Việc nắm rõ thủ tục mở công ty cổ phần là bước quan trọng giúp các doanh nhân khởi đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi và đúng pháp luật. Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình đăng ký và những lưu ý quan trọng để thành lập công ty cổ phần nhanh chóng.
Mở công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với số lượng tối thiểu là 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn tối đa. Đây là mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay bởi khả năng huy động vốn linh hoạt, cơ cấu quản lý minh bạch và dễ dàng mở rộng quy mô.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần là một lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp đang hướng đến quy mô lớn, khả năng huy động vốn và cơ cấu quản trị minh bạch. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định cụ thể.
Số lượng cổ đông sáng lập
Công ty cổ phần cần có ít nhất 3 cổ đông sáng lập; không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài, miễn thỏa mãn điều kiện không thuộc trường hợp pháp luật cấm góp vốn. Ví dụ, không được là người chưa đủ năng lực hành vi dân sự, cán bộ công chức, quân nhân chuyên nghiệp hoặc người đang bị cấm quản lý doanh nghiệp. Việc có nhiều cổ đông góp phần đa dạng hóa nguồn vốn và quản trị công ty hiệu quả hơn.
Đặt tên công ty hợp pháp
Tên công ty phải có đầy đủ hai thành tố: loại hình “Công ty Cổ phần” và tên riêng biệt, không được trùng hay gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Tên công ty cũng cần tránh dùng các từ ngữ bị cấm như những từ mang tính kỳ thị hoặc tạo hiểu lầm về sản phẩm, dịch vụ mà công ty kinh doanh. Đặt tên đúng quy định giúp bảo vệ thương hiệu và uy tín doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề đăng ký phải nằm trong danh mục những lĩnh vực công ty được phép kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ như tài chính, chứng khoán, bất động sản), bên cạnh việc đăng ký, công ty và cổ đông còn phải đáp ứng các điều kiện bổ sung như vốn pháp định hoặc giấy phép chuyên ngành. Đây là yêu cầu bắt buộc để công ty hoạt động hợp pháp trong những lĩnh vực này.
Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp
Địa chỉ trụ sở phải cụ thể, bao gồm số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, và doanh nghiệp phải có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ đó. Luật nghiêm cấm đặt trụ sở tại các khu chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc những khu vực cấm kinh doanh. Việc có trụ sở rõ ràng đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch, tiếp nhận tài liệu pháp lý và chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước.
Vốn điều lệ và tỷ lệ cổ phần
Vốn điều lệ do cổ đông tự đăng ký, không hạn chế mức tối thiểu trừ khi ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Vốn được chia thành cổ phần bằng nhau với giá trị bằng nhau. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông sáng lập phải góp đủ ít nhất 20% vốn điều lệ đăng ký. Việc góp vốn đúng hạn giúp doanh nghiệp có tài chính ổn định lúc bắt đầu hoạt động. Tỷ lệ sở hữu cổ phần giữa các cổ đông phải được xác định rõ trong điều lệ công ty để phân chia quyền lợi và trách nhiệm.
Người đại diện theo pháp luật
Công ty phải chỉ định người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp. Người này chịu trách nhiệm đại diện công ty trước pháp luật, có thể giữ các chức danh như Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy theo điều lệ. Vai trò người đại diện pháp luật rất quan trọng trong đảm bảo hoạt động hợp pháp và minh bạch của công ty.
Các quy định nội bộ khác
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý cốt lõi, cần quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cổ đông, phương thức quản lý, cơ cấu tổ chức quản trị, cũng như trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật. Nội dung điều lệ làm nền tảng cho các giao dịch, điều hành và giải quyết tranh chấp doanh nghiệp, giúp công ty hoạt động một cách hiệu quả, minh bạch và tuân thủ đúng luật pháp.
Hồ sơ mở công ty cổ phần
Hồ sơ mở công ty cổ phần gồm những giấy tờ quan trọng sau, là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu chính thức do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành, quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Trong giấy đề nghị, người thành lập cần điền đầy đủ các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ dự kiến và người đại diện theo pháp luật. Các thông tin trong giấy đề nghị phải chính xác, đầy đủ và trùng khớp với các tài liệu kèm theo để giúp cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định các nguyên tắc hoạt động, tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông cũng như cách thức quản lý doanh nghiệp. Điều lệ cần có chữ ký hoặc điểm chỉ của tất cả cổ đông sáng lập nhằm đảm bảo tính pháp lý, thể hiện sự đồng thuận và cam kết chung. Điều lệ là căn cứ pháp lý quan trọng giúp điều hành công ty một cách minh bạch, có cơ sở giải quyết các vấn đề phát sinh về quản lý và vận hành.
Danh sách cổ đông sáng lập
Danh sách cổ đông là tài liệu cần thiết, được lập theo mẫu quy định, yêu cầu ghi rõ tên, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông sáng lập. Nếu có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, công ty phải lập thêm danh sách riêng cho nhóm này theo yêu cầu của pháp luật. Danh sách này là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm soát tình trạng pháp lý sở hữu vốn và đánh giá các yếu tố liên quan đến cổ đông.
Bản sao giấy tờ tùy thân của cổ đông là cá nhân
Với cổ đông là cá nhân, hồ sơ cần có bản sao chứng minh thư nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Các bản sao này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định để xác nhận danh tính chính xác, minh bạch của các cá nhân tham gia góp vốn.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức cổ đông
Trong trường hợp cổ đông sáng lập là tổ chức, cần có bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương nhằm xác nhận tư cách pháp nhân. Bản sao này cũng cần được hợp pháp hóa theo quy định, chứng minh tổ chức có quyền đại diện và tham gia góp vốn cho công ty cổ phần.
Văn bản ủy quyền (nếu có)
Nếu cổ đông hoặc người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục đăng ký, người đó phải lập văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mặt thực hiện. Văn bản ủy quyền này phải ghi rõ phạm vi quyền hạn, thời hạn ủy quyền và được ký, đóng dấu hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Quy trình thủ tục mở công ty cổ phần
Quy trình thủ tục mở công ty cổ phần là một quá trình bao gồm nhiều bước quan trọng và cần được thực hiện chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam năm 2025. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước trong quy trình này:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hình công ty là công ty cổ phần, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, xác định vốn điều lệ và tỷ lệ phân chia cổ phần giữa các cổ đông. Đồng thời, xác định người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật. Sau đó, tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, điều lệ công ty có chữ ký của tất cả cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông, bản sao giấy tờ tùy thân của cổ đông cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cổ đông tổ chức (nếu có), và văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp sẽ nộp bộ hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp, hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Thời gian xử lý hồ sơ sau khi nhận hợp lệ là khoảng 3 đến 5 ngày làm việc, trong thời gian đó cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu thủ tục mở công ty cổ phần hồ sơ đáp ứng đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cấp mã số thuế cho công ty cổ phần mới thành lập. Giấy chứng nhận và mã số thuế là căn cứ pháp lý chứng minh công ty được phép hoạt động hợp pháp.
Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu theo số lượng và mẫu dấu đã quyết định. Mẫu dấu sau đó được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tạo sự minh bạch và phục vụ công tác quản lý nhà nước.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các công việc quan trọng khác bao gồm mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại các tổ chức tín dụng, đăng ký chữ ký số điện tử dùng cho các giao dịch tài chính và khai thuế điện tử, nộp tờ khai thuế ban đầu và mua hóa đơn điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải treo biển hiệu tại trụ sở chính để thể hiện sự hiện diện công khai và hợp pháp.
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói của Kế toán Tâm Minh là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn khởi nghiệp thành công, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí tại Đà Nẵng. Tâm Minh hỗ trợ từ A – Z thủ tục pháp lý, tư vấn ngành nghề và đảm bảo doanh nghiệp vận hành hợp pháp, minh bạch ngay từ ngày đầu thành lập.
Tiết kiệm thời gian
Một trong những lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Tâm Minh là khả năng tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng. Với quy trình được tối ưu hóa và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, toàn bộ quá trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến bàn giao kết quả chỉ diễn ra trong 3–5 ngày làm việc. Đối với những trường hợp đặc biệt cần thành lập công ty gấp, Tâm Minh cung cấp dịch vụ cấp tốc, kịp thời xử lý những tình huống khẩn thiết giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động mà không tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu thủ tục hoặc chờ đợi rườm rà.
Chi phí hợp lý, minh bạch
Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của Tâm Minh, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chính sách chi phí rõ ràng. Cam kết thanh toán chỉ phát sinh khi khách hàng nhận đầy đủ hồ sơ hợp pháp và không có chi phí ẩn ngoài thỏa thuận. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, khách hàng không phải lo lắng về các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến – mọi mức giá được thông báo rõ ràng ngay từ đầu và Tâm Minh luôn minh bạch trong mọi giao dịch.
Đồng hành pháp lý – kế toán dài hạn
Điểm khác biệt nổi bật của Tâm Minh là không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất các thủ tục thành lập công ty mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kế toán trọn gói lâu dài. Doanh nghiệp được tư vấn, hỗ trợ xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, khai thuế, quy trình quản trị nội bộ và xử lý các vấn đề phát sinh như thay đổi thông tin, bổ sung ngành nghề, chuyển nhượng vốn… Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tối ưu hiệu quả hoạt động ngay từ ngày đầu thành lập.
Phục vụ tận nơi, rộng khắp miền Trung
Với lợi thế mạng lưới chuyên viên vững chuyên môn và tận tâm, Tâm Minh không chỉ phục vụ khách hàng tại Đà Nẵng mà còn hỗ trợ tận nơi các tỉnh thành miền Trung. Khách hàng có thể yêu cầu tư vấn trực tiếp, nhận hồ sơ tận nhà hoặc bàn giao tại địa điểm thuận tiện nhất. Dịch vụ tận nơi này giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho khách hàng, đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp chưa có nhân sự am hiểu pháp lý hoặc hạn chế về thời gian di chuyển.
Hỗ trợ toàn diện sau thành lập
Ngoài lợi ích về thủ tục nhanh, chi phí hợp lý và thanh toán minh bạch, Tâm Minh còn đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề phát sinh suốt quá trình vận hành. Các dịch vụ bổ sung có thể kể đến: tư vấn tài chính, quản lý thuế, dịch vụ bảo hiểm xã hội, đăng ký mã vạch, đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Tâm Minh đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật, sẵn sàng ứng phó các tình huống thay đổi, mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi loại hình công ty mà không gặp rủi ro, gián đoạn hoạt động.
Kết luận
Thủ tục mở công ty cổ phần tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp lý và quy trình hành chính. Chuẩn bị kỹ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn không quá nhiều thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>Xem thêm:
- Mở hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn chi tiết những thủ tục và hồ sơ
- Mở hộ kinh doanh cá thể là gì? Thủ tục, hồ sơ và điều kiện cần nắm bắt
- Top 5 lưu ý cần nắm khi chuẩn bị thủ tục mở hộ kinh doanh cá thể
- Nên mở công ty hay hộ kinh doanh? Lựa chọn nào tối ưu nhất
- Thành lập doanh nghiệp là gì? Tìm hiểu điều kiện và hồ sơ chi tiết
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.