Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền? Cùng khám phá 

Khi bắt đầu kinh doanh, một trong những thắc mắc phổ biến nhất của cá nhân và hộ kinh doanh là: Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền? Chi phí này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, địa phương và các khoản lệ phí liên quan. Trong bài viết này, cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu toàn bộ chi phí cần chuẩn bị khi đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất năm 2025.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh  là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đáp ứng đầy đủ điều kiện để hoạt động trong các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Đây không phải là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép gốc chứng minh sự tồn tại pháp lý), mà là giấy chứng nhận bổ sung như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, chứng nhận đủ điều kiện VSATTP, nhằm kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn xã hội và nghĩa vụ thuế.

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Đăng ký giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) thực hiện tại UBND cấp xã/phường đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố đối với doanh nghiệp, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025).​ Nộp online tiện lợi nhất qua 2 cổng chính:

Hộ kinh doanh: Đăng ký tại UBND cấp xã/phường

Hộ kinh doanh cá thể (dưới 10 lao động, trách nhiệm vô hạn) nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở chính theo Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Giấy đề nghị đăng ký (Phụ lục III-1), mã ngành kinh doanh (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), giấy tờ địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê công chứng). Online qua dichvucong.gov.vn: đăng nhập VNeID/chữ ký số, upload scan màu, nhận Giấy chứng nhận PDF xác thực điện tử tải về niêm yết. Lệ phí 0 đồng online/50.000 đồng trực tiếp, phù hợp kinh doanh nhỏ lẻ (quán ăn, cửa hàng tạp hóa mã 4711, dịch vụ xăm hình mã 9609), kê khai thuế môn bài 300.000-3 triệu đồng/năm.​

Doanh nghiệp: Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố

Doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn) nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi: Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, mã ngành (ví dụ dạy thêm 8559), vốn điều lệ. Online qua dangkykinhdoanh.gov.vn: tự kê khai hồ sơ điện tử, chữ ký số CA, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế ngay lập tức, tải file PDF dùng pháp lý. Miễn lệ phí online/100.000 đồng trực tiếp, phù hợp mở rộng quy mô, vay ngân hàng hạn mức cao (500 triệu-5 tỷ đồng), báo cáo tài chính hàng quý.​

Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào loại hình và phạm vi hoạt động. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí mới nhất:

Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi có ý định kinh doanh hợp pháp, nhiều cá nhân quan tâm đến chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Đây là hình thức kinh doanh phổ biến, thủ tục đơn giản và chi phí tương đối thấp. Đây là loại hình phổ biến nhất, đặc biệt với kinh doanh nhỏ lẻ.

Chi phí đăng ký doanh nghiệp 

Khi bắt đầu thành lập công ty, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chi phí đăng ký doanh nghiệp là yếu tố được rất nhiều người quan tâm. Hiểu rõ các loại chi phí cần đóng giúp bạn chủ động tài chính và tránh phát sinh trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Những yếu tố ảnh hưởng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố chính, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách khởi nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hiểu rõ các yếu tố này tránh phát sinh không cần thiết, từ lệ phí nhà nước chỉ 50.000-100.000 đồng đến dịch vụ trọn gói 3-10 triệu đồng.​

Loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025), với hộ kinh doanh cá thể rẻ nhất (0-100.000 đồng lệ phí nhà nước) nộp tại UBND cấp xã/phường qua dichvucong.gov.vn, không yêu cầu vốn pháp định, chỉ đóng môn bài hàng năm 300.000-3 triệu đồng dựa doanh thu (dưới 100 triệu miễn phí). Doanh nghiệp tư nhân/doanh nghiệp hợp danh chi phí trung bình (100.000-200.000 đồng lệ phí), vốn tự khai không giới hạn; công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên phổ biến nhất (100.000 đồng online miễn phí), vốn tối thiểu 10 triệu đồng khuyến nghị vay ngân hàng; công ty cổ phần đắt hơn do con dấu, điều lệ phức tạp (200.000-500.000 đồng bao gồm công chứng).​

Doanh nghiệp lớn (TNHH/Cổ phần) phát sinh chi phí khắc phục dấu (300.000 đồng), công chứng điều lệ (500.000-1 triệu đồng/10 trang), dịch vụ kế toán trọn gói (1-2 triệu đồng đầu năm), báo cáo tài chính hàng quý (500.000 đồng/lần), trong khi hộ kinh doanh cá thể đơn giản (tổng chi phí dưới 1 triệu đồng nếu tự làm, 1.5 triệu đồng dịch vụ), kê khai thuế khoán 1% GTGT + 0.5% TNCN trên doanh thu. Chọn hộ cá thể tiết kiệm cho kinh doanh nhỏ (quán ăn, xăm hình), doanh nghiệp phù hợp mở rộng vay vốn (hạn mức 5-50 tỷ đồng), miễn lệ phí online cả hai loại hình qua dangkykinhdoanh.gov.vn.

Vốn điều lệ đăng ký

Vốn điều lệ đăng ký ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh qua thuế môn bài hàng năm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 65/2020/TT-BTC (sửa đổi), phân bậc theo mức vốn: dưới 10 tỷ đồng (2 triệu đồng/năm), 10-50 tỷ (3 triệu đồng), trên 50 tỷ (3 triệu đồng trở lên), doanh nghiệp mới miễn năm đầu nhưng hộ kinh doanh cá thể kê khai vốn dự kiến (không bắt buộc góp thực tế) chỉ đóng môn bài 300.000-3 triệu đồng dựa doanh thu khoán (dưới 100 triệu miễn). 

Đăng ký vốn cao (trên 50 tỷ) tăng chi phí gián tiếp như khắc dấu (500.000 đồng), mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (1-2 triệu đồng phí duy trì), kiểm toán báo cáo tài chính (5-10 triệu đồng/năm), trong khi vốn thấp (10-50 triệu) tối ưu cho startup (tổng chi phí dưới 3 triệu đồng trọn gói), dễ huy động vốn sau qua tăng vốn (nộp hồ sơ thay đổi miễn phí online). Hộ kinh doanh vốn nhỏ phù hợp kinh doanh lẻ (quán ăn, dạy thêm), doanh nghiệp vốn lớn bắt buộc ngành có điều kiện (xăm hình thẩm mỹ, giáo dục), vi phạm không góp đủ vốn phạt 20-100 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP; khuyến nghị đăng ký vốn thực tế 30-100 triệu đồng cân bằng chi phí – lợi ích.​

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh quyết định chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với ngành nghề thông thường (bán lẻ tạp hóa mã 4711, quán cà phê mã 5630) chỉ lệ phí 0-100.000 đồng online qua dichvucong.gov.vn, không giấy phép con; ngành có điều kiện (Phụ lục IV như xăm hình mã 9609, dạy thêm mã 8559) phát sinh phí thẩm định hồ sơ 200.000-500.000 đồng + giấy phép hoạt động Sở ngành 500.000-1.000.000 đồng (ATTP 800.000 đồng, thẩm mỹ Sở Y tế 1 triệu đồng). Hộ kinh doanh ngành đặc thù cần chứng chỉ hành nghề (phun xăm 3-6 tháng đào tạo 10-20 triệu đồng), doanh nghiệp bổ sung vốn ký quỹ (bất động sản 20 tỷ đồng).​

Ngành nghề rủi ro cao (VSATTP mã 5610, PCCC mã 4322) yêu cầu kiểm nghiệm thiết bị/mực xăm (SGS 5-10 triệu đồng), giấy PCCC nghiệm thu (2-5 triệu đồng), tăng tổng chi phí 5-20 triệu đồng so ngành tự do; kinh doanh online (mã 4791) miễn giấy phép địa điểm nhưng kê khai thuế GTGT 1-5% doanh thu. Chọn ngành phù hợp quy mô tránh phạt 20-100 triệu đồng vi phạm điều kiện (Nghị định 122/2021/NĐ-CP), khuyến nghị tra cứu dangkykinhdoanh.gov.vn trước đăng ký để tối ưu chi phí.​

Hình thức nộp hồ sơ

Hình thức nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025), với nộp online qua dichvucong.gov.vn hoặc dangkykinhdoanh.gov.vn miễn phí hoàn toàn (0 đồng lệ phí nhà nước, chỉ cần chữ ký số USB Token 1-2 triệu đồng đầu tư một lần), xử lý 3 ngày kèm Giấy chứng nhận PDF xác thực điện tử tải về niêm yết ngay. Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã/phường (hộ kinh doanh) hoặc Sở KH&ĐT (doanh nghiệp) thu lệ phí 50.000-100.000 đồng/hồ sơ, cộng photocopy (5.000 đồng/trang), in ấn (50.000 đồng); nộp qua bưu điện VNPost phát sinh phí vận chuyển 30.000-50.000 đồng khứ hồi + lệ phí 50.000 đồng, tổng 100.000-200.000 đồng, phù hợp vùng sâu.​

Nộp online tiết kiệm 80-100% chi phí so trực tiếp/bưu điện (không photocopy, di chuyển xăng xe 200.000 đồng/chuyến), theo dõi tiến độ realtime qua SMS/email, liên thông mã số thuế tự động; hộ kinh doanh cá thể ưu tiên online tại dichvucong.gov.vn (VNeID đăng nhập), doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn (Smart CA). Vi phạm hồ sơ không hợp lệ (sai scan) mất thời gian bổ sung 3 ngày/lần, khuyến nghị tự nộp online nếu có chữ ký số hoặc dịch vụ kế toán trọn gói 1-2 triệu đồng (bao gồm lệ phí 0 đồng) để tối ưu.

Kế toán Tâm Minh – Đơn vị tư vấn đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết 

Kế toán Tâm Minh là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh, cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn pháp lý thành lập doanh nghiệp đến hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh gọn và chính xác. Tâm Minh cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo hồ sơ đăng ký hợp lệ với chi phí hợp lý, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm dày dặn và sự tận tâm trong từng bước phục vụ, Kế toán Tâm Minh không chỉ đơn thuần là đơn vị kế toán mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp doanh nghiệp mới thành lập và phát triển bền vững. Dịch vụ tư vấn tại đây bao gồm tư vấn pháp lý, thủ tục đăng ký kinh doanh, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ, đảm bảo quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng và minh bạch.​

Kết bài 

Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền phụ thuộc chủ yếu vào loại hình kinh doanh và các giấy tờ bạn cần chuẩn bị. Nhìn chung, mức phí không quá cao và hoàn toàn có thể chủ động dự trù. Nếu bạn không có thời gian để làm có thể liên hệ dịch vụ đăng ký giấy phép của Kế toán Tâm Minh sử dụng. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025: Chi tiết từ A – Z
• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì? Khám phá chi tiết nhanh ngay
• Khám phá top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 
• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Toàn bộ hồ sơ cần thiết 
• Thu nhập bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh? Tìm hiểu ngay