Hướng dẫn đăng ký kinh doanh bán hàng online mới nhất năm 2025

Bán hàng online đang trở thành xu hướng kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiếp cận khách hàng rộng rãi với chi phí thấp. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh hợp pháp, người bán cần đăng ký kinh doanh bán hàng online theo quy định của pháp luật. Bài viết này Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, thủ tục đến lợi ích khi đăng ký kinh doanh online.

Ai cần đăng ký kinh doanh bán hàng online?

Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Hộ kinh doanh cá thể, những cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh online cần đăng ký kinh doanh nếu:

• Doanh thu hàng năm vượt mức quy định: Cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải đăng ký.
• Kinh doanh dưới hình thức chuyên nghiệp: Dù doanh thu thấp, nhưng có nhiều giao dịch, quảng cáo, hoặc kinh doanh lâu dài, bạn vẫn nên đăng ký để hợp pháp hóa hoạt động.
• Có nhu cầu mở rộng hoạt động: Khi muốn vay vốn ngân hàng, ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc hợp tác với các sàn thương mại điện tử, giấy phép kinh doanh là bắt buộc.

Lợi ích khi đăng ký kinh doanh bán hàng online

Trong thời đại số, bán hàng online trở thành xu hướng kinh doanh phổ biến, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiếp cận khách hàng rộng rãi với chi phí thấp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có cần đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên mạng hay không. Trên thực tế, việc đăng ký kinh doanh bán hàng online không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý

Đăng ký kinh doanh bán hàng online giúp bạn hoạt động một cách hợp pháp, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi kinh doanh mà không có giấy phép, cá nhân hoặc tổ chức có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo quy mô và mức độ vi phạm. Việc đăng ký kinh doanh giúp bạn yên tâm tập trung phát triển hoạt động bán hàng, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý trong các giao dịch thương mại. Ngoài ra, nếu có tranh chấp với khách hàng hoặc đối tác, giấy phép kinh doanh là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn, giúp quá trình giải quyết trở nên minh bạch và thuận lợi hơn.

Dễ dàng mở rộng kinh doanh

Khi đã có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn sẽ dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh online. Giấy phép là điều kiện bắt buộc để tham gia các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo… Việc này giúp bạn tiếp cận một lượng khách hàng khổng lồ mà không phải tốn quá nhiều chi phí marketing. Bên cạnh đó, có giấy phép kinh doanh còn tạo điều kiện để ký kết hợp đồng chính thức với các nhà cung cấp, đối tác vận chuyển, hoặc tham gia các chương trình khuyến mãi, ưu đãi trên các nền tảng TMĐT. Điều này giúp việc mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm và tăng doanh thu trở nên thuận lợi hơn.

Dễ vay vốn ngân hàng và nhận đầu tư

Một lợi ích quan trọng khác khi đăng ký kinh doanh bán hàng online là dễ dàng vay vốn ngân hàng hoặc thu hút nhà đầu tư. Ngân hàng và các tổ chức tài chính thường yêu cầu giấy phép kinh doanh là một trong những điều kiện cần thiết để xem xét cấp vốn. Đồng thời, đối với các nhà đầu tư cá nhân hoặc quỹ đầu tư, giấy phép kinh doanh chứng minh rằng bạn đang vận hành một hoạt động hợp pháp, có cơ cấu tổ chức rõ ràng, từ đó tăng mức độ tin cậy và khả năng đầu tư. Nhờ đó, bạn có thể mở rộng kinh doanh, mua sắm thêm hàng hóa, đầu tư marketing hoặc phát triển các kênh bán hàng mới mà không bị giới hạn về nguồn lực tài chính.

Xây dựng thương hiệu uy tín

Đăng ký kinh doanh còn giúp bạn xây dựng và củng cố uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng. Khi người tiêu dùng biết bạn là người kinh doanh có giấy phép hợp pháp, họ sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mua sản phẩm, giảm bớt tâm lý e ngại về chất lượng hoặc rủi ro khi giao dịch. Uy tín này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh online, nơi khách hàng không thể kiểm tra trực tiếp sản phẩm trước khi mua. Thương hiệu có uy tín không chỉ giữ chân khách hàng cũ mà còn thu hút khách hàng mới thông qua đánh giá tích cực và truyền miệng, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Điều kiện để đăng ký kinh doanh bán hàng online

Bán hàng online đang là xu hướng kinh doanh phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các thành phố lớn và các thị trường thương mại điện tử. Tuy nhiên, để hoạt động này hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh bán hàng online theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người kinh doanh mà còn tạo tiền đề để mở rộng và phát triển lâu dài. Để được cấp giấy phép kinh doanh online, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Địa chỉ kinh doanh rõ ràng

Một trong những điều kiện quan trọng để đăng ký kinh doanh là có địa chỉ kinh doanh rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ này có thể là:

• Nhà riêng: Phù hợp với các hộ kinh doanh cá thể, nhưng cần đảm bảo không vi phạm quy định về nhà ở kết hợp kinh doanh.
• Văn phòng hoặc cửa hàng: Dành cho doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc các hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô.

Địa chỉ kinh doanh là thông tin bắt buộc trên giấy phép kinh doanh, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý xác minh và liên hệ khi cần. Nếu địa chỉ không hợp pháp hoặc không rõ ràng, hồ sơ đăng ký sẽ bị từ chối, dẫn đến việc kinh doanh không hợp pháp và tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ tính hợp pháp của địa chỉ và chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm như hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp

Điều kiện thứ hai là chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với loại hình bán hàng online. Bạn cần xác định chính xác ngành nghề kinh doanh để đăng ký, ví dụ:

• “Bán buôn, bán lẻ hàng hóa qua mạng” là ngành nghề tổng quát, áp dụng cho hầu hết các sản phẩm kinh doanh online.
• Nếu kinh doanh các mặt hàng cụ thể, bạn nên đăng ký theo ngành hàng tương ứng, ví dụ: bán quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ điện tử.

Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp không chỉ giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng mà còn giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật, đặc biệt với những mặt hàng có điều kiện kinh doanh riêng như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thực phẩm tươi sống, đồ điện tử…Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh đúng quy định còn là cơ sở để bạn tham gia các sàn thương mại điện tử và ký hợp đồng với đối tác, giúp mở rộng thị trường kinh doanh hiệu quả.

Vốn pháp định

Vốn pháp định là điều kiện tiếp theo cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh online. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, yêu cầu về vốn khác nhau:

• Hộ kinh doanh cá thể: Không yêu cầu vốn tối thiểu, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc bán hàng tại nhà.
• Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH: Vốn cần phù hợp với quy định pháp luật và loại hình doanh nghiệp. Mức vốn đăng ký thể hiện khả năng tài chính để vận hành kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Việc xác định vốn đăng ký hợp lý không chỉ đảm bảo hồ sơ được chấp thuận mà còn giúp bạn chủ động trong quá trình quản lý tài chính, mở rộng kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Số lượng lao động (nếu có)

Điều kiện thứ tư liên quan đến số lượng lao động, đặc biệt quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp có quy mô lớn.

• Với hộ kinh doanh cá thể, thường chỉ do chủ hộ tự quản lý, số lượng lao động không bắt buộc, phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ.
• Với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH, cần khai báo số lượng lao động nếu có nhân viên, đặc biệt khi mở rộng hoạt động, tuyển dụng nhiều nhân sự.

Số lượng lao động ảnh hưởng đến các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, vì vậy việc kê khai chính xác là rất quan trọng. Đồng thời, quản lý lao động đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tạo môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bán hàng online

Một trong những bước quan trọng nhất trong thủ tục này là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 

Tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc mẫu đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần).

• Đây là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng đăng ký kinh doanh, thông tin chủ hộ hoặc các thành viên công ty, địa chỉ kinh doanh và ngành nghề dự kiến kinh doanh.
• Trên giấy đề nghị, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin như: tên hộ kinh doanh/doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ, ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký và số lượng lao động (nếu có).
• Việc điền thông tin chính xác giúp hồ sơ không bị từ chối và tránh phát sinh rắc rối về sau, đặc biệt khi kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ hoặc các thành viên công ty

Một phần quan trọng khác trong hồ sơ là bản sao giấy tờ tùy thân:

• Hộ kinh doanh cá thể: cần nộp bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ.
• Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty: cần bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.

Mục đích của yêu cầu này là để cơ quan đăng ký xác minh danh tính người kinh doanh, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Bản sao giấy tờ phải có chứng thực hoặc sao y theo quy định để được chấp nhận. Việc chuẩn bị giấy tờ này đầy đủ sẽ giúp hồ sơ đăng ký nhanh chóng được duyệt và giảm nguy cơ bị trả lại vì thiếu thông tin.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh là thông tin bắt buộc trên giấy phép kinh doanh, do đó bạn cần nộp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, bao gồm:

• Hợp đồng thuê/mượn nhà, văn phòng, cửa hàng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ đỏ nếu sử dụng nhà riêng làm địa điểm kinh doanh.
• Giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.

Điều này giúp cơ quan đăng ký xác nhận rằng địa điểm bạn kinh doanh hợp pháp và không vi phạm quy định về nhà ở kết hợp kinh doanh hoặc khu vực cấm kinh doanh. Nếu không cung cấp giấy tờ hợp lệ, hồ sơ sẽ không được chấp nhận, dẫn đến việc bạn phải chỉnh sửa và nộp lại, mất thời gian và công sức.

Danh sách ngành nghề kinh doanh theo quy định pháp luật

Một phần quan trọng không kém trong hồ sơ là danh sách ngành nghề kinh doanh, cần được khai báo đầy đủ và chính xác.

• Ngành nghề tổng quát cho kinh doanh online có thể là: “Bán buôn, bán lẻ hàng hóa qua mạng”.
• Nếu bạn kinh doanh các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm, đồ điện tử, đồ gia dụng, cần khai báo ngành nghề tương ứng theo mã ngành trong Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.

Khai báo ngành nghề đúng giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng và đảm bảo bạn kinh doanh hợp pháp các sản phẩm đã đăng ký, tránh rủi ro pháp lý và vi phạm các quy định chuyên ngành. Ngoài ra, danh sách ngành nghề cũng ảnh hưởng đến khả năng tham gia các sàn thương mại điện tử, ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc nhận ưu đãi từ đối tác kinh doanh.

Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn mở ra cơ hội mở rộng thị trường, nâng cao uy tín và dễ dàng tham gia các sàn thương mại điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Bước đầu tiên trong thủ tục là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên công ty. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước xác minh danh tính.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
• Danh sách ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề phù hợp với sản phẩm bạn bán trên mạng, ví dụ “Bán buôn, bán lẻ hàng hóa qua mạng” hoặc các ngành hàng cụ thể.
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Mẫu đăng ký hộ kinh doanh hoặc mẫu đăng ký doanh nghiệp tùy theo loại hình bạn lựa chọn.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bạn có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở kinh doanh. Khi nộp trực tiếp, bạn sẽ nhận được phiếu biên nhận hồ sơ và có thể được hướng dẫn chỉnh sửa nếu có sai sót.
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và thuận tiện theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ xét duyệt hồ sơ trong thời gian từ 3–5 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp hoặc bổ sung thông tin). Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm các thông tin quan trọng:

• Tên hộ kinh doanh/doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
• Địa chỉ kinh doanh và ngành nghề đăng ký.
• Thông tin chủ hộ hoặc các thành viên công ty.

Khai báo thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, bước tiếp theo là đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật:

• Đăng ký mã số thuế: Cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế tại địa phương hoặc trực tuyến.
• Kê khai thuế: Thực hiện kê khai thuế hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm tùy theo loại hình kinh doanh và quy định pháp luật.
• Nộp thuế đúng hạn: Bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với công ty.

Việc khai báo thuế đầy đủ giúp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh online diễn ra minh bạch và chuyên nghiệp.

Kết luận

Đăng ký kinh doanh bán hàng online là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý và mở rộng kinh doanh. Dù bạn kinh doanh nhỏ lẻ hay chuyên nghiệp, việc hợp pháp hóa hoạt động luôn mang lại lợi ích lâu dài. Để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham khảo các dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Khái niệm và hồ sơ
• Đăng ký hộ kinh doanh tại Đà Nẵng trọn gói giá rẻ nhất hiện nay 
• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2025 hiện nay
• Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm cần chuẩn bị các giấy tờ gì?
• Điều kiện cần đáp ứng để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh