Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Việc thành lập một địa điểm kinh doanh khác cơ sở chính có thể đòi hỏi các thủ tục pháp lý và quy trình tương tự như khi thành lập một địa điểm kinh doanh mới trong cùng một quận hoặc khu vực. Vậy các thủ tục này được tiến hành như thế nào. Kế toán Tâm Minh sẽ giải đáp cho bạn về các vấn đề Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính. 

Trụ sở chính công ty là gì? – Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Đặc điểm của trụ sở chính

1. Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp;
2. Trụ sở chính doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;
3. Trụ sở công ty không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể;
4. Không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh là gì? – Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể như mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ tạo ra doanh thu giúp doanh nghiệp. Giúp cắt giảm các chi phí vận chuyển, tăng độ phủ của thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với đối tác mới. Và đặc biệt là đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng.

Đặc điểm của địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
2. Phải làm thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi lập địa điểm kinh doanh.
3. Là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh đối với các ngành, nghề cụ thể mà doanh nghiệp đã đăng ký.
4. Không có mã số thuế riêng, phải thực hiện hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty theo hình thức kê khai thuế tập chung.
5. Tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp.
6. Không được cùng là trụ sở chính của doanh nghiệp.

Phân biệt trụ sở chính và địa điểm kinh doanh – Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Địa điểm kinh doanh không phụ thuộc vào trụ sở chính

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp. Hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Địa điểm kinh doanh phải thực hiện hoạt động kinh doanh

• Trụ sở chính có thể chỉ là nơi để công ty đăng ký trên Giấy phép kinh doanh. Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp với khách hàng mà không phải nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
• Địa điểm kinh doanh lại là nơi làm việc, diễn ra hoạt động kinh doanh cụ thể.

Vì vậy, trên thực tế, một số doanh nghiệp sẽ đăng ký trụ sở chính tại một địa chỉ để đáp ứng các điều kiện quy định về trụ sở chính nhưng thực tế lại không diễn ra hoạt động kinh doanh. Đây được gọi là đăng ký “trụ sở ảo”.

Ưu điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận là một trong những sự lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh trong cùng tỉnh thành phố. Mà doanh nghiệp đó có trụ sở hoặc chi nhánh, thậm chí có những doanh nghiệp còn tiến hành mở nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng một quận. Bởi lẽ:

1. Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận nhưng cùng một tỉnh/thành phố thì vẫn thực hiện ở Phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố đó. Vẫn được kê khai thuế môn bài chung với công ty mẹ.
2. Các địa điểm kinh doanh bắt buộc phải kê khai hạch toán phụ thuộc với công ty mẹ. Do đó thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp địa điểm kinh doanh không phải kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.
3. Trong trường hợp chuyển địa điểm đến một quận khác. Các thủ tục thay đổi khá đơn giản, địa điểm kinh doanh đó không phải quyết toán thuế hoặc xin xác nhận thuế tại Chi cục thuế quận/huyện.
4. Cần lưu ý rằng, việc thành lập địa điểm kinh doanh bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhiều trường hợp các doanh nghiệp chủ quan nghĩ rằng thành lập trong cùng một quận thì không cần thông báo thêm.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thông báo lập địa điểm kinh doanh. Thông báo lập địa điểm kinh doanh phải có các thông tin sau:

1. Mã số doanh nghiệp. 
2. Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh.
3. Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
4. Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh. 
5. Thông tin của người đứng đầu địa điểm kinh doanh. 
6. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. 
7. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
8. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

 Bước 2: Cơ quan giải quyết và thời hạn xử lý hồ sơ

Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời hạn xử lý hồ sơ:

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.

– Với trường hợp mà hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh không hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

– Khi nhận Thông báo lập địa điểm kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bài viết trên Kế Toán Tâm Minh đã cung cấp đến bạn các thông tin về Thành lập địa điểm kinh doanh khác quận với trụ sở chính. Bạn cần đọc kỹ để chuẩn bị các hồ sơ đúng pháp lý, tránh các rủi ro về sau.