Mở công ty cần bao nhiêu tiền? Khám phá chi phí chi tiết từ A-Z 

Bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp và thắc mắc mở công ty cần bao nhiêu tiền? Đây là câu hỏi được rất nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm trước khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Trên thực tế, số vốn cần chuẩn bị để thành lập công ty không chỉ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà còn bao gồm nhiều khoản chi phí pháp lý, vận hành và dự phòng khác. Hãy cùng Kế toán Tâm Minh khám phá chi phí chi tiết từ A-Z trong bài viết sau.

Điều kiện mở công ty như thế nào?

Việc mở công ty là bước đầu tiên quan trọng để khởi nghiệp kinh doanh chuyên nghiệp và hợp pháp tại Việt Nam. Năm 2025 có nhiều thay đổi và cập nhật các quy định pháp luật về điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi đồng thời quản lý chặt chẽ hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp các cá nhân, tổ chức hiểu rõ các điều kiện cần thiết để mở công ty một cách đầy đủ và chi tiết nhất.

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Chủ thể thành lập công ty bao gồm cả cá nhân và tổ chức có năng lực pháp luật đầy đủ để thực hiện quyền thành lập doanh nghiệp. Theo quy định mới, chủ thể này phải đảm bảo đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp cấm thành lập doanh nghiệp. Những đối tượng bị cấm bao gồm người chưa đủ tuổi, mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan quân đội đang công tác; người đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính hoặc hình sự; và một số trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Cá nhân và tổ chức khi đáp ứng đủ điều kiện sẽ được quyền thành lập công ty, góp vốn, đồng thời tham gia quản lý doanh nghiệp dưới nhiều loại hình như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân. Việc xác định đúng chủ thể thành lập không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tránh các rủi ro về sau, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty là yếu tố quan trọng mang tính nhận diện doanh nghiệp trên thị trường và được pháp luật bảo vệ. Theo quy định, tên công ty phải bao gồm đủ ba thành tố: loại hình doanh nghiệp (như Công ty TNHH, Công ty cổ phần), tên riêng độc đáo và tên gọi đại diện cho địa danh (nếu có). Việc bố trí tên công ty như vậy không chỉ giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ uy tín thương hiệu.

Ngoài ra, tên công ty không được trùng hoặc có sự nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc nhằm tránh gây nhầm lẫn hoặc tranh chấp trong kinh doanh. Pháp luật cũng nghiêm cấm việc sử dụng các từ ngữ phản cảm, xúc phạm, không phù hợp hoặc gây hiểu lầm về lĩnh vực hoạt động của công ty. Do vậy, việc lựa chọn tên công ty nên được xem xét kỹ lưỡng để vừa tuân thủ pháp luật vừa tạo dựng được thương hiệu uy tín ngay từ đầu.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cam kết góp đủ cho công ty trong một thời hạn nhất định. Năm 2025, các quy định cho phép công ty tự do đăng ký vốn điều lệ tùy theo thực lực tài chính và mục tiêu kinh doanh của mình. Tuy nhiên, với các ngành nghề kinh doanh đặc thù, có điều kiện như tài chính, bảo hiểm hoặc y tế, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn pháp định tối thiểu theo quy chuẩn chuyên ngành để đảm bảo an toàn và tuân thủ yêu cầu quản lý rủi ro.

Bên cạnh đó, vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu không, công ty có thể bị xử phạt hoặc yêu cầu điều chỉnh. Việc xác định vốn điều lệ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp có đủ tài chính vận hành mà còn nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty là cá nhân được giao quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ hợp pháp thay mặt cho doanh nghiệp trong mọi hoạt động kinh doanh, giao dịch pháp lý và trước pháp luật. Theo quy định, người này phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm hành nghề kinh doanh, bao gồm những người đang bị tước quyền công dân hoặc đang trong quá trình xử lý hình sự.

Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân và pháp lý về các hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật; ký kết các hợp đồng, văn bản pháp lý quan trọng; bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong các tranh chấp và giao dịch. Các doanh nghiệp thường lựa chọn người đại diện pháp luật có năng lực, kinh nghiệm và uy tín để tăng cường khả năng quản lý và phát triển doanh nghiệp. Ngoài ra, quy định 2025 cũng cho phép công ty có thể có nhiều hơn một người đại diện pháp luật, tùy thuộc vào nhu cầu và điều lệ công ty.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với quy định pháp luật và nằm trong danh mục ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam. Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện riêng như có giấy phép con, chứng chỉ hành nghề đúng chuẩn hoặc vốn pháp định tối thiểu. 

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục cấm hoặc không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý sẽ không được phép đi vào hoạt động trong lĩnh vực đó, đồng thời có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Vì thế, việc nghiên cứu kỹ và lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, đầy đủ giấy phép và chứng chỉ theo yêu cầu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tránh phát sinh rủi ro pháp lý không cần thiết.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính là nơi công ty đặt làm văn phòng đại diện, trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo quy định, công ty phải có địa chỉ trụ sở chính cụ thể, rõ ràng và hợp pháp, được cơ quan có thẩm quyền công nhận. Địa chỉ này không được sử dụng chung cư để dùng làm nơi ở mà phải là khu vực được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc văn phòng.

Địa chỉ trụ sở chính không chỉ giúp cơ quan quản lý thuận tiện trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty mà còn là nơi để khách hàng, đối tác giao dịch, liên hệ và thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng. Sự minh bạch và hợp pháp trong địa chỉ trụ sở tạo uy tín và sự tin tưởng cho doanh nghiệp trên thị trường.

Mở công ty cần bao nhiêu tiền?

Khi bắt đầu khởi nghiệp, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là mở công ty cần bao nhiêu tiền? Hiểu rõ các khoản chi phí cần chuẩn bị sẽ giúp chủ doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính chính xác, tránh những phát sinh ngoài dự kiến. Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam dao động từ khoảng 3.000.000 đến 15.000.000 đồng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, dịch vụ hỗ trợ và vùng miền. Các khoản chi phí chính khi mở công ty như sau: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc dấu công ty, chi phí mua chữ ký số, chi phí mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài, chi phí khác (nếu có). 

Các khoản chi phí bắt buộc khi mở công ty

Khi quyết định mở công ty, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện thủ tục pháp lý, các chủ doanh nghiệp cũng cần nắm rõ về các khoản chi phí bắt buộc phải chi trả. Việc hiểu rõ các chi phí này giúp chủ doanh nghiệp dự toán tài chính chính xác, tránh phát sinh ngoài dự kiến và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh thành công. Dưới đây là tổng hợp các khoản chi phí bắt buộc khi mở công ty tại Việt Nam.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định mới nhất từ ngày 01/7/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm còn 25.000 đồng/lần (bằng 50% mức phí trước đây là 50.000 đồng). Mức phí này áp dụng cho việc cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhưng nếu doanh nghiệp đăng ký thành lập qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí này.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký đôi với các thông tin như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề,… Phí cho dịch vụ công bố này dao động khoảng 100.000 đồng/lần, là khoản chi phí không thể thiếu để minh bạch thông tin doanh nghiệp trước pháp luật và công chúng.

Chi phí khắc dấu tròn công ty

Con dấu công ty là phương tiện bắt buộc trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch. Chi phí khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp thường nằm trong khoảng từ 250.000 đến 500.000 đồng, tùy theo chất liệu, kiểu dáng và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Chi phí mua chữ ký số

Chữ ký số dùng để thực hiện kê khai thuế điện tử, hoàn thành các thủ tục hành chính điện tử. Giá mua chữ ký số từ các đơn vị uy tín hiện nay dao động khoảng 1.500.000 đến 2.700.000 đồng sử dụng trong 1 đến 3 năm. Đây là khoản chi phí bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp và tiện lợi trong thời đại số.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính chính thức. Chi phí mở tài khoản thường được nhiều ngân hàng hỗ trợ miễn phí hoặc phí thấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm tùy theo vốn điều lệ. Mức thuế môn bài phổ biến dao động khoảng 2.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm đối với phần lớn doanh nghiệp.

Chi phí khác (tùy từng trường hợp)

Ngoài các khoản chi phí trên, doanh nghiệp có thể cần bỏ ra thêm các chi phí khác như phí làm biển hiệu công ty (khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng), các chi phí tư vấn dịch vụ thành lập, chi phí in ấn, quà tặng sự kiện khai trương,… Tùy nhu cầu và quy mô doanh nghiệp mà khoản phí này sẽ khác nhau.

Chi phí khác khi vận hành công ty

Ngoài các khoản chi phí ban đầu để mở công ty, việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí vận hành hàng tháng. Những khoản chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự bền vững của công ty. Dưới đây là tổng hợp các khoản chi phí phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp khi vận hành công ty.

Chi phí thuê văn phòng/ địa chỉ kinh doanh

Chi phí thuê văn phòng là khoản chi phí lớn và cố định hàng tháng mà hầu hết các công ty phải gánh vác. Mức giá thuê văn phòng phụ thuộc vào vị trí, diện tích và chất lượng cơ sở vật chất. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, chi phí thuê văn phòng trung bình dao động từ 3.000.000 đến 10.000.000 đồng/tháng cho các mặt bằng nhỏ hoặc văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ văn phòng phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo thuận tiện cho hoạt động.

Chi phí nhân sự và kế toán

Việc thuê nhân sự hoặc dịch vụ kế toán bên ngoài cũng là khoản chi phí cần dự trù khi vận hành công ty. Nếu doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực tự lo toàn bộ nhân sự kế toán thì việc thuê ngoài dịch vụ kế toán là giải pháp tiết kiệm chi phí và hợp lý. Chi phí thuê dịch vụ kế toán dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/tháng tùy phạm vi công việc và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, chi phí nhân sự khác như lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi cũng là khoản chi phí lớn cần được quản lý hiệu quả.

Chi phí marketing, quảng bá thương hiệu

Marketing và quảng bá thương hiệu là yếu tố then chốt giúp công ty tăng cường nhận diện, tiếp cận khách hàng và phát triển thị trường. Khoản chi phí này rất đa dạng, có thể là chi phí chạy quảng cáo trên mạng xã hội, website, tổ chức sự kiện, in ấn tài liệu quảng cáo hoặc hợp tác truyền thông. Tùy theo kế hoạch kinh doanh và mục tiêu tiếp thị, doanh nghiệp có thể linh hoạt khoản chi phí này sao cho phù hợp với ngân sách và chiến lược phát triển.

Chi phí vận hành khác

Ngoài các chi phí trên, doanh nghiệp còn có thể phát sinh các khoản chi phí liên quan đến điện nước, internet, chi phí văn phòng phẩm, bảo trì, sửa chữa thiết bị, phần mềm quản lý, chi phí hội họp, đào tạo nhân viên, chi phí đi lại,… Đây là các khoản chi phí vận hành linh hoạt và biến đổi theo tình hình hoạt động cụ thể của công ty.

Mẹo tiết kiệm chi phí khi mở công ty

Mở công ty là bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp nhưng cũng đòi hỏi các khoản chi phí nhất định để hoàn tất thủ tục và vận hành doanh nghiệp. Để giảm bớt gánh nặng tài chính và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực, việc áp dụng các mẹo tiết kiệm chi phí khi mở công ty là rất cần thiết. Dưới đây là những cách giúp bạn tối ưu chi phí thành lập công ty một cách thông minh và hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín

Việc tự làm tất cả các thủ tục pháp lý đôi khi sẽ mất nhiều thời gian, công sức và có thể gây ra sai sót khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần dẫn đến tốn kém chi phí phát sinh. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các đơn vị uy tín giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và đạt kết quả nhanh chóng. Đồng thời, các gói dịch vụ trọn gói thường có chi phí hợp lý và bạn còn được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, giúp quy trình thành lập thuận lợi hơn rất nhiều.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online để được miễn lệ phí

Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 50.000 đồng). Đây là cách tiết kiệm chi phí trực tiếp và rõ ràng nhất mà các chủ doanh nghiệp mới có thể áp dụng dễ dàng. Đồng thời, nộp hồ sơ online còn giúp rút ngắn thời gian xử lý so với nộp hồ sơ giấy truyền thống.

Thuê văn phòng ảo nếu chưa có nhu cầu sử dụng mặt bằng lớn

Thay vì chi trả hàng triệu đồng mỗi tháng cho một mặt bằng văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ có thể thuê văn phòng ảo để giảm chi phí tối đa. Văn phòng ảo cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp pháp, hỗ trợ tiếp nhận bưu chính, điện thoại và các tiện ích văn phòng khác với mức giá chỉ từ vài trăm nghìn đồng/tháng. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả trong giai đoạn đầu.

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói thay vì tuyển nhân viên toàn thời gian

Chi phí nhân sự, đặc biệt là đội ngũ kế toán, là khoản chi tiêu không nhỏ hàng tháng. Nếu công ty chưa cần bộ phận kế toán riêng, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể (dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/tháng) mà vẫn đảm bảo hồ sơ kế toán, thuế được xử lý đúng pháp luật. Thuê dịch vụ giúp doanh nghiệp linh hoạt quản lý chi phí và tập trung phát triển kinh doanh.

Kết luận

Như vậy, câu trả lời cho thắc mắc “mở công ty cần bao nhiêu tiền?” sẽ phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và chiến lược vận hành của bạn. Với những doanh nghiệp nhỏ, chi phí ban đầu chỉ vài triệu đồng, trong khi những ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu vốn hàng tỷ đồng. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và hạn chế rủi ro.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Điều kiện, hồ sơ chi tiết thành lập trung tâm bồi dưỡng văn hóa
• Top 7 bước cách thành lập công ty nhỏ thành công và tránh sai sót
• Khám phá top 6 kinh nghiệm mở công ty riêng bạn cần lưu ý 
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập hợp tác xã từ A-Z cho bạn
• Tìm hiểu điều kiện mở công ty môi giới bất động sản mới nhất 2025