Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc khi thành lập công ty

Bạn đang có ý định thành lập công ty (công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần)? Chi phí thành lập công ty là một trong những câu hỏi phổ biến nhất. Năm 2026, tổng chi phí cơ bản dao động từ 2 – 10 triệu đồng, tùy thuộc vào việc bạn tự làm hay dùng dịch vụ trọn gói, loại hình doanh nghiệp và các khoản phát sinh sau đăng ký. Chi phí thành lập công ty

Dưới đây là bài phân tích chi tiết, cập nhật theo quy định hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020, Thông tư 47/2019/TT-BTC và các thông tư sửa đổi năm 2025).

1. Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc khi thành lập công ty

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – GCN ĐKDN):
  • Bình thường: 50.000 đồng/lần.
  • Từ 01/7/2025 đến 31/12/2026: Giảm 50%, chỉ còn 25.000 đồng/lần (theo Thông tư 64/2025/TT-BTC).
  • Miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (bắt buộc công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp GCN). Một số trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc nộp online có thể được miễn.

Tổng lệ phí nhà nước cơ bản: Chỉ khoảng 125.000 – 150.000 đồng nếu nộp online và hưởng ưu đãi giảm.

2. Chi phí khắc dấu và các thủ tục liên quan

• Khắc con dấu tròn công ty: 200.000 – 500.000 đồng (tùy chất liệu, kích thước và đơn vị khắc).
• Dấu chức danh (Giám đốc, Chủ tịch…): 80.000 – 150.000 đồng/con dấu.
• Công bố mẫu dấu: Thường nằm trong phí công bố nội dung hoặc khoảng 100.000 – 300.000 đồng.

Lưu ý: Từ năm 2021, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải khắc dấu tròn và nộp mẫu dấu lên cơ quan nhà nước, nhưng hầu hết vẫn khắc để sử dụng trong giao dịch.

3. Chi phí sau thành lập công ty (rất quan trọng)

Những khoản này thường chiếm phần lớn chi phí thực tế:

• Chữ ký số (Token): 1.600.000 – 2.700.000 đồng (gói 1–3 năm) – dùng để kê khai thuế, hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn điện tử: 935.000 – 2.000.000 đồng (gói 300–1.000 số, tùy nhà cung cấp).
• Lệ phí môn bài (nộp lần đầu): – Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2.000.000 đồng/năm. – Trên 10 tỷ: 3.000.000 đồng/năm. (Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn hoặc hỗ trợ năm đầu theo một số chính sách).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Thường miễn phí mở, nhưng có phí duy trì khoảng 1.000.000 đồng/năm.
• Làm biển hiệu công ty: 300.000 – 1.500.000 đồng (tùy chất liệu và kích thước).
• Thuê địa chỉ trụ sở (nếu không có sẵn): 1 – 5 triệu đồng/tháng (tùy vị trí).

Tổng chi phí sau thành lập cơ bản: Thường rơi vào 3 – 7 triệu đồng trong năm đầu.

4. Tổng chi phí thành lập công ty mới nhất 

• Tự làm (chỉ lệ phí + khắc dấu + công bố): Khoảng 1 – 2 triệu đồng (rất ít người tự làm vì thủ tục phức tạp).
• Dịch vụ trọn gói cơ bản (Giấy phép + dấu + công bố): 1.000.000 – 2.500.000 đồng.
• Dịch vụ trọn gói đầy đủ (bao gồm chữ ký số, hóa đơn, kê khai thuế ban đầu, biển hiệu…): 3.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy gói và địa phương (TP.HCM, Hà Nội thường rẻ hơn tỉnh lẻ một chút).

Nhiều đơn vị dịch vụ báo giá từ 1 triệu đồng (chỉ phần đăng ký) đến 4–5 triệu đồng cho gói hoàn thiện, cam kết không phát sinh.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên thường thấp hơn một chút so với TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần do hồ sơ đơn giản hơn.

5. Lưu ý quan trọng khi tính chi phí

• Chi phí trước thành lập (tư vấn, soạn thảo điều lệ, nghiên cứu tên công ty…) có thể khấu trừ thuế TNDN nếu đáp ứng điều kiện theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
• Nên chọn dịch vụ uy tín để tránh sai sót hồ sơ, bị từ chối hoặc phát sinh chi phí sửa chữa.
• Thời gian thực hiện: 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ (qua mạng nhanh hơn).
• Loại hình công ty ảnh hưởng ít đến chi phí lệ phí nhà nước, nhưng ảnh hưởng đến vốn điều lệ và lệ phí môn bài.

Lời khuyên để tiết kiệm chi phí

• Nộp hồ sơ trực tuyến để miễn/giảm lệ phí.
• Chọn gói dịch vụ trọn gói từ đơn vị có kinh nghiệm (kiểm tra review, cam kết không phát sinh).
• Đăng ký vốn điều lệ hợp lý (không nhất thiết quá cao để tránh lệ phí môn bài lớn).
• Kết hợp dịch vụ kế toán – thuế ngay từ đầu để tránh phạt sau này.

Nếu bạn cần báo giá chính xác cho loại hình công ty cụ thể (TNHH 1 TV, 2 TV, cổ phần), ngành nghề kinh doanh, hoặc tỉnh/thành phố, hãy cung cấp thêm thông tin để được tư vấn chi tiết hơn.

Địa chỉ liên hệ chi phí thành lập công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp chi phí thành lập công ty

1. Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu? Tổng chi phí khoảng bao nhiêu?

Tổng chi phí thành lập công ty năm 2026 dao động từ 2 – 10 triệu đồng, tùy thuộc vào việc tự làm hay dùng dịch vụ trọn gói, loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần) và các khoản phát sinh sau đăng ký.

• Phần lệ phí nhà nước cơ bản: Chỉ khoảng 125.000 – 150.000 đồng (lệ phí đăng ký + công bố nội dung).
• Gói dịch vụ cơ bản (giấy phép + dấu + công bố): 1 – 2,5 triệu đồng.
• Gói trọn gói đầy đủ (bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu…): 3 – 10 triệu đồng.

Chi phí thực tế thường rơi vào 3 – 7 triệu đồng trong năm đầu nếu làm đầy đủ thủ tục để công ty đi vào hoạt động.

2. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là bao nhiêu?

• Theo quy định thông thường: 50.000 đồng/lần.
• Từ 01/7/2025 đến 31/12/2026: Giảm 50%, chỉ còn 25.000 đồng/lần (theo Thông tư 64/2025/TT-BTC).
• Miễn phí hoàn toàn nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu? Có bắt buộc không?

100.000 đồng/lần (bắt buộc phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận). Một số trường hợp nộp online hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn.

4. Chi phí khắc con dấu công ty bao nhiêu tiền?

• Con dấu tròn công ty: 200.000 – 500.000 đồng (tùy chất liệu, kích thước).
• Dấu chức danh (Giám đốc, Chủ tịch…): 80.000 – 150.000 đồng/con.
• Công bố mẫu dấu: Thường khoảng 100.000 – 300.000 đồng (một số đơn vị làm trọn gói).

Lưu ý: Doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp mẫu dấu lên cơ quan nhà nước từ năm 2021, nhưng vẫn nên khắc để sử dụng trong giao dịch.

5. Chi phí chữ ký số (token) và hóa đơn điện tử là bao nhiêu?

• Chữ ký số (dùng cho kê khai thuế, hóa đơn điện tử): – Gói 1 năm: khoảng 1.600.000 – 2.200.000 đồng. – Gói 3 năm: khoảng 2.700.000 – 3.100.000 đồng.
• Hóa đơn điện tử: 935.000 – 2.000.000 đồng (gói 300 – 1.000 số, tùy nhà cung cấp).

Đây là khoản chi phí sau thành lập rất quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn.

6. Lệ phí môn bài (thuế môn bài) năm đầu là bao nhiêu?

• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: 3.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể được miễn lệ phí môn bài năm đầu theo một số chính sách hỗ trợ (Nghị định 22/2020/NĐ-CP và các quy định cập nhật).

7. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên có khác với TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần không?

Lệ phí nhà nước (đăng ký + công bố) thì gần như giống nhau. Tuy nhiên:

• Hồ sơ công ty TNHH 1 thành viên thường đơn giản hơn → chi phí dịch vụ rẻ hơn một chút.
• Công ty cổ phần có thể tốn thêm chi phí soạn thảo điều lệ, danh sách cổ đông…

Tổng chi phí thực tế chênh lệch không lớn nếu dùng dịch vụ trọn gói.

8. Có nên tự thành lập công ty để tiết kiệm chi phí không?

Có thể tự làm để tiết kiệm (chỉ tốn khoảng 1 – 2 triệu đồng cho lệ phí + dấu + công bố), nhưng không khuyến khích vì:

• Thủ tục phức tạp, dễ sai sót hồ sơ → bị từ chối, mất thời gian sửa chữa.
• Cần am hiểu pháp luật về tên công ty, ngành nghề, điều lệ…
• Hầu hết mọi người chọn dịch vụ trọn gói để nhanh chóng và tránh rủi ro.

9. Chi phí trước khi thành lập công ty (tư vấn, nghiên cứu, thuê văn phòng…) có được khấu trừ thuế không?

Có. Theo quy định hiện hành (Nghị định 320/2025/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn), các chi phí thành lập doanh nghiệp hợp lý, có hóa đơn chứng từ được khấu trừ thuế TNDN và phân bổ dần trong tối đa 3 năm.

10. Chi phí duy trì công ty hàng năm gồm những khoản nào?

Ngoài lệ phí môn bài, còn có:

• Duy trì chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kế toán – thuế (nếu thuê dịch vụ): 2 – 5 triệu đồng/năm.
• Phí duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Bảo hiểm xã hội, báo cáo thuế, báo cáo tài chính…

11. Thời gian thành lập công ty mất bao lâu và có ảnh hưởng đến chi phí không?

• Thời gian: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ (nhanh hơn nếu nộp online).
• Dịch vụ trọn gói cam kết thời gian nhanh thường có giá cao hơn gói cơ bản.

12. Nên chọn gói dịch vụ thành lập công ty nào để tối ưu chi phí?

• Gói cơ bản: Chỉ đăng ký giấy phép + dấu (khoảng 1 – 2,5 triệu).
• Gói đầy đủ: Bao gồm chữ ký số, hóa đơn, biển hiệu, hỗ trợ kê khai thuế ban đầu (3 – 7 triệu) → khuyến nghị cho người mới vì tránh phát sinh sau này.

Kết luận 

Kết luận: Chi phí thành lập công ty năm 2026 không quá cao so với lợi ích pháp lý và uy tín mà nó mang lại. Với mức đầu tư ban đầu khoảng 3–7 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp, sẵn sàng hoạt động. Hãy chuẩn bị kỹ và chọn đối tác uy tín để thủ tục diễn ra suôn sẻ nhất.

>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
2. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng
4. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang ETSY.COM
5. Thành lập công ty thiết kế Website