Mở công ty cần những gì? Tìm hiểu chi tiết cho người mới bắt đầu

Việc mở công ty là bước khởi đầu quan trọng để chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn băn khoăn mở công ty cần những gì, thủ tục ra sao, và hồ sơ gồm những giấy tờ nào. Bài viết này Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình mở công ty mới nhất, để dễ dàng triển khai hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Mở công ty cần chuẩn bị những gì?

Việc mở công ty là bước quan trọng đầu tiên trong hành trình kinh doanh của mỗi doanh nhân và nhà đầu tư. Tuy nhiên, trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp theo quy định hiện hành. Sau đây sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết những gì cần chuẩn bị khi mở công ty.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp với quy mô, mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển là bước khởi đầu vô cùng quan trọng. Theo pháp luật doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình dưới đây:

• Công ty TNHH một thành viên: Thích hợp cho cá nhân hoặc tổ chức muốn làm chủ duy nhất; có trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp nhóm từ 2 đến 50 thành viên cùng góp vốn và cùng chia sẻ trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty cổ phần: Phù hợp doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn, có thể phát hành cổ phiếu cho cổ đông.
• Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.

Chuẩn bị thông tin cơ bản của công ty

Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty: Phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc, đồng thời tuân thủ quy định đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ rõ ràng, chính xác; không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở mà không có đăng ký kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo danh mục mã ngành chuẩn được ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần lưu ý chuẩn bị thêm hồ sơ, giấy phép chuyên ngành.
• Vốn điều lệ: Chủ doanh nghiệp tự quyết định số vốn điều lệ, ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.
• Người đại diện pháp luật: Có thể là chủ sở hữu, giám đốc hoặc một người khác được ủy quyền đại diện công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hồ sơ mở công ty cần những giấy tờ gì?

Khi quyết định mở công ty, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty đầy đủ, chính xác là bước then chốt. Nhằm giúp bạn nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức bước vào hoạt động kinh doanh. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu chính thức do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, yêu cầu cung cấp các thông tin cơ bản và cốt lõi của công ty như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật,… Việc điền giấy đề nghị cần đầy đủ, chính xác, tránh sai sót vì đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất để cơ quan đăng ký xem xét và cấp giấy phép. Giấy đề nghị đăng ký có mẫu chuẩn dành cho từng loại hình doanh nghiệp, ví dụ mẫu riêng cho công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân.​

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là bộ quy tắc hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên, cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý, phương thức điều hành công ty. Đây là tài liệu bắt buộc đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần, được các thành viên hay cổ đông thông qua và ký kết trước khi nộp hồ sơ đăng ký. Điều lệ không chỉ giúp quản lý công ty hiệu quả mà còn tránh các tranh chấp nội bộ sau này. Nội dung điều lệ cần tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.​

Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn

Danh sách này phải ghi chi tiết thông tin của tất cả các thành viên góp vốn (công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (công ty cổ phần), bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ cư trú, tỷ lệ góp vốn. Đây là tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn đầu tư ban đầu của doanh nghiệp, rất quan trọng trong việc xác định quyền lợi và trách nhiệm vốn góp của từng cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập. Đối với các thành viên là tổ chức, cần giấy tờ chứng nhận tư cách pháp nhân.​

Bản sao giấy tờ tùy thân

Hồ sơ cần có bản sao hợp lệ (công chứng hoặc chứng thực) của các giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông góp vốn. Thông thường là bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Giấy tờ này giúp xác thực pháp lý cá nhân của những người liên quan, đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định.​

Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu không trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình thực hiện. Văn bản ủy quyền phải có chữ ký của người ủy quyền và đảm bảo tính pháp lý. Giấy tờ ủy quyền này giúp tiện lợi trong việc chuẩn bị hồ sơ và giảm tải cho người chủ doanh nghiệp.​

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nếu công ty có vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc là doanh nghiệp được thành lập trong khu công nghiệp, khu chế xuất, bạn cần nộp thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp. Đây là giấy tờ xác nhận việc doanh nghiệp đủ điều kiện đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn liên quan.​

Hồ sơ bổ sung đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Với các ngành nghề có điều kiện về vốn, kỹ thuật, bằng cấp hoặc các yêu cầu pháp lý khác (ví dụ như kinh doanh an toàn thực phẩm, vận tải, y tế, giáo dục…), hồ sơ đăng ký thành lập công ty còn phải kèm theo các giấy phép, chứng chỉ, hoặc tài liệu chứng minh đủ điều kiện kinh doanh do các cơ quan có thẩm quyền cấp. Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung này giúp doanh nghiệp xin được cấp phép ngành nghề kinh doanh phù hợp, tránh vi phạm pháp luật.

Các bước thực hiện mở công ty hợp pháp

Với thắc mắc mở công ty cần những gì thì bước đầu tiên và quan trọng để bạn chính thức tham gia vào môi trường kinh doanh một cách an toàn, hợp pháp và hiệu quả. Để giúp bạn thực hiện đúng quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước mở công ty hợp pháp theo quy định.

Các bước thực hiện mở công ty hợp pháp

Việc mở công ty hợp pháp là bước đầu tiên và quan trọng để bạn chính thức tham gia vào môi trường kinh doanh một cách an toàn, hợp pháp và hiệu quả. Để giúp bạn thực hiện đúng quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước mở công ty hợp pháp theo quy định.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là nền tảng vô cùng quan trọng để toàn bộ quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra thuận lợi. Hồ sơ đầy đủ giúp tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung gây tốn thời gian và chi phí không đáng có. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên, giấy ủy quyền nếu có, cùng các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu ngành nghề kinh doanh. Chuẩn bị cẩn thận các văn bản này giúp bạn tự tin nộp hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và công sức.​

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, bạn nộp tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tiện lợi và nhanh chóng. Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ đủ điều kiện, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung để hoàn tất.​

Bước 3: Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo bạn phải thực hiện là khắc con dấu tròn pháp nhân của công ty. Con dấu này phải được đăng ký mẫu tại cơ quan công an có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và được công nhận trong các giao dịch, hợp đồng kinh doanh. Việc khắc dấu đúng quy chuẩn giúp công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động pháp lý và thanh toán.​

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với Sở KH&ĐT

Để thực hiện các giao dịch tài chính và quản lý vốn hiệu quả, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng chính thức. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng giúp các hoạt động giao dịch và tài chính của công ty minh bạch, hợp pháp.​

Bước 5: Đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp thuế điện tử

Đăng ký chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khai thuế, nộp thuế và giao dịch điện tử trực tuyến với cơ quan thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp tiến hành khai báo và nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật.​

Bước 6: Nộp lệ phí môn bài và treo biển hiệu tại trụ sở

Lệ phí môn bài là khoản thuế bắt buộc hàng năm dựa trên vốn điều lệ doanh nghiệp. Việc nộp lệ phí đúng hạn là nghĩa vụ pháp lý quan trọng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần treo bảng biển hiệu tại trụ sở hoạt động như một tiêu chuẩn minh bạch, giúp khách hàng và đối tác nhận diện doanh nghiệp dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.​

Bước 7: Hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu và vận hành công ty

Cuối cùng, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục khai thuế ban đầu, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử, tuân thủ các nghĩa vụ liên quan đến báo cáo thuế, kế toán. Sau khi hoàn thành các bước này, doanh nghiệp có thể vận hành và phát triển kinh doanh một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững trên thị trường.

Chi phí dự kiến để mở công ty

Khi quyết định mở công ty tại Việt Nam, việc nắm rõ các khoản chi phí dự kiến là rất quan trọng để lên kế hoạch tài chính hiệu quả. Chi phí thành lập công ty không chỉ bao gồm các khoản lệ phí nhà nước mà còn có thể phát sinh các chi phí dịch vụ, đóng thuế và các chi phí bắt buộc khác trong quá trình thành lập. Dưới đây là tổng hợp chi phí chi tiết, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho khởi đầu doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mở công ty trọn gói uy tín 

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, việc thành lập công ty là bước quan trọng không thể bỏ qua. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty lại đòi hỏi nhiều giấy tờ, quy trình phức tạp mà không phải ai cũng nắm rõ. Hiểu được điều đó, Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mở công ty trọn gói uy tín giúp khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Tâm Minh hội tụ đội ngũ luật sư, chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc luật doanh nghiệp, thuế và các quy định liên quan đến thành lập, vận hành doanh nghiệp. Mọi hồ sơ pháp lý đều được soạn thảo chi tiết, chuẩn xác và tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định mới nhất của cơ quan Nhà nước, giúp khách hàng tránh sai sót và yên tâm hơn trong toàn bộ quá trình đăng ký. Sự chuyên nghiệp này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau.

Quy trình trọn gói đơn giản, nhanh chóng

Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm tất cả các bước quan trọng: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình cấp phép, hỗ trợ khắc dấu, đăng ký các thủ tục thuế và chữ ký số, khai thuế điện tử,… Khách hàng không cần lo lắng về các thủ tục rườm rà, phức tạp hay phải tốn thời gian đi lại nhiều lần. Tất cả được thực hiện một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Chi phí cạnh tranh và minh bạch

Tâm Minh cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau. Mọi chi phí đều được báo giá rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh khoản phí nào ngoài hợp đồng đã ký. Sự minh bạch này giúp khách hàng yên tâm về ngân sách, tránh những chi phí ẩn không mong muốn trong quá trình thành lập công ty. Ngoài ra, các dịch vụ của Tâm Minh còn rất cạnh tranh trên thị trường, đảm bảo bạn nhận được giá trị cao với chi phí hợp lý.

Hỗ trợ pháp lý và kế toán liên tục sau thành lập

Không chỉ dừng lại ở việc giúp khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập công ty, Kế toán Tâm Minh còn đồng hành dài hạn với doanh nghiệp bằng các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, tư vấn pháp lý thường xuyên, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật doanh nghiệp và thuế, tối ưu hoá hiệu suất kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý và thuế không đáng có.

Kết luận

Qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ mở công ty cần những gì và quy trình thực hiện từng bước. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông tin và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi, tránh các rủi ro không đáng có. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Kế toán Tâm Minh, hỗ trợ từ A đến Z chỉ trong vài ngày làm việc.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Chi tiết các bước thành lập công ty nhanh chóng và đúng chuẩn 
• Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm
• Chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin
• Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất năm 2025
• Lập doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục, hồ sơ và điều kiện chi tiết