Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán là nội dung quan trọng mà bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn kinh doanh lĩnh vực kế toán đều phải nắm rõ. Việc hiểu và tuân thủ đúng các điều kiện theo quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ cập nhật chi tiết các điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán mới nhất năm 2025 để bạn dễ dàng chuẩn bị và triển khai hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán về người thành lập
Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Mỗi điều kiện đều liên quan trực tiếp đến chất lượng và tính pháp lý của hoạt động dịch vụ. Người thành lập nên tìm hiểu kỹ trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh sai sót không cần thiết. Dưới đây là những điều kiện cụ thể mà bạn cần đáp ứng trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Yêu cầu về tư cách pháp lý của người thành lập
Người thành lập công ty phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Cá nhân này không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi theo quy định pháp luật. Người đó không được thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật. Không được đang thi hành án, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị kết án chưa xóa án tích. Người thành lập không trong thời gian bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
Yêu cầu về trình độ chuyên môn
Người thành lập phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính. Trường hợp không trực tiếp hành nghề thì cần thuê người đủ điều kiện làm đại diện chuyên môn. Nếu là người hành nghề kế toán, người thành lập bắt buộc có chứng chỉ hành nghề hợp lệ. Chứng chỉ phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký. Cá nhân phải cập nhật kiến thức định kỳ theo yêu cầu của Luật kế toán hiện hành.
Yêu cầu về kinh nghiệm thực tế
Người thành lập cần có ít nhất 3 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc kế toán. Thời gian làm việc được tính tại các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động kế toán rõ ràng. Cá nhân cần cung cấp văn bản xác nhận công tác từ các đơn vị đã từng làm việc. Kinh nghiệm là yếu tố bắt buộc để đảm bảo năng lực chuyên môn khi hành nghề. Nội dung công việc thực tế phải phù hợp với lĩnh vực đăng ký trong giấy phép.
Cam kết tuân thủ quy định pháp luật
Người thành lập cần cam kết thực hiện đúng các quy định về đạo đức nghề nghiệp kế toán. Phải đảm bảo trung thực, khách quan, và độc lập khi cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng. Doanh nghiệp không được cung cấp dịch vụ kế toán khi thiếu đủ điều kiện pháp lý. Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp. Cam kết tuân thủ pháp luật cần thể hiện trong hồ sơ và trong quá trình hoạt động thực tế.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán về loại hình doanh nghiệp
Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Loại hình phù hợp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững. Dưới đây là những điều kiện cần đáp ứng liên quan đến loại hình doanh nghiệp trong ngành kế toán.
Doanh nghiệp phải thuộc loại hình được phép cung cấp dịch vụ kế toán
Luật chỉ cho phép một số loại hình doanh nghiệp được cung cấp dịch vụ kế toán. Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên được phép hoạt động lĩnh vực này. Công ty cổ phần cũng là loại hình đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp kế toán. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân nên bị hạn chế khi cung cấp dịch vụ. Người thành lập cần xác định rõ loại hình trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Số lượng thành viên và cơ cấu tổ chức phù hợp quy định pháp luật
Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu duy nhất. Nếu chọn công ty TNHH hai thành viên thì phải có từ hai đến 50 thành viên. Công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu ba cổ đông sáng lập. Doanh nghiệp cần có Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy theo loại hình. Cơ cấu tổ chức phải thể hiện rõ trong điều lệ công ty khi đăng ký thành lập.
Có người đại diện hợp pháp đáp ứng điều kiện hành nghề kế toán
Người đại diện phải có chứng chỉ hành nghề kế toán còn hiệu lực. Họ cần có ít nhất 36 tháng làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán. Không được là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm hành nghề. Người đại diện pháp luật cần nắm rõ chuyên môn và pháp lý ngành kế toán. Trách nhiệm của người đại diện phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký thành lập.
Đáp ứng yêu cầu về kế toán viên hành nghề theo quy định
Doanh nghiệp phải có tối thiểu hai kế toán viên hành nghề đủ điều kiện. Kế toán viên phải có chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính cấp. Họ phải ký hợp đồng lao động hoặc là thành viên góp vốn tại công ty. Kế toán viên hành nghề không được vi phạm đạo đức nghề nghiệp trong 12 tháng gần nhất. Danh sách kế toán viên phải được kê khai rõ trong hồ sơ gửi cơ quan đăng ký.
Loại hình doanh nghiệp phải phù hợp với định hướng phát triển
Chọn loại hình cần cân nhắc khả năng huy động vốn và mở rộng sau này. Công ty TNHH phù hợp quy mô vừa và nhỏ, dễ quản lý nội bộ. Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng về pháp lý và điều hành. Việc chọn đúng loại hình giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và lâu dài.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán về vốn điều lệ và cơ sở vật chất
Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, vốn điều lệ và cơ sở vật chất là hai yếu tố cần được quan tâm đặc biệt.
Vốn điều lệ phù hợp quy mô và hoạt động
Doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với phạm vi kinh doanh. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ vốn để vận hành hiệu quả. Vốn điều lệ cần chi trả cho nhân sự, văn phòng, phần mềm, trang thiết bị. Đối với công ty có từ hai kế toán viên hành nghề, vốn nên từ 100 triệu trở lên. Mức vốn này thể hiện năng lực tài chính và uy tín doanh nghiệp. Thông tin về vốn điều lệ phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp
Doanh nghiệp phải có văn phòng làm việc cố định, không sử dụng địa chỉ ảo hoặc nhà chung cư cấm kinh doanh. Văn phòng cần có đủ diện tích cho kế toán viên và nhân sự hỗ trợ. Công ty phải trang bị máy tính, máy in, phần mềm kế toán hợp pháp. Có không gian lưu trữ chứng từ, hợp đồng và tài liệu kế toán riêng biệt. Văn phòng cần đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh, đầy đủ ánh sáng. Cơ sở vật chất càng tốt thì khả năng phục vụ khách hàng càng hiệu quả.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán về hồ sơ và đăng ký kinh doanh
Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục đăng ký hợp pháp.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết
Doanh nghiệp phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đúng mẫu quy định. Bản dự thảo điều lệ công ty cần nêu rõ ngành nghề kế toán. Hồ sơ cần kèm bản sao CMND/CCCD hợp lệ của người đại diện pháp luật. Nếu có kế toán viên hành nghề góp vốn, cần nộp kèm chứng chỉ hành nghề. Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ hợp lệ. Tất cả tài liệu phải được in rõ ràng, ký tên đầy đủ và đồng bộ thông tin.
Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong 3–5 ngày làm việc. Sau khi được cấp giấy đăng ký, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp cũng cần khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên hệ thống.
Đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Ngoài đăng ký kinh doanh, công ty cần đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán với Bộ Tài chính. Hồ sơ gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách kế toán viên hành nghề và hợp đồng lao động tương ứng. Doanh nghiệp cần đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh. Sau khi được chấp thuận, công ty được phép hoạt động trong lĩnh vực kế toán.
Cập nhật quan trọng về điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán năm 2025
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán luôn là yếu tố quan trọng với các cá nhân khởi nghiệp ngành kế toán. Năm 2025, pháp luật đã có nhiều điều chỉnh liên quan đến việc thành lập công ty kế toán. Hiểu rõ và cập nhật đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Chỉ ba loại hình được phép cung cấp dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật. Đó là công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Công ty cổ phần không được phép kinh doanh dịch vụ kế toán từ năm 2025. Việc chọn đúng loại hình giúp thuận lợi trong đăng ký và xin cấp phép sau này. Loại hình phù hợp còn giúp kiểm soát trách nhiệm và phân chia quyền lợi rõ ràng.
Điều kiện về nhân sự hành nghề
Doanh nghiệp bắt buộc có ít nhất hai kế toán viên có chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực. Người đại diện pháp luật phải có chứng chỉ và kinh nghiệm hành nghề tối thiểu hai năm. Các kế toán viên phải ký hợp đồng lao động chính thức với công ty. Nhân sự cần tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và cập nhật kiến thức chuyên môn thường xuyên. Không có kế toán viên hành nghề thì doanh nghiệp sẽ không được cấp phép hoạt động.
Điều kiện về vốn điều lệ và cơ sở vật chất
Luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu nhưng vốn phải phù hợp với quy mô hoạt động. Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ 100 đến 200 triệu đồng để đảm bảo chi phí vận hành. Văn phòng cần có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và thuận tiện cho khách hàng đến làm việc. Trang thiết bị cần thiết gồm máy tính, phần mềm kế toán và hệ thống lưu trữ dữ liệu. Môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nâng cao chất lượng và uy tín dịch vụ.
Điều kiện về hồ sơ và quy trình đăng ký
Hồ sơ thành lập gồm đơn đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên và bản sao giấy tờ tùy thân. Phải nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần xin cấp phép hành nghề. Hồ sơ xin giấy phép nộp tại Bộ Tài chính và cần chứng minh điều kiện hành nghề. Toàn bộ quy trình nên hoàn tất trong vòng 30 ngày làm việc để tránh chậm trễ.
Điểm mới trong quy định năm 2025
Từ năm 2025, doanh nghiệp kế toán bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo chuẩn mới. Kế toán viên phải ký cam kết bảo mật thông tin khách hàng ngay khi bắt đầu làm việc. Mỗi công ty phải có hệ thống lưu trữ dữ liệu kế toán đạt tiêu chuẩn an toàn thông tin. Nếu vi phạm đạo đức nghề nghiệp, kế toán viên sẽ bị xử lý và thu hồi chứng chỉ ngay. Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra định kỳ chất lượng dịch vụ và hồ sơ doanh nghiệp.
Kế toán Tâm Minh- Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp
Kế toán Tâm Minh tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập công ty dịch vụ kế toán. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán viên dày dạn kinh nghiệm thực tế. Tâm Minh luôn cập nhật nhanh các quy định pháp luật để tư vấn đúng, đủ và chuẩn xác cho khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ tư vấn mô hình, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Khách hàng được hướng dẫn cụ thể từng bước và giải đáp mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện. Dịch vụ tại Tâm Minh giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi. Chúng tôi cam kết đồng hành đến khi khách hàng nhận được đầy đủ giấy phép và mã số thuế.
Đặc biệt, Tâm Minh hỗ trợ đăng ký hành nghề kế toán theo đúng chuẩn của Bộ Tài chính. Chi phí dịch vụ minh bạch, cạnh tranh, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Uy tín của Tâm Minh được khẳng định qua hàng trăm doanh nghiệp đã thành lập thành công. Nếu bạn đang cần một đối tác chuyên nghiệp để thành lập công ty dịch vụ kế toán, hãy chọn Tâm Minh để nhận sự hỗ trợ tốt nhất .
Kết luận
Trên đây là những thông tin cập nhật về điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán mới nhất năm 2025. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý khi bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực kế toán. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ với Kế toán Tâm Minh để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
- Mẹo hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh gọn
- Dịch vụ mở công ty Đà Nẵng nhanh chóng, trọn gói và giá rẻ
- Bí quyết thành lập công ty TNHH MTV nhanh chóng và tiết kiệm
- Đăng ký công ty TNHH 1 thành viên nhanh chóng và chuẩn pháp lý
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Đà Nẵng tiết kiệm và hiệu quả
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.