Cách để thành lập công ty nhanh chóng và hoạt động hợp pháp 

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ, chọn loại hình doanh nghiệp hay đăng ký vốn điều lệ. Việc nắm rõ cách để thành lập công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp. Cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu chi tiết sau. 

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình một cá nhân hoặc tổ chức tiến hành các thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm đăng ký kinh doanh và xác lập tư cách pháp nhân cho doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thể hiện tư cách pháp nhân và khả năng hoạt động kinh doanh hợp pháp. Một bộ hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng luật. Dưới đây hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty mới nhất. 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn do người đại diện pháp luật ký, trình bày các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty, phương thức hoạt động kinh doanh, quyền lợi và trách nhiệm của thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn: Liệt kê đầy đủ tên, số lượng vốn góp và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông hoặc người đại diện pháp luật: Bao gồm chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần kèm theo giấy phép này để chứng minh hợp pháp việc góp vốn nước ngoài.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp nhà đầu tư hoặc người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hành chính.

Cách để thành lập công ty nhanh chóng

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc hoàn tất các thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác luôn là mong muốn hàng đầu của các doanh nghiệp mới. Vậy làm thế nào để thành lập công ty nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí? Bài viết này sẽ chia sẻ những bước quan trọng giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn cùng bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của các thành viên. Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kèm theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, chính xác theo các mẫu biểu mới nhất của cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giúp tránh hoàn trả hồ sơ, bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian cấp phép. Ngoài ra, cần lưu ý kê khai các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ công ty rõ ràng, hợp pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.​

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục, hồ sơ và quyền lợi kinh doanh của doanh nghiệp. Việc chọn lựa phù hợp giúp quá trình đăng ký thuận tiện hơn và góp phần xác định rõ vai trò, trách nhiệm pháp lý của các thành viên trong công ty. Trong đó, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì thủ tục đơn giản, khả năng huy động vốn linh hoạt. 

Công ty cổ phần thích hợp với những mô hình kinh doanh lớn, có thể huy động vốn thông qua cổ phiếu. Doanh nghiệp tư nhân phù hợp với mô hình kinh doanh cá nhân, quy mô nhỏ. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp ngoài việc giúp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định còn hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn về lâu dài.​

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ đăng ký, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán uy tín sẽ là giải pháp tối ưu giúp tiến trình thành lập công ty nhanh chóng và hiệu quả. Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn lựa chọn ngành nghề, loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, đại diện nộp hồ sơ và xử lý mọi phản hồi của cơ quan đăng ký. 

Điều này giúp tránh sai sót, giảm thiểu nguy cơ hồ sơ bị trả lại và rút ngắn thời gian chờ cấp phép. Bên cạnh đó, tư vấn chuyên nghiệp còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử một cách hợp pháp và kịp thời.​

Nộp hồ sơ trực tuyến

Kể từ năm 2025, nhiều địa phương đã áp dụng hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhằm thuận tiện và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm bớt thủ tục giấy tờ và dễ dàng theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ trên hệ thống. 

Hơn nữa, hồ sơ điện tử phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật các thông báo hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng. Doanh nghiệp nên liên hệ trước với Sở Kế hoạch và Đầu tư để được hướng dẫn chi tiết quy trình và các bước thực hiện đăng ký trực tuyến.​

Theo dõi và bổ sung hồ sơ kịp thời

Sau khi nộp hồ sơ, việc theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ là điều rất cần thiết để đảm bảo tiến trình xét duyệt không bị gián đoạn. Khi cơ quan đăng ký có yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần phản hồi đầy đủ, kịp thời trong khung thời gian quy định. 

Việc chậm trễ bổ sung hồ sơ hoặc thiếu sót thông tin có thể gây trì hoãn ngày cấp giấy phép, ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh. Sự chủ động phối hợp với cơ quan đăng ký không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp trước cơ quan quản lý.​

Hoàn thiện thủ tục sau thành lập

Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các bước tiếp theo để bắt đầu hoạt động hợp pháp. Các thủ tục bao gồm khắc và đăng ký mẫu con dấu pháp nhân, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng chính thức để giao dịch, đăng ký mã số thuế và khai thuế điện tử. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thủ tục liên quan như mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế trực tuyến, đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định. Việc hoàn thiện đầy đủ các bước này mức đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ, tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường kinh doanh.​

Bảng giá tham khảo thành lập công ty trọn gói

Việc lựa chọn gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín và tiết kiệm chi phí là bước quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được giấy phép kinh doanh hợp pháp và bắt đầu hoạt động. Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói phổ biến hiện nay để khách hàng dễ dàng lựa chọn.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – Kế toán Tâm Minh 

Thành lập công ty là bước đầu tiên quan trọng để khởi nghiệp và phát triển kinh doanh, tuy nhiên thủ tục hành chính đôi khi phức tạp và mất thời gian. Hiểu được điều đó, Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác với chi phí hợp lý. Dưới đây là những điểm mạnh giúp dịch vụ của Tâm Minh trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp và cá nhân.

Chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh

Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của đa dạng khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các startup còn hạn chế về nguồn lực tài chính. Đặc biệt hơn, mọi chi phí đều được kê khai rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu và cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng. Điều này giúp khách hàng an tâm về mặt tài chính, dễ dàng dự tính ngân sách và quản lý chi phí một cách hiệu quả. Không những thế, khách hàng còn tiết kiệm được khoản chi phí lớn so với việc tự thuê nhân sự kế toán và đội ngũ pháp lý riêng biệt.​

Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa

Thay vì phải tự mình trực tiếp gặp gỡ, đi lại nhiều lần giữa các cơ quan nhà nước để xử lý thủ tục, khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Kế toán Tâm Minh được đại diện toàn bộ các công việc liên quan. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi xử lý đến nhận giấy phép, con dấu đều do đội ngũ Tâm Minh đảm nhận. Điều này giúp giảm tải gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, rút ngắn thời gian hoàn thành các thủ tục pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh chính thức.​

Hồ sơ chuẩn xác, đúng quy định pháp luật

Một trong những yếu tố sống còn trong việc đăng ký doanh nghiệp là tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ. Kế toán Tâm Minh với đội ngũ chuyên viên pháp lý, kế toán giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc các văn bản pháp luật mới nhất sẽ đảm bảo mọi giấy tờ, hồ sơ được soạn thảo theo đúng khuôn mẫu và luật định. Nhờ vậy, tỷ lệ hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung được giảm thiểu tối đa, tránh mất thời gian và công sức cho khách hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả xử lý.​

Hỗ trợ tư vấn pháp lý và kế toán chuyên sâu miễn phí

Kế toán Tâm Minh không chỉ dừng lại ở việc hoàn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mà còn đồng hành cùng khách hàng với dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề kế toán, thuế sau khi thành lập. Khách hàng được hỗ trợ miễn phí về cách kê khai thuế, lựa chọn phương án kế toán phù hợp mô hình doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử cũng như các thủ tục báo cáo tài chính và quyết toán thuế định kỳ. Nhờ sự hỗ trợ này, doanh nghiệp được dẫn dắt chính xác, tránh được nhiều rủi ro về thuế và kế toán, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.​

Đồng hành lâu dài với dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng

Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, hỗ trợ xuyên suốt cho doanh nghiệp kể từ khi thành lập cho tới hoạt động ổn định. Dịch vụ kế toán bao gồm việc ghi nhận, xử lý tất cả chứng từ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và tư vấn các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả tài chính. Sự đồng hành lâu dài này giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh, tiết kiệm công sức quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật suốt quá trình hoạt động.​

Cam kết bảo mật và uy tín cao

Kế toán Tâm Minh cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp khách hàng. Toàn bộ giấy tờ, hồ sơ và dữ liệu kế toán được quản lý nghiêm ngặt, bảo vệ an toàn khỏi rò rỉ thông tin ra bên ngoài. Uy tín lâu năm, phản hồi tích cực từ nhiều khách hàng đã chứng minh cho chất lượng dịch vụ của Tâm Minh, tạo dựng niềm tin vững chắc với doanh nghiệp trong và ngoài nước.​

Kết luận

Việc nắm rõ cách để thành lập công ty không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh – đối tác uy tín trong việc thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm và hợp pháp.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Tìm hiểu chi tiết thủ tục mở công ty xây dựng mới nhất hiện nay
• Thủ tục mở công ty giáo dục chi tiết từ A đến Z [cập nhật 2025] 
• Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng của Kế toán Tâm Minh 
• Chi tiết thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài