Khám phá top 6 kinh nghiệm mở công ty riêng bạn cần lưu ý 

Mở công ty riêng là mong muốn của nhiều người để khẳng định bản thân và chủ động trong công việc kinh doanh. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi bắt đầu vì thiếu kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Bài viết sau Kế toán Tâm Minh sẽ chia sẻ top 6 kinh nghiệm mở công ty riêng quan trọng giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có.

Xác định rõ lĩnh vực và ngành nghề khi mở công ty 

Trước khi thành lập công ty, việc xác định rõ lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng để doanh nghiệp tránh bị lan man, “làm nhiều nhưng không hiệu quả”. Lựa chọn ngành nghề phù hợp với thế mạnh nội tại, sở thích và xu hướng thị trường không chỉ giúp doanh nghiệp phát huy tối đa tiềm năng mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Lựa chọn ngành nghề phù hợp với thế mạnh và xu hướng thị trường

Doanh nghiệp nên đánh giá kỹ lưỡng thế mạnh về nguồn lực, chuyên môn cũng như đam mê nhằm chọn lĩnh vực phù hợp để phát triển hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, việc nghiên cứu xu hướng thị trường giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt cơ hội và phòng tránh các lĩnh vực có tiềm ẩn rủi ro hoặc đang suy giảm. Điều này giúp tránh tình trạng doanh nghiệp đăng ký quá nhiều ngành nghề rộng, dẫn tới phân tán nguồn lực, khó kiểm soát và giảm hiệu quả hoạt động chung.

Đảm bảo ngành nghề không nằm trong danh mục cấm kinh doanh

Pháp luật Việt Nam quy định một số ngành nghề nằm trong danh mục ngành nghề cấm kinh doanh và đầu tư như các ngành liên quan đến chất ma túy, vũ khí, khoáng vật cấm khai thác, các hoạt động trái đạo đức xã hội… Doanh nghiệp cần đảm bảo không đăng ký những ngành nghề này để tránh bị từ chối hoặc xử lý vi phạm pháp luật. Bạn có thể tra cứu danh mục này trên các văn bản pháp luật chính thức của Nhà nước hoặc trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để lựa chọn ngành nghề phù hợp và hợp pháp.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tìm ra hướng đi khác biệt

Việc phân tích đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực và ngành nghề giúp doanh nghiệp nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của thị trường hiện tại. Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra hướng đi khác biệt, sáng tạo trong sản phẩm, dịch vụ hoặc mô hình kinh doanh. Hướng đi khác biệt giúp thu hút khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Đây cũng là yếu tố quan trọng trong chiến lược khởi nghiệp và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp.

Tư vấn và tra cứu ngành nghề kinh doanh đúng luật

Ngành nghề kinh doanh cần được lựa chọn theo mã ngành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giấy phép kinh doanh và các điều kiện kèm theo như giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện. Nếu chưa chắc chắn về ngành nghề, doanh nghiệp có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh rộng, sau này có thể bổ sung hoặc thu hẹp khi cần thiết thông qua thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị vốn điều lệ và kế hoạch tài chính

Nguồn vốn đóng vai trò then chốt trong việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp. Việc xác định mức vốn điều lệ hợp lý và lập kế hoạch tài chính bài bản không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị vốn điều lệ và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp theo quy định mới nhất.

Xác định vốn điều lệ hợp lý

Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp vào công ty trong thời hạn quy định, thể hiện cam kết về tài chính của các thành viên hoặc cổ đông. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định mới năm 2025, vốn điều lệ không có mức tối thiểu chung, ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định (ví dụ bảo vệ, y tế, tài chính…).

Doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ phù hợp với:

• Ngành nghề kinh doanh,
• Khả năng tài chính thực tế,
• Mục tiêu phát triển và quy mô hoạt động.

Việc xác định vốn điều lệ hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ nguồn lực duy trì hoạt động, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.

Lập kế hoạch phân bổ tài chính chi tiết

Ngoài vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết phân bổ tài chính để sử dụng hiệu quả nguồn lực. Các khoản chi cơ bản cần tính toán bao gồm:

• Chi phí thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh: Phải có dự toán chính xác để đảm bảo nguồn vốn đủ trang trải trong các tháng đầu.
• Chi phí marketing, quảng cáo: Dự trù ngân sách cho hoạt động tiếp thị để nhanh chóng tiếp cận khách hàng mục tiêu.
• Chi phí nhân sự: Bao gồm lương, bảo hiểm xã hội, các khoản phụ cấp và đào tạo nhân viên.
• Chi phí thuế, lệ phí: Đặc biệt chú ý đến các loại thuế doanh nghiệp phải nộp như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp…
• Chi phí khác: Bao gồm mua sắm trang thiết bị, vận hành, dự phòng rủi ro.

Dự trù rủi ro và chuẩn bị quỹ dự phòng

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt với các rủi ro tài chính trong giai đoạn đầu như không đúng kế hoạch doanh thu, thiếu hụt nguồn vốn tạm thời, rủi ro thị trường…Do đó, doanh nghiệp cần dự trù một khoản quỹ dự phòng tài chính phù hợp để có thể duy trì hoạt động liên tục trong thời gian khó khăn. Quỹ dự phòng giúp doanh nghiệp vượt qua các biến động, đảm bảo thanh khoản, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cách quản lý, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, doanh nhân có thể chọn loại hình doanh nghiệp sao cho tối ưu nhất với nhu cầu và nguồn lực hiện có.

Công ty TNHH một thành viên 

Loại hình này do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Công ty TNHH một thành viên phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cá nhân muốn tự kinh doanh và kiểm soát toàn bộ hoạt động. Ưu điểm bao gồm thủ tục thành lập đơn giản, quản lý tập trung, loại hình pháp lý độc lập tách biệt tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp, hạn chế rủi ro cá nhân tài chính.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên 

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên/cổ đông góp vốn, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn. Loại hình này thích hợp cho các nhóm cá nhân hoặc tổ chức hợp tác kinh doanh chung nhằm chia sẻ rủi ro và lợi nhuận. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có cấu trúc quản lý linh hoạt, dễ dàng trong tổ chức và vận hành, nhưng không được quyền phát hành cổ phần nên hạn chế một số phương thức huy động vốn.

Công ty cổ phần

Đây là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, bao gồm tối thiểu 3 cổ đông, vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư qua phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu. Loại hình này có cơ cấu quản lý phức tạp hơn nhưng có khả năng phát triển và cạnh tranh cao trên thị trường.

Hoàn thiện thủ tục pháp lý chính xác

Một trong những bước quan trọng nhất khi mở công ty là chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định của pháp luật. Việc hoàn thiện thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp đăng ký thành công, nhanh chóng được cấp giấy phép mà còn tạo tiền đề cho hoạt động kinh doanh ổn định và hợp pháp lâu dài.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản do người đại diện theo pháp luật ký, gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Điều lệ công ty: Điều lệ là văn bản nội bộ do các thành viên hoặc cổ đông soạn thảo và ký duyệt, quy định rõ cơ cấu tổ chức, các quyền lợi và nghĩa vụ, nguyên tắc hoạt động của công ty. Điều lệ giúp công ty vận hành nhất quán, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có): Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần cung cấp danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm tỷ lệ vốn góp. Mục đích là xác định các chủ sở hữu vốn điều lệ và quyền lợi tương ứng trong công ty.
• Bản sao giấy tờ tùy thân: Bao gồm CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao có công chứng hoặc chứng thực) của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn. Đây là tài liệu để xác thực danh tính, đảm bảo tính pháp lý cho việc thành lập doanh nghiệp.

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu

Thương hiệu chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng, từ đó nâng cao giá trị và sức cạnh tranh trên thị trường. Một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận biết mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp, tạo sự tin tưởng và thúc đẩy doanh số. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng bộ nhận diện thương hiệu hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên.

Đặt tên công ty dễ nhớ và không trùng lặp

Tên công ty là bộ mặt, là bước đầu tiên trong xây dựng thương hiệu. Một cái tên ngắn gọn, dễ phát âm, dễ nhớ và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ, tìm kiếm và giới thiệu. Kiểm tra kỹ tên công ty trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối do trùng lặp. Tên công ty nên phản ánh đúng giá trị cốt lõi hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn, tạo sự liên kết mạnh mẽ với khách hàng mục tiêu.

Thiết kế logo và slogan chuyên nghiệp

Logo là biểu tượng đại diện cho thương hiệu, cần được thiết kế độc đáo, dễ nhận biết và phù hợp với phong cách của doanh nghiệp. Một logo tốt không những truyền tải được thông điệp mà còn gây ấn tượng sâu sắc, giúp tăng cường mức độ nhận diện thương hiệu. Slogan là câu khẩu hiệu ngắn gọn, súc tích, thể hiện tôn chỉ hoặc giá trị doanh nghiệp. Slogan giúp tạo cảm xúc và kết nối với khách hàng, làm nền tảng xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững.

Xây dựng website và kênh truyền thông quảng bá thương hiệu

Trong thời đại số, website chính là bộ mặt online của doanh nghiệp, giúp khách hàng tìm hiểu thông tin, dịch vụ và sản phẩm một cách tiện lợi. Một website chuẩn SEO, thân thiện với người dùng và thiết kế hiện đại góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp và tăng khả năng tiếp cận thị trường. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng các kênh truyền thông đa dạng như Facebook, Instagram, Youtube để tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả. Quản lý nội dung nhất quán trên các kênh này giúp duy trì và phát triển nhận diện thương hiệu một cách chủ động.

Quản lý và vận hành hiệu quả

Sau khi thành lập công ty, việc quản trị và vận hành hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của doanh nghiệp. Quản lý tốt giúp tối ưu nguồn lực, tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đối phó linh hoạt với biến động thị trường. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý vận hành hiệu quả.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự phù hợp

Nhân sự là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc tuyển chọn người phù hợp với văn hóa, giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp giúp gia tăng hiệu quả công việc và sự gắn kết nội bộ. Bên cạnh đó, đào tạo liên tục giúp nhân viên nâng cao kỹ năng, cập nhật kiến thức mới và phát triển chuyên môn, từ đó gia tăng năng suất và chất lượng công việc. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình tuyển dụng bài bản và các chương trình đào tạo phù hợp với từng vị trí, đồng thời định kỳ đánh giá hiệu quả đào tạo để có điều chỉnh kịp thời.

Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và chuẩn hóa

Một trong những yếu tố quyết định vận hành hiệu quả là xây dựng các quy trình làm việc cụ thể, rõ ràng, thể hiện trách nhiệm, quyền hạn và cách thực hiện từng công đoạn. Quy trình chuẩn hóa giúp nhân viên tuân thủ, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Doanh nghiệp nên áp dụng các công cụ và phần mềm quản lý dự án và quy trình làm việc để giám sát và tối ưu liên tục. Việc cập nhật và cải tiến quy trình định kỳ là cần thiết để đáp ứng kịp thời các thay đổi trong hoạt động kinh doanh.

Quản lý dòng tiền minh bạch và hiệu quả

Quản lý tài chính chặt chẽ, minh bạch giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển. Doanh nghiệp cần lập ngân sách rõ ràng, giám sát dòng tiền vào – ra, kiểm soát chi phí và đầu tư hợp lý nhằm tránh tình trạng thâm hụt tài chính. Việc áp dụng các phần mềm kế toán, công cụ phân tích tài chính sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ thu chi, dự báo tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Liên tục cập nhật kiến thức và cải tiến sản phẩm/dịch vụ

Môi trường kinh doanh luôn biến động và thay đổi liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức quản trị và kỹ năng chuyên môn. Đồng thời, cải tiến sản phẩm và dịch vụ dựa trên phản hồi thị trường và khách hàng giúp duy trì sức cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Doanh nghiệp nên xây dựng văn hóa đổi mới, khuyến khích sáng tạo và cải tiến liên tục để thích nghi nhanh chóng với xu hướng và phát triển bền vững.

Kết luận

Mở công ty riêng là bước ngoặt lớn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, tài chính và pháp lý. Với 6 kinh nghiệm mở công ty riêng mà Kế toán Tâm Minh chia sẻ trên, bạn sẽ tự tin hơn trong việc khởi nghiệp và nâng cao khả năng thành công. Hãy bắt đầu với sự kiên định, chiến lược rõ ràng và tinh thần sẵn sàng học hỏi để phát triển công ty vững mạnh.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Điều kiện, thủ tục đăng ký công ty tnhh 2 thành viên trở lên 
• Tìm hiểu tất tần tật thủ tục thành lập công ty vận tải năm 2025
• Thành lập công ty như thế nào để đảm bảo đúng luật không sai sót?
• Điều kiện, hồ sơ chi tiết thành lập trung tâm bồi dưỡng văn hóa
• Top 7 bước cách thành lập công ty nhỏ thành công và tránh sai sót