Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2025 theo quy định mới nhất, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và đăng ký hợp pháp.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN) tại Việt Nam được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Trước khi tiến hành đăng ký, cá nhân muốn thành lập DNTN cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
Công dân Việt Nam, đủ năng lực hành vi dân sự
Người thành lập doanh nghiệp tư nhân phải là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện cơ bản để đảm bảo người đứng ra thành lập và chịu trách nhiệm về doanh nghiệp có thể thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất
Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ có quyền thành lập và làm chủ một doanh nghiệp tư nhân duy nhất. Điều này nhằm hạn chế việc tập trung quyền lực kinh doanh vào một cá nhân quá lớn và tránh rủi ro pháp lý phát sinh từ việc quản lý trùng lặp hoặc không minh bạch giữa các doanh nghiệp do một cá nhân điều hành.
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp
Cá nhân thành lập DNTN không được thuộc diện các đối tượng bị cấm theo luật định, ví dụ như người đang trong thời gian chấp hành án phạt tù, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người thuộc các đối tượng khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch và đảm bảo sự nghiêm minh của pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
Có địa chỉ trụ sở kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam
Doanh nghiệp tư nhân phải có địa chỉ trụ sở kinh doanh cụ thể, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này chính là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động hành chính, giao dịch với khách hàng, cơ quan chức năng và cũng là căn cứ để xác định thẩm quyền quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp và không thuộc danh mục cấm
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của DNTN phải thuộc các lĩnh vực được phép theo quy định của pháp luật Việt Nam. Những ngành nghề nằm trong danh mục cấm kinh doanh hoặc cần có điều kiện đặc biệt thì doanh nghiệp tư nhân không được phép đăng ký. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, không gây ảnh hưởng xấu đến xã hội và trật tự kinh tế.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là bộ tài liệu quan trọng không thể thiếu để tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ giúp cá nhân hoặc tổ chức đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt và thực hiện thành công.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là biểu mẫu bắt buộc đầu tiên trong hồ sơ, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chặt chẽ về mẫu và cách thức điền thông tin. Giấy đề nghị này không chỉ là yêu cầu chính thức với cơ quan đăng ký mà còn là văn bản thể hiện ý chí, mong muốn thành lập doanh nghiệp của cá nhân hoặc tổ chức.
Trên giấy đề nghị, các thông tin cần được điền đầy đủ và chi tiết như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ dự định cũng như thông tin của người đại diện pháp luật. Đây đều là những dữ kiện quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, khả năng đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu giấy đề nghị mới nhất, đúng với quy định hiện hành sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu mà không bị trả lại để sửa đổi, từ đó đẩy nhanh tiến trình thành lập.
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp
Một trong những thành phần thiết yếu trong hồ sơ là bản sao các giấy tờ pháp lý chứng minh danh tính cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Giấy tờ này có vai trò làm căn cứ xác thực nhân thân người thành lập, tạo sự minh bạch và trách nhiệm pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
Bản sao phải đảm bảo rõ nét, đầy đủ thông tin và còn giá trị sử dụng. Trong nhiều trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bản chính để đối chiếu. Việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý chính xác, hợp lệ sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị đánh giá thiếu minh bạch hoặc không hợp lệ, tránh phải bổ sung bổ sung thêm bước phát sinh gây kéo dài thời gian.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở kinh doanh hợp pháp
Trụ sở kinh doanh là địa điểm mà doanh nghiệp tư nhân hoạt động chính thức, là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch, quản lý, đồng thời cũng là cơ sở để các cơ quan quản lý nhà nước theo dõi và kiểm tra hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy, trong hồ sơ đăng ký, chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của địa chỉ này.
Các giấy tờ thường chấp nhận gồm hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở. Các giấy tờ này không những giúp cơ quan đăng ký xác thực tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh mà còn đồng thời bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính khác. Việc chứng minh rõ ràng địa chỉ kinh doanh còn tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và các bên liên quan về sự ổn định của doanh nghiệp.
Danh mục ngành nghề kinh doanh đăng ký
Ngành nghề kinh doanh là phần quan trọng thể hiện lĩnh vực hoạt động dự kiến của doanh nghiệp tư nhân. Trong hồ sơ, danh sách ngành nghề phải được ghi chú rõ ràng, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, nằm trong phạm vi những ngành được phép hoạt động hoặc có điều kiện kinh doanh theo luật doanh nghiệp và luật chuyên ngành. Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề bị cấm hoặc có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ tiêu chuẩn thì hồ sơ có thể bị loại hoặc bị yêu cầu điều chỉnh. Việc xác định chính xác ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành theo đúng phạm vi pháp lý mà còn tránh các rủi ro tiềm ẩn, tranh chấp pháp lý trong quá trình phát triển sau này.
Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu đặc biệt
Ngoài các giấy tờ cơ bản, tùy theo lĩnh vực kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp tư nhân còn có thể phải chuẩn bị thêm các giấy phép chuyên ngành hoặc xác nhận điều kiện do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Ví dụ như giấy phép an toàn thực phẩm đối với doanh nghiệp hoạt động trong ngành thực phẩm, giấy phép xây dựng nếu sử dụng cơ sở vật chất liên quan, hay giấy phép môi trường đối với các ngành có ảnh hưởng đến môi trường. Việc chuẩn bị trước các giấy tờ này nhằm bảo đảm doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động do thiếu giấy phép bắt buộc, đồng thời cũng tạo thuận lợi trong quá trình đăng ký thành lập và vận hành lâu dài.
Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân chi tiết
Thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm nhiều bước rõ ràng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân giúp nhà đầu tư nắm bắt đầy đủ.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để hồ sơ đăng ký được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Tên doanh nghiệp tư nhân: Phải đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên toàn quốc, phù hợp quy định của pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở chính: Cần có địa chỉ rõ ràng tại Việt Nam, có thể là hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà ở.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề được phép kinh doanh theo quy định, tránh các ngành bị cấm hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt mà chưa đáp ứng.
- Vốn điều lệ: Xác định số vốn chủ sở hữu đầu tư vào doanh nghiệp; vốn phải được góp trong thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp được công chứng hoặc chứng thực.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, cá nhân hoặc tổ chức tiến hành soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (mẫu mới nhất).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp.
- Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu đặc biệt theo ngành nghề kinh doanh).
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp qua mạng giúp rút ngắn thời gian, giảm chi phí đi lại và thủ tục hành chính.
Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận, xử lý hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký phải công khai nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ và người đại diện pháp luật. Việc này giúp tăng tính minh bạch, quảng bá thương hiệu và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký
Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng khác như:
- Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Thực hiện đăng ký thuế, khai thuế môn bài và các nghĩa vụ tài chính bắt buộc.
- Đặt mua hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn điện tử (nếu có).
- Đặt bảng hiệu công ty theo quy định.
Lệ phí và thời gian đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Khi bắt đầu một doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam, việc nắm rõ lệ phí và thời gian đăng ký doanh nghiệp tư nhân. Là yếu tố quan trọng giúp chủ doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Dưới đây là thông tin cập nhật về lệ phí và thời gian đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
|
Nội dung |
Mức phí (VNĐ) |
Thời gian xử lý |
|
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp |
100.000 – 200.000 |
3 – 5 ngày làm việc |
|
Phí công bố nội dung đăng ký |
100.000 |
Cùng ngày cấp phép |
|
Khắc dấu tròn |
250.000 – 400.000 |
1 – 2 ngày |
|
Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử |
1.500.000 – 2.000.000 |
1 ngày |
Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tư nhân uy tín
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tư nhân, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký uy tín và chuyên nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục được nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Kế toán Tâm Minh là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tư nhân uy tín, trọn gói và được nhiều khách hàng tin tưởng.
Uy tín và chất lượng
Kế toán Tâm Minh luôn đặt uy tín lên hàng đầu trong mọi dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn tài chính, Tâm Minh đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp cả nước, giúp họ vượt qua những khó khăn trong việc thành lập doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý. Cam kết của Tâm Minh là mang lại sự hỗ trợ tối đa, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập diễn ra suôn sẻ, đúng quy định của pháp luật, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Sự tận tâm trong nghề, sự minh bạch trong mọi giao dịch là giá trị cốt lõi giúp khách hàng an tâm khi lựa chọn dịch vụ tại đây.
Chi phí hợp lý
Một trong những điểm mạnh của Kế toán Tâm Minh là chính sách chi phí rất cạnh tranh và minh bạch. Khách hàng sẽ được tư vấn rõ ràng về mức phí dịch vụ ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng và tạo điều kiện thuận lợi để chủ doanh nghiệp chủ động ngân sách. Đây là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể trong quá trình thành lập và vận hành ban đầu. Đội ngũ tư vấn của Tâm Minh luôn cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý nhất trên thị trường để đồng hành cùng các doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
Hỗ trợ tận tâm
Hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp là phương châm làm việc của Kế toán Tâm Minh. Đội ngũ nhân viên tận tình, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục hành chính, luật doanh nghiệp, thuế và kế toán. Khách hàng sẽ được hỗ trợ từ bước tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến các công việc kế toán, thuế trong quá trình hoạt động. Tâm Minh không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ mà còn là người bạn đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua những rào cản pháp lý và tài chính trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.
Dịch vụ đa dạng
Kế toán Tâm Minh nổi bật với dịch vụ đa dạng, đáp ứng toàn diện nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tư nhân trọn gói, Tâm Minh còn cung cấp các giải pháp kế toán trọn gói từ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tư vấn thuế đến các dịch vụ giải thể doanh nghiệp. Điều này giúp khách hàng được hưởng sự phục vụ liên tục và chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí khi chỉ cần hợp tác với một đơn vị uy tín duy nhất. Đồng thời, dịch vụ đa dạng cũng giúp các doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của mình.
Kết luận
Thành lập doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn thông minh cho cá nhân muốn khởi nghiệp nhanh chóng, kiểm soát toàn bộ hoạt động và linh hoạt trong quản lý tài chính. Tuy nhiên, việc nắm rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tư nhân trọn gói, hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh để được hướng dẫn chi tiết, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>>Xem thêm:
- Quy định thành lập công ty cổ phần mới nhất mà bạn cần biết
- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói nhanh chóng và tiết kiệm
- Thành lập công ty tư vấn visa: Quy trình, điều kiện và các thủ tục
- Tìm hiểu chi tiết thủ tục mở công ty xây dựng mới nhất hiện nay
- Thủ tục mở công ty giáo dục chi tiết từ A đến Z [cập nhật 2025]
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.