Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước khởi đầu quan trọng dành cho cá nhân muốn khởi nghiệp hợp pháp. Để đảm bảo quá trình đăng ký đúng luật và tiết kiệm thời gian, bạn cần nắm rõ các quy định mới nhất năm 2025. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Vì sao nên chọn công ty TNHH 1 thành viên?
Khi bắt đầu khởi nghiệp, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước quyết định quan trọng. Trong đó, công ty TNHH 1 thành viên được nhiều cá nhân ưu tiên lựa chọn. Mô hình này sở hữu nhiều ưu điểm về quyền điều hành, trách nhiệm pháp lý và sự linh hoạt. Dưới đây là những lý do thuyết phục khiến công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn đáng cân nhắc.
Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định
Chủ sở hữu là cá nhân duy nhất được quyền quản lý toàn bộ hoạt động công ty. Mọi quyết định về tài chính, chiến lược đều do người này chủ động đưa ra. Không cần xin ý kiến hội đồng giúp quá trình điều hành linh hoạt hơn. Việc thay đổi nhân sự, vốn hoặc ngành nghề được thực hiện nhanh chóng. Quyền kiểm soát toàn diện giúp người khởi nghiệp tự tin triển khai ý tưởng. Đây là mô hình phù hợp với người có kế hoạch kinh doanh cá nhân rõ ràng.
Trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân
Công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn góp ban đầu. Chủ sở hữu không phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ cho công ty. Tài sản công ty và tài sản cá nhân được tách biệt rõ ràng theo pháp luật. Cơ chế này giúp người kinh doanh yên tâm trước các rủi ro tài chính. Đây là yếu tố quan trọng với người lần đầu khởi nghiệp, vốn còn hạn chế. Việc tách biệt này cũng nâng cao uy tín của công ty trong mắt đối tác.
Thủ tục thành lập đơn giản, dễ thực hiện
Chỉ cần một người là có thể thành lập công ty hợp pháp theo quy định. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đơn giản, dễ tra cứu và hoàn thiện. Cá nhân có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ. Cơ quan đăng ký xử lý nhanh, thường trong 3–5 ngày làm việc. Mọi quy trình đều được số hóa, có thể nộp trực tuyến thuận tiện. Chi phí thành lập thấp hơn nhiều so với các loại hình phức tạp khác.
Linh hoạt khi muốn mở rộng quy mô
Công ty có thể tăng vốn điều lệ bất cứ lúc nào để mở rộng hoạt động. Chủ sở hữu dễ dàng chuyển đổi sang mô hình hai thành viên khi cần thiết. Thêm thành viên giúp công ty phát triển và chia sẻ gánh nặng quản lý. Doanh nghiệp có thể chuyển thành công ty cổ phần nếu cần gọi vốn. Mô hình này cho phép thích ứng linh hoạt với từng giai đoạn tăng trưởng. Sự thay đổi không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh đang diễn ra.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên hợp pháp, cá nhân cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu giúp quy trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót. Dưới đây là những điều kiện quan trọng bạn cần lưu ý trước khi tiến hành thủ tục thành lập.
Có chủ sở hữu hợp pháp
Chủ sở hữu phải là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp luật dân sự. Nếu là cá nhân, người này cần đủ 18 tuổi và không bị hạn chế năng lực hành vi. Nếu là tổ chức, tổ chức đó phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Chủ sở hữu không được đồng thời đứng tên nhiều doanh nghiệp một thành viên khác. Việc đảm bảo điều kiện này giúp doanh nghiệp được cấp giấy phép nhanh hơn. Đây là điều kiện tiên quyết để được công nhận tư cách pháp nhân.
Có tên công ty hợp lệ và đúng quy định
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Tên gồm hai phần là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên viết bằng tiếng Việt có thể kèm tên nước ngoài và tên viết tắt. Không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, thuần phong mỹ tục. Trước khi đăng ký, nên tra cứu kỹ tên dự kiến trên hệ thống quốc gia. Tên hợp lệ giúp tránh rắc rối pháp lý và tạo ấn tượng với khách hàng.
Có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp
Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt tại chung cư dùng để ở hoặc nơi cấm hoạt động kinh doanh. Địa chỉ cần ghi rõ số nhà, phường, quận, tỉnh và có giấy tờ chứng minh hợp pháp. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Trụ sở hợp pháp là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý và kiểm tra khi cần. Địa chỉ rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp.
Có vốn điều lệ phù hợp ngành nghề
Vốn điều lệ là số tiền cam kết góp để hoạt động kinh doanh. Chủ sở hữu cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô và lĩnh vực. Một số ngành yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định pháp luật. Vốn điều lệ phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tài sản trong phạm vi vốn điều lệ đăng ký. Việc xác định đúng vốn giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo khả năng vận hành.
Cần chuẩn bị hồ sơ gì trước khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên?
Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau. Việc chuẩn bị kỹ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và tránh bị trả hồ sơ.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu Giấy đề nghị theo quy định. Nội dung gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề và vốn điều lệ dự kiến. Chủ sở hữu ký tên trực tiếp trên văn bản này để xác nhận thông tin. Mẫu đơn có thể tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Giấy đề nghị là tài liệu bắt buộc, không có sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
Điều lệ công ty đầy đủ, đúng mẫu
Điều lệ cần thể hiện rõ thông tin về tên, địa chỉ và hoạt động công ty. Nội dung gồm quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Điều lệ cũng nêu rõ nguyên tắc tổ chức quản lý và phân chia lợi nhuận. Chủ sở hữu là người ký tên cuối cùng và chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung. Điều lệ có thể sử dụng mẫu có sẵn hoặc soạn mới theo quy định pháp luật.
Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu
Người thành lập cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu. Giấy tờ phải còn hiệu lực và thể hiện rõ họ tên, ngày sinh, nơi cư trú. Nếu nộp hồ sơ online, bản scan cần rõ nét, đủ hai mặt, không bị cắt góc. Giấy tờ này là căn cứ xác minh danh tính của người thành lập công ty. Không có giấy này, cơ quan đăng ký sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người khác)
Nếu không trực tiếp đi nộp, cần làm văn bản ủy quyền hợp lệ cho người đại diện. Văn bản phải ghi rõ tên người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi công việc. Kèm theo đó là bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Người được ủy quyền phải đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định. Thiếu văn bản này, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc chậm xử lý.
Giấy tờ kèm theo với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Nếu công ty kinh doanh ngành có điều kiện, cần bổ sung giấy phép tương ứng. Các giấy tờ này giúp đảm bảo công ty đủ điều kiện hoạt động theo quy định. Nếu thiếu giấy phép, công ty sẽ không được phép đăng ký ngành đó. Bạn cần kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề có điều kiện trước khi đăng ký.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025
Việc nắm rõ quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên giúp cá nhân chủ động và tiết kiệm thời gian. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ và chính xác
Người thành lập cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh theo quy định. Chủ sở hữu chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu. Điều lệ công ty phải có đầy đủ nội dung và chữ ký của chủ sở hữu. Giấy tờ tùy thân cần sao y công chứng, còn hiệu lực sử dụng. Nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải bổ sung tài liệu hợp lệ. Trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền đúng quy định. Hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý đáng kể.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người nộp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp online qua mạng. Với hình thức online, cần sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký. Hồ sơ cần khớp hoàn toàn với nội dung kê khai trên hệ thống điện tử. Nếu nộp trực tiếp, phải đến đúng bộ phận tiếp nhận của Sở KH&ĐT. Chọn đúng hình thức nộp giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi tiến độ.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận chính thức. Nếu có sai sót, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định. Người nộp hồ sơ cần theo dõi email để kịp thời nhận thông báo. Giấy chứng nhận là căn cứ pháp lý để công ty bắt đầu hoạt động.
Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép, công ty tiến hành khắc dấu tròn theo quy định. Mẫu dấu phải thể hiện đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Chỉ sau khi thông báo, con dấu mới có hiệu lực pháp lý sử dụng. Bỏ qua bước này có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty. Sau đó, doanh nghiệp thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT hoặc cơ quan thuế. Tiếp theo, công ty kê khai và nộp thuế môn bài đúng hạn. Nếu sử dụng hóa đơn, cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Việc kê khai thuế đúng thời gian tránh bị xử phạt hành chính.
Bước 6: Treo bảng hiệu và triển khai hoạt động kinh doanh
Công ty phải treo bảng hiệu tại trụ sở đúng theo thông tin đã đăng ký. Bảng hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở. Bảng hiệu là cơ sở để cơ quan quản lý kiểm tra và xác minh thực tế. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động. Tuân thủ đầy đủ các bước giúp công ty hoạt động hợp pháp, minh bạch.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện đúng quy định pháp luật. Mỗi bước phải chính xác để tránh mất thời gian. Dưới đây là các lưu ý giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và hợp lệ.
Xác định ngành nghề kinh doanh đúng quy định
Chủ sở hữu cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng phát triển. Mã ngành phải đúng với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ giấy tờ liên quan. Đăng ký sai ngành nghề có thể dẫn đến từ chối cấp giấy phép. Thông tin ngành nghề phải thống nhất giữa đơn đăng ký và điều lệ công ty.
Cung cấp thông tin chủ sở hữu chính xác
Chủ sở hữu công ty phải là cá nhân có đầy đủ năng lực pháp lý. Thông tin cá nhân cần trùng khớp với giấy tờ tùy thân được nộp. Nếu sai sót về họ tên hoặc số CMND/CCCD, hồ sơ sẽ bị trả về. Giấy tờ phải còn hiệu lực và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Chữ ký của chủ sở hữu phải thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.
Đăng ký địa chỉ trụ sở hợp pháp
Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, dễ xác minh. Không được đặt trụ sở tại chung cư có chức năng để ở. Nếu thuê văn phòng, cần có hợp đồng thuê hợp lệ đi kèm. Thông tin địa chỉ trên hồ sơ phải đúng với thực tế sử dụng. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra nếu có nghi ngờ về địa chỉ.
Soạn thảo điều lệ công ty rõ ràng, đầy đủ
Điều lệ là cơ sở pháp lý cho việc điều hành hoạt động doanh nghiệp. Nội dung điều lệ phải bao gồm thông tin về vốn, trụ sở, ngành nghề. Chủ sở hữu phải nêu rõ quyền và nghĩa vụ trong điều lệ. Mỗi trang điều lệ cần có chữ ký xác nhận của chủ doanh nghiệp. Nếu điều lệ thiếu sót, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung.
Theo dõi và phản hồi cơ quan đăng ký kịp thời
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý thường xuyên. Nếu có thông báo sửa đổi, cần phản hồi đúng thời hạn quy định. Việc chậm bổ sung hồ sơ có thể khiến thủ tục bị kéo dài. Thông tin cập nhật sẽ được gửi về email hoặc tài khoản đăng ký. Chủ doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra để xử lý kịp thời.
Hoàn tất các nghĩa vụ sau khi được cấp phép
Ngay sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần khắc con dấu công ty. Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin doanh nghiệp là bước bắt buộc. Doanh nghiệp cũng cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT. Kê khai thuế ban đầu và đóng lệ phí môn bài đúng hạn là bắt buộc. Công ty phải treo biển hiệu tại trụ sở để tránh bị xử phạt hành chính.
Kế toán Tâm Minh- Đơn vị hỗ trợ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên giá rẻ và uy tín
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, Kế toán Tâm Minh chính là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ quy định pháp lý hiện hành.
Tâm Minh cam kết hỗ trợ từ A đến Z, bao gồm tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Mọi bước đều được thực hiện đúng quy định, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng.
Chúng tôi luôn đặt chữ “tâm” trong từng dịch vụ, đảm bảo minh bạch và hỗ trợ trọn đời doanh nghiệp. Với mức phí hợp lý, rõ ràng, Kế toán Tâm Minh đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng khởi nghiệp thành công.
Liên hệ với Tâm Minh ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi!
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình khởi sự kinh doanh. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng, dễ hiểu và thực tế về các bước cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
- Mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp, có BẮT BUỘC?
- Các thủ tục thành lập công ty thiết kế website chi tiết nhất
- Thuế là gì? Phân loại thuế và vai trò của thuế đối với nền kinh tế
- Quy định về góp vốn điều lệ khi thành lập công ty, doanh nghiệp
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.