Chuẩn bị thông tin gì trước khi đăng ký công ty?

Bạn đang muốn đăng ký công ty để khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh? Thủ tục đăng ký kinh doanh (thành lập doanh nghiệp) tại Việt Nam năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ nền tảng trực tuyến. Với việc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thời gian xử lý chỉ từ 3-8 ngày làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ từ A-Z, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tránh sai sót. Đăng ký công ty

Tại sao nên đăng ký công ty ngay 

• Hoạt động hợp pháp: Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) và mã số thuế, giúp ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn.
• Xây dựng uy tín: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn khi làm việc với doanh nghiệp chính thức.
• Hưởng ưu đãi: Tiếp cận các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, vay vốn, tham gia đấu thầu.
• Bảo vệ quyền lợi: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp (đặc biệt với công ty TNHH).

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất  

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (vẫn áp dụng năm 2026), có 5 loại hình chính. Hai loại được chọn nhiều nhất là:

1. Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1 TV): Phù hợp cá nhân hoặc tổ chức làm chủ duy nhất. Trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý.
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2-50 thành viên, phù hợp nhóm bạn hoặc gia đình.
3. Công ty Cổ phần (CP): Vốn chia thành cổ phần, dễ huy động vốn, phù hợp doanh nghiệp lớn muốn niêm yết sau này.
4. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Chủ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
5. Công ty hợp danh: Ít phổ biến hơn, có thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.

Khuyến nghị: Hầu hết startup và doanh nghiệp nhỏ chọn công ty TNHH vì linh hoạt và an toàn về trách nhiệm pháp lý.

Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký công ty

Trước khi soạn hồ sơ, bạn cần xác định rõ:

• Tên công ty: Phải bao gồm loại hình (ví dụ: Công ty TNHH ABC) + tên riêng. Không trùng lặp, không vi phạm quy định (kiểm tra trên dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Trụ sở chính: Địa chỉ rõ ràng (không được dùng chung cư để ở thuần túy).
• Vốn điều lệ: Do bạn tự kê khai (không cần chứng minh nếu không thuộc ngành nghề có điều kiện). Vốn càng cao càng thể hiện tiềm lực, nhưng ảnh hưởng đến thuế môn bài.
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn theo mã ngành VSIC. Một số ngành cần giấy phép con (ví dụ: thực phẩm, vận tải, giáo dục).
• Người đại diện pháp luật: Thường là Giám đốc hoặc Chủ tịch.
• Thành viên/cổ đông: Thông tin cá nhân hoặc tổ chức.

Hồ sơ đăng ký công ty cần chuẩn bị (mới nhất)

Hồ sơ cơ bản (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy CN ĐKDN của tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Toàn bộ hồ sơ có thể nộp online qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số.

Quy trình đăng ký công ty chi tiết (5 bước)

1. Chuẩn bị thông tin & hồ sơ: Tư vấn loại hình, tên công ty, ngành nghề.
2. Nộp hồ sơ:
   • Online tại Cổng thông tin quốc gia (khuyến khích, nhanh và miễn một số phí).
   • Hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
3. Nhận kết quả: Trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận GCN ĐKDN (có mã số doanh nghiệp kiêm mã số thuế).
4. Công bố thông tin: Công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia (trong 30 ngày).
5. Hoàn tất thủ tục sau thành lập:
   • Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu.
   • Treo biển hiệu tại trụ sở.
   • Kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử.
   • Nộp thuế môn bài (tùy vốn điều lệ).

Thời gian tổng thể: 5-8 ngày làm việc nếu làm online và hồ sơ đầy đủ.

Chi phí đăng ký công ty 

• Lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí đăng ký kinh doanh: 25.000 – 50.000 VNĐ (giảm 50% đến hết 31/12/2026 ở một số trường hợp).
  • Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
  • Khắc dấu + công bố mẫu dấu: khoảng 450.000 VNĐ.
• Tổng chi phí tự làm: Khoảng 700.000 – 1.500.000 VNĐ.
• Dịch vụ trọn gói: Từ 1.000.000 – 3.500.000 VNĐ (tùy gói, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp thay, khắc dấu, hỗ trợ sau thành lập).

Lưu ý: Nộp online thường được miễn hoặc giảm một số phí. Chi phí thực tế có thể thay đổi nhẹ tùy tỉnh/thành.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký công ty

• Kiểm tra tên công ty kỹ để tránh bị từ chối.
• Ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị thêm giấy phép sau khi có GCN ĐKDN.
• Sau thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tài chính, kê khai thuế định kỳ.
• Nếu có yếu tố nước ngoài (FDI), thủ tục phức tạp hơn, cần thêm giấy phép đầu tư.
• Nên sử dụng dịch vụ uy tín nếu bạn bận rộn hoặc chưa quen thủ tục để tránh sai sót dẫn đến bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Tại sao nên dùng dịch vụ đăng ký công ty trọn gói?

Nhiều cá nhân/doanh nghiệp chọn dịch vụ vì:

• Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại nhiều.
• Tư vấn miễn phí về loại hình, vốn, ngành nghề tối ưu thuế.
• Hỗ trợ toàn diện: từ A (thành lập) đến Z (kế toán, hóa đơn, báo cáo thuế).

Bạn có thể liên hệ các công ty luật/kế toán uy tín tại Hà Nội, TP.HCM hoặc các tỉnh để được báo giá cụ thể.

Địa chỉ liên hệ đăng ký công ty

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp đăng ký công ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Tổng thời gian thực tế từ chuẩn bị đến có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 5-8 ngày làm việc, bao gồm cả khắc dấu, công bố mẫu dấu và các thủ tục sau thành lập. Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian sẽ kéo dài hơn.

2. Có thể tự đăng ký công ty được không? Hay phải thuê dịch vụ?

Hoàn toàn có thể tự làm. Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ, nộp online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số. Tuy nhiên, nếu bạn bận rộn, chưa quen thủ tục hoặc muốn tránh sai sót (đặc biệt về tên công ty, ngành nghề, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi – UBO), nên sử dụng dịch vụ đăng ký công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.

3. Cần bao nhiêu vốn để đăng ký công ty? Có mức tối thiểu không?

Hiện nay không có mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định như ngân hàng, bảo hiểm, vận tải…). Bạn tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh.

• Vốn cao → thể hiện tiềm lực tốt hơn, nhưng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm.
• Thời hạn góp đủ vốn: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không góp đủ có thể bị phạt hành chính.

4. Đăng ký trụ sở công ty tại chung cư được không?

Không được nếu chung cư chỉ dùng để ở thuần túy (theo quy định về nhà chung cư). Trụ sở phải là địa chỉ rõ ràng, có chức năng thương mại hoặc văn phòng (nhà riêng, văn phòng cho thuê, tòa nhà văn phòng…). Bạn cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

5. Nên chọn loại hình công ty nào: TNHH hay Cổ phần?

• Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên: Phổ biến nhất với cá nhân và nhóm nhỏ. Trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý, thủ tục đơn giản.
• Công ty Cổ phần: Phù hợp nếu muốn huy động vốn rộng rãi, dễ chuyển nhượng cổ phần, sau này niêm yết. Yêu cầu ít nhất 3 cổ đông sáng lập.

Hầu hết startup và doanh nghiệp nhỏ chọn TNHH vì linh hoạt và an toàn hơn.

6. Hồ sơ đăng ký công ty gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình)
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân hoặc Giấy CN ĐKDN của tổ chức
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)

Từ 01/07/2025: Không cần nộp Phiếu lý lịch tư pháp nữa, nhưng bắt buộc kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) theo mẫu quy định để tăng tính minh bạch.

7. Nộp hồ sơ đăng ký công ty ở đâu?

• Online (khuyến khích): Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) – nhanh, giảm phí.
• Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

8. Chi phí đăng ký công ty là bao nhiêu?

• Lệ phí nhà nước: Thường rất thấp hoặc miễn khi nộp online (khoảng 25.000 – 100.000 VNĐ cho một số khoản).
• Khắc dấu + công bố mẫu dấu: Khoảng 450.000 VNĐ.
• Tổng chi phí tự làm: 700.000 – 1.500.000 VNĐ.
• Dịch vụ trọn gói: Từ 1.000.000 – 3.500.000 VNĐ (tùy gói hỗ trợ).

9. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

• Khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu (trong 30 ngày).
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Phát hành hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài.
• Thực hiện các giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện.

10. Viên chức, cán bộ nhà nước có được thành lập công ty không?

Không được nếu là cán bộ, công chức, viên chức đang trong biên chế theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức. Một số trường hợp đặc biệt cần kiểm tra cụ thể.

11. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì sao?

Bạn vẫn đăng ký được công ty bình thường, nhưng sau khi có Giấy CN ĐKDN phải bổ sung giấy phép con (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép vận tải, giáo dục, y tế…). Một số ngành còn yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện về nhân sự.

12. Tên công ty có thể đặt thế nào? Có bị trùng không?

Tên công ty phải gồm loại hình + tên riêng, không trùng hoàn toàn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nên kiểm tra trước tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Tránh dùng từ ngữ vi phạm, gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước.

Lưu ý quan trọng năm 2026:

• Kê khai UBO (chủ sở hữu hưởng lợi) là bắt buộc.
• Quy trình online ngày càng được ưu tiên, giúp thủ tục nhanh và ít chi phí hơn.
• Sau thành lập phải tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ báo cáo thuế, tài chính định kỳ.

Kết luận 

Kết luận: Đăng ký công ty năm 2026 không còn phức tạp như trước nhờ quy trình online. Chỉ với vài bước chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tuyến, bạn đã có thể chính thức vận hành doanh nghiệp hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn (soạn hồ sơ, chọn ngành nghề, hoặc dịch vụ trọn gói), hãy liên hệ ngay đơn vị tư vấn uy tín để được hướng dẫn miễn phí.

>>>>> Xem thêm 

1. Thủ tục đăng ký kinh doanh có vốn nước ngoài
2. Hướng dẫn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
3. Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
4. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
5. Dịch vụ Luật sư tư vấn doanh nghiệp