Hướng dẫn cách thành lập chi nhánh công ty đảm bảo đúng luật

Việc nắm bắt cách thành lập chi nhánh công ty là điều rất cần thiết. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục pháp lý. Bài viết sau Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cách thành lập chi nhánh công ty theo đúng luật hiện hành.

Hiểu rõ quy định pháp luật về chi nhánh công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh trong những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Tuy nhiên, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, nghĩa là không được độc lập với công ty mẹ về mặt pháp lý.

Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân riêng. Điều này có nghĩa chi nhánh phải hoạt động trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ và các giao dịch do chi nhánh thực hiện đều thuộc trách nhiệm pháp lý của công ty mẹ.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận thị trường mới và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Để thủ tục thành lập diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật hiện hành. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu của Bộ KH&ĐT).
• Quyết định và biên bản họp của công ty về việc thành lập chi nhánh.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty, bước tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện là nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách là yếu tố quan trọng giúp quá trình đăng ký chi nhánh nhanh chóng, thuận lợi, tránh sai sót và phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc đại diện nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Đây là cách truyền thống nhưng vẫn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên vì có thể trực tiếp nhận tư vấn và giải đáp thắc mắc từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh. Hình thức này phù hợp cho các trường hợp doanh nghiệp không thể đến trực tiếp.
• Nộp qua mạng điện tử: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và đảm bảo minh bạch, chính xác.

Khắc con dấu và công bố thông tin chi nhánh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành các bước tiếp theo để chi nhánh được pháp luật công nhận và hoạt động hợp pháp. Trong đó khắc con dấu chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh là hai thủ tục bắt buộc không thể bỏ qua.

Khắc con dấu chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Quy định về con dấu chi nhánh

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại, số lượng và hình thức con dấu, bao gồm cả con dấu của công ty mẹ và các chi nhánh.
• Con dấu chi nhánh thường là dấu tròn, thể hiện các thông tin chính như tên chi nhánh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chi nhánh.
• Từ năm 2025, doanh nghiệp không còn phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an nhưng phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Thủ tục khắc con dấu

• Chuẩn bị giấy tờ bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; giấy ủy quyền nếu người đi thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh; giấy tờ tùy thân của người thực hiện.
• Đến đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín để đặt làm dấu.
• Thời gian khắc và nhận con dấu thường từ 1 đến 3 ngày làm việc.
• Sau khi nhận con dấu, kiểm tra kỹ thông tin, đường nét để đảm bảo chính xác.

Thông báo mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền

• Doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Thông báo được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày khắc dấu.
• Việc này giúp mẫu dấu được công khai, minh bạch và có hiệu lực pháp lý trong các giao dịch.

Công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chi nhánh được cấp giấy phép hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin đầy đủ về chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin công bố gồm: tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh và các nội dung khác theo quy định.
• Việc công bố giúp chi nhánh được pháp luật công nhận, đồng thời tạo sự minh bạch đối với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Thực hiện thủ tục thuế và hoạt động sau khi thành lập

Thực hiện thủ tục thuế và hoạt động sau khi thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp và hiệu quả tại Việt Nam. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục thuế và các bước tiếp theo để tránh rủi ro vi phạm pháp luật.

Đăng ký thuế và khai báo thuế ban đầu

Ngay sau khi hoàn tất đăng ký thành lập công ty, thủ tục đầu tiên bắt buộc là đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là bước thực hiện để doanh nghiệp chính thức được công nhận về mặt thuế và là căn cứ để quản lý, kiểm soát thuế của nhà nước.

Song song với đó, doanh nghiệp cũng phải khai báo và nộp các loại thuế ban đầu như thuế môn bài theo quy định, với mức thuế căn cứ vào vốn điều lệ hoặc quy mô hoạt động. Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp còn phải báo cáo các loại thuế khác phù hợp để sẵn sàng đi vào hoạt động trong khung pháp lý an toàn.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán, chuyển khoản với khách hàng, đối tác. Ngoài ra, tài khoản ngân hàng này còn giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách minh bạch và thuận tiện, đồng thời là cơ sở cho cơ quan thuế giám sát các giao dịch tài chính nhằm tránh gian lận thuế hoặc các hành vi vi phạm khác. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng đúng quy định sẽ góp phần nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lập và duy trì sổ sách kế toán

Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ quy định về kế toán theo Luật Kế toán, bao gồm việc lập, lưu trữ và bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán – tài chính. Việc duy trì hệ thống kế toán rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình tài chính, kết quả kinh doanh mà còn đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế, từ đó giảm thiểu rủi ro vi phạm quy định về báo cáo tài chính và thuế.

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ

Kế tiếp, doanh nghiệp phải thực hiện các báo cáo thuế theo chu kỳ quy định hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Các loại báo cáo quan trọng bao gồm báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên và các báo cáo liên quan khác. Việc khai báo và nộp thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các khoản tiền phạt hành chính, giữ uy tín trong hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động phát triển kinh doanh về sau.

Tuân thủ các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và lao động

Ngoài các thủ tục thuế, doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Lao động. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm pháp luật lao động có thể dẫn đến xử phạt hay tranh chấp lao động.

Tư vấn và hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp

Thực tế, các thủ tục thuế và hoạt động quản lý sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ phức tạp mà còn yêu cầu sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời, tránh sai sót, đồng thời tối ưu chi phí vận hành và quản lý tài chính. Đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Kết luận

Cách thành lập chi nhánh công ty không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Với 5 bước trên, doanh nghiệp có thể nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói từ  Kế toán Tâm Minh uy tín.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>>Xem thêm: 

• Thành lập công ty cần những gì? Checklist A-Z các điều cần nắm 
• Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh: Thủ tục và giấy tờ chi tiết từ A-Z
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói và nhanh chóng
• Muốn thành lập công ty cần làm gì? Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói và nhanh chóng