Chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin

Để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin đúng chuẩn theo quy định pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, giấy tờ và điều kiện cần thiết để đăng ký công ty công nghệ thông tin đúng chuẩn. 

Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin

Thành lập công ty công nghệ thông tin là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng tham gia vào lĩnh vực công nghệ phát triển mạnh mẽ hiện nay. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định. Bạn cần nắm rõ các điều kiện bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin dưới đây.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Chủ sở hữu công ty công nghệ thông tin có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng phải đảm bảo các điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020. Người hoặc tổ chức thành lập phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức không bị mất hoặc hạn chế năng lực do tòa án tuyên bố. 

Đồng thời, chủ sở hữu không được thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp như cán bộ, công chức đang tại chức, người đang thi hành án tù hoặc những cá nhân bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp theo quyết định của tòa án. Các điều kiện này nhằm bảo đảm chủ sở hữu có thể chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý công ty một cách hợp pháp, minh bạch.​

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Luật Doanh nghiệp hiện không giới hạn mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty công nghệ thông tin, cho phép doanh nghiệp linh hoạt đăng ký vốn điều lệ phù hợp mô hình kinh doanh và quy mô tài chính. 

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù trong lĩnh vực công nghệ cao, có thể yêu cầu vốn pháp định theo quy định riêng. Vốn điều lệ phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký và cam kết góp đủ trong thời hạn quy định. Việc xác định vốn phù hợp giúp công ty có nền tảng tài chính vững chắc và nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Khi thành lập công ty công nghệ thông tin, doanh nghiệp phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh sao cho phù hợp với thực tế hoạt động và hệ thống ngành nghề cấp 4 được nhà nước ban hành. Cần lưu ý các ngành nghề đăng ký không được thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh và phải đảm bảo khả năng đáp ứng các điều kiện luật định nếu là ngành nghề có điều kiện để tránh phát sinh khó khăn về mặt pháp lý sau này.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Trụ sở chính của công ty công nghệ thông tin bắt buộc phải là địa chỉ hợp pháp, rõ ràng tại Việt Nam với đầy đủ các thông tin như số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Luật cũng nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở công ty trừ trường hợp được phép. 

Điều kiện này nhằm đảm đảm việc giao nhận văn bản pháp lý của doanh nghiệp, thực hiện quản lý nhà nước và đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch. Địa chỉ trụ sở chính ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cũng như khả năng xử lý các thủ tục hành chính của công ty.

Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin

Thành lập công ty công nghệ thông tin bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thành công. Dưới đây là chi tiết các thành phần hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty công nghệ thông tin theo quy trình mới nhất năm 2025.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản bắt buộc và đầu tiên trong bộ hồ sơ thành lập. Văn bản này phải sử dụng mẫu mới nhất được Bộ Kế hoạch và Đầu tư công bố, thể hiện đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các thông tin cơ bản khác. Giấy đề nghị phải do người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ.​

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng quy định các quy tắc tổ chức và hoạt động doanh nghiệp. Trong đó, cần ghi rõ các nội dung về ngành nghề kinh doanh của công ty công nghệ thông tin, cơ cấu tổ chức quản lý (hội đồng thành viên, ban giám đốc…), tỷ lệ, số vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông cùng quyền và nghĩa vụ của các bên góp vốn. Điều lệ phải được các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thông qua và ký xác nhận để hợp thức hóa giá trị pháp lý.​

Danh sách thành viên/cổ đông

Đối với các loại hình công ty có nhiều thành viên, hồ sơ cần có danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn theo mẫu quy định. Danh sách này thể hiện tên đầy đủ, số lượng vốn góp, tỷ lệ sở hữu, chức vụ hoặc vai trò trong công ty. Đây là căn cứ để xác định trách nhiệm pháp lý, quyền biểu quyết cũng như phân chia lợi ích trong công ty. Danh sách này cần cập nhật đầy đủ và chính xác để tránh sai sót khi đăng ký.​

Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu 

Mọi cá nhân tham gia góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty phải cung cấp bản sao có công chứng của giấy tờ tùy thân như căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Giấy tờ này là chứng nhận nhân thân, giúp cơ quan quản lý nhà nước xác minh thông tin và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình đăng ký kinh doanh.​

Văn bản ủy quyền 

Trong trường hợp người thành lập hoặc các thành viên ủy quyền cho bên thứ ba như công ty tư vấn, dịch vụ kế toán, luật sư thực hiện toàn bộ hoặc một phần các thủ tục đăng ký thành lập, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp, rõ ràng. Văn bản này thể hiện quyền hạn, phạm vi thực hiện và trách nhiệm của bên được ủy quyền trong quá trình làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.​

Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin

Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực công nghệ phát triển mạnh mẽ, kết nối doanh nghiệp với xu hướng số hóa toàn cầu. Để đăng ký thành công một công ty công nghệ thông tin theo quy định pháp luật mới nhất, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước cơ bản dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin

Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập (công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH nhiều thành viên, công ty cổ phần, v.v.), đặt tên công ty theo quy định không trùng lặp, xác định vốn điều lệ phù hợp và lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính xác theo ngành công nghệ thông tin. Việc chuẩn bị chính xác bộ hồ sơ theo mẫu mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư rất quan trọng để việc đăng ký được thuận lợi và nhanh chóng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức: trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

 hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn trong việc theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ cơ quan đăng ký.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được GPKD, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu tròn pháp nhân. Việc sử dụng con dấu được doanh nghiệp tự quyết định về số lượng và nội dung nhưng phải tuân thủ quy định pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện đăng tải thông tin doanh nghiệp và mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký thành lập

Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty công nghệ thông tin cần thực hiện các thủ tục sau để có thể hoạt động chính thức: mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp phục vụ giao dịch tài chính; mua chữ ký số điện tử (USB Token) để kê khai thuế online hiệu quả và tiện lợi; đăng ký nộp thuế môn bài theo quy định; phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ các giao dịch thương mại; đồng thời treo biển hiệu công ty rõ ràng tại trụ sở chính để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và nhận diện thương hiệu.

Thời gian và chi phí thành lập công nghệ thông tin

Thành lập công ty công nghệ thông tin ngày càng trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Nhờ các cải tiến trong thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ tại Việt Nam năm 2025. Tuy nhiên, để kế hoạch khởi nghiệp không gặp gián đoạn, doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian và chi phí dự kiến khi tiến hành thủ tục thành lập.

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công nghệ thông tin uy trọn gói 

Kế toán Tâm Minh là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin trọn gói uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp lý, kế toán am hiểu sâu sắc quy định pháp luật doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác đồng hành giúp khởi tạo doanh nghiệp công nghệ thông tin nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, Kế toán Tâm Minh sẽ là lựa chọn lý tưởng.

Chuyên môn cao và kinh nghiệm

Kế toán Tâm Minh sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc luật doanh nghiệp và các quy định kế toán thuế hiện hành. Nhờ chuyên môn vững chắc, đội ngũ này đảm bảo quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Họ thấu hiểu các thủ tục phức tạp, giúp giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đăng ký. Sự chuyên nghiệp của Kế toán Tâm Minh giúp khách hàng an tâm tuyệt đối ngay từ những bước đầu khởi nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Dịch vụ của Kế toán Tâm Minh nổi bật với khả năng đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, xử lý hồ sơ đăng ký nhanh chóng và đảm bảo tỷ lệ thành công cao. Điều này giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết do chỉnh sửa hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc xử lý sai sót. Khách hàng tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào các hoạt động phát triển kinh doanh. Phương thức làm việc chuyên nghiệp và minh bạch còn giúp giảm rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký.

Tư vấn tận tâm

Kế toán Tâm Minh cam kết hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập và vận hành. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết về các quy định pháp lý, lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp và các thủ tục quản trị doanh nghiệp. Việc tư vấn kỹ càng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro phát sinh trong tương lai.

Dịch vụ trọn gói tiện ích

Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm tất cả các bước từ tư vấn thành lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đến thực hiện các thủ tục thuế và kế toán sau thành lập một cách chuyên nghiệp. Khách hàng không còn băn khoăn lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp, thủ tục hành chính nhiêu khê mà được hỗ trợ toàn diện. Sự trọn gói giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc, đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng và đúng pháp luật.

Kết luận

Việc thành lập công ty công nghệ thông tin không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ hồ sơ và thủ tục đúng chuẩn pháp lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin, hồ sơ và lựa chọn loại hình phù hợp để khởi nghiệp thuận lợi, đúng quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hồ sơ và thủ tục đăng ký công ty công nghệ thông tin. Hãy liên hệ với Kế toán Tâm Minh để đảm bảo hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Chi tiết thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài  
• Cách để thành lập công ty nhanh chóng và hoạt động hợp pháp
• Lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Checklist chi tiết 2025
• Chi tiết các bước thành lập công ty nhanh chóng và đúng chuẩn 
• Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm