Cách nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng – Hướng dẫn chi tiết nhất

Bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn thành thủ tục hành chính? Việc nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng chính là giải pháp hoàn hảo. Bài viết này của ketoantamminh sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách đơn giản và nhanh chóng..

Chuẩn bị hồ sơ nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng

Trước khi bắt đầu quy trình nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo sử dụng mẫu dấu: Theo mẫu II-8 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Đây là tài liệu chính thức để khai báo về mẫu dấu của doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Hồ sơ công ty: Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.

Các bước nộp hồ sơ

• Truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Chọn “Dịch vụ công” và chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
• Đăng nhập vào tài khoản > “Đăng ký doanh nghiệp” > “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” > “Tiếp theo”.
• Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” và tiếp theo.
• Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp, tìm kiếm và tiếp theo.
• Chọn “Thông báo mẫu dấu” và tiếp theo.
• Chọn mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ” và mục “Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp”, sau đó tiếp theo và OK.
• Chọn “Bắt đầu” và click vào mục “Mẫu dấu”.
• Điền thông tin cần thiết và chọn trường “Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu”.
• Điền ngày có hiệu lực của con dấu (sau ngày nộp hồ sơ 1 ngày).
• Điền số lượng con dấu của doanh nghiệp.
• Tải bản scan thông báo mẫu dấu mẫu II-8 lên hệ thống.
• Lưu thông tin và điền đầy đủ thông tin của người nộp hồ sơ vào mục “Người liên hệ”, sau đó ấn “Lưu”.
• Điền thông tin theo hướng dẫn và đính kèm các file hồ sơ đã được scan, bao gồm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
• Tải các file lên và chọn đúng tên văn bản đính kèm, sau đó lưu hồ sơ và trở về.
• Chọn “Chuẩn bị” và nhập mã số xác thực, sau đó xác nhận và OK.
• Chọn “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD”.
• Đánh dấu tích vào ô “Tôi xin cam đoan…” và xác nhận.
• Chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”.

Truy cập cổng thông tin

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là cổng thông tin chính thức để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Đăng nhập tài khoản

• Nếu đã có tài khoản: Hãy đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó.
• Nếu chưa có tài khoản: Bạn cần đăng ký tài khoản mới bằng cách cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện các thủ tục online.

Thực hiện nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu online qua mạng

• Chọn dịch vụ: Sau khi đăng nhập, tìm và chọn mục “Dịch vụ công”, sau đó chọn “Đăng ký doanh nghiệp” từ danh sách các dịch vụ.
• Chọn thủ tục: Trong danh sách thủ tục, chọn “Nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu” để tiến hành quy trình nộp hồ sơ.
• Điền thông tin: Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trên hệ thống, bao gồm thông tin về doanh nghiệp và mẫu dấu.
• Tải tài liệu lên: Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị, bao gồm:
  • Thông báo sử dụng mẫu dấu (mẫu II-8).
  • Giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy ủy quyền (nếu có).
• Xác nhận thông tin: Kiểm tra lại tất cả thông tin và tài liệu đã nhập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

 Ký số và nộp hồ sơ

• Ký số: Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký vào hồ sơ đã hoàn thành. Đây là bước xác nhận cuối cùng để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
• Nộp hồ sơ: Sau khi ký số, chọn “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh qua hệ thống online.

Theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên cổng thông tin để biết khi nào hồ sơ được xử lý và cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu. Điều này giúp bạn chủ động trong việc theo dõi tiến độ và kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

 Nhận kết quả

• Nhận thông báo: Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh về việc mẫu dấu đã được chấp nhận và có thể sử dụng hợp pháp.
• Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 2-3 ngày làm việc. Đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu đều chính xác để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

Việc nộp thông báo mẫu dấu online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn để hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Tổng quan về công ty TNHH dịch vụ tư vấn Tâm Minh

Công ty tư vấn dịch vụ Tâm Minh là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán, thuế, pháp lý, và quản lý doanh nghiệp. Với nhiều năm hoạt động trong ngành, Tâm Minh đã xây dựng được danh tiếng vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn lớn. Tâm Minh đang không ngừng nỗ lực, hoạt động trên các lĩnh vực đa dạng nhằm mang đến cho khách hàng những giải pháp tư vấn chuyên nghiệp, tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Các câu hỏi thường gặp về cách nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng

 Tại sao phải nộp thông báo mẫu dấu online?

• Việc nộp thông báo mẫu dấu online là quy định bắt buộc theo pháp luật, giúp cơ quan quản lý nắm rõ thông tin về mẫu dấu của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch.

Nơi nào để nộp thông báo mẫu dấu online?

• Bạn có thể nộp thông báo mẫu dấu online trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ nộp thông báo mẫu dấu online là bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ thường khá nhanh, chỉ mất vài ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký.

Nếu thông tin trên thông báo mẫu dấu có thay đổi thì phải làm sao?

• Bạn cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin mẫu dấu theo quy định. Thủ tục này cũng được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin.

Có thể nộp thông báo mẫu dấu trực tiếp tại cơ quan đăng ký không?

• Hiện nay, nhiều địa phương khuyến khích doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp thông báo mẫu dấu online để tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký.

 Nếu nộp thông báo mẫu dấu online gặp lỗi thì phải làm sao?

• Nếu gặp lỗi trong quá trình nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký để được hỗ trợ.

Sau khi nộp thông báo mẫu dấu, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

• Sau khi nộp thông báo, bạn cần lưu lại biên nhận hoặc giấy xác nhận đã nộp hồ sơ để làm bằng chứng. Đồng thời, bạn cần theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống để biết kết quả.

Kết luận

Việc nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng không còn là điều quá phức tạp nếu bạn làm theo hướng dẫn trong bài viết này. Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và làm theo đúng các bước. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn