Việc đăng ký mở doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để một cá nhân hoặc tổ chức chính thức được công nhận là chủ thể kinh doanh hợp pháp. Cùng Kế toán Tâm Minh nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục.
Đăng ký mở doanh nghiệp là gì?
Đăng ký mở doanh nghiệp là quá trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc chuẩn bị, soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký mở doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Mục đích của quá trình này là để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quá trình đăng ký mở doanh nghiệp gồm nhiều bước chi tiết và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ. Hồ sơ đăng ký bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập cùng các giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận đầu tư nếu có vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, các giấy tờ bổ sung theo quy định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đồng thời có văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật. Qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, người đăng ký có thể nộp hồ sơ điện tử, ký số và theo dõi tiến trình xử lý nhanh chóng.
Điều kiện đăng ký mở doanh nghiệp
Theo quy định tại, để được đăng ký mở doanh nghiệp hợp pháp, người thành lập phải đáp ứng đầy đủ một số điều kiện quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hiệu quả và tuân thủ luật pháp. Dưới đây là các điều kiện cần thiết khi đăng ký mở doanh nghiệp:
Chủ thể thành lập doanh nghiệp
Chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức là đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật. Các tổ chức thành lập doanh nghiệp phải là pháp nhân được thành lập hợp pháp theo quy định. Đặc biệt, người đăng ký thành lập không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, chẳng hạn như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước không được phép góp vốn thành lập doanh nghiệp, sĩ quan trong lực lượng vũ trang, hoặc các cá nhân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Tên doanh nghiệp hợp lệ
Tên doanh nghiệp là một trong những điều kiện quan trọng khi đăng ký thành lập. Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng do doanh nghiệp tự chọn. Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Đồng thời, tên công ty phải không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc các thuật ngữ có thể gây nhầm lẫn về loại hình, chức năng của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp cũng phải hiện diện rõ ràng trên mọi giấy tờ, tài liệu, ấn phẩm, hồ sơ giao dịch của công ty.
Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký phải thuộc danh mục ngành nghề cho phép theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nếu ngành nghề đó thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm các giấy phép chuyên ngành hoặc chứng chỉ hành nghề thích hợp trước khi đăng ký. Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp giúp doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi pháp luật, tránh rủi ro liên quan đến xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng và hợp pháp
Trụ sở doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu, không được đặt tại chung cư hoặc nhà ở chỉ dùng để ở nhằm đảm bảo các quy định về quản lý địa điểm kinh doanh. Địa chỉ trụ sở chính là nơi giao dịch chính thức, cơ quan quản lý nhà nước sẽ dựa vào để liên hệ, kiểm tra, thanh tra khi cần thiết. Việc tuân thủ điều kiện về địa chỉ góp phần tạo sự tin cậy và minh bạch cho doanh nghiệp.
Vốn điều lệ phù hợp
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, ngoài các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định riêng, không có quy định bắt buộc về mức vốn điều lệ tối thiểu chung. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng tài chính và chiến lược kinh doanh. Vốn điều lệ phải được góp đủ trong một khoảng thời gian quy định (90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến các nghĩa vụ tài chính như lệ phí môn bài, uy tín khi ký kết hợp đồng hay phát triển kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký mở doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký mở doanh nghiệp là tập hợp các tài liệu bắt buộc mà cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nhằm xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức khai sinh doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt và cấp giấy phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản do người thành lập doanh nghiệp ký tên, thể hiện nguyện vọng và các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu cổ đông hoặc thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật, thông tin liên hệ và các cam kết theo quy định. Giấy đề nghị là căn cứ đầu tiên để cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp do các thành viên sáng lập soạn thảo và thông qua. Điều lệ này bao gồm các quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông hoặc thành viên, phương thức quản lý, hoạt động của đại hội đồng, hội đồng quản trị hay ban kiểm soát, cách thức xử lý các tình huống phát sinh và các nội dung khác theo quy định pháp luật.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Tài liệu này liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức góp vốn sáng lập doanh nghiệp bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú, tỷ lệ vốn góp hoặc số cổ phần đang nắm giữ. Danh sách này thể hiện rõ ai là người góp vốn, mức vốn góp, phần trách nhiệm và quyền lợi của từng thành viên trong doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn
Đối với thành viên hoặc cổ đông sáng lập là cá nhân, cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với tổ chức, cần có bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, và nếu là tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định quản lý đầu tư.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Trong trường hợp người thực hiện thủ tục đăng ký mở doanh nghiệp không phải là người đại diện pháp luật hoặc cổ đông/thành viên sáng lập trực tiếp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, cho phép cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền thực hiện hồ sơ, ký các giấy tờ liên quan với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình đăng ký mở doanh nghiệp
Quy trình đăng ký mở doanh nghiệp là một chuỗi các bước chuẩn mực và bắt buộc mà cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình này không chỉ giúp quá trình thành lập nhanh chóng, suôn sẻ mà còn đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách minh bạch, hợp pháp. Dưới đây là quy trình đăng ký mở doanh nghiệp gồm 5 bước cơ bản theo quy định mới nhất:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định
Người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, giấy ủy quyền nếu có. Việc chuẩn bị hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, phù hợp với loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử
Hồ sơ sau khi chuẩn bị được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và tăng tính thuận tiện. Người nộp hồ sơ có thể là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tiến hành thẩm định và trong khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc sẽ có phản hồi. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức trở thành pháp nhân và có quyền hoạt động hợp pháp theo luật định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ gửi yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa kịp thời.
Bước 4: Khắc con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Công cụ dùng trong các giao dịch pháp lý, ký kết hợp đồng và giao dịch kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện công bố mẫu dấu và các thông tin cần thiết lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai thông tin với các cơ quan quản lý và đối tác.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục quan trọng khác như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phục vụ giao dịch tài chính, đăng ký chữ ký số để thực hiện kê khai thuế điện tử, đăng ký khai thuế và nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế giá trị gia tăng (GTGT) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Đây là những bước cần thiết để doanh nghiệp hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mở doanh nghiệp trọn gói
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói ngày càng được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn vì mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là đối với những người chưa am hiểu sâu về pháp lý và thủ tục hành chính. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, đặc biệt ở những đơn vị uy tín như Kế toán Tâm Minh:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Đội ngũ chuyên gia pháp lý tận tâm sẽ tư vấn miễn phí giúp khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu, quy mô và ngành nghề kinh doanh. Việc lựa chọn đúng loại hình như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân… không chỉ tối ưu hóa lợi ích kinh tế mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký chính xác và nhanh chóng
Dịch vụ sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định, từ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty đến danh sách cổ đông hoặc thành viên. Hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn giúp giảm thiểu tối đa sai sót, tránh việc bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung làm chậm tiến độ thành lập.
Đại diện nộp hồ sơ và nhận giấy phép nhanh gọn
Khách hàng không cần mất thời gian di chuyển và lo thủ tục rườm rà vì dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua hệ thống trực tuyến, theo dõi quy trình xử lý hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Hỗ trợ toàn diện các thủ tục sau đăng ký thành lập
Không chỉ giúp thành lập doanh nghiệp, dịch vụ còn đồng hành cùng khách hàng trong các thủ tục quan trọng sau đó như đăng ký mã số thuế, khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, mua ký số, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và khắc con dấu. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động chính thức mà không phải tự tìm hiểu quy trình phức tạp.
Tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý
Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia am hiểu luật pháp, quy trình xử lý hồ sơ, khách hàng tránh được các sai sót, rủi ro pháp lý và có thể tối ưu chi phí nhờ dịch vụ trọn gói, cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh. Đồng thời, khách hàng được tư vấn giải pháp phù hợp tránh các vướng mắc trong quá trình hoạt động.
Kết luận
Đăng ký mở doanh nghiệp là bước khởi đầu cho hành trình khởi nghiệp bền vững. Việc hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp của bạn sớm đi vào hoạt động hợp pháp, tạo nền tảng phát triển lâu dài. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết nhất.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
>Xem thêm:
- Khám phá top 5 điều kiện thành lập công ty cổ phần cần đảm bảo
- Khám phá 5 lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ, hỗ trợ tư vấn pháp lý chi tiết
- Dịch vụ mở công ty trọn gói chuyên nghiệp đem lại lợi ích nào?
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất: Hướng dẫn từ A-Z
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.