Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2025: Chi tiết từ A – Z

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, tăng uy tín và thuận lợi trong giao dịch. Một trong những vấn đề được nhiều chủ hộ quan tâm là phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật nhất năm 2025.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng, và chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm nhất định với số lượng lao động dưới 10 người. Chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện được ủy quyền quản lý hộ và chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?

Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là khoản thu bắt buộc khi nộp hồ sơ thành lập theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, phổ biến mức 100.000 VNĐ/lần đăng ký tại TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đà Nẵng và hầu hết địa phương năm 2025. Hộ nghèo, người cao tuổi, khuyết tật hoặc có công với cách mạng được miễn phí theo quy định địa phương, nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) bằng ngân hàng, ví điện tử Momo/ZaloPay, không phát sinh phí chuyển khoản.​

Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm? 

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ. Khi lập kế hoạch mở hộ kinh doanh, ngoài hồ sơ và thủ tục, các chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là vấn đề mà nhiều người quan tâm. Sau đây sẽ liệt kê đầy đủ các khoản chi phí cần biết năm 2025.

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Lệ phí đăng ký kinh doanh là khoản phí bắt buộc phải nộp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, được quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC và do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định mức thu cụ thể. Mức phí phổ biến trên nhiều địa phương như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương, Đà Nẵng là 100.000 đồng/lần đăng ký, có thể dao động từ 10.000 đến 150.000 đồng tùy tỉnh thành và miễn phí cho một số đối tượng như hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật hoặc hộ có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.​

Khi nộp lệ phí này, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị nộp tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, kèm theo biên lai làm chứng từ theo dõi hồ sơ. Việc đóng lệ phí đúng hạn giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng trong 3 ngày làm việc, tránh phát sinh chi phí bổ sung nếu hồ sơ bị trả lại do thiếu phí.

Chi phí làm con dấu

Phí làm con dấu cho hộ kinh doanh cá thể là khoản chi phí không bắt buộc nhưng thường được nhiều chủ hộ lựa chọn để tạo dấu riêng phục vụ các giao dịch kinh doanh, chứng từ và hợp đồng. Chi phí làm con dấu tròn hoặc con dấu tên hộ kinh doanh hiện dao động khoảng từ 150.000 đến 300.000 đồng tùy theo loại con dấu và nơi cung cấp dịch vụ khắc dấu. Các loại con dấu phổ biến như con dấu tròn sử dụng logo hoặc tên hộ kinh doanh thường có mức giá trung bình khoảng 220.000 – 300.000 đồng. Ngoài ra, các loại con dấu khác như dấu chức danh, dấu chữ ký cũng có giá từ 80.000 đồng trở lên.​

Việc làm con dấu hộ kinh doanh giúp chứng minh tính xác thực trong các giao dịch thương mại và tạo sự chuyên nghiệp cho hộ kinh doanh cá thể, tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu. Chủ hộ nên cân nhắc nhu cầu và chi phí khi quyết định làm con dấu để tránh phát sinh không cần thiết. Nếu có nhu cầu mở rộng hoạt động hoặc làm việc với đối tác lớn, làm con dấu sẽ hỗ trợ thuận tiện hơn trong việc ký kết và lưu trữ hồ sơ.

Chi phí công chứng, xác thực hồ sơ

Chi phí công chứng, xác thực hồ sơ là khoản phát sinh khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu sử dụng dịch vụ tự làm, áp dụng cho các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký, biên bản họp hộ gia đình hoặc văn bản ủy quyền cần công chứng tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng. Mức phí công chứng bản sao giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu) thường từ 5.000 – 10.000 đồng/trang, trong khi công chứng hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền dao động 50.000 – 100.000 đồng tùy giá trị và địa phương theo Thông tư 257/2016/TT-BTC. Chủ hộ nên kiểm tra trước để tránh nộp hồ sơ thiếu, dẫn đến phải công chứng bổ sung.​

Tuy nhiên, nếu chọn dịch vụ đăng ký trọn gói từ các công ty luật hoặc kế toán (như Luật Tín Minh, Anpha), chi phí công chứng thường đã được bao gồm trong gói khoảng 1.500.000 đồng, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Việc xác thực hồ sơ không bắt buộc với tất cả trường hợp (chỉ khi hộ gia đình ủy quyền), nên chủ hộ tự làm có thể miễn phí nếu sử dụng bản sao không cần công chứng theo quy định Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ đăng ký

Chi phí dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là khoản phát sinh không bắt buộc nhưng phổ biến khi chủ hộ chọn các công ty luật, kế toán hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để xử lý thủ tục thay vì tự làm. Các gói dịch vụ trọn gói thường có mức giá từ 1.200.000 đến 1.500.000 đồng, bao gồm soạn thảo hồ sơ, nộp lệ phí nhà nước (khoảng 100.000 đồng), công chứng giấy tờ, tư vấn pháp lý và bàn giao giấy chứng nhận tận nơi trong 3-5 ngày làm việc. Các đơn vị như Luật Tín Minh, Anpha, Luật Gia Thịnh cam kết không phát sinh chi phí thêm, phù hợp cho hộ kinh doanh bận rộn hoặc ở xa.​

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót hồ sơ dẫn đến trả lại và đảm bảo tuân thủ quy định mới từ 01/7/2025, nhưng chủ hộ cần chọn đơn vị uy tín để tránh lừa đảo. Một số gói còn miễn phí tư vấn ban đầu, công chứng và giao nhận, với tổng chi phí cố định giúp dự toán dễ dàng hơn so với tự chuẩn bị. Nếu tự đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chi phí chỉ giới hạn ở lệ phí nhà nước mà không cần dịch vụ bên ngoài.

Chi phí phát sinh khác

Chi phí phát sinh khác khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các khoản như in ấn, photocopy hồ sơ, di chuyển đến cơ quan đăng ký và làm bảng hiệu kinh doanh, thường dao động từ 50.000 đến 500.000 đồng tùy quy mô. Những chi phí này không bắt buộc nhưng cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, ví dụ photocopy giấy tờ cá nhân khoảng 5.000-10.000 đồng/trang, in ấn khoảng 20.000-50.000 đồng và làm bảng hiệu từ 500.000-1.500.000 đồng để tuân thủ quy định niêm yết thông tin hộ kinh doanh.​

Ngoài ra, nếu hồ sơ bị trả lại do sai sót, chủ hộ phải chịu thêm phí nộp lại (50.000-100.000 đồng/lần) hoặc lệ phí cấp thay đổi nội dung đăng ký (khoảng 50.000 đồng), cùng chi phí khắc dấu tùy chọn từ 200.000-500.000 đồng. Để tránh phát sinh, chủ hộ nên chuẩn bị kỹ hồ sơ trước khi nộp và cân nhắc gói dịch vụ trọn gói để bao gồm tất cả, giúp tổng chi phí kiểm soát ở mức thấp.

Các hình thức nộp phí đăng ký hộ kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, một trong những bước quan trọng là nộp phí đăng ký. Hiện nay, có nhiều hình thức nộp phí khác nhau, giúp chủ hộ linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu. Dưới đây là chi tiết các hình thức nộp phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025.

Nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước

Nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản tại bộ phận một cửa Phòng Tài chính – Kế hoạch/ Phòng Kinh tế UBND cấp huyện/xã (từ 01/7/2025), kèm hồ sơ gốc khi nộp trực tiếp. Nhận biên lai thu phí ngay lập tức, phù hợp địa phương chưa hỗ trợ online đầy đủ hoặc chủ hộ quen phương thức truyền thống. Lệ phí 100.000 VNĐ, kiểm tra tài khoản ngân sách địa phương trước nộp để tránh sai sót, thời gian xử lý hồ sơ 3-5 ngày.​

Nộp online qua cổng thông tin quốc gia

Trên dichvucong.gov.vn sau điền hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh (mã 1.001612), chọn “Thanh toán trực tuyến” qua ngân hàng liên kết (Vietcombank, BIDV), ví điện tử Momo/ZaloPay/VNPay hoặc quét QR code. Hệ thống tự động khấu trừ 100.000 VNĐ, gửi biên nhận PDF/SMS/email ngay, đồng bộ mã hồ sơ theo dõi realtime. Ưu điểm: không di chuyển, an toàn mã hóa, hoàn tiền nếu hồ sơ bị trả, phù hợp đăng ký online toàn trình từ 2025.

Lưu ý khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đóng phí đăng ký là một trong những bước quan trọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Sau đây là tổng hợp những lưu ý quan trọng khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025.

Hiểu rõ các khoản phí cần đóng

Lưu ý khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh, trước hết cần hiểu rõ các khoản phí bắt buộc phải nộp để tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Phí đăng ký hộ kinh doanh thường là một mức cố định, ví dụ như 100.000 đồng cho mỗi lần đăng ký (có thể thay đổi tùy theo địa phương), đồng thời còn có lệ phí môn bài phải đóng hàng năm dựa trên doanh thu. Ví dụ, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 đến 300 triệu đồng sẽ đóng lệ phí môn bài khoảng 300.000 đồng/năm, doanh thu từ 300 đến 500 triệu đồng là 500.000 đồng/năm, và trên 500 triệu đồng là 1.000.000 đồng/năm.​

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cá thể còn phải nắm rõ các loại thuế phải nộp liên quan đến hoạt động kinh doanh như thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ phần trăm doanh thu tùy thuộc loại hình kinh doanh. Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ các khoản phí, lệ phí và thuế sẽ giúp hộ kinh doanh duy trì hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro về mặt pháp lý và tài chính khi vận hành kinh doanh.

Lựa chọn hình thức nộp phí phù hợp

Khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cần lựa chọn hình thức nộp phí phù hợp với phương thức đăng ký để đảm bảo nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện (hoặc cấp xã từ 01/7/2025), chủ hộ có thể nộp lệ phí bằng tiền mặt ngay tại quầy hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương. Hình thức này phù hợp với những ai quen thuộc với thủ tục truyền thống và muốn nhận giấy chứng nhận nhanh chóng.​

Đối với đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống đăng ký hộ kinh doanh cấp tỉnh/thành phố, hình thức thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán điện tử là lựa chọn tối ưu, giúp hoàn tất mà không cần di chuyển. Sau khi nộp hồ sơ điện tử, hệ thống sẽ hướng dẫn thanh toán lệ phí (thường khoảng 100.000 đồng/lần) và tự động cấp mã số thuế nếu hợp lệ, nhận biên nhận qua email. Lựa chọn này đặc biệt tiện lợi cho hộ kinh doanh ở xa hoặc bận rộn, nhưng cần chuẩn bị tài khoản ngân hàng liên kết và chữ ký số.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp phí

Khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp phí là bước quan trọng để tránh sai sót dẫn đến mất thời gian và chi phí phát sinh. Chủ hộ cần rà soát chính xác tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, mã số thuế (nếu có), ngành nghề đăng ký và thông tin cá nhân của người đại diện trên hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại UBND cấp huyện. Nếu phát hiện lỗi sau khi nộp phí (khoảng 100.000 đồng), hồ sơ có thể bị trả lại yêu cầu bổ sung, làm chậm trễ quá trình cấp giấy chứng nhận.​

Sau khi xác nhận thông tin hồ sơ hợp lệ, chủ hộ nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc hệ thống tra cứu người nộp thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) để đảm bảo tên hộ và địa chỉ chưa trùng lặp với hộ kinh doanh khác. Việc này giúp tránh nộp phí vô ích do hồ sơ bị từ chối vì xung đột thông tin, đồng thời nhận được xác nhận trạng thái xử lý hồ sơ qua mã hồ sơ trên dichvucong.gov.vn trước khi thực hiện thanh toán.

Giữ biên lai hoặc xác nhận điện tử

Khi đóng phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, việc giữ biên lai hoặc xác nhận điện tử là lưu ý quan trọng để làm bằng chứng pháp lý cho việc nộp phí và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Biên lai nộp phí (thường khoảng 100.000 đồng) hoặc giấy biên nhận hồ sơ chứa số hồ sơ, ngày nộp, tên hộ kinh doanh và thời hạn trả kết quả (thường 3 ngày làm việc), giúp chủ hộ tra cứu trạng thái trên dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc khiếu nại nếu chậm trễ. Nếu mất biên lai nộp trực tiếp, cần liên hệ cơ quan đăng ký để xin trích lục, tránh ảnh hưởng đến việc nhận giấy chứng nhận.​

Đối với nộp phí trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, xác nhận điện tử được gửi qua email hoặc tải về dưới dạng PDF, cần lưu trữ kỹ lưỡng để sử dụng trong các thủ tục sau như đăng ký mã số thuế hoặc bổ sung hồ sơ. Giữ biên lai giúp đối chiếu khi có tranh chấp, chứng minh thời điểm nộp phí hợp lệ và hỗ trợ cấp lại giấy tờ nếu cần, đồng thời tránh rủi ro bị phạt do thiếu chứng từ khi kiểm tra hành chính.

Kết luận

Phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể không cao, chỉ từ 100.000 – 200.000 đồng, nhưng đây là khoản chi phí cần thiết để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ mức phí và cách nộp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình đăng ký. Đăng ký đúng cách, đóng phí đầy đủ là bước đầu tiên để hộ kinh doanh cá thể hoạt động thuận lợi, đảm bảo quyền lợi và mở rộng cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Hướng dẫn các thủ tục để đăng ký mã số mã vạch
• Thành lập công ty phải nộp các loại thuế gì? – Kế toán Tâm Minh
• Cách đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết từ A-Z cho người mới 
• Đăng ký hộ kinh doanh online: Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết 
• Đăng ký kinh doanh nhà trọ chuẩn xác và nhanh gọn năm 2025