Thủ tục thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) mới nhất

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH? Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi vốn góp và quản lý đơn giản. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ các bước, hồ sơ, chi phí và lưu ý theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC). Thủ tục thành lập công ty tnhh

1. Công ty TNHH là gì? Nên chọn TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên?

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn sở hữu 100% vốn, quản lý tập trung. Chủ sở hữu là một cá nhân hoặc một tổ chức.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp với nhóm 2-50 thành viên cùng góp vốn và hợp tác kinh doanh.

Lợi ích nổi bật:

• Trách nhiệm hữu hạn → Bảo vệ tài sản cá nhân.
• Vốn điều lệ linh hoạt (không quy định mức tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề có điều kiện).
• Dễ chuyển đổi loại hình sau này.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH mới nhất 

Trước khi thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị:

• Tên công ty: Phải bao gồm cụm “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”, tên riêng không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Kiểm tra miễn phí tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải rõ ràng, có địa chỉ cụ thể (không được đặt tại chung cư chỉ để ở, trừ trường hợp có chức năng thương mại). Có thể đặt tại nhà riêng nếu đủ điều kiện.
• Vốn điều lệ: Do chủ sở hữu/thành viên tự đăng ký và cam kết góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
• Ngành nghề kinh doanh: Phải thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành có điều kiện cần xin thêm giấy phép con (ví dụ: thực phẩm, vận tải, giáo dục…).
• Người đại diện theo pháp luật: Có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ cơ bản theo quy định hiện hành bao gồm:

Đối với Công ty TNHH một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (CCCD/CMND/Hộ chiếu nếu là cá nhân; giấy tờ tổ chức + văn bản cử người đại diện nếu là tổ chức).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 3).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Một số trường hợp kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ cá nhân.

4. Các bước thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ Tư vấn tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, soạn thảo Điều lệ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

• Ưu tiên nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế).

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia (phí 100.000 đồng).

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu Doanh nghiệp tự khắc con dấu (không bắt buộc thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin nữa theo một số quy định mới).

Bước 6: Các thủ tục sau thành lập:

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài (miễn 3 năm đầu nếu đủ điều kiện).
• Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).
• Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.

5. Thời gian và chi phí thành lập công ty TNHH

• Thời gian: 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (nộp online nhanh hơn).
• Chi phí nhà nước:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng (có thể miễn hoặc giảm theo quy định).
  • Phí công bố nội dung: 100.000 đồng.
  • Khắc dấu: 250.000 – 500.000 đồng (tùy loại).
  • Chữ ký số + hóa đơn điện tử: 1.500.000 – 3.000.000 đồng/năm.

Tổng chi phí trọn gói dịch vụ (tùy đơn vị và tỉnh/thành): Thường từ 990.000 đồng đến 3.500.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Tại các tỉnh như Cà Mau hoặc miền Nam, mức phí có thể cạnh tranh hơn.

6. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH mới nhất 

• Kiểm tra kỹ ngành nghề có điều kiện để chuẩn bị thêm giấy phép sau này.
• Cam kết góp vốn đúng hạn để tránh bị phạt hoặc giảm vốn điều lệ.
• Sau thành lập, phải thực hiện báo cáo tài chính, kê khai thuế đúng hạn.
• Nếu bạn ở khu vực như Cà Mau, có thể thực hiện toàn bộ thủ tục online mà không cần di chuyển nhiều.
• Nên sử dụng dịch vụ uy tín nếu chưa có kinh nghiệm để tránh sai sót hồ sơ.

Thông tin liên hệ thủ tục thành lập công ty tnhh

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp thủ tục thành lập công ty tnhh

1. Công ty TNHH là gì? Có những loại nào?

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn đã góp hoặc cam kết góp.

• Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên.

Đây là loại hình phổ biến nhất vì quản lý linh hoạt và bảo vệ tài sản cá nhân tốt.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần những gì?

Hồ sơ cơ bản (áp dụng chung, có sự khác biệt nhỏ giữa 1TV và 2TV):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 hoặc 3 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy tờ tổ chức + văn bản cử đại diện (nếu là tổ chức).

Nếu nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn, một số trường hợp kê khai số định danh cá nhân có thể không cần nộp bản sao giấy tờ. Hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ để tránh bị yêu cầu bổ sung.

3. Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (nộp online thường nhanh hơn).

Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường mất 3-7 ngày làm việc. Sau đó cần thêm thời gian cho công bố nội dung, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số… Tổng thời gian thực tế khoảng 5-10 ngày nếu làm trơn tru.

4. Chi phí thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Chi phí nhà nước:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 25.000 – 50.000 đồng (có thể thay đổi theo năm, một số giai đoạn được giảm hoặc miễn).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
• Khắc dấu: 250.000 – 500.000 đồng.

Tổng chi phí trọn gói dịch vụ (bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp nhận): Thường từ 990.000 đồng đến 3.500.000 đồng, tùy tỉnh/thành và gói dịch vụ. Tại khu vực như Cà Mau, chi phí có thể cạnh tranh hơn.

Ngoài ra còn chi phí chữ ký số + hóa đơn điện tử khoảng 1.5 – 3 triệu đồng/năm.

5. Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Có phải chứng minh vốn không?

Hiện nay không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung (trừ một số ngành nghề có điều kiện như ngân hàng, bảo hiểm, vận tải…). Bạn tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh.

• Cam kết góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
• Không bắt buộc phải chứng minh vốn khi nộp hồ sơ (trừ trường hợp góp vốn bằng tài sản hoặc một số ngành đặc thù). Tuy nhiên, sau này cơ quan thuế có thể kiểm tra việc góp vốn thực tế.

6. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH ở đâu?

• Ưu tiên: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Có thể nộp qua bưu chính.

Nộp online được khuyến khích vì nhanh và tiện lợi.

7. Địa chỉ trụ sở chính có thể đặt ở nhà riêng hoặc chung cư không?

Có thể đặt tại nhà riêng nếu đủ điều kiện (có chức năng kinh doanh hoặc được phép theo quy định địa phương). Không được đặt tại chung cư chỉ để ở (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại). Địa chỉ phải rõ ràng, cụ thể (số nhà, đường, phường/xã…).

8. Sau khi thành lập công ty TNHH cần làm những thủ tục gì tiếp theo?

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
• Khắc và sử dụng con dấu (doanh nghiệp tự quyết định).
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Kê khai lệ phí môn bài (miễn 3 năm đầu nếu đủ điều kiện theo quy định).
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).
• Góp đủ vốn điều lệ đúng hạn.

9. Thành lập công ty TNHH có được miễn thuế môn bài năm đầu không?

Có. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Một số quy định còn hỗ trợ miễn giảm thêm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong những năm tiếp theo (kiểm tra cập nhật theo Nghị định mới nhất).

10. Có nên tự làm hay thuê dịch vụ thành lập công ty TNHH?

• Tự làm: Phù hợp nếu bạn am hiểu pháp luật, có thời gian và muốn tiết kiệm chi phí.
• Thuê dịch vụ: Khuyến nghị nếu lần đầu, để tránh sai sót hồ sơ, tên công ty, ngành nghề, dẫn đến bị từ chối hoặc phải sửa nhiều lần. Dịch vụ trọn gói giúp bạn nhận kết quả nhanh và hỗ trợ các bước sau thành lập.

Kết luận

Kết luận Thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ hệ thống đăng ký trực tuyến. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thông tin, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn miễn phí, soạn hồ sơ hoặc dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói tại Cà Mau và toàn quốc, hãy liên hệ ngay các đơn vị luật hoặc dịch vụ uy tín để được hướng dẫn cụ thể theo tình huống của bạn.

>>>>> Xem thêm 

1. Bảo hộ bản quyền cho truyện tranh
2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
3. Điều kiện thành lập công ty game online
4. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Fptshop.com.vn
5. Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi