Tìm hiểu chi tiết thủ tục mở công ty xây dựng mới nhất hiện nay

Ngành xây dựng là một trong những lĩnh vực phát triển ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để mở công ty xây dựng hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ đăng ký. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục mở công ty xây dựng mới nhất năm 2025, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quá trình xin giấy phép kinh doanh xây dựng.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Điều kiện thành lập công ty xây dựng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong một ngành đòi hỏi cao về năng lực chuyên môn và tài chính. Trước khi tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ bản dưới đây.

Ngành nghề đăng ký thuộc nhóm “Xây dựng”

Theo quy định của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, công ty xây dựng phải đăng ký ngành nghề đúng nhóm “Xây dựng” với mã ngành cấp 4 cụ thể. Việc lựa chọn mã ngành phù hợp rất quan trọng vì quyết định lĩnh vực kinh doanh chính và các hoạt động pháp lý liên quan. Ví dụ về một số mã ngành phổ biến trong nhóm xây dựng gồm:

• 4101 – Xây dựng nhà để ở
• 4211 – Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
• 4220 – Xây dựng công trình điện
• 4299 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Vốn điều lệ không bắt buộc nhưng nên duy trì ở mức tối thiểu

Mức vốn điều lệ để thành lập công ty xây dựng hiện không bị hạn chế bởi luật, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính và nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, để thể hiện năng lực tài chính và tăng cường uy tín trong mắt đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý, khuyến nghị đăng ký vốn điều lệ từ 1 đến 2 tỷ đồng trở lên.

Vốn điều lệ phù hợp giúp:

• Tăng khả năng tham gia đấu thầu, dự án xây dựng lớn có yêu cầu về năng lực tài chính.
• Tạo điều kiện vay vốn ngân hàng hoặc huy động vốn từ các nhà đầu tư.
• Đảm bảo nguồn lực tài chính cho hoạt động xây dựng ban đầu.

Người đại diện pháp luật rõ ràng, có trách nhiệm

Người đại diện pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm chính về hoạt động của công ty trước pháp luật. Trong công ty xây dựng, người này thường là Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị. Các trách nhiệm chính của người đại diện pháp luật gồm có:

• Đại diện công ty ký kết hợp đồng, đảm bảo các giao dịch hợp pháp.
• Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh đúng quy định.
• Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động xây dựng.

Chứng chỉ hành nghề xây dựng là yêu cầu bắt buộc với một số lĩnh vực

Trong ngành xây dựng, các hoạt động như thiết kế, giám sát thi công, thi công công trình có yêu cầu nghiêm ngặt về trình độ chuyên môn và pháp lý. Người phụ trách chuyên môn trong những lĩnh vực này phải có chứng chỉ hành nghề xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Chứng chỉ hành nghề đem lại lợi ích:

• Đảm bảo kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn.
• Giúp công ty đủ điều kiện tham gia các dự án xây dựng có yêu cầu chứng chỉ.
• Tăng uy tín của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty xây dựng

Khi mở công ty xây dựng, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Dưới đây là danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty xây dựng.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu giấy do Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) cung cấp, trong đó doanh nghiệp sẽ kê khai đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh, mã ngành xây dựng cụ thể.
• Vốn điều lệ, cơ cấu vốn góp.
• Người đại diện pháp luật.
• Thông tin về thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký phải được điền chính xác, đầy đủ và có chữ ký của người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định cơ cấu tổ chức bộ máy, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc quản lý và hoạt động công ty. Điều lệ phải do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký kết và cam kết tuân thủ. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng giúp quản lý công ty hiệu quả về mặt pháp lý.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách này liệt kê đầy đủ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, tỷ lệ vốn góp của từng cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập công ty. Danh sách phải rõ ràng để xác định quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.

Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân

Bao gồm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn. Việc công chứng giấy tờ nhằm xác thực thông tin cá nhân, tránh tình trạng gian lận khi đăng ký doanh nghiệp.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi đặt trụ sở chính, có thể là:

• Hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng hoặc nhà xưởng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.

Giấy tờ này thể hiện địa chỉ kinh doanh hợp pháp, nơi tiếp nhận các văn bản hành chính từ cơ quan nhà nước.

 

Quy trình thủ tục mở công ty xây dựng chi tiết

Quy trình thủ tục mở công ty xây dựng gồm 7 bước chi tiết, giúp doanh nghiệp thành lập nhanh chóng và hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo danh mục quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, các giấy tờ cá nhân công chứng, và giấy tờ chứng minh trụ sở. Việc chuẩn bị hồ sơ yêu cầu:

• Thông tin cá nhân của các thành viên, người đại diện pháp luật chính xác, thống nhất.
• Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên và chưa bị trùng.
• Ngành nghề kinh doanh đúng nhóm “Xây dựng” với mã ngành cấp 4 cụ thể.
• Vốn điều lệ ghi rõ phù hợp năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Hồ sơ được trình bày khoa học, rõ ràng để tránh phải bổ sung lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ bằng hai hình thức:

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là phương thức nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và dễ tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ.
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phương án này phù hợp với những doanh nghiệp không thuận tiện sử dụng dịch vụ điện tử.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thông thường là từ 3 – 5 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này chứng minh công ty đã được thành lập hợp pháp, là cơ sở để tiếp tục thực hiện các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, v.v.

Bước 4: Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình, phù hợp với nhu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh. Sau khi khắc dấu, công ty phải gửi thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT để lưu trữ và công nhận dấu pháp lý cho doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính chính thức. Thông tin tài khoản này phải được thông báo với Sở KH&ĐT để cập nhật vào hệ thống đăng ký kinh doanh. Tài khoản ngân hàng còn phục vụ cho việc nộp thuế, nhận chuyển tiền, thanh toán hợp đồng xây dựng.

Bước 6: Kê khai và nộp thuế ban đầu

Ít ngày sau thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu, bao gồm:

• Nộp lệ phí môn bài theo vốn điều lệ hoặc mức quy định.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử và các thủ tục trực tuyến khác.
• Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.

Bước 7: Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động xây dựng

Đối với các doanh nghiệp hoạt động thi công, thiết kế, giám sát công trình xây dựng, việc xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là bắt buộc. Thủ tục này thực hiện tại Sở Xây dựng hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành để được cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xây dựng. Giấy phép này là căn cứ pháp lý quan trọng để tham gia các dự án xây dựng và đấu thầu.

Bảng giá tham khảo mở công ty xây dựng

Dưới đây là bảng giá tham khảo chi phí mở công ty xây dựng, trong đó mức chi phí có thể dao động tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và quy mô doanh nghiệp:

Hạng mục	Chi phí tham khảo
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	50.000 – 100.000 VNĐ
Khắc dấu công ty	250.000 – 400.000 VNĐ
Mua chữ ký số điện tử	1.000.000 – 2.000.000 VNĐ
Mua hóa đơn điện tử	300.000 – 800.000 VNĐ
Dịch vụ trọn gói (nếu thuê)	1.500.000 – 3.000.000 VNĐ

Dịch vụ thực hiện thủ tục mở công ty xây dựng uy tín 

Dịch vụ thực hiện thủ tục mở công ty xây dựng uy tín của Kế toán Tâm Minh là lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp xây dựng, Tâm Minh cam kết mang đến quy trình chuyên nghiệp, thủ tục pháp lý chuẩn xác và dịch vụ tận tâm. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khi đồng hành cùng Tâm Minh trong quá trình thành lập công ty xây dựng.

Tư vấn chuyên sâu và cá nhân hóa

Kế toán Tâm Minh không chỉ cung cấp dịch vụ làm hồ sơ đơn thuần mà còn thực hiện tư vấn sâu sát, dựa trên từng đặc thù và nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp. Qua việc đánh giá chính xác tình hình tài chính, khả năng quản lý, định hướng ngành nghề, đội ngũ chuyên gia của Tâm Minh sẽ:

• Hướng dẫn khách hàng lựa chọn ngành nghề xây dựng phù hợp với năng lực và mục tiêu kinh doanh.
• Tư vấn mức vốn điều lệ tối ưu, vừa đảm bảo pháp luật vừa thể hiện năng lực tài chính thuyết phục đối tác và khách hàng.
• Đề xuất phương án người đại diện pháp luật và cơ cấu thành viên phù hợp để đảm bảo thuận tiện trong quản lý và vận hành.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Một trong những bước quan trọng nhất khi mở công ty xây dựng là chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng quy định. Kế toán Tâm Minh sở hữu quy trình soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ bài bản, đảm bảo:

• Tất cả giấy tờ pháp lý được soạn thảo theo đúng mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư, tránh sai lệch về mặt hình thức.
• Thông tin cá nhân, ngành nghề, vốn điều lệ, trụ sở công ty… được khai báo rõ ràng, thống nhất, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ do sai sót hoặc thiếu sót.
• Tư vấn bổ sung giấy tờ cần thiết như chứng chỉ hành nghề xây dựng nếu công ty đăng ký các ngành nghề bắt buộc, giúp thủ tục hoàn thiện nhanh và đầy đủ.

Thủ tục nhanh gọn, không phát sinh phiền phức

Kế toán Tâm Minh cam kết đại diện toàn diện cho khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Các dịch vụ gồm:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến, theo dõi sát tiến độ xử lý để thúc đẩy nhanh chóng nhận kết quả.
• Hỗ trợ ngay khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa sai sót từ cơ quan nhà nước.
• Giảm thiểu tối đa các rào cản thủ tục phức tạp, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kế hoạch kinh doanh.

Hỗ trợ sau thành lập toàn diện

Dịch vụ của Kế toán Tâm Minh không dừng lại sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các bước tiếp theo rất cần thiết như:

• Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhanh chóng, hợp pháp theo đúng quy định.
• Hướng dẫn khắc con dấu công ty và thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng.
• Tư vấn kê khai thuế ban đầu như thuế môn bài, đăng ký chữ ký số điện tử và hóa đơn điện tử phù hợp với hoạt động xây dựng.
• Tư vấn quy trình và thủ tục xin giấy phép năng lực hoạt động xây dựng. Đặc biệt với những doanh nghiệp thiết kế, thi công, giám sát công trình.

Kết luận

Việc mở công ty xây dựng đòi hỏi nắm vững quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Đồng thời tuân thủ quy định về năng lực hành nghề. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, có thể lựa chọn các đơn vị dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Tâm Minh uy tín để được hỗ trợ trọn gói.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Top 5 việc cần làm khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp mới  
• Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Tìm hiểu ngay
• Quy định thành lập công ty cổ phần mới nhất mà bạn cần biết
• Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói nhanh chóng và tiết kiệm 
• Thành lập công ty tư vấn visa: Quy trình, điều kiện và các thủ tục