Mẹo hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh gọn

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH là bước đầu tiên và quan trọng nhất giúp doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp hay tổ chức muốn mở rộng mô hình kinh doanh, việc nắm rõ các giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây, Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ một cách dễ hiểu, chi tiết và cực kỳ dễ thực hiện, kể cả với người mới bắt đầu.

Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ khi đăng ký kinh doanh. Loại hình này giúp hạn chế rủi ro cho nhà đầu tư. 

Công ty TNHH được chia thành hai loại chính: 

• Công ty TNHH một thành viên: Loại này do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Số lượng thành viên từ hai đến tối đa năm mươi người. Các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Công ty hoạt động theo Điều lệ và sự thỏa thuận giữa các thành viên.

Công ty TNHH không được phát hành cổ phiếu ra công chúng. Vì vậy, khả năng huy động vốn bị hạn chế. Tuy nhiên, mô hình này có cơ cấu tổ chức đơn giản và dễ quản lý. Nó phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?

Khi thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật. Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế yêu cầu sửa đổi. Dưới đây là các loại giấy tờ quan trọng bạn cần nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Mẫu giấy ghi rõ tên công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở và ngành nghề hoạt động. Phải khai chính xác thông tin người đại diện pháp luật và vốn điều lệ đăng ký. Thông tin ghi trong giấy phải khớp hoàn toàn với các tài liệu đính kèm khác. Người đại diện hợp pháp của công ty là người ký và chịu trách nhiệm chính.

Điều lệ công ty

Điều lệ là văn bản quy định cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Nội dung gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề và mức vốn điều lệ. Phải nêu rõ quyền, nghĩa vụ của từng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty. Cần quy định rõ nguyên tắc hoạt động, quản lý và xử lý tranh chấp nội bộ. Điều lệ phải có chữ ký của người đại diện và các thành viên (nếu có).

Danh sách thành viên góp vốn (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

Danh sách ghi đầy đủ thông tin cá nhân của từng thành viên góp vốn. Gồm họ tên, địa chỉ, số CCCD hoặc hộ chiếu và tỷ lệ vốn góp cụ thể. Phải thể hiện rõ hình thức và thời điểm góp vốn theo cam kết ban đầu. Nếu có tổ chức góp vốn, cần cung cấp người đại diện và giấy tờ pháp lý. Danh sách phải có chữ ký xác nhận của tất cả các thành viên liên quan.

Bản sao giấy tờ cá nhân hợp pháp

Mỗi cá nhân cần nộp bản sao CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Giấy tờ phải được công chứng trong vòng ba tháng gần thời điểm nộp. Thông tin trên giấy phải trùng khớp với nội dung đã kê khai trong hồ sơ. Nếu có thành viên là tổ chức, cần nộp giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức. Trường hợp có sai lệch thông tin, hồ sơ có thể bị trả về để bổ sung.

Giấy ủy quyền (nếu người khác thay mặt nộp hồ sơ)

Nếu doanh nghiệp không tự nộp, cần làm giấy ủy quyền theo quy định. Nội dung ghi rõ thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền cụ thể. Giấy ủy quyền cần có chữ ký, dấu nếu có, và đính kèm bản sao CCCD. Việc ủy quyền nên được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Người được ủy quyền sẽ đại diện nộp và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký.

Cách soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh và đúng pháp lý

Soạn hồ sơ đăng ký đúng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ còn giúp tránh bị cơ quan chức năng yêu cầu chỉnh sửa lại. Dưới đây là cách soạn hồ sơ đầy đủ và đúng pháp luật hiện hành.

Xác định loại hình công ty TNHH phù hợp

Công ty TNHH có hai loại phổ biến hiện nay. Đó là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Công ty TNHH hai thành viên gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Mỗi loại hình có đặc điểm pháp lý và cơ cấu quản lý khác nhau. Bạn nên chọn loại hình phù hợp mục tiêu và nguồn lực ban đầu.

Soạn thảo giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ thành lập công ty. Giấy đề nghị theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nội dung gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề và vốn điều lệ. Cần ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật. Phải đảm bảo thông tin thống nhất với các giấy tờ khác. Sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Tránh viết tắt hoặc dùng từ gây nhầm lẫn trong tên doanh nghiệp.

Soạn thảo điều lệ công ty đầy đủ

Điều lệ quy định quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức công ty. Cần ghi rõ tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh. Thông tin vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn phải rõ ràng. Bạn cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Với công ty TNHH hai thành viên, các thành viên cần ký xác nhận. Điều lệ cần đồng bộ với giấy đề nghị và danh sách thành viên. Nên có người hiểu luật kiểm tra nội dung trước khi nộp.

Chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ

Cá nhân góp vốn cần bản sao CMND hoặc CCCD còn hiệu lực. Nếu là tổ chức, cần giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định góp vốn. Người đại diện pháp luật cũng cần cung cấp giấy tờ cá nhân. Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần giấy ủy quyền hợp lệ. Bản sao phải rõ nét, đầy đủ thông tin và có thời hạn sử dụng hợp pháp. Các giấy tờ phải thống nhất thông tin về họ tên và địa chỉ cư trú.

Lập danh sách thành viên góp vốn đúng quy định

Danh sách cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND hoặc CCCD. Thông tin địa chỉ thường trú phải khớp giấy tờ tùy thân. Phải ghi rõ tỷ lệ vốn góp của từng cá nhân hoặc tổ chức. Tổng vốn góp phải đúng với mức vốn điều lệ đã đăng ký. Thành viên góp vốn phải ký tên xác nhận vào danh sách. Nếu có tổ chức, cần ghi rõ người đại diện của tổ chức đó. Đảm bảo danh sách không bị sai lệch thông tin cá nhân.

Chuẩn bị hồ sơ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở phải cụ thể và hợp pháp theo quy định. Nếu thuê trụ sở, cần có hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chủ sở hữu. Nếu dùng nhà riêng, cần giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Không nên đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không kinh doanh. Thông tin địa chỉ trong giấy đề nghị và điều lệ phải trùng khớp. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh.

Soạn văn bản bổ nhiệm người đại diện và giấy ủy quyền

Nếu người đại diện không phải chủ sở hữu, cần văn bản bổ nhiệm. Bổ nhiệm cần ghi rõ quyền và trách nhiệm của người đại diện. Nếu nhờ người khác nộp hồ sơ, cần giấy ủy quyền cụ thể. Văn bản phải có chữ ký hợp lệ và kèm giấy tờ tùy thân liên quan. Các văn bản nên in rõ nét, trình bày theo đúng mẫu pháp luật.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH

Đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng khi thành lập công ty TNHH. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp hợp pháp và hoạt động suôn sẻ. Dưới đây là các bước nộp hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Bạn cần xác định rõ mô hình công ty TNHH một hay hai thành viên. Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Soạn thảo điều lệ công ty có đầy đủ thông tin về vốn, thành viên, người đại diện. Đính kèm bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. Cung cấp giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ. Đảm bảo các giấy tờ nhất quán về thông tin cá nhân và địa chỉ. Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ để tránh sai sót, thiếu thông tin quan trọng.

Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Hình thức trực tuyến yêu cầu có tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ. Hồ sơ online cần ký điện tử bằng chữ ký số đã được đăng ký. Nên chọn hình thức phù hợp với thời gian và điều kiện cá nhân. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử từ hệ thống.

Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ có sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh. Phải bổ sung và nộp lại hồ sơ trong thời hạn quy định của cơ quan. Quá trình xử lý diễn ra minh bạch và theo dõi được trên hệ thống điện tử.

Bước 4: Nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận giấy phép bản giấy hoặc tải bản điện tử. Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trên cổng thông tin quốc gia. Công bố bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề và thông tin người đại diện. Việc công bố là bắt buộc và có lệ phí theo quy định của Nhà nước. Không công bố đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi có giấy phép

Tiến hành khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên hệ thống đăng ký. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản với cơ quan thuế quản lý. Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký. Thực hiện treo bảng hiệu, chuẩn bị sổ sách kế toán theo luật định. Nếu cần, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán để hỗ trợ quản lý tài chính. Hoàn thành các bước này giúp công ty hoạt động hợp pháp và thuận lợi.

Lưu ý khi soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký là cơ sở pháp lý để công ty được cấp giấy phép kinh doanh. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Dưới đây là các lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ trước khi nộp hồ sơ.

Ghi chính xác loại hình công ty TNHH

Loại hình công ty TNHH gồm một hoặc hai thành viên, cần ghi rõ ràng. Không được ghi sai loại hình như công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân. Tên công ty phải kèm loại hình “TNHH” đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Thông tin loại hình đúng sẽ giúp cơ quan xử lý hồ sơ thuận lợi hơn. Việc ghi sai loại hình sẽ khiến hồ sơ phải chỉnh sửa hoặc làm lại.

Soạn điều lệ công ty đầy đủ và đúng cấu trúc

Điều lệ cần nêu rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ. Phải liệt kê cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng thành viên góp vốn. Thông tin người đại diện pháp luật cần chính xác và thống nhất toàn bộ hồ sơ. Điều lệ phải có chữ ký của người đại diện và các thành viên nếu có. Không được tẩy xóa, sửa tay hoặc để trống bất kỳ mục thông tin nào. Nên sử dụng mẫu điều lệ chuẩn và điều chỉnh phù hợp thực tế doanh nghiệp.

Kiểm tra kỹ giấy tờ cá nhân trong hồ sơ

Người thành lập và đại diện pháp luật phải có CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Ảnh chụp hoặc bản sao phải rõ nét, không bị mờ hoặc mất thông tin. Thông tin trên giấy tờ cá nhân phải trùng khớp với thông tin trong hồ sơ. Trường hợp ủy quyền cần bổ sung thêm giấy ủy quyền hợp lệ và minh bạch. Giấy tờ thiếu hoặc sai thông tin sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý. Nên photo giấy tờ công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất để đảm bảo hợp lệ.

Ghi đúng địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở phải là địa điểm có thật, có quyền sử dụng hợp pháp hoặc hợp đồng thuê. Không được đặt tại căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh. Địa chỉ cần ghi đầy đủ số nhà, tên đường, phường, quận và thành phố. Ghi sai hoặc thiếu địa chỉ sẽ khiến hồ sơ không được xét duyệt. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra thực tế trụ sở nếu có nghi vấn về địa điểm. Nếu thay đổi trụ sở sau khi thành lập, cần làm thủ tục thông báo bổ sung.

Xác định ngành nghề kinh doanh chính xác

Ngành nghề phải đúng theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Phải chọn ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động dự kiến của công ty. Một số ngành yêu cầu điều kiện riêng, cần kèm theo giấy phép liên quan. Không được đăng ký ngành nghề bị cấm hoặc chưa rõ ràng về nội dung. Mô tả ngành nghề càng chi tiết càng dễ được xét duyệt. Sai mã ngành hoặc mô tả chung chung có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa.

Chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền nếu có người nộp thay

Nếu không tự đi nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền hợp lệ và rõ ràng. Giấy ủy quyền phải nêu rõ họ tên, chức danh và nội dung được ủy quyền. Người được ủy quyền cần cung cấp bản sao CCCD rõ nét, đúng pháp luật. Thiếu giấy ủy quyền hoặc không có chữ ký sẽ bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. Giấy ủy quyền nên in rõ ràng, ký tên đầy đủ, không được sửa chữa nội dung. Thời hạn ủy quyền phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Kế toán Tâm Minh- Đơn vị hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH uy tín và chuyên nghiệp

Kế toán Tâm Minh là đơn vị chuyên hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh chóng và đúng pháp luật. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có kinh nghiệm xử lý đa dạng loại hình doanh nghiệp. Chúng tôi luôn nắm chắc quy trình pháp lý, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Tâm Minh, khách hàng được tư vấn cụ thể từ khâu chọn tên công ty đến hoàn thiện hồ sơ. Mọi thủ tục pháp lý đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng mẫu quy định nhà nước. Hồ sơ được rà soát nhiều lần để đảm bảo không sai sót khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chúng tôi cam kết bàn giao kết quả đúng hẹn, hỗ trợ tư vấn sau thành lập như: đăng ký thuế, hóa đơn, chữ ký số. Mức phí dịch vụ rõ ràng, minh bạch, phù hợp với mọi đối tượng từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Nếu bạn đang cần đơn vị hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH uy tín tại Đà Nẵng, hãy liên hệ ngay Kế toán Tâm Minh để được tư vấn miễn phí.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin cần biết để hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH cực dễ và chính xác. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ từng loại giấy tờ cần chuẩn bị và tránh được sai sót thường gặp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, hãy lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Kế toán Tâm Minh sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp thuận lợi và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Mẹo thành lập công ty mới nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm
• Tất tần tật về thủ tục ban đầu khi thành lập công ty bạn cần biết
• Kinh nghiệm thành lập cơ sở sản xuất nhanh chóng và đúng luật
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục lập công ty theo quy định mới nhất
• Thành lập công ty cần gì? Cẩm nang cho người mới khởi nghiệp