Thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm: Hướng dẫn chi tiết

Việc mở cơ sở dạy thêm, không chỉ cần chuyên môn giảng dạy mà còn phải đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý. Một trong những bước quan trọng là xin giấy phép kinh doanh dạy thêm theo đúng quy định hiện hành. Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm như thế nào? Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn nắm rõ tất cả.

Giấy phép kinh doanh dạy thêm là gì?

Giấy phép kinh doanh dạy thêm là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp mà cá nhân, giáo viên hoặc tổ chức phải thực hiện theo quy định pháp luật khi tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường có thu phí từ học sinh. Giấy phép này không phải là giấy phép con riêng từ Sở Giáo dục mà chỉ yêu cầu đăng ký kinh doanh thông thường tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh dạy thêm tại nhà) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với trung tâm lớn với mã ngành 8559). 

Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh dạy thêm

Muốn mở lớp dạy thêm hợp pháp và thu hút học viên, trước tiên bạn cần đáp ứng đầy đủ điều kiện xin giấy phép kinh doanh dạy thêm theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ những yêu cầu này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Dưới đây là tổng hợp các điều kiện chi tiết, đầy đủ và mới nhất.

Điều kiện đối với người đăng ký

Điều kiện đối với người đăng ký giấy phép kinh doanh dạy thêm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 14/02/2025) yêu cầu phải là cá nhân hoặc tổ chức đủ phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực chuyên môn phù hợp với môn học dự kiến dạy thêm, bao gồm bằng cấp, chứng chỉ liên quan để đảm bảo chất lượng giảng dạy; giáo viên công lập cần báo cáo hiệu trưởng về môn học, địa điểm và thời gian tổ chức trước khi bắt đầu, đồng thời không được dạy chính học sinh lớp mình đang phụ trách để tránh ép buộc hoặc xung đột lợi ích.​

Người đăng ký phải cam kết tuân thủ nguyên tắc dạy thêm chỉ tổ chức khi học sinh tự nguyện, có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, không ép buộc dưới bất kỳ hình thức nào, và đảm bảo thời lượng, thời gian phù hợp với tâm lý lứa tuổi, sức khỏe học sinh; đối với hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng cấm kinh doanh theo pháp luật, trong khi doanh nghiệp yêu cầu người đại diện theo pháp luật đáp ứng tương tự và đăng ký mã ngành 8559 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Điều kiện về cơ sở vật chất để xin giấy phép kinh doanh dạy thêm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT yêu cầu địa điểm tổ chức phải đảm bảo an toàn tuyệt đối, sạch sẽ, đủ ánh sáng tự nhiên và thông thoáng, với diện tích phòng học phù hợp số lượng học sinh (thường tối thiểu 1,5-2m²/học sinh), trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng đen/trắng, thiết bị giảng dạy cơ bản như máy chiếu nếu cần, và tuân thủ nghiêm ngặt quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) với bình chữa cháy, lối thoát hiểm rõ ràng, hệ thống báo cháy hoạt động.​

Ngoài ra, cơ sở vật chất còn phải đáp ứng an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, có khu vực riêng cho học sinh nghỉ ngơi nếu dạy thêm kéo dài, và địa điểm không nằm trong khu vực cấm theo quy hoạch đô thị; đối với dạy thêm tại nhà, cần hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh tính hợp pháp, đồng thời niêm yết thông tin hoạt động công khai tại chỗ để đảm bảo minh bạch và dễ dàng kiểm tra từ cơ quan chức năng.​

Điều kiện về đạo đức nghề nghiệp

Điều kiện về đạo đức nghề nghiệp để xin giấy phép kinh doanh dạy thêm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 14/02/2025) yêu cầu người đăng ký và người dạy phải có phẩm chất đạo đức tốt, thể hiện qua việc không vi phạm các quy định pháp luật về giáo dục, không có hành vi ép buộc học sinh học thêm dưới bất kỳ hình thức nào, và đảm bảo nội dung dạy thêm không trái pháp luật Việt Nam, không mang định kiến về sắc tộc, tôn giáo, nghề nghiệp, giới tính hay địa vị xã hội.​

Người dạy thêm, đặc biệt giáo viên công lập, phải báo cáo hiệu trưởng về môn học, địa điểm, thời gian tổ chức trước khi tham gia, không dạy chính học sinh lớp mình phụ trách để tránh xung đột lợi ích, đồng thời cam kết dạy thêm chỉ khi học sinh tự nguyện và có sự đồng ý của cha mẹ, góp phần phát triển phẩm chất, năng lực học sinh mà không ảnh hưởng đến chương trình giáo dục chính khóa của nhà trường.

Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh dạy thêm

Để mở lớp dạy thêm hoặc trung tâm dạy thêm hợp pháp, cá nhân/tổ chức bắt buộc phải xin giấy phép theo quy định của Nhà nước. Trong đó, hồ sơ làm giấy phép kinh doanh dạy thêm là bước quan trọng nhất, quyết định việc cấp phép nhanh hay bị trả hồ sơ.Nếu bạn đang chuẩn bị mở lớp học, trung tâm dạy thêm, hãy tham khảo ngay bộ hồ sơ chuẩn và chi tiết dưới đây. Hồ sơ xin cấp phép gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dạy thêm

Đơn đề nghị cấp giấy phép dạy thêm sử dụng mẫu theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, ghi rõ thông tin chủ hộ kinh doanh, địa điểm lớp học, môn học (Toán, Văn, Anh,…), khối lớp, thời lượng (tối đa 4 tiết/ngày, không trùng giờ chính khóa), học phí dự kiến và cam kết tuân thủ quy định. Đơn cần xác nhận của Hiệu trưởng trường (đối với giáo viên công lập) hoặc UBND xã/phường (đối với cá nhân khác), kèm cam kết không dạy học sinh lớp chính khóa đang đảm nhận. Nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để chứng minh tính hợp pháp kinh doanh.​

Sơ yếu lý lịch của người đứng lớp hoặc chủ cơ sở

Sơ yếu lý lịch (mẫu TP-01) của chủ cơ sở và người đứng lớp (giáo viên dạy thêm) phải có xác nhận của cơ quan quản lý hoặc UBND xã/phường trong 6 tháng, ghi rõ lý lịch trích ngang, quá trình công tác và cam kết không vi phạm đạo đức nhà giáo. Đối với giáo viên công lập, cần giấy xác nhận không hưởng lương từ quỹ sự nghiệp công lập nếu dạy thêm ngoài giờ. Tài liệu này giúp xác minh phẩm chất đạo đức và năng lực tổ chức lớp học an toàn, minh bạch.​

Bản sao công chứng các văn bằng chuyên môn

B bản sao công chứng văn bằng chuyên môn (bằng đại học sư phạm, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm) và giấy tờ xác định trình độ đào tạo của người đứng lớp, chứng minh đủ điều kiện giảng dạy môn học đăng ký. Giáo viên ngành khác sư phạm phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ; danh sách giảng viên tham gia dạy thêm (nếu chưa xác định thì bổ sung trước khai giảng). Yêu cầu này đảm bảo chất lượng dạy thêm theo chuẩn Bộ Giáo dục, tránh cấp phép cho người không đủ năng lực.​

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe cấp huyện/quận trong vòng 6 tháng của chủ cơ sở và toàn bộ người đứng lớp, xác nhận đủ sức khỏe giảng dạy theo quy định Bộ Y tế (không mắc bệnh truyền nhiễm, tâm thần). Tài liệu chứng minh khả năng đảm bảo sức khỏe học sinh và giáo viên trong môi trường dạy thêm, đặc biệt với lớp đông học viên. Thiếu giấy này dẫn đến hồ sơ không hợp lệ và bị từ chối cấp phép.​

Kế hoạch hoạt động dạy thêm

Kế hoạch hoạt động dạy thêm (mẫu theo Thông tư 29) chi tiết chương trình học, thời gian tổ chức (không quá 45 phút/tiết, nghỉ giữa giờ), số lượng học sinh/lớp (tối đa 30 em), học phí niêm yết và biện pháp đảm bảo an toàn. Phải công khai trên website hoặc niêm yết tại cơ sở trước tuyển sinh, kèm danh sách trường học tham gia. Kế hoạch giúp cơ quan thẩm định tính khả thi và phù hợp khung chương trình giáo dục quốc gia.​

Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất

Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất bao gồm hợp đồng thuê nhà/mặt bằng (còn hiệu lực), sơ đồ mặt bằng lớp học (diện tích tối thiểu 1,25m²/học sinh, thông thoáng, bàn ghế đạt chuẩn), ảnh chụp thực tế và giấy tờ quyền sử dụng địa điểm hợp pháp. Cơ sở phải cách xa trường học ít nhất 200m nếu dạy ngoài giờ chính khóa, đảm bảo vệ sinh an toàn. Yêu cầu này tránh tình trạng dạy thêm chui tại nhà không đảm bảo điều kiện.​

Giấy tờ PCCC (nếu là trung tâm quy mô lớn)

Giấy tờ phòng cháy chữa cháy (PCCC) bắt buộc với trung tâm quy mô lớn (trên 50 học sinh hoặc nhiều tầng), bao gồm biên bản kiểm tra PCCC của Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố, sơ đồ thoát hiểm, thiết bị chữa cháy (bình chữa cháy, vòi nước). Đối với lớp nhỏ tại nhà, chỉ cần cam kết tự đảm bảo PCCC theo quy định địa phương. Thiếu giấy này với cơ sở lớn dẫn đến đình chỉ hoạt động ngay lập tức.​

Chi tiết thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm

Để mở lớp dạy thêm hoặc trung tâm dạy thêm hợp pháp, người dạy hoặc chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc nắm rõ thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm sẽ giúp bạn chuẩn bị chính xác, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị từ chối. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước, mới nhất.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 14/02/2025), áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện hoặc doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư với mã ngành 8559.

Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), bản sao CCCD/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ và thành viên, biên bản họp hộ gia đình (nếu áp dụng), văn bản ủy quyền, bản sao bằng cấp chuyên môn phù hợp môn học, hợp đồng thuê địa điểm (nếu dạy tại nhà thuê) và giấy tờ chứng minh điều kiện cơ sở vật chất như PCCC. Giáo viên công lập cần báo cáo hiệu trưởng trước, đảm bảo hồ sơ hợp lệ để tránh bổ sung, mất thời gian xử lý 3-5 ngày.​

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện (hộ kinh doanh dạy thêm tại nhà) hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dichvucong.gov.vn/dangkykinhdoanh.gov.vn) cho doanh nghiệp, kèm phí đăng ký khoảng 50.000-100.000 đồng tùy địa phương. Cơ quan tiếp nhận cấp giấy biên nhận và kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc, yêu cầu công khai thông tin môn học, thời lượng, địa điểm, danh sách giáo viên và học phí trước khi tuyển sinh trên cổng thông tin hoặc niêm yết tại chỗ theo Mẫu số 02 Thông tư 29. Nộp online giúp tiết kiệm thời gian, liên thông tự động với cơ quan thuế.​

Bước 3: Kiểm tra thực tế cơ sở dạy thêm

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tổ chức kiểm tra thực tế cơ sở vật chất trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, đảm bảo địa điểm an toàn, sạch sẽ, diện tích tối thiểu 1,5-2m²/học sinh, đầy đủ bàn ghế, bảng, thiết bị giảng dạy, lối thoát hiểm, bình chữa cháy và tuân thủ vệ sinh môi trường, an ninh trật tự. Nếu phát hiện thiếu sót như không đủ ánh sáng, thông gió hoặc chưa có giấy PCCC, cơ quan yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định, tránh trường hợp từ chối cấp phép. Kiểm tra này giúp đảm bảo chất lượng dạy thêm, bảo vệ quyền lợi học sinh theo quy định pháp luật.​

Bước 4: Nhận giấy phép

Sau khi hồ sơ hợp lệ và kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc, kèm mã số thuế tự động liên thông. Người đăng ký nhận kết quả trực tiếp, qua bưu điện hoặc tải online, sau đó niêm yết giấy phép tại cơ sở và thực hiện nghĩa vụ thuế môn bài (300.000-3 triệu đồng/năm tùy vốn/doanh thu). Hoạt động dạy thêm chỉ bắt đầu sau khi có giấy phép, vi phạm sẽ bị phạt theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.​

Đơn vị tư vấn làm thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm chi tiết 

Kế toán Tâm Minh là đơn vị tư vấn uy tín chuyên nghiệp trong lĩnh vực làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh dạy thêm. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật mới nhất, Tâm Minh hỗ trợ khách hàng từ bước tư vấn pháp lý chi tiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cho đến đại diện nộp hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như UBND cấp huyện, giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dịch vụ của Tâm Minh cam kết minh bạch, tận tâm, giúp giáo viên và cá nhân tổ chức mở lớp dạy thêm nhanh chóng, tiện lợi, không phát sinh chi phí ngoài cam kết.​

Quy trình làm thủ tục giấy phép kinh doanh dạy thêm tại Kế toán Tâm Minh được thực hiện bài bản qua 4 bước chính: đầu tiên là tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng, bàn giao giấy phép đăng ký. Đơn vị luôn đảm bảo hỗ trợ khách hàng xuyên suốt, giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn sau dịch vụ để hoạt động dạy thêm diễn ra đúng quy trình, hợp pháp và hiệu quả nhất.​

Kết luận

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh dạy thêm tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp lý. Khi thực hiện đúng quy trình, bạn sẽ nhanh chóng được cấp phép để hoạt động giảng dạy hợp pháp, an toàn và bền vững.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì? Khám phá chi tiết nhanh ngay
• Khám phá top 5 điều kiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 
• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Toàn bộ hồ sơ cần thiết 
• Thu nhập bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh? Tìm hiểu ngay 
• Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền? Cùng khám phá