Thành lập công ty như thế nào để đảm bảo đúng luật không sai sót?

Việc thành lập công ty như thế nào để quá trình này diễn ra đúng quy định pháp luật và nhanh chóng? Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ cũng như các lưu ý quan trọng. Bài viết dưới đây Kế toán Minh Tâm sẽ giúp bạn hiểu chi tiết từ A-Z.

Thành lập công ty là gì? 

Thành lập công ty là quá trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện để thành lập một pháp nhân doanh nghiệp, có tư cách pháp lý độc lập nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục liên quan để công ty có thể hoạt động hợp pháp trên thị trường.

Thành lập công ty như thế nào? 

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để một doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân và được phép hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn dài, chi tiết về cách thức thành lập công ty mới theo quy định hiện hành. Các nội dung quan trọng cần lưu ý bao gồm:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Thường là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Mỗi loại hình có cơ cấu tổ chức và điều kiện pháp lý khác nhau.
• Xác định tên công ty: Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
• Địa chỉ công ty: Phải là địa chỉ hợp pháp có giấy tờ xác thực theo quy định của địa phương.
• Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với kế hoạch kinh doanh và đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Vốn điều lệ: Xác định số vốn điều lệ phù hợp với quy mô và loại hình công ty. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Người đại diện theo pháp luật: Là người đứng đầu công ty, có quyền và trách nhiệm đại diện cho công ty trước pháp luật.
• Soạn thảo điều lệ công ty: Điều lệ xác định quyền, nghĩa vụ, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn. Dù loại hình nào, về cơ bản hồ sơ bao gồm các giấy tờ chính sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu quy định sẵn do cơ quan đăng ký doanh nghiệp ban hành.
• Điều lệ công ty: Văn bản nội quy của công ty, quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý công ty và các quy định quan trọng khác.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Dành cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ tùy thân công chứng: Của người đại diện pháp luật, các thành viên/cổ đông sáng lập, bao gồm chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có): Đối với các ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh vốn đã đủ theo quy định. Ví dụ như sao kê ngân hàng hoặc giấy chứng nhận góp vốn.
• Chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một số ngành nghề như vận tải, xây dựng, y tế, giáo dục… yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên môn.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý để thành lập công ty nhanh chóng và đúng luật

Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý và thủ tục kéo dài, nhà đầu tư cần đặc biệt lưu ý một số điểm chủ chốt khi chuẩn bị và thực hiện thủ tục thành lập công ty. Dưới đây là những lưu ý được phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp, cá nhân có cái nhìn đầy đủ, chính xác trước khi bắt đầu khởi nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ

Một trong những nguyên nhân chính khiến hồ sơ đăng ký thành lập công ty bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung kéo dài thời gian là do chuẩn bị hồ sơ chưa chính xác hoặc thiếu sót giấy tờ cần thiết. Nhà sáng lập công ty cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ không những giúp thủ tục đăng ký diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước.

Chọn loại hình pháp lý và ngành nghề phù hợp

Loại hình pháp lý của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ, cơ cấu điều hành và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tùy vào quy mô và kế hoạch kinh doanh. 

Ngoài ra, việc đăng ký ngành nghề kinh doanh phải chính xác, phù hợp với lĩnh vực hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc chọn ngành nghề không phù hợp hoặc đăng ký ngành nghề quá rộng có thể dẫn đến rắc rối về pháp lý hoặc khó khăn khi xin giấy phép con với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, nghiên cứu kỹ về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và các điều kiện pháp lý gắn liền với từng ngành nghề là rất cần thiết.

Tuân thủ quy định đặt tên và địa chỉ công ty

Tên công ty là bộ mặt, thương hiệu và cũng là căn cứ pháp lý quan trọng. Vì vậy, phải đảm bảo tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký, tuân thủ cấu trúc tên gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đồng thời tránh dùng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây nhầm lẫn. Nhà đầu tư cần tra cứu kỹ trên hệ thống đăng ký quốc gia để tránh bị từ chối hoặc tranh chấp về tên về sau.

Địa chỉ công ty cũng cần đặt tại nơi có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Không nên dùng địa chỉ giả hoặc địa chỉ không hợp pháp như căn hộ chung cư không được phép kinh doanh, nhà ảo sẽ khiến hồ sơ bị từ chối và phát sinh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Địa chỉ hợp pháp còn giúp các cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Lựa chọn người đại diện pháp luật có năng lực

Người đại diện theo pháp luật có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý và đại diện công ty trước pháp luật cũng như thực hiện các giao dịch quan trọng. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng cấm quản lý doanh nghiệp, có thể là Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị. Một người đại diện có năng lực, kinh nghiệm sẽ giúp công ty vận hành hiệu quả, tránh rủi ro pháp lý hay các vấn đề tranh chấp sau này. Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng nhất thiết phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam để đảm bảo quản lý và thực hiện nghĩa vụ pháp lý đầy đủ.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ hoặc sửa đổi nếu phát hiện sai sót, thiếu sót trong quá trình xử lý. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký, phản hồi kịp thời các yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền để tránh kéo dài thời gian xét duyệt. Việc này giúp doanh nghiệp biết được tình trạng hồ sơ, chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết và đảm bảo thủ tục đăng ký được hoàn tất nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng và đúng luật

Quy trình thành lập công ty nếu không nắm rõ pháp luật và thủ tục có thể gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian và chi phí. Hiểu được điều này, Kế toán Minh Tâm mang đến dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng, chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp khách hàng sớm có giấy phép kinh doanh để bắt đầu hoạt động hiệu quả.

Tư vấn toàn diện và chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ

Kế toán Minh Tâm cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của khách hàng, lựa chọn ngành nghề chính xác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và phân bổ vốn điều lệ hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty một cách đầy đủ, chính xác gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, Bản sao giấy tờ công chứng, Giấy tờ chứng minh vốn pháp định nếu có và các giấy tờ liên quan khác. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót và giảm thiểu khả năng hồ sơ bị trả lại.

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi xử lý nhanh chóng

Thay vì khách hàng tự mình nộp hồ sơ và phải theo dõi nhiều thủ tục phức tạp, Kế toán Minh Tâm sẽ đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, phản hồi kịp thời các yêu cầu bổ sung từ phía cơ quan chức năng. Qua đó đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ khắc dấu, công bố mẫu dấu và đăng ký thuế

Sau khi thành lập, Kế toán Minh Tâm hỗ trợ khách hàng trong việc khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hủ tục bắt buộc để dấu có giá trị pháp lý. Ngoài ra, dịch vụ còn trợ giúp đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu, báo cáo thuế và mua hóa đơn điện tử. Việc hoàn thiện các thủ tục này giúp công ty mới thành lập tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro vi phạm và thuận tiện trong hoạt động kinh doanh.

Cam kết dịch vụ uy tín, tận tâm, chuyên nghiệp

Kế toán Minh Tâm luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu cùng với tiêu chí tận tâm, chuyên nghiệp trong phục vụ khách hàng. Mỗi khách hàng đều được hỗ trợ tận tình từ giai đoạn đầu tư vấn cho đến khi công ty đi vào hoạt động ổn định. Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Đúng luật”, Kế toán Minh Tâm cam kết mang đến dịch vụ thành lập công ty chuẩn xác, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục doanh nghiệp.

Kết luận

Việc thành lập công ty như thế nào, nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo quy trình pháp luật. Để đảm bảo đúng quy định và nhanh chóng, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ Kế toán Minh Tâm hỗ trợ chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Muốn thành lập công ty cần làm gì? Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói và nhanh chóng
• Hướng dẫn cách thành lập chi nhánh công ty đảm bảo đúng luật
• Điều kiện, thủ tục đăng ký công ty tnhh 2 thành viên trở lên 
• Tìm hiểu tất tần tật thủ tục thành lập công ty vận tải năm 2025