Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì? Khám phá chi tiết nhanh ngay 

Khi bắt đầu kinh doanh cá thể, việc đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Trong quá trình này, bạn sẽ gặp cụm từ “lệ phí đăng ký hộ kinh doanh”. Vậy lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Kế toán Tâm Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là khoản tiền mà cá nhân hoặc nhóm cá nhân phải nộp cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục đăng ký. Khoản phí này là chi phí hành chính bắt buộc để cơ quan quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp.

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hiện nay

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC (thay thế Thông tư 215/2016/TT-BTC), do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định theo thẩm quyền, nhằm hỗ trợ cá nhân/hộ gia đình khởi nghiệp nhỏ lẻ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mức lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh tùy thuộc vào từng địa phương, thường dao động như sau:

Đăng ký mới hộ kinh doanh

Lệ phí đăng ký mới hộ kinh doanh cá thể dao động 50.000-100.000 VNĐ/lần tùy địa phương, phổ biến 100.000 VNĐ tại đô thị lớn (TP.HCM, Hà Nội theo Phụ lục 15 Quyết định 52/2016/QĐ-UBND; Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND). Nộp khi submit hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (mã thủ tục 1.001612) hoặc trực tiếp UBND cấp xã từ 01/7/2025, không hoàn nếu hồ sơ hợp lệ và cấp giấy trong 3-5 ngày.​

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận do mất, hỏng khoảng 30.000-50.000 VNĐ/lần, thấp hơn đăng ký mới theo quy định HĐND tỉnh (TP.HCM 30.000 VNĐ, Hà Nội 50.000 VNĐ). Nộp kèm đơn đề nghị cấp lại (mẫu Phụ lục III-6), biên bản xác nhận mất của Công an phường, xử lý trong 3 ngày làm việc.​

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Lệ phí thay đổi nội dung (tên hộ, địa chỉ, ngành nghề VSIC, thành viên) khoảng 50.000 VNĐ/lần, thống nhất tại hầu hết tỉnh/thành theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Nộp Giấy đề nghị thay đổi (Phụ lục III-4), giấy tờ bổ sung (CCCD mới, sổ đỏ địa chỉ mới), hệ thống online kiểm tra tự động tránh trùng lặp.​

Quy trình nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Khi bắt đầu kinh doanh cá thể, đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động. Một trong những bước không thể thiếu là nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Chuẩn bị bộ hồ sơ scan PDF rõ nét (<5MB/file): Giấy đề nghị đăng ký (Phụ lục III-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, điền tên hộ, địa chỉ, ngành VSIC), CCCD/CMND chủ hộ/thành viên, sổ đỏ/hợp đồng thuê địa điểm, biên bản họp hộ gia đình (nếu nhóm). Kiểm tra điều kiện (chủ 18 tuổi, ngành hợp pháp), tải mẫu từ hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, ký số VNeID mức 2 để sẵn sàng nộp lệ phí 100.000 VNĐ. Hệ thống online tự kiểm tra lỗi trước thanh toán.​

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Truy cập dichvucong.gov.vn, đăng nhập VNeID/chữ ký số, tìm “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”, chọn tỉnh/huyện/xã địa điểm kinh doanh, điền biểu mẫu điện tử và tải hồ sơ. Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa UBND cấp xã (từ 01/7/2025) hoặc qua bưu chính nếu xa. Hệ thống cấp mã hồ sơ ngay, yêu cầu nộp lệ phí đồng thời để bắt đầu xử lý, tránh trả hồ sơ do thiếu phí.​

Thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Nộp lệ phí 100.000 VNĐ ngay thời điểm submit hồ sơ: online qua ngân hàng (Vietcombank/BIDV), ví Momo/ZaloPay/VNPay, QR code nhận biên nhận PDF/SMS; trực tiếp tiền mặt/chuyển khoản tài khoản cơ quan xã; bưu chính kèm phí vận chuyển. Miễn phí hộ nghèo/doanh thu dưới 100 triệu/năm (muối/thủy sản), kiểm tra Nghị quyết HĐND tỉnh trước nộp để xác nhận mức chính xác (50.000-300.000 VNĐ một số nơi).​

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau 3 ngày làm việc (bổ sung nếu thiếu), tải Giấy chứng nhận PDF ký số qua tài khoản dichvucong.gov.vn, nhận bưu điện miễn phí hoặc trực tiếp. Giấy kèm mã số hộ kinh doanh đồng bộ thuế, công bố quốc gia trong 30 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ, lệ phí không hoàn; lưu biên nhận để theo dõi và kê khai chi phí thuế sau.​

Lưu giữ biên lai và hồ sơ

Lưu biên lai giấy (trực tiếp) hoặc PDF/email (online) chứa mã hồ sơ, ngày nộp, số tiền làm chứng từ 5 năm theo Luật Kế toán, dùng khi thay đổi nội dung (50.000 VNĐ/lần) hoặc kiểm toán thuế. Giữ bản sao hồ sơ gốc tránh mất, tải lại từ “Hồ sơ của tôi” trên cổng nếu cần, tránh phạt 0.03%/ngày chậm nộp lệ phí.​

Lưu ý khi nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Khi bắt đầu kinh doanh cá thể, việc đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để hoạt động hợp pháp. Trong quá trình này, nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là bước bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều chủ hộ thường gặp nhầm lẫn hoặc bỏ sót các chi tiết quan trọng. Dưới đây sẽ cung cấp những lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí để bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Xác định đúng mức lệ phí theo địa phương

Khi nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, điều quan trọng đầu tiên là xác định đúng mức lệ phí áp dụng theo quy định của địa phương nơi đăng ký. Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, tùy thuộc vào điều kiện kinh tế – xã hội cụ thể của từng tỉnh, nên mức thu có thể khác nhau giữa các nơi. Thông thường, mức lệ phí dao động phổ biến từ khoảng 50.000 đến 300.000 đồng cho mỗi lần đăng ký, nhưng một số địa phương quy định lệ phí thấp hơn hoặc cao hơn tùy vào chính sách địa phương.​

Ngoài ra, người nộp hồ sơ nên tra cứu thông tin cụ thể tại Cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc liên hệ trực tiếp với UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh để biết chính xác mức lệ phí cần nộp. Việc nộp lệ phí phải thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và có thể nộp bằng cách trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, chuyển khoản vào tài khoản cơ quan cấp xã, hoặc thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công của địa phương hoặc quốc gia. Xác định đúng mức lệ phí theo địa phương giúp tránh sai sót, chậm trễ và đảm bảo quyền lợi cho người đăng ký hộ kinh doanh.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp lệ phí

Khi nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật để đảm bảo việc xử lý đăng ký diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thường bao gồm: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình nếu đăng ký hộ kinh doanh gia đình; bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh nếu có; và giấy ủy quyền (nếu có) cho người đại diện thực hiện thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc không hợp lệ.​

Ngoài ra, cần lưu ý rằng cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài quy định trong hồ sơ nên người đăng ký phải kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp lệ phí. Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, lệ phí mới được nộp, đồng thời cũng cần xác nhận thông tin chính xác trên hồ sơ như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh để không phải chỉnh sửa nhiều lần gây mất thời gian và thêm chi phí. Chuẩn bị hồ sơ chuẩn trước khi đóng lệ phí là bước quan trọng để hoàn thiện thủ tục đăng ký hiệu quả và nhanh chóng.

Chọn hình thức nộp lệ phí phù hợp

Khi nộp lệ phí, người đăng ký cần chọn hình thức phù hợp với phương thức nộp hồ sơ để đảm bảo tiện lợi và đúng quy định. Các hình thức phổ biến bao gồm nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã (nơi thẩm quyền đăng ký từ 01/7/2025), chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, hoặc thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Việc chọn hình thức trực tuyến đặc biệt phù hợp khi nộp hồ sơ online, giúp tiết kiệm thời gian và nhận biên nhận qua email ngay lập tức.​

Ngoài ra, cần kiểm tra chính sách cụ thể của địa phương vì một số nơi miễn lệ phí nộp hồ sơ online hoặc yêu cầu xác nhận thanh toán trước khi xử lý hồ sơ. Nếu nộp trực tiếp, hãy mang theo biên lai nộp lệ phí để đối chiếu; còn với chuyển khoản hoặc trực tuyến, lưu giữ chứng từ giao dịch để theo dõi tiến độ. Chọn hình thức nộp lệ phí phù hợp không chỉ tránh chậm trễ mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót.

Kiểm tra thông tin trước khi thanh toán

Khi nộp lệ phí, việc kiểm tra thông tin trước khi thanh toán là bước quan trọng để tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ. Người đăng ký cần rà soát kỹ các thông tin trên giấy đề nghị đăng ký như tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thông tin chủ hộ (CMND/CCCD), và đặc biệt là mức lệ phí theo quy định địa phương để đảm bảo khớp với yêu cầu của cơ quan đăng ký. Việc kiểm tra này giúp phát hiện lỗi ngay từ đầu, tránh phải nộp bổ sung hoặc chỉnh sửa sau khi đã thanh toán.​

Ngoài ra, nếu nộp lệ phí trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cấp tỉnh, hãy xác nhận lại số tài khoản nhận lệ phí, mã giao dịch và biên nhận điện tử trước khi hoàn tất để tránh chuyển nhầm hoặc thiếu chứng từ. Sau khi kiểm tra, lưu giữ đầy đủ biên lai hoặc chứng từ thanh toán để đối chiếu khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Thói quen kiểm tra thông tin cẩn thận trước thanh toán không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và hợp lệ.

Giữ biên lai và hồ sơ nộp lệ phí

Khi nộp lệ phí, việc giữ biên lai và hồ sơ nộp lệ phí là bắt buộc để làm chứng từ hợp lệ phục vụ đối chiếu sau này. Biên lai có thể là biên lai giấy (nộp trực tiếp) hoặc biên lai điện tử (nộp online qua Cổng Dịch vụ công), cần lưu trữ đầy đủ theo quy định của Luật Kế toán 2015 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm thông tin như số biên lai, ngày tháng, số tiền, chữ ký số hoặc người thu. Hồ sơ liên quan như giấy đề nghị đăng ký, chứng từ chuyển khoản cũng phải được lưu giữ để kiểm tra khi cơ quan thuế hoặc đăng ký kinh doanh yêu cầu.​

Ngoài ra, biên lai điện tử được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan thu phí và người nộp có thể tra cứu, in ấn để hạch toán kế toán hoặc kê khai thuế; ngay cả biên lai bị hủy vẫn phải lưu để phục vụ thanh tra. Thời hạn lưu trữ thường là 10 năm theo pháp luật kế toán, giúp hộ kinh doanh dễ dàng chứng minh khi có tranh chấp hoặc kiểm tra. Giữ gìn cẩn thận biên lai và hồ sơ không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Đơn vị báo lệ phí đăng ký hộ kinh doanh chi tiết hiện nay

Đơn vị thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hiện nay là cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 85/2019/TT-BTC, cụ thể từ 01/7/2025 thuộc UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh chính (Phòng Kinh tế hoặc bộ phận một cửa), thay vì cấp huyện như trước. Lệ phí 100.000 VNĐ/lần đăng ký mới (TP.HCM theo Quyết định 52/2016/QĐ-UBND, Hà Nội Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND) nộp trực tiếp tiền mặt/chuyển khoản tại quầy hoặc online qua dichvucong.gov.vn (ngân hàng Vietcombank/BIDV, ví Momo/ZaloPay). Hộ nghèo, khuyết tật miễn phí, biên nhận cấp ngay để theo dõi hồ sơ xử lý 3-5 ngày.​

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, các đơn vị kế toán uy tín như Kế toán Tâm Minh thu phí trọn gói 1-1.5 triệu VNĐ (bao gồm lệ phí chính thức, chuẩn bị hồ sơ, ký số VNeID), nộp thay chủ hộ qua tài khoản ngân sách địa phương minh bạch. Dịch vụ này phù hợp người bận rộn, cam kết cấp giấy nhanh, nhưng tự nộp chỉ tốn 100.000 VNĐ. Liên hệ Phòng Tài chính-Kế hoạch quận/huyện xác nhận tài khoản thu cụ thể địa phương trước nộp để tránh sai sót.

Kết luận

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là một khoản chi phí hành chính nhỏ nhưng quan trọng trong quá trình hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh cá thể. Việc nắm rõ mức lệ phí, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoạt động kinh doanh thuận lợi ngay từ đầu.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Thành lập công ty phải nộp các loại thuế gì? – Kế toán Tâm Minh
• Cách đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết từ A-Z cho người mới 
• Đăng ký hộ kinh doanh online: Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết 
• Đăng ký kinh doanh nhà trọ chuẩn xác và nhanh gọn năm 2025 
• Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025: Chi tiết từ A – Z