Thành lập doanh nghiệp là gì? Tìm hiểu điều kiện và hồ sơ chi tiết

Việc thành lập doanh nghiệp trở thành bước đi quan trọng cho những ai muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh hợp pháp. Bài viết sau Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm thành lập doanh nghiệp là gì, cùng những yêu cầu pháp lý cần thiết để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu bắt buộc, hợp pháp hóa hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng theo quy định của pháp luật. Quá trình này không chỉ thể hiện sự công nhận về pháp lý mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại, vay vốn ngân hàng, ký kết hợp đồng và xây dựng thương hiệu trên thị trường.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, việc đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật là yếu tố quan trọng giúp việc đăng ký kinh doanh được hợp lệ và hoạt động kinh doanh thuận lợi. Dưới đây là bài viết chi tiết về các điều kiện thành lập doanh nghiệp.

Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật Việt Nam, mọi cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước đều có quyền thành lập doanh nghiệp, miễn là thỏa mãn các điều kiện về năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, một số chủ thể bị cấm thành lập gồm: người chưa đủ 18 tuổi, người không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cán bộ công chức, viên chức, quân nhân chuyên nghiệp, người đang bị cấm hành nghề kinh doanh hoặc đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù. 

Tên doanh nghiệp hợp lệ

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về cấu trúc, bao gồm hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng biệt của doanh nghiệp. Tên gọi này không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Đồng thời, việc sử dụng các từ ngữ cấm theo quy định pháp luật cũng bị nghiêm cấm. Đặt tên doanh nghiệp đúng chuẩn không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong những ngành nghề nằm trong danh mục ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép. Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh chuyên ngành hoặc đáp ứng điều kiện đặc biệt, ví dụ ngành liên quan đến an ninh quốc phòng, y tế, tài chính, bảo hiểm. Việc lựa chọn ngành nghề chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định quản lý nhà nước và thuận lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được nêu rõ ràng, cụ thể, gồm các thông tin như số nhà, tên đường/phố, thôn/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này không được đặt tại những khu vực cấm kinh doanh hoặc tại các khu căn hộ chung cư nếu chung cư đó không được phép sử dụng với mục đích thương mại, văn phòng. Việc có địa chỉ trụ sở hợp pháp và rõ ràng hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch, nhận giấy tờ pháp lý và chịu sự quản lý hành chính dễ dàng hơn.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp đăng ký, phù hợp với quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động. Ngoại trừ những ngành nghề chịu sự điều chỉnh về vốn pháp định (như ngân hàng, bảo hiểm), hiện nay không có mức vốn tối thiểu chung cho phần lớn các ngành nghề. Doanh nghiệp có thể tự do chọn mức vốn điều lệ phù hợp với kế hoạch kinh doanh và năng lực tài chính thực tế. Vốn điều lệ phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp đồng thời là căn cứ pháp lý cho các giao dịch kinh doanh với đối tác và khách hàng.

Người đại diện pháp luật

Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thông thường, người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn hoặc người được ủy quyền hợp pháp, tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng quyết định việc đăng ký thành công và hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thành lập có thể khác nhau nhưng nhìn chung sẽ bao gồm những giấy tờ cơ bản sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu đơn chính thức do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành, theo quy định của Bộ Tài chính. Trên giấy đề nghị này, người thành lập doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật cùng những thông tin cần thiết khác. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu bắt buộc trong mọi bộ hồ sơ đăng ký, được xem như căn cứ pháp lý đầu tiên thể hiện nguyện vọng và thông tin cơ bản của doanh nghiệp.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản nội quy quan trọng, quy định về tổ chức, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông, cũng như các nguyên tắc quản lý doanh nghiệp. Đối với các loại hình công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, điều lệ phải được soạn thảo chi tiết, cẩn thận và được ký tên bởi tất cả các thành viên sáng lập. Điều lệ giúp làm rõ cách thức vận hành doanh nghiệp, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên, đồng thời là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Mẫu danh sách này chi tiết các thành viên hoặc cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp, bao gồm tên đầy đủ, số CCCD/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và trách nhiệm của từng cá nhân hoặc tổ chức. Hồ sơ này rất quan trọng để xác định cơ cấu sở hữu và tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có nhiều thành viên. Danh sách này giúp cơ quan đăng ký và các bên liên quan nắm bắt rõ thành phần tham gia góp vốn và phân chia quyền lợi tương ứng.

Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân

Mỗi thành viên hoặc cổ đông phải cung cấp bản sao hợp pháp của giấy tờ tùy thân như CCCD, hộ chiếu đối với cá nhân, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn. Bản sao này cần được công chứng, chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý cũng như minh bạch trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, tránh trường hợp giả mạo hoặc thông tin không chính xác.

Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp người thực hiện thủ tục đăng ký không phải là người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp mà được ủy quyền, thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp. Giấy ủy quyền này cần ghi rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền, được chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật ký và chứng thực theo quy định hiện hành. Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền đại diện để thực hiện các thủ tục đăng ký thay cho chủ sở hữu doanh nghiệp.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tham khảo

Khi quyết định thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, việc nắm rõ các khoản chi phí cần thiết sẽ giúp bạn chuẩn bị kế hoạch tài chính một cách hợp lý và tránh phát sinh không mong muốn. Dưới đây là bảng chi phí dự kiến cho các hạng mục phổ biến khi thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Kế toán Tâm Minh 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Kế toán Tâm Minh là lựa chọn uy tín, chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp tại Đà Nẵng và toàn khu vực miền Trung tin tưởng. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán kinh nghiệm hơn 10 năm, Tâm Minh đảm nhận toàn bộ quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp, cam kết đảm bảo đúng pháp luật, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Thời gian thực hiện nhanh, chủ động linh hoạt

Một trong những điểm mạnh nổi bật của dịch vụ tại Tâm Minh là tốc độ xử lý hồ sơ cực kỳ nhanh chóng. Thông thường, các thủ tục thành lập doanh nghiệp được hoàn thiện chỉ trong vòng 3–4 ngày làm việc, giúp khách hàng không mất nhiều thời gian chờ đợi. Đặc biệt, trong những trường hợp cấp bách, Tâm Minh cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp cấp tốc chỉ với 24 giờ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và sẵn sàng nắm bắt cơ hội kinh doanh.

Chi phí hợp lý, thanh toán minh bạch

Tại Tâm Minh, toàn bộ quy trình cùng chính sách giá đều được công khai rõ ràng, minh bạch và phân chia cụ thể theo từng giai đoạn dịch vụ. Khách hàng chỉ thanh toán khi đã nhận đủ hồ sơ pháp lý hợp lệ cùng kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp, đảm bảo tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách, yên tâm sử dụng dịch vụ mà không lo những khoản phí bất ngờ.

Cam kết đồng hành và hỗ trợ lâu dài

Dịch vụ của Tâm Minh không chỉ dừng lại tại việc hoàn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mà còn gắn kết sự đồng hành lâu dài với khách hàng. Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ về kế toán, thuế và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Khách hàng được tư vấn miễn phí về khai thuế, báo cáo tài chính, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán cũng như các báo cáo quyết toán. Đồng thời, họ được hướng dẫn thực hiện đúng các quy định pháp luật, phòng ngừa rủi ro vi phạm, giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững.

Phục vụ rộng khắp, tận nơi toàn miền Trung và các tỉnh thành

Kế toán Tâm Minh sở hữu mạng lưới hoạt động linh hoạt tại Đà Nẵng và các tỉnh thành miền Trung. Đội ngũ chuyên viên cùng luật sư tư vấn chuyên sâu miễn phí, đến tận nơi để nhận hồ sơ, ký kết và bàn giao giấy tờ cho khách hàng. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm bớt các thủ tục đi lại phiền phức, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.

Chịu trách nhiệm trọn gói và cam kết sau dịch vụ

Đội ngũ Tâm Minh cam kết chịu trách nhiệm toàn diện về hồ sơ, từ việc kiểm tra, giải trình, hoàn thiện cho đến bàn giao đúng tiến độ và đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp pháp. Trong trường hợp xảy ra sai phạm phát sinh do lỗi từ phía dịch vụ, Tâm Minh chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ các khoản phạt từ cơ quan thuế, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ.

Kết luận

Với những chia sẻ trên chắc hẳn bạn đã nắm bắt được việc thành lập doanh nghiệp là gì rồi nhỉ! Đây là bước khởi đầu quan trọng trên con đường kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp, hãy bắt đầu với một nền tảng pháp lý vững chắc ngay hôm nay để doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>Xem thêm:

• Top 6 điều cần chuẩn bị trước khi quyết định thành lập công ty mới
• Mở hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn chi tiết những thủ tục và hồ sơ
• Mở hộ kinh doanh cá thể là gì? Thủ tục, hồ sơ và điều kiện cần nắm bắt 
• Top 5 lưu ý cần nắm khi chuẩn bị thủ tục mở hộ kinh doanh cá thể
• Nên mở công ty hay hộ kinh doanh? Lựa chọn nào tối ưu nhất