Việc thành lập công ty xây dựng đang cần gì? là điều rất nhiều người thắc mắc hiện nay. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ và điều kiện thành lập công ty xây dựng theo quy định của pháp luật. Cùng Kế toán Minh Tâm tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.
Thành lập công ty xây dựng là gì?
Thành lập công ty xây dựng là quá trình lập ra một doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty xây dựng là tổ chức có chức năng và năng lực thiết kế, quản lý và thi công các công trình xây dựng như nhà ở, tòa nhà, cầu đường, cơ sở hạ tầng và các công trình công cộng khác. Công ty này có thể ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư và nhận thầu toàn bộ hoặc một phần công việc của dự án xây dựng. Đồng thời, công ty phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, môi trường và đảm bảo chất lượng công trình.
Thành lập công ty xây dựng cần gì?
Khi bắt đầu thành lập công ty xây dựng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau đây nhằm đảm bảo thủ tục pháp lý hoàn chỉnh và hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tùy theo quy mô, mục tiêu và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau đây để thành lập công ty xây dựng:
- Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất, có trách nhiệm hữu hạn với vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thường dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, có từ 2 đến 50 thành viên, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Thích hợp doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, dễ huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, với số lượng cổ đông không giới hạn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
Trong ngành xây dựng, loại hình công ty TNHH (đặc biệt là 2 thành viên trở lên) và công ty cổ phần được lựa chọn phổ biến do có tính pháp lý minh bạch, dễ mở rộng quy mô và huy động vốn.
Đặt tên và chọn địa chỉ công ty
- Đặt tên công ty: Tên phải đảm bảo tính độc nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên có thể gồm tên riêng và loại hình doanh nghiệp, ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng Minh Tâm. Bạn nên kiểm tra tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia trước khi đăng ký.
- Chọn địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải là nơi thực tế để liên hệ và hoạt động, không được sử dụng địa chỉ chung cư chỉ dành cho mục đích ở, hoặc nằm trong khu vực cấm kinh doanh. Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa chỉ cần được chuẩn bị để chứng minh pháp lý địa điểm kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh đăng ký
Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với hoạt động xây dựng. Một số mã ngành phổ biến cần đăng ký gồm:
- Xây dựng nhà các loại: Mã ngành 4101
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Mã ngành 4212, 4299
- Hoàn thiện công trình xây dựng: Mã ngành 4330
- Lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa không khí: Mã ngành 4321, 4322
Ngoài ra, công ty có thể đăng ký thêm các ngành nghề phụ liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động như mua bán vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, giám sát công trình… Việc đăng ký đầy đủ, đúng mã ngành sẽ giúp công ty có thể tham gia các dự án xây dựng và đấu thầu phù hợp.
Vốn điều lệ công ty
Theo quy định hiện hành, công ty xây dựng không bắt buộc phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, đối với các công trình lớn, nhà thầu thường phải chứng minh năng lực tài chính, tức vốn điều lệ có thể cần phải đảm bảo mức phù hợp để tham gia đấu thầu. Vốn điều lệ phản ánh năng lực tài chính và uy tín của công ty trên thị trường.
Vốn điều lệ cần được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể bằng tiền mặt hoặc tài sản khác có giá trị. Việc chọn vốn điều lệ phù hợp tùy thuộc vào quy mô dự án và kế hoạch phát triển công ty.
Điều kiện thành lập công ty xây dựng
Để được cấp phép hoạt động và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng, công ty xây dựng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều kiện này nhằm đảm bảo năng lực chuyên môn, pháp lý và an toàn cho hoạt động thi công xây dựng.
Người đại diện pháp luật có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định. Cụ thể, người này không được thuộc các nhóm đối tượng sau:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật nếu bị cấm kinh doanh
- Người đang thi hành án phạt tù, bị cấm hành nghề kinh doanh
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong lực lượng vũ trang
- Người thuộc các trường hợp khác theo quy định pháp luật về phá sản, quản lý doanh nghiệp Nhà nước…
Có chứng chỉ hành nghề xây dựng cho một số hoạt động đặc thù
Do xây dựng là ngành nghề có điều kiện, nên công ty phải có người giữ chức vụ chủ chốt hoặc thành viên sở hữu chứng chỉ hành nghề tương ứng với lĩnh vực đăng ký:
- Chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng, thẩm tra thiết kế
- Chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng
- Chứng chỉ thi công xây dựng công trình
- Chứng chỉ quản lý dự án xây dựng
- Chứng chỉ giám sát thi công, thẩm định chất lượng công trình
Có địa chỉ trụ sở hợp pháp và hồ sơ đăng ký rõ ràng
việc đảm bảo địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và chuẩn bị hồ sơ đăng ký rõ ràng, đầy đủ theo quy định pháp luật là bước quan trọng giúp doanh nghiệp có nền tảng pháp lý vững chắc, hoạt động minh bạch và thuận lợi trong ngành xây dựng đầy tiềm năng và cạnh tranh hiện nay.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải là nơi có thật, không được phép đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở hoặc các khu vực cấm kinh doanh.
- Hồ sơ đăng ký thành lập công ty đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ nhân thân, chứng chỉ hành nghề liên quan…
- Công ty phải đăng ký đầy đủ ngành nghề xây dựng theo quy định, ghi rõ phạm vi hoạt động.
Đảm bảo điều kiện về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy khi thi công
Nếu công ty tham gia thi công xây dựng trực tiếp, cần đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ theo từng công trình:
- Có trang bị phương tiện bảo hộ lao động, thiết bị an toàn phù hợp
- Thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn trong thi công
- Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy ở công trường, văn bản pháp lý liên quan
- Đảm bảo công tác phòng ngừa rủi ro, tai nạn lao động trong toàn bộ quá trình xây dựng
Thủ tục đăng ký thành lập công ty xây dựng
Đăng ký thành lập công ty xây dựng là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, ngành nghề khá đặc thù và có nhiều quy định pháp lý. Dưới đây là quy trình từng bước giúp bạn hoàn tất thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Quy trình đăng ký thành lập công ty xây dựng bắt đầu từ bước chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty, bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các cá nhân sáng lập, và các tài liệu chứng minh năng lực về ngành xây dựng nếu có. Vì xây dựng là ngành nghề có điều kiện nên cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan chứng minh kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề hoặc năng lực tài chính. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử để tiết kiệm thời gian. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định về tính hợp lệ và pháp lý. Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, trong vòng 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử để tiết kiệm thời gian. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định về tính hợp lệ và pháp lý. Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, trong vòng 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin
Bước tiếp theo sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dấu là đi đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác. Việc mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch tài chính và là điều kiện để thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Hồ sơ khai thuế và thủ tục mở tài khoản cần chuẩn bị theo quy định của cơ quan thuế và ngân hàng.
Bước 5: Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng
Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dấu là đi đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác. Việc mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch tài chính và là điều kiện để thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Hồ sơ khai thuế và thủ tục mở tài khoản cần chuẩn bị theo quy định của cơ quan thuế và ngân hàng.
Bước 6: Xin giấy phép con (nếu có)
Với công ty xây dựng, nhiều trường hợp phải xin các giấy phép con, giấy phép chuyên ngành như giấy phép hoạt động xây dựng, giấy phép an toàn lao động, hoặc các chứng chỉ kỹ thuật theo quy định ngành. Đây là bước bổ sung cần thiết để công ty được phép thi công, đấu thầu các dự án theo đúng pháp luật. Việc chuẩn bị và xin giấy phép con tùy thuộc vào loại hình, quy mô công ty cũng như phạm vi hoạt động xây dựng mà doanh nghiệp mong muốn thực hiện. Việc hoàn thiện các thủ tục này sẽ giúp công ty xây dựng hoạt động thuận lợi và bền vững.
Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói
Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty xây dựng nhưng lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp? Kế toán Minh Tâm tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đem đến giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian cho khách hàng.
Tư vấn chuyên sâu về các loại hình công ty xây dựng phù hợp
Kế toán Minh Tâm không chỉ đơn thuần là đơn vị làm thủ tục mà còn là người đồng hành tư vấn chiến lược kinh doanh xây dựng hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp phổ biến trong ngành xây dựng như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân… để bạn chọn được hình thức phù hợp nhất với quy mô, mục tiêu kinh doanh cũng như kế hoạch phát triển trong tương lai.
Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, chuẩn xác
Một điểm mạnh nổi bật của Kế toán Minh Tâm là đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài), giấy phép xây dựng, hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các loại giấy phép đặc thù khác. Tất cả hồ sơ sẽ được chuẩn bị tỉ mỉ, chính xác, đảm bảo không bị sai sót hay thiếu sót để quá trình xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi.
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và chính xác
Thời gian là yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Hiểu được điều này, Kế toán Minh Tâm cam kết thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh, đảm bảo đúng quy trình pháp luật hiện hành. Chúng tôi đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng đăng ký kinh doanh để tiết kiệm tối đa thời gian chờ xử lý hồ sơ.
Tư vấn các điều kiện pháp lý ngành xây dựng đặc thù
Ngành xây dựng có nhiều quy định riêng về điều kiện hành nghề như giấy chứng nhận năng lực xây dựng, chứng chỉ hành nghề thiết kế, chứng chỉ quản lý dự án… Kế toán Minh Tâm sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng từng loại giấy tờ, điều kiện cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trên thị trường. Đây là dịch vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính.
Dịch vụ bảo hành hồ sơ và hỗ trợ pháp lý sau thành lập
Kế toán Minh Tâm không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty mà còn cung cấp dịch vụ bảo hành hồ sơ sau khi đăng ký, giúp doanh nghiệp giải đáp mọi vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động. Chúng tôi hỗ trợ cập nhật thay đổi đăng ký kinh doanh, làm con dấu, đăng ký mã số thuế và các thủ tục phát sinh khác, giúp công ty bạn vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật và tránh phát sinh rủi ro không mong muốn.
Kết luận
Việc thành lập công ty xây dựng không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý, vốn, ngành nghề đến chứng chỉ hành nghề. Nếu bạn nắm rõ các thủ tục đăng ký và điều kiện hoạt động, công ty sẽ nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>>Xem thêm:
- Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm
- Chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin
- Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất năm 2025
- Lập doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục, hồ sơ và điều kiện chi tiết
- Mở công ty cần những gì? Tìm hiểu chi tiết cho người mới bắt đầu
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.