Thành lập công ty tại Hà Nội: Các bước và lưu ý quan trọng

Thành lập công ty tại Hà Nội là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, tổ chức khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các bước và những lưu ý quan trọng mà Kế toán Tâm Minh chia sẻ dưới đây.

Các loại hình thành lập công ty tại Hà Nội 

Khi quyết định thành lập công ty tại Hà Nội, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, trách nhiệm pháp lý cũng như cách thức quản lý và vận hành doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến để đăng ký tại Hà Nội, mỗi loại hình có đặc điểm riêng phù hợp với từng mô hình kinh doanh và mục tiêu phát triển khác nhau.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp vào công ty, nghĩa là tài sản cá nhân của chủ sở hữu không bị ảnh hưởng bởi các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính của công ty vượt quá vốn góp. Loại hình này phù hợp với những cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát toàn bộ công ty mà không cần chia sẻ quyền sở hữu với người khác. 

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Loại hình này có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình. Công ty TNHH nhiều thành viên phù hợp với các nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác kinh doanh nhưng vẫn giới hạn trách nhiệm tài chính cá nhân. Loại hình này có cơ cấu quản lý linh hoạt hơn so với công ty TNHH một thành viên, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời dễ dàng trong việc phân chia lợi nhuận và trách nhiệm giữa các thành viên.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, vốn điều lệ được chia thành các cổ phần có giá trị bằng nhau. Đây là loại hình phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông, có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng hoặc giới hạn số lượng cổ đông theo quy định. Công ty cổ phần có cơ cấu quản trị phức tạp với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, thích hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có kế hoạch phát triển dài hạn và mở rộng vốn.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh bao gồm ít nhất hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty, cùng với các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Loại hình này thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm chuyên gia, nhà tư vấn muốn hợp tác kinh doanh với mức độ rủi ro cao hơn do trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh. Công ty hợp danh không phổ biến bằng các loại hình khác nhưng vẫn có vai trò nhất định trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Loại hình này thường phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, không có nhu cầu huy động vốn từ bên ngoài và muốn tự chủ hoàn toàn trong quản lý và điều hành.

Các bước thành lập công ty tại Hà Nội 

Quy trình thành lập công ty hiện nay đã được đơn giản hóa và có thể thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để thành lập công ty tại Hà Nội.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết

Người thành lập công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty, trong đó quy định rõ tổ chức, hoạt động và quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (tùy theo loại hình doanh nghiệp).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có vốn góp nước ngoài.
• Giấy tờ bổ sung nếu thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
• Các giấy tờ khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

Ngoài ra, cần chuẩn bị thông tin về tên công ty (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt), địa chỉ trụ sở chính tại Hà Nội, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thành lập công ty tiến hành kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình gồm:

• Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.
• Kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
• Scan và tải lên toàn bộ hồ sơ dưới dạng file PDF.
• Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty.
• Nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận xác nhận đã nộp hồ sơ thành công.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Mẫu dấu phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch và hoạt động của công ty.

Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký khai thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
• Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
• Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện (nếu có).

Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội 

Thành lập công ty tại Hà Nội là bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý, việc dự toán chi phí thành lập cũng rất cần thiết để chủ doanh nghiệp có kế hoạch tài chính hợp lý. Dưới đây là bảng giá tham khảo chi phí phổ biến khi thành lập công ty tại Hà Nội.

Lưu ý thành lập công ty tại Hà Nội 

Thành lập công ty TNHH tại Hà Nội là bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hiệu quả. Để tránh những rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quá trình vận hành, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.

Chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải là nơi hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà. Theo quy định, không được sử dụng nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng kinh doanh làm địa chỉ trụ sở công ty. Việc chọn địa chỉ rõ ràng, hợp pháp giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối đăng ký hoặc xử phạt sau này.

Kiểm tra và đặt tên công ty

Tên công ty TNHH cần được kiểm tra kỹ lưỡng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối pháp lý khi nộp hồ sơ thành lập. Tên công ty nên thể hiện rõ lĩnh vực kinh doanh, dễ nhớ và phù hợp với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty TNHH, trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ. Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô thực tế và kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm: vốn dưới 10 tỷ đồng mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm, trên 10 tỷ đồng là 3 triệu đồng/năm. Việc kê khai vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín với đối tác và ngân hàng.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh rõ ràng và phù hợp

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp nên chọn các ngành nghề có mã ngành rõ ràng theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Tránh đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu chưa đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý như vốn pháp định, giấy phép chuyên ngành. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc doanh nghiệp bị xử phạt do hoạt động không đúng quy định.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế sau khi thành lập

Sau khi thành lập công ty TNHH tại Hà Nội, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm đăng ký mã số thuế, khai báo thuế, nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Việc tuân thủ nghiêm túc nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và duy trì uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Hà Nội uy tín Tâm Minh 

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty TNHH tại Hà Nội nhưng gặp khó khăn về thời gian hoặc thủ tục pháp lý. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Tâm Minh sẽ là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Tâm Minh cam kết hỗ trợ khách hàng từ bước tư vấn đến khi công ty đi vào hoạt động ổn định.

Tư vấn loại hình công ty phù hợp

Một trong những ưu điểm nổi bật của dịch vụ Tâm Minh là tư vấn chuyên sâu, giúp khách hàng lựa chọn loại hình công ty TNHH phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh. Tâm Minh sẽ phân tích kỹ lưỡng quy mô, ngành nghề, mục tiêu phát triển và các yếu tố pháp lý liên quan để đưa ra lời khuyên chính xác, giúp tối ưu hóa quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng loại hình công ty ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và giảm thiểu rủi ro trong tương lai.

Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Tâm Minh sẽ thay bạn chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp tránh sai sót, hồ sơ bị trả lại mà còn rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tâm Minh đảm bảo rằng mọi giấy tờ, biểu mẫu đều được soạn thảo chuyên nghiệp, phù hợp với từng loại hình công ty TNHH, từ công ty TNHH một thành viên đến công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả

Tâm Minh sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khách hàng không phải mất thời gian đi lại nhiều lần, tiết kiệm công sức và tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình làm thủ tục. Tâm Minh cam kết bàn giao kết quả đúng hẹn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bước vào giai đoạn hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty, Tâm Minh còn tiếp tục hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý sau thành lập như đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài và các nghĩa vụ thuế khác. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ đầu, tránh các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính. Ngoài ra, Tâm Minh cũng tư vấn và hỗ trợ các thủ tục mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, đăng ký hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả.

Kết luận

Việc thành lập công ty tại Hà Nội không quá phức tạp nếu bạn nắm vững quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ, thông tin liên quan để rút ngắn thời gian và tránh sai sót. Trong trường hợp cần thiết, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Tâm Minh để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại Trà Vinh trọn gói chi tiết và nhanh gọn
• Thủ tục thành lập công ty tại Tuyên Quang: Đơn giản hóa mọi bước
• Bí quyết thành lập công ty tại Vĩnh Long thành công và nhanh gọn 
• Thành lập công ty tại Vĩnh Phúc: Cẩm nang toàn diện từ A-Z
• Thành lập công ty tại Yên Bái: Cẩm nang toàn diện cho nhà đầu tư