Mở hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn chi tiết những thủ tục và hồ sơ

Mở hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến hiện nay, tuy không phức tạp như việc thành lập doanh nghiệp, nhưng việc đăng ký hộ kinh doanh vẫn cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Vậy khái niệm về mở hộ kinh doanh là gì? Bài viết sau Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn giải đáp thắc mắc cho bạn. 

Mở hộ kinh doanh là gì? 

Mở hộ kinh doanh là quá trình cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện đăng ký hoạt động kinh doanh của mình một cách hợp pháp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh. Quá trình này đòi hỏi người đăng ký chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình, hợp đồng thuê mặt bằng nếu không sở hữu địa điểm kinh doanh, và biên bản họp của hộ gia đình nếu có nhiều thành viên cùng đăng ký.

Điều kiện để mở hộ kinh doanh

Điều kiện để mở hộ kinh doanh cá thể ở Việt Nam được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà cá nhân hoặc hộ gia đình cần lưu ý khi muốn thành lập hộ kinh doanh.

Chủ thể có quyền đăng ký hộ kinh doanh

Chủ thể được quyền đăng ký hộ kinh doanh là cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình, là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người đăng ký không bị hạn chế năng lực hành vi hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chịu các biện pháp xử lý hành chính theo quy định pháp luật. Mỗi cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chỉ được đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh trên toàn quốc để đảm bảo quản lý hiệu quả và tránh chồng chéo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp khi đáp ứng điều kiện này.

Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Ngành nghề kinh doanh của hộ phải nằm trong danh mục các ngành nghề được pháp luật cho phép và không thuộc danh sách ngành nghề cấm hoặc kinh doanh có điều kiện. Việc chọn ngành nghề hợp pháp giúp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời thuận tiện trong quá trình đăng ký và hoạt động thực tế. Hộ kinh doanh cần cân nhắc kỹ ngành nghề phù hợp với năng lực và quy mô để phát triển bền vững.

Tên hộ kinh doanh hợp lệ

Tên hộ kinh doanh gồm hai phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các hộ kinh doanh khác đã được đăng ký trong cấp huyện, đồng thời không sử dụng tiếng nước ngoài hoặc ký hiệu đặc biệt mà không có ý nghĩa rõ ràng. Tên phải tuân thủ thuần phong mỹ tục, không gây ảnh hưởng đến trật tự xã hội và phù hợp với quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Địa điểm kinh doanh rõ ràng

Hộ kinh doanh phải đăng ký địa điểm kinh doanh cụ thể, rõ ràng làm nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh. Mặc dù có thể hoạt động tại nhiều nơi, nhưng khi đăng ký, cần nêu rõ địa điểm chính và cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Địa điểm kinh doanh rõ ràng giúp cơ quan nhà nước thuận tiện trong việc quản lý và hỗ trợ khi cần thiết.

Quy mô và số lượng lao động

Hộ kinh doanh cá thể thuộc quy mô nhỏ, chủ yếu phục vụ thị trường địa phương. Theo quy định, hộ kinh doanh được phép thuê lao động nhưng số lượng không vượt quá 10 người. Đây là quy mô vừa đủ để hộ hoạt động hiệu quả, dễ dàng quản lý nhân sự mà không gây phức tạp về mặt tổ chức và chi phí. Việc giới hạn số lượng lao động cũng góp phần bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo tính phù hợp trong mô hình hộ kinh doanh cá thể.

Hồ sơ cần khi mở hộ kinh doanh 

Hồ sơ đăng ký mở hộ kinh doanh là bộ tài liệu quan trọng, giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký, từ đó hộ kinh doanh có thể hoạt động hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng mà còn đảm bảo thuận lợi trong quá trình vận hành kinh doanh về sau.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản chính thức do người thành lập hộ kinh doanh lập theo mẫu quy định của Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở chính. Trong giấy này, người đăng ký phải khai đầy đủ các thông tin cơ bản như tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký. Giấy này chính là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét cấp giấy phép thành lập.

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ hoặc các thành viên trong nhóm

Để xác minh danh tính và năng lực pháp lý của chủ hộ hoặc các thành viên trong nhóm thành lập hộ kinh doanh, hồ sơ phải kèm theo bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Các giấy tờ này giúp bảo đảm rằng người đứng tên đăng ký có đủ điều kiện pháp lý, năng lực hành vi dân sự theo quy định để chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh.

Biên bản họp nhóm cá nhân

Đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhiều cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn để thành lập, hồ sơ cần bổ sung biên bản họp nhóm. Biên bản này thể hiện sự thống nhất về việc thành lập hộ kinh doanh, nêu rõ danh sách các thành viên tham gia, tỷ lệ góp vốn, phương thức quản lý và phân chia lợi nhuận hoặc trách nhiệm rủi ro. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên trong suốt quá trình hoạt động.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

Hộ kinh doanh cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh bằng cách nộp hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở nơi đặt hộ kinh doanh. Giấy tờ này giúp xác nhận rằng địa điểm đăng ký hoạt động kinh doanh là hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng đất, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước và kiểm tra sau này.

Thủ tục mở hộ kinh doanh

Thủ tục mở hộ kinh doanh là quy trình nhằm giúp cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để hoạt động kinh doanh hợp pháp. Quy trình mở hộ kinh doanh gồm 4 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trước tiên, người đăng ký cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu do Phòng Tài chính – Kế hoạch cung cấp), bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ hoặc các thành viên nếu có nhóm cá nhân cùng góp vốn. Nếu hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn, cần có thêm biên bản họp nhóm cá nhân thể hiện sự thống nhất về thành lập hộ. 

Ngoài ra, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình cấp giấy chứng nhận nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ sau khi chuẩn bị sẽ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hiện nay, bên cạnh việc nộp hồ sơ trực tiếp, người đăng ký còn có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ online qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến của địa phương. Việc nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, thẩm định thông tin và hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả trong 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, thẩm định các điều kiện và hồ sơ theo quy định. Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, giúp người nộp hồ sơ hoàn thiện thủ tục.

Bước 4: Đăng ký thuế, mua hóa đơn và treo biển hiệu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần tiến hành đăng ký thuế với cơ quan thuế có thẩm quyền, đồng thời thực hiện mua hóa đơn phù hợp với quy mô kinh doanh để kê khai, nộp thuế đầy đủ. Việc đặt biển hiệu hộ kinh doanh tại địa điểm kinh doanh cũng là điều bắt buộc theo quy định, giúp khách hàng dễ nhận biết và đảm bảo tính minh bạch của hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký mở hộ kinh doanh trọn gói – Kế toán Tâm Minh

Dịch vụ đăng ký mở hộ kinh doanh trọn gói của Kế toán Tâm Minh là giải pháp toàn diện, giúp cá nhân và hộ gia đình thực hiện thủ tục pháp lý đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Kế toán Tâm Minh hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện.

Dịch vụ của Kế toán Tâm Minh bao gồm soạn thảo và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký, bản sao CMND/CCCD của chủ hộ hoặc các thành viên, biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người góp vốn), và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh. Toàn bộ thủ tục được thực hiện thay mặt khách hàng, giảm thiểu tối đa các bước phức tạp, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định pháp luật mới nhất.

Kế toán Tâm Minh cam kết chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh phí phụ, đồng thời bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối. Dịch vụ phù hợp cho mọi đối tượng, đặc biệt là những người bận rộn, không có nhiều kinh nghiệm với thủ tục pháp lý nhưng muốn khởi nghiệp kinh doanh cá thể hiệu quả và hợp pháp.

Kết luận

Việc mở hộ kinh doanh là bước khởi đầu lý tưởng cho những ai muốn thử sức với mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, để hoạt động ổn định và hợp pháp, bạn cần nắm vững thủ tục đăng ký, nghĩa vụ thuế và các quy định pháp lý liên quan. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên nhờ đơn vị tư vấn dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói Kế toán Tâm Minh để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Mở công ty cần những gì? Tìm hiểu chi tiết cho người mới bắt đầu
• Thành lập công ty xây dựng cần gì? Thủ tục đăng ký và điều kiện 
• 5 bước đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh gọn và chuẩn
• 5 lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Top 6 điều cần chuẩn bị trước khi quyết định thành lập công ty mới