Thành lập công ty TNHH mới nhất: Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)? Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn góp và dễ quản lý. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ, cập nhật theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2025) và các văn bản hướng dẫn áp dụng. Thành lập công ty tnhh

Công ty TNHH là gì? Tại sao nên chọn loại hình này?

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty chỉ trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.

Có hai loại chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến tối đa 50 thành viên (cá nhân hoặc tổ chức).

Lợi ích nổi bật khi thành lập công ty TNHH:

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân ngoài phần vốn góp.
• Dễ huy động vốn từ đối tác (đặc biệt với loại 2 thành viên trở lên).
• Được xuất hóa đơn VAT, ký hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu.
• Uy tín cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể, dễ mở rộng quy mô.
• Ưu điểm quản lý: Ít thủ tục nội bộ hơn công ty cổ phần.

So với hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH phù hợp hơn khi bạn muốn kinh doanh quy mô lớn, cần vốn đầu tư, xuất hóa đơn đỏ hoặc hợp tác với nhiều đối tác.

Điều kiện thành lập công ty TNHH mới nhất 

Để thành lập công ty TNHH, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Chủ sở hữu/thành viên là cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp (không thuộc trường hợp cấm theo luật).
• Tên công ty không trùng lặp, vi phạm quy định về tên doanh nghiệp.
• Trụ sở chính rõ ràng (có thể đặt tại nhà riêng, văn phòng ảo hợp pháp – lưu ý một số ngành nghề không được đặt tại chung cư).
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện như ngân hàng, bất động sản…).
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm và đáp ứng điều kiện nếu có (ví dụ: giáo dục, y tế, vận tải… cần giấy phép con).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho cả TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và các quy định liên quan):

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 cho TNHH 1 TV; Mẫu số 3 cho TNHH 2 TV trở lên).
2. Điều lệ công ty (do các thành viên thông qua).
3. Danh sách thành viên (chỉ áp dụng cho TNHH 2 thành viên trở lên).
4. Bản sao giấy tờ pháp lý:
   • Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
   • Tổ chức: Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện.
5. Giấy tờ khác nếu có (văn bản ủy quyền, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi…).

Hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác để tránh bị từ chối.

Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị thông tin Xác định tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật (có thể là Giám đốc, Chủ tịch…).

Bước 2: Soạn thảo và ký hồ sơ Soạn Điều lệ công ty, Giấy đề nghị… (có thể tự làm hoặc nhờ dịch vụ).

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Online (khuyến khích): Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số.
• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 4: Nhận kết quả Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Khắc con dấu (dấu tròn công ty).
• Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế, khắc chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Nộp thuế môn bài (dựa trên vốn điều lệ), làm hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu công ty.

Toàn bộ quy trình thường hoàn thành trong 5 – 8 ngày làm việc.

Chi phí thành lập công ty TNHH mới nhất 

Chi phí cơ bản bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (giảm 50% còn 25.000 VNĐ từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 khi nộp online).
• Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ (miễn phí một số trường hợp nộp online hoặc chuyển từ hộ kinh doanh).
• Khắc dấu công ty: 350.000 – 500.000 VNĐ.
• Chữ ký số: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/năm.
• Dịch vụ trọn gói (nếu thuê công ty luật/kế toán): Từ 1.000.000 – 3.500.000 VNĐ tùy gói và số thành viên.

Tổng chi phí tự làm khoảng 2 – 5 triệu VNĐ; dùng dịch vụ trọn gói thường từ 3 – 10 triệu VNĐ (bao gồm cả thủ tục sau thành lập).

Lưu ý: Một số tỉnh/thành có chính sách hỗ trợ miễn/giảm phí cho doanh nghiệp mới.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

• Chọn tên công ty độc đáo, dễ nhớ, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô kinh doanh (không nên quá thấp hoặc quá cao để tránh ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín).
• Ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị thêm giấy phép sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cao, nên chọn người tin cậy.
• Sau thành lập, phải thực hiện kế toán, báo cáo thuế đúng hạn để tránh phạt.
• Khuyến nghị sử dụng dịch vụ uy tín nếu bạn bận rộn hoặc chưa quen thủ tục.

Thông tin liên hệ thành lập công ty tnhh

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp thành lập công ty tnhh

1. Công ty TNHH là gì? Nên chọn TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên?

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ trong phạm vi vốn góp hoặc cam kết góp.

• TNHH một thành viên: Phù hợp khi chỉ 1 cá nhân/tổ chức làm chủ, quản lý đơn giản, dễ kiểm soát.
• TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 – 50 thành viên, dễ huy động vốn từ đối tác, phù hợp kinh doanh nhóm.

Nên chọn loại nào? Nếu bạn kinh doanh một mình hoặc muốn giữ quyền kiểm soát cao → chọn TNHH 1 thành viên. Nếu cần hợp tác, chia sẻ vốn → chọn TNHH 2 thành viên trở lên.

2. Thành lập công ty TNHH cần những điều kiện gì?

Các điều kiện cơ bản:

• Chủ sở hữu/thành viên: Cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (không thuộc đối tượng bị cấm như cán bộ công chức, người đang bị truy cứu hình sự…).
• Tên công ty: Không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Trụ sở chính: Rõ ràng, hợp pháp (có thể đặt tại nhà riêng, văn phòng cho thuê; một số ngành không được đặt tại chung cư).
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề có vốn pháp định như bất động sản, tài chính…).
• Ngành nghề: Không thuộc danh mục cấm; ngành có điều kiện phải đáp ứng thêm giấy phép sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Thành lập công ty TNHH cần vốn bao nhiêu? Có phải chứng minh vốn không?

Luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty TNHH (trừ ngành đặc thù). Bạn tự kê khai mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh và uy tín.

• Thời hạn góp vốn: Phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi thành lập: Không cần chứng minh hoặc nộp chứng từ góp vốn ngay (chỉ cam kết). Một số ngân hàng có thể yêu cầu xác nhận khi mở tài khoản.

Lưu ý: Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín với đối tác. Không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao.

4. Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản (áp dụng cho cả 1 thành viên và 2 thành viên trở lên):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (chỉ áp dụng TNHH 2 thành viên trở lên).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy đăng ký kinh doanh + quyết định cử đại diện của tổ chức.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (UBO – Mẫu số 10, bắt buộc từ 01/07/2025).
• Văn bản ủy quyền (nếu người khác nộp hồ sơ).

Hồ sơ nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5. Thủ tục thành lập công ty TNHH mất bao lâu? Nộp ở đâu?

• Thời gian: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (thực tế thường 5-7 ngày nếu cần bổ sung).
• Nơi nộp:
  • Online: Khuyến khích qua dangkykinhdoanh.gov.vn (tiết kiệm phí).
  • Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Sau khi có Giấy chứng nhận: Khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, khắc chữ ký số, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, nộp thuế môn bài…

6. Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026 là bao nhiêu?

Chi phí cơ bản:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (có thể giảm khi nộp online).
• Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
• Khắc dấu + công bố mẫu dấu: 350.000 – 500.000 VNĐ.
• Chữ ký số: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/năm.
• Dịch vụ trọn gói (luật sư/kế toán): 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ (tùy gói, bao gồm thủ tục sau thành lập).

Tổng tự làm: Khoảng 2 – 5 triệu VNĐ. Có chính sách hỗ trợ giảm phí cho doanh nghiệp mới ở một số tỉnh.

7. Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng hoặc chung cư không?

• Nhà riêng: Được, miễn là có địa chỉ rõ ràng và không thuộc khu vực cấm.
• Chung cư: Thường không được đối với một số ngành nghề (theo quy định của địa phương). Nên kiểm tra trước khi đăng ký.

8. Sau khi thành lập công ty TNHH cần làm gì tiếp theo?

• Khắc và công bố con dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài (dựa trên vốn điều lệ).
• Treo biển hiệu công ty.
• Làm thủ tục bảo hiểm xã hội, lao động nếu có nhân viên.
• Báo cáo thuế định kỳ và kế toán đúng quy định.

9. Ai không được thành lập công ty TNHH?

Không được thành lập nếu thuộc các trường hợp:

• Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan trong quân đội, công an.
• Người chưa thành niên, mất/hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm kinh doanh theo bản án.

10. Thành lập công ty TNHH có phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp không?

Không bắt buộc từ ngày 01/07/2025. Quy định này đã được bãi bỏ để giảm thủ tục hành chính.

Lưu ý quan trọng khác

• Chọn tên công ty độc đáo, dễ nhớ, tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cao → chọn người tin cậy.
• Ngành nghề có điều kiện cần xin thêm giấy phép con sau khi có mã số doanh nghiệp.
• Nên dùng dịch vụ uy tín nếu chưa quen thủ tục để tránh sai sót và mất thời gian.

Kết luận

Thành lập công ty TNHH là bước đi quan trọng giúp bạn xây dựng nền tảng kinh doanh chuyên nghiệp và bền vững. Với quy trình online ngày càng đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện hoặc nhờ dịch vụ để tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể (tư vấn miễn phí, soạn hồ sơ, nộp online…), hãy liên hệ ngay các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín tại địa phương hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

>>>>> Xem thêm 

1. Bảo hộ bản quyền cho truyện tranh
2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
3. Điều kiện thành lập công ty game online
4. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Fptshop.com.vn
5. Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi