Việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Địa chỉ này không chỉ là nơi làm việc chính thức mà còn đại diện cho uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Trong bài viết này, Kế Toán Tâm Minh sẽ cùng nhau tìm hiểu về các Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp, nhằm giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này và chuẩn bị kế hoạch kinh doanh một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Trụ sở công ty được hiểu là như nào
Trụ sở công ty là nơi mà công ty tiến hành các hoạt động giao dịch kinh doanh. Trụ sở chính có thể chỉ là địa chỉ đăng ký trên Giấy phép kinh doanh của công ty và là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp với khách hàng, không nhất thiết phải là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh. Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong Điều 42, đã quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp. Theo quy định này, trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ liên lạc xác định dựa trên các đơn vị hành chính, bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
Việc có trụ sở chính là bắt buộc đối với các công ty trong quá trình thành lập và hoạt động. Hơn nữa, việc lựa chọn trụ sở chính cần đảm bảo tính ổn định và lâu dài cho công ty là một trong những vấn đề quan trọng cần chú ý trong quá trình thành lập công ty.
Xem thêm: Vốn điều lệ là gì?
Đặc điểm của trụ sở chính công ty
Quy định và đặc điểm của trụ sở chính công ty được xác định bởi pháp luật. Theo quy định, địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được xác định một cách chính xác, rõ ràng và nằm trong phạm vi quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là một tài sản hợp pháp của doanh nghiệp.
Khi công ty quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc này không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật liên quan đến doanh nghiệp. Dù có thay đổi trụ sở, công ty vẫn phải tiếp tục thực hiện các cam kết và trách nhiệm theo các hợp đồng hiện có và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Những quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty
Hiện nay, pháp luật quy định rằng địa chỉ của công ty phải được xác định một cách chính xác và rõ ràng, và cũng phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp trong các doanh nghiệp. Trụ sở chính của công ty được coi là tài sản hợp pháp của đơn vị hoặc doanh nghiệp.
Khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, điều này sẽ không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các đơn vị doanh nghiệp trong các hợp đồng dân sự và theo pháp luật doanh nghiệp.
- Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
Đối với tài sản nhà, công ty phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, hoặc hợp đồng cho thuê đất từ cơ quan quản lý đất đai hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các quy định về quyền sử dụng địa chỉ công ty đối với tài sản nhà cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đất đai.
- Cách đặt địa chỉ công ty
Trụ sở chính của công ty là địa điểm chính thức dùng để liên lạc và địa chỉ này phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Địa chỉ công ty phải được xác định cụ thể, bao gồm số nhà, tên đường hoặc hẻm, phường/xã, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh.
Địa chỉ cũng cần đi kèm với số điện thoại, số fax và địa chỉ email nếu có.
Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học
Thủ tục về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trình tự thủ tục và hồ sơ để thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty bao gồm ba bước chính sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có, đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
Thông tin về địa chỉ công ty mới cần thay đổi tới.
- Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Soạn nội dung và điền vào biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương. Công ty cung cấp dịch vụ (EMC) sẽ hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ cho khách hàng.
- Bước 3: Ký hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty
Ký các tài liệu trong hồ sơ sau khi đã hoàn thiện.
Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi hồ sơ được xử lý, công ty cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận kết quả từ cơ quan và thông báo cho khách hàng về kết quả của việc thay đổi địa chỉ công ty.
Xem thêm: Mã ngành nghề & thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin
Kinh nghiệm chọn đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trong quá trình thành lập và hoạt động, việc lựa chọn trụ sở chính công ty có tính ổn định và lâu dài là rất quan trọng. Điều này áp dụng đặc biệt cho các đơn vị và doanh nghiệp hiện đang hoạt động.
Trụ sở chính của một doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh và quản lý. Nó cũng là địa chỉ chính thức được ghi nhận trên các hóa đơn về giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng. Điều này rất quan trọng trong quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh.
Do đó, khi lựa chọn trụ sở chính, cần đảm bảo rằng nó mang tính ổn định và lâu dài. Điều này giúp tránh việc phải thay đổi hoặc chỉnh sửa địa chỉ công ty trên các hóa đơn trong tương lai. Việc duy trì địa chỉ ổn định không chỉ giúp tạo sự tin tưởng và đáng tin cậy đối với đối tác và khách hàng, mà còn giúp giữ vững quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật.
Xem thêm: 15 Ngành nghề kinh doanh có điều kiện (cần giấy phép con) thường gặp
Dịch vụ hỗ trợ về quy định đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty
Kế Toán Tâm Minh là địa chỉ cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và tư vấn về quy định đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty và doanh nghiệp. Chúng tôi có đội ngũ kế toán viên và chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật liên quan đến địa chỉ trụ sở chính.
Với dịch vụ của Kế Toán Tâm Minh, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan khác. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra những khuyến nghị phù hợp cho công ty của bạn.
Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký địa chỉ trụ sở chính cho công ty. Chúng tôi sẽ làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo quy trình đăng ký được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề liên quan đến địa chỉ trụ sở chính, chúng tôi sẽ kiểm tra và xử lý những vấn đề này theo quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi cam kết đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
Hãy tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của Kế Toán Tâm Minh. Chúng tôi sẽ giúp bạn đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở chính của công ty được tuân thủ đúng quy định và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Xem thêm: Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bảo hiểm tại Bộ Tài Chính
Một số câu hỏi thường gặp
- Khái niệm trụ sở chính của một công ty, doanh nghiệp là gì?
Trụ sở chính của một công ty hoặc doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp đặt để thực hiện các hoạt động kinh doanh và quản lý. Đây là điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở chính thường được xác định thông qua các cấp đơn vị hành chính và có thể bao gồm số điện thoại, số fax, hoặc địa chỉ email nếu có.
- Có thể đăng ký nhiều công ty cùng địa chỉ trụ sở chính không?
Có – Hiện tại, không có quy định nào cấm việc đặt nhiều trụ sở chính của các công ty tại cùng một địa chỉ.
- Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng không?
Có – Theo quy định, công ty và doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại nhà riêng, với điều kiện địa chỉ được xác định rõ ràng theo 4 cấp đơn vị hành chính. Tuy nhiên, đối với căn hộ chung cư dùng để ở, không được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh.
- Có thể đặt trụ sở công ty tại các tòa chung cư hoặc nhà tập thể không?
Không – Theo quy định, căn hộ chung cư và nhà tập thể chỉ được sử dụng cho mục đích ở, không được phép sử dụng làm địa chỉ trụ sở kinh doanh. Quy định này nhằm bảo đảm lợi ích của cư dân tập thể và đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, trật tự công cộng, và an toàn chung.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
- Facebook: Kế Toán Tâm Minh
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.