Điều kiện, thủ tục đăng ký công ty tnhh 2 thành viên trở lên 

.Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Loại hình này có tính linh hoạt, cơ cấu quản lý chặt chẽ và hạn chế rủi ro pháp lý cho các thành viên góp vốn. Tuy nhiên, để đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện và thủ tục pháp lý mà Kế toán Minh Tâm chia sẻ sau đây. 

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cùng thành lập. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty này có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc điểm quan trọng là công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần. Phần vốn góp có thể chuyển nhượng theo quy định pháp luật, và công ty có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn theo điều kiện luật định.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên cùng góp vốn thành lập và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững.

Số lượng thành viên

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 2 thành viên trở lên bắt buộc phải có tối thiểu 2 thành viên và tối đa không quá 50 thành viên. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong đó cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Đối với tổ chức, thành viên phải là tổ chức có tư cách pháp nhân rõ ràng và được phép hoạt động theo quy định pháp luật. Ngoài ra, các thành viên không được nằm trong danh sách bị cấm thành lập doanh nghiệp, như cán bộ công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc các đối tượng pháp luật nghiêm cấm khác.

Tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Tên công ty là dấu hiệu nhận diện quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm hai thành phần chính: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”. Tên công ty phải đảm bảo các điều kiện về tính độc đáo, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên công ty không được chứa các từ ngữ bị pháp luật cấm hoặc trái với thuần phong mỹ tục, văn hóa Việt Nam. Tên công ty phải được sử dụng nhất quán trong tất cả các giao dịch, giấy tờ, văn bản và trên địa điểm kinh doanh.

Trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính là địa điểm đăng ký hoạt động của công ty và phải được xác định rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật. Trụ sở phải có quyền sử dụng hợp pháp, phù hợp chức năng làm văn phòng hoặc khu kinh doanh. Việc đặt trụ sở chính phải đảm bảo tính ổn định, thuận tiện cho việc quản lý Nhà nước và các giao dịch kinh doanh. Đây cũng là địa chỉ nhận thông báo, giấy tờ pháp lý quan trọng. Lưu ý, trụ sở công ty không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư chỉ để ở theo quy định hiện hành.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh đăng ký phải phù hợp với các quy định pháp luật và phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty. Các ngành nghề cần được ghi rõ theo đúng mã ngành cấp 4 của hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như tài chính, ngân hàng, xây dựng hoặc y tế… doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các yêu cầu như vốn pháp định, giấy phép chuyên ngành hoặc chứng chỉ hành nghề theo đúng quy định.

Vốn điều lệ và việc góp vốn

Vốn điều lệ là tổng giá trị phần vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty và được ghi trong Điều lệ công ty. Thành viên phải hoàn thành việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn góp có thể bằng tiền mặt hoặc tài sản khác theo quy định. Việc góp đủ vốn điều lệ là điều kiện quan trọng để công ty được đăng ký hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của các thành viên. Nếu một thành viên không góp vốn đúng hạn, có thể bị loại khỏi công ty hoặc bị giới hạn quyền lợi tương ứng phần vốn đã đăng ký góp.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bước quan trọng. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tránh phát sinh sai sót. Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần bao gồm các thành phần sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu biểu chuẩn do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành.
• Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Văn bản này quy định rõ quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty
• Danh sách thành viên công ty: Theo mẫu do cơ quan chức năng cung cấp, danh sách này liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của các thành viên góp vốn trong công ty.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên là cá nhân: Có thể là căn cước công dân  hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với thành viên là tổ chức: Bản sao hợp lệ chứng minh tư cách pháp nhân của thành viên tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật thì cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Thủ tục đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm các bước chi tiết nhằm đảm bảo doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và hoạt động hiệu quả ngay từ đầu. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng, giúp hoàn thiện về mặt pháp lý và tạo tiền đề vững chắc cho phát triển kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng trong quá trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Doanh nghiệp cần soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Hồ sơ đăng ký bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên (nội dung điều lệ phải rõ ràng, chính xác, thể hiện đúng thỏa thuận giữa các thành viên), danh sách thành viên tham gia góp vốn. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên là cá nhân cá nhân; nếu thành viên là tổ chức thì cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập kèm theo chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền. Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là thành viên trực tiếp thì cần có văn bản ủy quyền hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, đủ và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi hồ sơ đã đầy đủ, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Thứ nhất, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là hình thức được khuyến khích vì nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu tối đa việc đi lại cũng như giảm sai sót nhờ có hướng dẫn chi tiết trên hệ thống. 

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp không thuận tiện nộp hồ sơ online, có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 – 05 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện công ty TNHH 2 thành viên trở lên đã chính thức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Việc nhận được giấy chứng nhận là dấu mốc quan trọng cho phép doanh nghiệp bắt đầu các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch khác.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty còn có nghĩa vụ phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Đây là bước nhằm minh bạch thông tin doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và khách hàng. Việc công bố giúp các bên liên quan dễ dàng tra cứu và xác minh thông tin công ty như thành viên góp vốn, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện pháp luật. Việc tuân thủ công bố thông tin đúng thời hạn còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 5: Khắc dấu và đăng ký thuế

Bước cuối cùng sau khi công ty chính thức hoạt động là tiến hành khắc con dấu pháp nhân, một công cụ không thể thiếu trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế ban đầu tại cơ quan thuế, mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch tài chính, mua chữ ký số phục vụ kê khai thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính. Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh các nghĩa vụ pháp lý và hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, suôn sẻ.

Lưu ý khi đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Khi đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ càng hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc gặp khó khăn về sau. Dưới đây là những lưu ý đặc biệt cần quan tâm để đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công.

Kiểm tra kỹ tên công ty trước khi đăng ký

Tên công ty TNHH phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ “Công ty TNHH”) và tên riêng. Tên riêng có thể gồm chữ cái tiếng Việt, chữ số và ký hiệu nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Nếu tên bị trùng hoặc không phù hợp quy định, hồ sơ đăng ký sẽ bị từ chối. Do đó, trước khi đăng ký cần kiểm tra kỹ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh rắc rối sau này.

Đảm bảo địa chỉ trụ sở không thuộc khu vực cấm

Trụ sở chính của công ty phải là địa điểm hợp pháp, không thuộc khu vực cấm đặt văn phòng kinh doanh như nhà tập thể, chung cư chỉ dùng để ở hoặc các khu vực pháp luật quy định cấm kinh doanh. Địa chỉ trụ sở phải có giấy tờ chứng minh tính hợp pháp và phải sử dụng đúng mục đích làm địa điểm kinh doanh. Việc chọn địa chỉ chính xác và phù hợp giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc rắc rối khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ là số vốn các thành viên cam kết góp vào công ty để hoạt động kinh doanh. Cần xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô và đặc thù ngành nghề kinh doanh, đặc biệt là những ngành yêu cầu vốn pháp định như tài chính, bảo hiểm, bất động sản… Thành viên phải cam kết góp đủ vốn trong thời hạn quy định (thường không quá 90 ngày kể từ ngày đăng ký). Vốn điều lệ phù hợp giúp công ty hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý.

Soạn thảo điều lệ công ty rõ ràng

Điều lệ công ty là quy chế nội bộ, quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Khi soạn thảo điều lệ cần rõ ràng, minh bạch để tránh mâu thuẫn khi hoạt động, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp luật. Điều lệ cũng quy định cơ cấu tổ chức, phương thức ra quyết định,… giúp quản lý công ty hiệu quả hơn.

Kết luận

Việc đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng thủ tục pháp lý mà Kế toán Minh Tâm chia sẻ trên. Doanh nghiệp cần chú trọng ngay từ khâu điều kiện thành lập, hồ sơ pháp lý đến các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận để công ty vận hành hợp pháp và hiệu quả. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>>Xem thêm: 

• Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh: Thủ tục và giấy tờ chi tiết từ A-Z
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói và nhanh chóng
• Muốn thành lập công ty cần làm gì? Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói và nhanh chóng
• Hướng dẫn cách thành lập chi nhánh công ty đảm bảo đúng luật