Tìm hiểu điều kiện mở công ty môi giới bất động sản mới nhất 2025 

Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ nhu cầu mua bán, cho thuê nhà đất không ngừng tăng. Tuy nhiên, để thành lập công ty môi giới bất động sản năm 2025, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể theo quy định mới nhất. Bài viết này Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn nắm rõ những điều kiện mở công ty môi giới bất động sản mới nhất đúng luật và hoạt động hiệu quả.

Điều kiện về chủ thể thành lập

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng phát triển, nhu cầu thành lập công ty môi giới bất động sản cũng tăng cao. Tuy nhiên, để thành lập công ty môi giới hợp pháp và hoạt động hiệu quả theo quy định mới nhất năm 2025, điều kiện về chủ thể thành lập là một yếu tố quan trọng cần được tuân thủ nghiêm ngặt. Dưới đây là những yêu cầu cụ thể về chủ thể thành lập công ty môi giới bất động sản mà cá nhân, tổ chức cần nắm rõ.

Chủ thể thành lập công ty phải là tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp

Căn cứ theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và các quy định pháp luật về doanh nghiệp, chủ thể thành lập công ty môi giới bất động sản có thể là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp luật đầy đủ để đăng ký kinh doanh. Chủ thể này phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm theo pháp luật về tham gia kinh doanh.

Ngoài ra, công ty môi giới bất động sản phải được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản như: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Phải có người đại diện có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Theo quy định bắt buộc mới từ năm 2025, công ty môi giới bất động sản phải có ít nhất 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do cơ quan có thẩm quyền cấp. Người này sẽ là người đại diện pháp luật hoặc được uỷ quyền đại diện cho công ty trong các hoạt động môi giới. Việc sở hữu chứng chỉ hành nghề nhằm đảm bảo năng lực chuyên môn, tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản.

Người có chứng chỉ hành nghề cũng phải hoạt động tại công ty môi giới đó, không được phép hành nghề tự do hay đồng thời làm bên môi giới cho bên mua và bên bán trong cùng một giao dịch để tránh xung đột lợi ích.

Tổ chức phải có cơ sở vật chất và đăng ký rõ ràng

Chủ thể thành lập công ty môi giới cần có địa điểm kinh doanh cố định với cơ sở vật chất, kỹ thuật thích hợp cho việc kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. Điều này bao gồm văn phòng làm việc, thiết bị công nghệ như máy tính, phần mềm quản lý dữ liệu, hệ thống hỗ trợ giao dịch để đảm bảo hoạt động hiệu quả và minh bạch. Công ty cũng phải đăng ký tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên toàn quốc. Đồng thời, ngành nghề đăng ký phải bao gồm hoạt động môi giới bất động sản theo đúng quy định.

Chủ thể không được có liên quan đến các hành vi bị cấm

Chủ thể thành lập công ty môi giới bất động sản không được có tiền án, tiền sự liên quan đến các hành vi gian lận, lừa đảo hoặc các tội phạm kinh tế. Ngoài ra, cá nhân lãnh đạo công ty cũng phải đảm bảo không đang trong thời gian thi hành án hoặc bị khống chế năng lực hành vi dân sự. Điều này góp phần nâng cao uy tín, đảm bảo hoạt động môi giới bất động sản minh bạch, trung thực và tuân thủ pháp luật.

Điều kiện về ngành nghề đăng ký

Khi thành lập công ty môi giới bất động sản, việc đăng ký ngành nghề là bước quan trọng để hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025. Luật Kinh doanh bất động sản 2023 cùng các văn bản hướng dẫn yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký rõ ngành nghề kinh doanh liên quan đến môi giới bất động sản.

Ngành nghề đăng ký chính xác phải là “Dịch vụ môi giới bất động sản”

Công ty môi giới bất động sản bắt buộc phải đăng ký ngành nghề với tên gọi phù hợp như “Dịch vụ môi giới bất động sản” theo mã ngành Việt Nam như 6820 hoặc mã tương đương. Việc đăng ký đúng ngành nghề cho phép công ty tổ chức dịch vụ kết nối giao dịch mua bán, cho thuê bất động sản một cách hợp pháp và đảm bảo được sự quản lý minh bạch của cơ quan nhà nước. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề hỗ trợ như tư vấn, định giá, quản lý bất động sản nhằm mở rộng phạm vi hoạt động.

Phù hợp với năng lực và giấy phép hành nghề

Luật quy định cá nhân muốn hành nghề môi giới cần có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp pháp. Do đó, ngành nghề đăng ký phải tương ứng với năng lực chuyên môn và giấy phép của đội ngũ nhân sự chủ chốt, đặc biệt là người đại diện theo pháp luật. Việc này sẽ giúp công ty môi giới hoạt động đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý khi thực hiện giao dịch.

Đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị để phục vụ ngành nghề môi giới

Công ty môi giới bất động sản cần có địa điểm kinh doanh cố định, đồng thời trang bị đầy đủ thiết bị, phần mềm quản lý giao dịch, hồ sơ sản phẩm bất động sản để đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh ngành nghề đã đăng ký. Cơ sở vật chất chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có điều kiện phát triển bền vững và tạo dựng uy tín trên thị trường.

Thông báo và đăng ký ngành nghề với cơ quan quản lý

Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thông báo ngành nghề tới cơ quan đăng ký kinh doanh và Sở Xây dựng nơi đăng ký cấp tỉnh hoặc thành phố để được cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý nhà ở và thị trường bất động sản quốc gia, góp phần minh bạch hóa hoạt động môi giới bất động sản.

Điều kiện về vốn

Vốn là một trong những yếu tố quan trọng khi thành lập công ty môi giới bất động sản, ảnh hưởng đến khả năng vận hành và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Năm 2025, theo quy định mới nhất của Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản pháp luật liên quan, điều kiện về vốn đối với công ty môi giới bất động sản được quy định như sau.

Vốn điều lệ không có yêu cầu tối thiểu bắt buộc

Khác với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác, công ty môi giới bất động sản không bị yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu trong quá trình đăng ký thành lập. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức có khả năng tài chính khác nhau dễ dàng tham gia thành lập và hoạt động trong ngành nghề môi giới bất động sản.

Tuy nhiên, mặc dù không có yêu cầu vốn tối thiểu theo luật định, doanh nghiệp cần cân đối mức vốn điều lệ hợp lý dựa trên quy mô hoạt động kinh doanh, nhu cầu vận hành, chi phí duy trì văn phòng, các khoản đầu tư về công nghệ và nhân sự để đảm bảo hoạt động hiệu quả và ổn định.

Vốn điều lệ ảnh hưởng tới uy tín và khả năng hoạt động

Mức vốn điều lệ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính ban đầu để vận hành, phát triển mà còn tạo dựng được lòng tin với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước. Một công ty môi giới bất động sản có vốn điều lệ đủ mạnh sẽ dễ dàng tiếp cận các dự án, mở rộng thị trường, đồng thời đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về hoạt động chuyên nghiệp từ luật pháp và thị trường.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề môi giới

Theo quy định mới điều kiện mở công ty môi giới bất động sản về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Trở thành yêu cầu bắt buộc đối với cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Việc sở hữu chứng chỉ hành nghề không chỉ giúp nâng cao chuẩn mực nghề nghiệp mà còn đảm bảo hoạt động môi giới minh bạch, chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu pháp luật hiện hành.

Yêu cầu bắt buộc về chứng chỉ hành nghề trong thành lập công ty

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, từ ngày 01/01/2025, cá nhân hoạt động môi giới bất động sản không được hành nghề tự do mà phải có chứng chỉ hành nghề và làm việc tại một doanh nghiệp môi giới bất động sản được cấp phép.

Do đó, công ty môi giới bất động sản muốn hoạt động hợp pháp phải có ít nhất 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề hợp lệ làm đại diện pháp luật hoặc làm việc chính thức tại công ty. Việc đáp ứng yêu cầu này không chỉ giúp công ty được cấp phép đăng ký kinh doanh ngành nghề môi giới mà còn nâng cao uy tín, tạo sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác.

Quy trình để có chứng chỉ hành nghề môi giới

Để được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân phải:

• Hoàn thành khóa đào tạo về môi giới bất động sản tại các trung tâm được Bộ Xây dựng công nhận.
• Đáp ứng các điều kiện dự thi, gồm có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề, tốt nghiệp THPT trở lên.
• Nộp hồ sơ đăng ký dự thi sát hạch tại UBND cấp tỉnh nơi đăng ký dự thi, bao gồm đơn đăng ký, giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo,…
• Tham gia kỳ thi sát hạch gồm kiến thức pháp luật về bất động sản, kỹ năng môi giới và thực hiện các bài kiểm tra chuyên môn.
• Sau khi thi đỗ, cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề có giá trị 5 năm và phải làm thủ tục gia hạn khi hết hạn sử dụng.

Điều kiện về trụ sở

Trụ sở công ty là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc thành lập và hoạt động hợp pháp của công ty môi giới bất động sản. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện mở công ty môi giới bất động sản về trụ sở, không chỉ giúp công ty dễ dàng thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh. Mà còn nâng cao uy tín, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động giao dịch.

Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, cố định và ổn định

Điều kiện đầu tiên và cơ bản nhất với trụ sở công ty môi giới bất động sản là phải có địa chỉ giao dịch rõ ràng, cố định và đảm bảo ổn định tối thiểu trong vòng ít nhất 12 tháng. Địa điểm này phải là nơi công ty đặt văn phòng làm việc chính, có thể dễ dàng liên hệ, giao dịch với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước. Việc duy trì địa chỉ trụ sở ổn định giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị yêu cầu thay đổi giấy phép hay chịu phạt do thông tin không chính xác.

Trụ sở phải đáp ứng cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ hoạt động

Ngoài việc có địa chỉ ổn định, trụ sở công ty môi giới bất động sản cần được trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc và hệ thống phần mềm phục vụ cho hoạt động môi giới. Đây có thể bao gồm máy tính, thiết bị văn phòng, phần mềm quản lý khách hàng và dự án bất động sản, kho lưu trữ hồ sơ giao dịch, cũng như các phương tiện hỗ trợ khác nhằm đảm bảo công ty vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp. Cơ sở vật chất phù hợp cũng giúp công ty thể hiện uy tín, tạo sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác.

Trụ sở cần phù hợp với quy định về sử dụng đất đai

Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở cũng phải tuân thủ các quy định liên quan đến sử dụng đất đai theo luật hiện hành. Trụ sở nên được đặt tại các khu vực hợp pháp, phù hợp mục đích kinh doanh của công ty theo giấy tờ pháp lý. Việc này tránh các tranh chấp hoặc vướng mắc liên quan đến đất đai, giúp công ty duy trì hoạt động liên tục và ổn định.

Thông báo trụ sở với cơ quan quản lý nhà nước

Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp phải thông báo địa chỉ trụ sở với Sở Xây dựng địa phương nơi đăng ký kinh doanh. Việc này nhằm mục đích cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý nhà ở và thị trường bất động sản quốc gia, góp phần minh bạch hóa thị trường và thuận tiện cho công tác quản lý.

Kết luận

Việc mở công ty môi giới bất động sản năm 2025 đã trở nên thuận lợi hơn khi bỏ quy định về vốn pháp định. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng điều kiện mở công ty môi giới bất động sản cần phải đáp ứng đầy đủ. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện mà Kế toán Tâm Minh chia sẻ trên, quá trình thành lập sẽ diễn ra nhanh chóng. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Thành lập công ty như thế nào để đảm bảo đúng luật không sai sót?
• Điều kiện, hồ sơ chi tiết thành lập trung tâm bồi dưỡng văn hóa
• Top 7 bước cách thành lập công ty nhỏ thành công và tránh sai sót
• Khám phá top 6 kinh nghiệm mở công ty riêng bạn cần lưu ý 
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập hợp tác xã từ A-Z cho bạn