Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp (thành lập công ty) một cách nhanh chóng, đúng pháp luật? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ, cập nhật nhất về hồ sơ, thủ tục, chi phí, thời gian và lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản mới nhất (bao gồm Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Đăng ký thành lập doanh nghiệp

1. Tại sao nên đăng ký thành lập doanh nghiệp?

Việc thành lập công ty giúp bạn:

• Có tư cách pháp nhân độc lập, bảo vệ tài sản cá nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân).
• Dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, mở tài khoản ngân hàng, tham gia đấu thầu.
• Tăng uy tín với đối tác và khách hàng.
• Được hưởng các ưu đãi thuế, hỗ trợ từ Nhà nước cho doanh nghiệp mới.

Theo thống kê, hàng nghìn doanh nghiệp mới được thành lập mỗi năm tại Việt Nam, với công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất nhờ thủ tục đơn giản và mức độ rủi ro thấp.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến và ưu nhược điểm

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có 5 loại hình chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc tổ chức làm chủ duy nhất. Ưu điểm: Cơ cấu đơn giản, chủ sở hữu toàn quyền quyết định, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Nhược điểm: Khó huy động vốn từ bên ngoài.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên): Phổ biến cho nhóm đối tác nhỏ. Ưu điểm: Chịu trách nhiệm hữu hạn, chuyển nhượng vốn có quy định rõ ràng. Nhược điểm: Số lượng thành viên hạn chế.
• Công ty cổ phần: Phù hợp doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn. Ưu điểm: Huy động vốn dễ dàng qua phát hành cổ phiếu, không giới hạn số lượng cổ đông, chuyển nhượng linh hoạt. Nhược điểm: Quản lý phức tạp hơn, yêu cầu công khai thông tin cao.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ một cá nhân làm chủ. Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chủ động hoàn toàn. Nhược điểm: Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, không có tư cách pháp nhân.
• Công ty hợp danh: Ít phổ biến, phù hợp kinh doanh cần sự tin cậy cao từ thành viên hợp danh.

Khuyến nghị: Hầu hết startup và doanh nghiệp vừa & nhỏ chọn công ty TNHH vì cân bằng giữa tính linh hoạt và bảo vệ rủi ro.

3. Điều kiện đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Chủ thể: Cá nhân (từ 18 tuổi trở lên, không bị cấm kinh doanh) hoặc tổ chức.
• Ngành nghề: Không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh. Một số ngành cần điều kiện đặc biệt (ví dụ: giáo dục, y tế, thực phẩm…).
• Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng (không được dùng nhà chung cư để ở làm trụ sở, trừ trường hợp có chức năng thương mại).
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề có vốn pháp định). Bạn tự khai và chịu trách nhiệm về khả năng góp vốn.

4. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ cơ bản (áp dụng chung, tùy loại hình có thể khác biệt nhẹ):

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên/cổ đông (đối với TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần).
4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông.
5. Giấy tờ khác nếu có (quyết định thành lập tổ chức góp vốn, giấy chứng nhận đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài…).

Lưu ý: Hồ sơ phải chính xác, sử dụng mẫu mới nhất. Bạn có thể tải mẫu miễn phí tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

5. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp (Online là khuyến khích)

Cách 1: Đăng ký trực tuyến (nhanh, miễn phí lệ phí)

• Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
• Tạo tài khoản (sử dụng VNeID khuyến khích).
• Kê khai thông tin, tải hồ sơ scan, ký số (hoặc xác thực).
• Thanh toán phí (nếu có) và theo dõi hồ sơ.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu/sai, bạn sẽ nhận thông báo bổ sung.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh):

• Khắc con dấu (doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu).
• Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế, khắc dấu chức danh, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở.

6. Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 

Chi phí nhà nước (thấp nếu làm online)

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng (giảm 50% còn 25.000 đồng từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 theo một số quy định hỗ trợ). Miễn phí khi nộp online.
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng.

Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê công ty luật/kế toán): Thường từ 1.000.000 – 4.000.000 đồng, tùy gói (bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay, hỗ trợ sau thành lập như đăng ký thuế, hóa đơn…).

Các chi phí khác: Khắc dấu (~300.000 – 500.000 đồng), bảng hiệu, phần mềm kế toán, v.v.

Lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

• Chọn tên công ty: Không trùng lặp, không vi phạm quy định (không dùng từ ngữ cấm).
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có thể bổ sung sau).
• Vốn điều lệ: Khai hợp lý, tránh quá cao so với khả năng góp vốn thực tế.
• Người đại diện pháp luật: Có thể là một hoặc nhiều người.
• Sau thành lập: Nộp tờ khai thuế ban đầu, kê khai lệ phí môn bài (dựa trên vốn điều lệ), mua bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Doanh nghiệp có vốn nước ngoài: Cần thêm thủ tục đăng ký đầu tư, thời gian dài hơn (15-30 ngày).

Địa chỉ liên hệ đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp đăng ký thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập công ty mất bao lâu thời gian?

Thời gian xử lý hồ sơ 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp online và hồ sơ đầy đủ, bạn có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) trong 3-5 ngày. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 2-3 ngày. Sau khi có GCN, bạn cần thêm 1-7 ngày để khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử.

2. Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty?

Luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…). Bạn tự khai vốn điều lệ và chịu trách nhiệm về khả năng góp đủ vốn. Khai vốn cao quá mức khả năng có thể gặp rủi ro pháp lý sau này. Từ năm 2026, một số quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) được siết chặt hơn để tăng minh bạch.

3. Có thể tự đăng ký thành lập doanh nghiệp không hay phải thuê dịch vụ?

Hoàn toàn có thể tự làm nếu bạn nắm rõ quy trình và sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến. Nhiều người chọn dịch vụ trọn gói (tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay, hỗ trợ sau thành lập) để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, đặc biệt với ngành nghề có điều kiện.

4. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

• Online: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Khuyến nghị nộp online để miễn hoặc giảm lệ phí và nhận kết quả nhanh hơn.

5. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu áp dụng).
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) nếu có (yêu cầu bắt buộc từ 01/7/2025). Từ năm 2026, một số giấy tờ cá nhân có thể được thay thế bằng số định danh cá nhân trong một số trường hợp.

6. Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 (áp dụng cho cấp mới, cấp lại, thay đổi…).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng.
• Miễn phí khi nộp hồ sơ online hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh trong một số trường hợp. Tổng chi phí nhà nước thấp (khoảng 125.000 đồng nếu nộp trực tiếp). Nếu thuê dịch vụ trọn gói thường từ 1.500.000 – 4.000.000 đồng (tùy gói). Chi phí khác: khắc dấu (~300.000-500.000 đồng), chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu…

7. Có được đăng ký trụ sở công ty tại chung cư không?

Không được nếu chung cư chỉ để ở (theo quy định về nhà chung cư). Chỉ được phép nếu phần tầng/block đó có chức năng thương mại, văn phòng hoặc được phép kinh doanh theo quy hoạch. Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, không dùng địa chỉ tạm trú.

8. Người nước ngoài/hộ khẩu tỉnh khác có thành lập công ty được không?

• Cá nhân Việt Nam: Có quyền thành lập ở bất kỳ tỉnh nào, không phụ thuộc hộ khẩu.
• Người nước ngoài: Được thành lập công ty (FDI) theo cam kết WTO, nhưng một số ngành nghề hạn chế tỷ lệ sở hữu hoặc cần thêm thủ tục đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư). Thời gian xử lý dài hơn (15-30 ngày hoặc hơn).

9. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

Các việc bắt buộc ngay sau thành lập:

• Khắc và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế, kê khai lệ phí môn bài (dựa trên vốn điều lệ).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Kê khai thuế ban đầu, tham gia BHXH nếu có nhân viên. Thời hạn công bố mẫu dấu: trong 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN.

10. Ngành nghề kinh doanh có bị hạn chế gì không?

Không được kinh doanh ngành nghề cấm. Một số ngành cần điều kiện kinh doanh (giấy phép con): thực phẩm, giáo dục, y tế, vận tải, xây dựng… Nên chọn mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có thể bổ sung sau). Từ 2026, việc ghi ngành nghề phải tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

11. Có cần nộp lý lịch tư pháp khi thành lập công ty không?

Không cần từ ngày 01/7/2025 (theo quy định mới). Điều này giúp giảm thủ tục hành chính đáng kể.

12. Tên công ty đặt như thế nào để không bị từ chối?

Tên phải:

• Có cấu trúc “Loại hình + Tên riêng”.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không chứa từ ngữ vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục. Nên kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ trên cổng đăng ký kinh doanh.

Kết luận

Đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026 đã rất đơn giản nhờ hệ thống đăng ký trực tuyến. Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy trình, hoặc thuê dịch vụ uy tín để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể (tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, hoặc dịch vụ trọn gói), hãy liên hệ ngay Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương hoặc các công ty luật chuyên nghiệp. Chúc bạn khởi nghiệp thành công!

>>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sữa rửa mặt
2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản
3. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
4. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
5. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng