiện cho công tác quản lý, kiểm tra của cơ quan chức năng.

Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký hoạt động trong các ngành nghề không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế của pháp luật. Các ngành nghề này phải phù hợp với quy định hiện hành và được cập nhật liên tục để tránh vi phạm. Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh hợp pháp là nền tảng quan trọng để hộ kinh doanh phát triển bền vững và đúng luật.

Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc

Một điểm quan trọng khác là một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Điều này nhằm tránh trùng lặp, tạo sự minh bạch và dễ dàng trong việc quản lý nhà nước. Đồng thời, người đăng ký không được đồng thời làm chủ hộ kinh doanh khác hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân nếu không có sự đồng ý, nhằm ngăn chặn xung đột lợi ích và vi phạm quy định pháp luật.

Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Chủ hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Chủ hộ không được đang trong tình trạng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề, làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật. Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình thành lập, cần có văn bản họp và sự đồng thuận của tất cả thành viên.

Lợi ích khi mở hộ kinh doanh cá thể

Lợi ích khi mở hộ kinh doanh cá thể là điều mà nhiều người khởi nghiệp quan tâm khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam. Dưới đây sẽ cùng tìm hiểu những lợi ích nổi bật khi mở hộ kinh doanh cá thể để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho mình.

Thủ tục đơn giản, không cần báo cáo tài chính phức tạp

Mở hộ kinh doanh cá thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân hoặc nhóm mong muốn khởi nghiệp nhanh chóng và linh hoạt. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh rất đơn giản, không phức tạp và dễ thực hiện. Chủ hộ kinh doanh không phải lập các báo cáo tài chính theo quy định như doanh nghiệp, từ đó giảm bớt thời gian và công sức cho việc quản lý sổ sách và báo cáo thuế. Đây là ưu điểm lớn giúp người kinh doanh dễ dàng bắt đầu và duy trì hoạt động mà không bị áp lực về thủ tục hành chính.

Chi phí thành lập thấp, dễ quản lý

Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể cũng rất thấp, phù hợp với những người có vốn đầu tư hạn chế hoặc muốn thử nghiệm ý tưởng kinh doanh. Việc quản lý cũng đơn giản do quy mô nhỏ, không yêu cầu nhiều nhân sự hay hệ thống kế toán phức tạp. Người chủ có thể trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dễ dàng kiểm soát và linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.

Phù hợp với quy mô nhỏ, hoạt động tại một địa điểm cố định

Hộ kinh doanh cá thể đặc biệt phù hợp với các hoạt động quy mô nhỏ và ổn định tại một địa điểm cố định như cửa hàng, quán ăn, dịch vụ nhỏ lẻ tại địa phương. Việc tập trung hoạt động tại một địa điểm giúp chủ kinh doanh thuận tiện trong việc duy trì khách hàng và kiểm tra chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm. Mô hình này rất phù hợp với những ai muốn phát triển kinh doanh theo từng bước, đảm bảo sự ổn định và tiết kiệm chi phí vận hành.

Được phép thuê lao động (tối đa 10 người)

Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể được phép thuê lao động, tối đa không quá 10 người, tạo điều kiện để mở rộng hoạt động khi cần thiết. Việc có thêm người hỗ trợ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng thời tạo cơ hội việc làm cho người lao động xung quanh. Tuy nhiên, giới hạn này cũng giúp chủ hộ dễ dàng quản lý và kiểm soát nhân sự, tránh phát sinh các chi phí và rủi ro phức tạp như trong các doanh nghiệp lớn hơn.

Hồ sơ đăng ký mở hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký mở hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng giúp hoàn tất thủ tục hành chính nhằm được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Dưới đây là những thành phần chính trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bạn cần chuẩn bị.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể là mẫu văn bản do Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quản lý ban hành. Trong giấy này, chủ hộ sẽ khai báo đầy đủ các thông tin cơ bản như họ tên chủ hộ, địa chỉ địa điểm kinh doanh, ngành nghề đăng ký kinh doanh, cùng với danh sách các thành viên nếu hộ kinh doanh thuộc dạng hộ gia đình. Đây là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng của người đăng ký muốn thành lập hộ kinh doanh và đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc điền thông tin cần chính xác, rõ ràng để tránh sai sót làm chậm trễ quá trình xử lý hồ sơ.

Bản sao CCCD hoặc CMND của chủ hộ kinh doanh

Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ là giấy tờ tùy thân quan trọng để xác minh danh tính người đứng tên hộ kinh doanh. Đây là cơ sở đảm bảo người đăng ký sở hữu hộ kinh doanh có đầy đủ năng lực hành vi pháp lý và điều kiện theo quy định của pháp luật. Mẫu giấy tờ này phải còn hiệu lực và sao y hợp lệ để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)

Nếu hộ kinh doanh cá thể không sở hữu cơ sở vật chất hay nhà đất nơi đặt địa điểm kinh doanh thì cần chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đây là bằng chứng chứng minh quyền hợp pháp của người đăng ký được sử dụng địa chỉ kinh doanh. Hợp đồng thuê phải có chữ ký của các bên liên quan và thời hạn hợp thuê rõ ràng, nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh sau này và tránh các tranh chấp về quyền sử dụng địa điểm.

Bản sao biên bản họp hộ gia đình (nếu có nhiều thành viên cùng góp vốn)

Trường hợp hộ kinh doanh do nhiều thành viên trong cùng một hộ gia đình góp vốn hoặc cùng quản lý, hồ sơ cần có thêm bản sao biên bản họp thống nhất thành lập hộ kinh doanh. Biên bản này ghi rõ các thành viên tham gia, phương thức quản lý cũng như tỉ lệ góp vốn từng người. Đây là văn bản quan trọng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các thành viên, đảm bảo sự minh bạch và thống nhất trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh chung.

Đơn vị cung cấp dịch vụ mở hộ kinh doanh cá thể trọn gói 

Kế toán Tâm Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ mở hộ kinh doanh cá thể trọn gói uy tín và chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và chính xác. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn doanh nghiệp, Kế toán Tâm Minh mang đến giải pháp toàn diện, giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Dịch vụ mở hộ kinh doanh cá thể của Kế toán Tâm Minh bao gồm tư vấn cách đặt tên, lựa chọn ngành nghề kinh doanh hợp pháp, kiểm tra điều kiện thành lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký gồm giấy đề nghị đăng ký, bản sao giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê mặt bằng nếu có, và các giấy tờ pháp lý khác. Kế toán Tâm Minh còn hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hoặc hỗ trợ đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia để tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

Kết luận

Mở hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn kinh doanh quy mô nhỏ, thủ tục nhanh gọn và chi phí thấp. Tuy nhiên, để hoạt động đúng pháp luật, chủ hộ cần nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và nghĩa vụ thuế theo quy định. Nếu bạn đang có kế hoạch mở hộ kinh doanh cá thể, hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ và thủ tục để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hợp lệ nhất.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>Xem thêm:

• Thành lập công ty xây dựng cần gì? Thủ tục đăng ký và điều kiện 
• 5 bước đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh gọn và chuẩn
• 5 lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Top 6 điều cần chuẩn bị trước khi quyết định thành lập công ty mới
• Mở hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn chi tiết những thủ tục và hồ sơ