Thành lập công ty lữ hành nội địa: Hướng dẫn từ A-Z về thủ tục

Thành lập công ty lữ hành nội địa là bước quan trọng đối với những ai muốn kinh doanh lĩnh vực du lịch đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Trong bài viết này, Kế toán Tâm Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng hoàn tất quá trình đăng ký, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Tổng quan về ngành lữ hành nội địa tại Việt Nam năm 2025

Để hiểu rõ hơn tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập công ty lữ hành nội địa, chúng ta cần nhìn nhận toàn cảnh thị trường du lịch trong nước hiện nay. Năm 2025 được dự báo sẽ là một cột mốc quan trọng của ngành du lịch Việt Nam, khi cả lượng khách, xu hướng trải nghiệm và chính sách hỗ trợ đều có sự thay đổi rõ rệt, mở ra nhiều cơ hội khởi nghiệp và phát triển cho các doanh nghiệp.

Tăng trưởng bền vững, đóng góp lớn cho nền kinh tế

Ngành du lịch, trong đó có lữ hành nội địa, đang tăng trưởng mạnh mẽ sau giai đoạn phục hồi. Việt Nam đặt mục tiêu đón từ 120 đến 130 triệu lượt khách nội địa trong năm 2025, tăng trưởng khoảng 8–9% so với năm trước. Điều này cho thấy nhu cầu khám phá, nghỉ dưỡng và trải nghiệm trong nước ngày càng lớn, trở thành nền tảng vững chắc để ngành lữ hành nội địa phát triển. Với mức đóng góp dự kiến chiếm 6–8% GDP, du lịch nội địa không chỉ là “cỗ máy kinh tế” quan trọng mà còn giúp duy trì sự ổn định và giảm phụ thuộc vào khách quốc tế.

Địa hình du lịch đa dạng, tập trung vào trải nghiệm và sáng tạo

Không chỉ dừng lại ở số lượng khách, xu hướng du lịch nội địa đang dần chuyển sang chú trọng chất lượng trải nghiệm. Du khách Việt ngày nay quan tâm nhiều hơn đến các tour cá nhân hóa, du lịch sinh thái, trải nghiệm văn hóa – những loại hình có khả năng chiếm gần một nửa tổng hoạt động lữ hành trong năm 2025. Điều này đặt ra yêu cầu các công ty lữ hành nội địa phải đổi mới sản phẩm, sáng tạo dịch vụ và tập trung vào yếu tố trải nghiệm thực sự khác biệt để giữ chân khách hàng. Đây cũng là cơ hội vàng cho những doanh nghiệp mới khởi nghiệp với ý tưởng du lịch độc đáo, mang màu sắc riêng.

Đầu tư cơ sở hạ tầng và chính sách hỗ trợ mạnh mẽ

Song song với nhu cầu ngày càng lớn, nhà nước và các địa phương cũng đang đẩy mạnh đầu tư cơ sở hạ tầng phục vụ du lịch. Hệ thống sân bay, đường cao tốc, phương tiện vận tải được nâng cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối giữa các vùng. Bên cạnh đó, các chính sách quản lý và hỗ trợ phát triển du lịch cũng được hoàn thiện, giúp nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý và tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp. Đây là nền tảng quan trọng để các công ty lữ hành nội địa tự tin đầu tư và mở rộng hoạt động trong giai đoạn 2025–2030.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty lữ hành nội địa

Để doanh nghiệp có thể hoạt động trong lĩnh vực du lịch một cách hợp pháp và bền vững, việc nắm rõ cơ sở pháp lý là bước không thể bỏ qua. Thành lập công ty lữ hành nội địa không chỉ đơn giản là đăng ký kinh doanh, mà còn phải đáp ứng các quy định cụ thể trong Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn liên quan. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.

Luật Du lịch Việt Nam 2017 và các nghị định hướng dẫn

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất khi thành lập công ty lữ hành nội địa chính là Luật Du lịch 2017, trong đó quy định rõ điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tham khảo các nghị định như Nghị định 168/2017/NĐ-CP và Nghị định 94/2021/NĐ-CP để nắm chi tiết hơn về thủ tục, hồ sơ cũng như quy trình cấp phép. Đây là cơ sở nền tảng để đảm bảo công ty lữ hành được thành lập đúng quy định và hoạt động hợp pháp.

Quy định về đăng ký kinh doanh và giấy phép lữ hành

Mọi doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực lữ hành nội địa đều phải đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiếp tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Việc tuân thủ đầy đủ hai thủ tục này giúp công ty vừa hợp pháp về mặt pháp nhân, vừa có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ lữ hành cho khách hàng.

Các điều kiện về vốn và nhân sự

Ngoài thủ tục hành chính, công ty lữ hành nội địa còn phải đáp ứng những điều kiện cụ thể về vốn và nhân sự. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần có khoản ký quỹ tối thiểu tại ngân hàng nhằm đảm bảo trách nhiệm đối với khách hàng trong trường hợp phát sinh rủi ro. Đồng thời, đội ngũ nhân sự quản lý điều hành tour phải có trình độ chuyên môn về du lịch theo đúng tiêu chuẩn quy định. Đây là yếu tố mang tính ràng buộc để đảm bảo chất lượng dịch vụ, cũng như quyền lợi của du khách khi sử dụng dịch vụ lữ hành.

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa theo quy định pháp luật

Trước khi chính thức cung cấp dịch vụ du lịch, các doanh nghiệp cần nắm rõ những điều kiện bắt buộc để thành lập công ty lữ hành nội địa. Đây là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động lữ hành được quản lý chặt chẽ, minh bạch và mang lại lợi ích tối đa cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng. Các điều kiện này được quy định cụ thể trong Luật Du lịch 2017 và các nghị định liên quan.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật, chỉ những doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 mới có thể đăng ký kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh cá thể hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân sẽ không đủ điều kiện để tham gia vào hoạt động này. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân để thuận lợi trong quá trình xin giấy phép.

Điều kiện về vốn ký quỹ

Một trong những yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty lữ hành nội địa là phải có khoản ký quỹ tối thiểu tại ngân hàng theo quy định. Hiện nay, mức ký quỹ được áp dụng là 100 triệu đồng cho dịch vụ lữ hành nội địa. Số tiền này nhằm đảm bảo trách nhiệm của doanh nghiệp trong trường hợp có rủi ro hoặc tranh chấp phát sinh với khách hàng. Khoản ký quỹ chỉ có thể sử dụng trong những trường hợp đặc biệt, được cơ quan quản lý cho phép.

Điều kiện về nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành

Người phụ trách điều hành hoạt động lữ hành trong công ty phải đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn. Theo Luật Du lịch, họ cần có bằng cấp chuyên ngành về du lịch; nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa. Quy định này nhằm đảm bảo công ty có đội ngũ nhân sự am hiểu thị trường, đủ năng lực để xây dựng và triển khai các tour du lịch chất lượng, an toàn cho khách hàng.

Điều kiện về hồ sơ và thủ tục pháp lý

Bên cạnh các yếu tố vốn và nhân sự, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa. Hồ sơ bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng, bằng cấp hoặc chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh, cùng các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.

Ý nghĩa của việc đáp ứng điều kiện thành lập

Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý khi thành lập công ty lữ hành nội địa không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép hoạt động nhanh chóng, mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể xây dựng thương hiệu uy tín, tạo lòng tin với khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai.

Thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa từ A đến Z

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa để được cấp phép hoạt động. Quy trình này gồm nhiều bước liên quan đến đăng ký kinh doanh, xin giấy phép và hoàn tất các thủ tục pháp lý khác. Nếu nắm rõ quy trình từ A đến Z, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh sai sót và nhanh chóng đi vào hoạt động.

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trước tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, sau đó nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Hồ sơ đăng ký bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Thực hiện ký quỹ tại ngân hàng

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành ký quỹ tại ngân hàng với mức 100 triệu đồng theo quy định. Ngân hàng sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận ký quỹ – một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa. Khoản ký quỹ này được coi như sự đảm bảo trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với khách hàng trong suốt quá trình hoạt động.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, bao gồm: giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng, sơ yếu lý lịch và bằng cấp/chứng chỉ của người phụ trách điều hành lữ hành, cùng các giấy tờ liên quan khác theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa được nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Trong vòng từ 10 – 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thuế và khắc dấu công ty

Sau khi được cấp giấy phép lữ hành, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thuế, nộp tờ khai ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định. Đồng thời, công ty cũng cần khắc dấu tròn doanh nghiệp để phục vụ hoạt động giao dịch. Đây là bước hoàn thiện cuối cùng để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

Chi phí thành lập công ty lữ hành nội địa

Khi bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực du lịch, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm là chi phí thành lập công ty lữ hành nội địa. Việc nắm rõ các khoản phí sẽ giúp bạn chủ động về tài chính, tránh phát sinh ngoài dự kiến và lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí cơ bản cần chuẩn bị khi thành lập công ty lữ hành nội địa:

Khoản mục chi phí	Mức phí dự kiến	Ghi chú
Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp	50.000 – 100.000 VNĐ	Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 – 300.000 VNĐ	Công bố trên Cổng thông tin quốc gia
Chi phí khắc dấu công ty	250.000 – 500.000 VNĐ	Tùy thuộc vào chất liệu và mẫu dấu
Chi phí chữ ký số	1.200.000 – 2.000.000 VNĐ/năm	Bắt buộc để kê khai thuế điện tử
Chi phí hóa đơn điện tử	300.000 – 1.000.000 VNĐ	Tùy số lượng hóa đơn mua ban đầu
Chi phí ký quỹ ngân hàng	100.000.000 VNĐ	Mức bắt buộc theo quy định pháp luật
Chi phí xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa	3.000.000 VNĐ	Lệ phí cấp phép do Bộ Tài chính quy định
Chi phí khác (tư vấn pháp lý, dịch vụ kế toán, hỗ trợ hồ sơ)	3.000.000 – 10.000.000 VNĐ	Tùy đơn vị dịch vụ lựa chọn

Mẹo tiết kiệm chi phí khi thành lập công ty lữ hành nội địa

Chi phí luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực du lịch phải cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi ngoài khoản ký quỹ bắt buộc, còn có rất nhiều chi phí phát sinh liên quan đến hồ sơ, thủ tục và vận hành. Tuy nhiên, nếu biết cách lên kế hoạch thông minh và tận dụng các giải pháp hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo quy trình thành lập công ty lữ hành nội địa diễn ra nhanh chóng, hợp pháp.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có mức chi phí quản lý, thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế khác nhau. Ví dụ, công ty cổ phần phù hợp với những doanh nghiệp có vốn lớn và nhiều cổ đông, nhưng lại phát sinh nhiều chi phí quản trị và thủ tục phức tạp. Trong khi đó, công ty TNHH lại đơn giản hơn, vừa tiết kiệm chi phí vừa phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Do đó, việc xác định chính xác loại hình ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những chi phí phát sinh nếu phải thay đổi sau này.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí tăng cao là do hồ sơ đăng ký bị trả lại nhiều lần vì thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin. Mỗi lần chỉnh sửa, doanh nghiệp không chỉ mất thêm lệ phí mà còn tốn thời gian, kéo dài tiến độ khởi nghiệp. Chính vì vậy, bạn nên nghiên cứu kỹ quy định hoặc tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ đầu. Đây là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả, đồng thời giúp công ty nhanh chóng bước vào hoạt động.

Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói

Nhiều doanh nghiệp mới thường nghĩ rằng tự mình làm thủ tục sẽ rẻ hơn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nếu không am hiểu pháp luật, bạn rất dễ mắc sai sót, phải làm lại hồ sơ nhiều lần và phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói từ đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa tối ưu chi phí nhờ được hỗ trợ toàn diện từ khâu đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lữ hành, khắc dấu đến đăng ký thuế và chữ ký số.

Lên kế hoạch tài chính rõ ràng

Trước khi bắt tay vào quy trình thành lập công ty lữ hành nội địa, bạn nên xây dựng một kế hoạch tài chính chi tiết cho từng giai đoạn. Trong đó bao gồm chi phí đăng ký kinh doanh, lệ phí cấp phép, chi phí ký quỹ, khắc dấu, chữ ký số và cả dịch vụ tư vấn pháp lý. Việc có bảng dự trù chi phí cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền, tránh chi tiêu lãng phí và có phương án xử lý kịp thời nếu phát sinh ngoài dự kiến.

Tận dụng các gói dịch vụ hỗ trợ từ ngân hàng và đối tác

Hiện nay, nhiều ngân hàng cung cấp gói hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp mới như miễn phí mở tài khoản, ưu đãi phí chuyển khoản, hoặc giảm lãi suất vay vốn lưu động. Đồng thời, các đơn vị kế toán – pháp lý cũng thường có gói dịch vụ khởi nghiệp với chi phí ưu đãi, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm ngay từ giai đoạn đầu. Tận dụng những ưu đãi này không chỉ giảm gánh nặng tài chính mà còn giúp công ty lữ hành nội địa khởi động thuận lợi và an toàn hơn.

Kế toán Tâm Minh- Đơn vị thành lập công ty lữ hành nội địa uy tín tại Đà Nẵng

Kế toán Tâm Minh là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng, chuyên hỗ trợ thành lập công ty lữ hành nội địa nhanh chóng và hợp pháp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên có chứng chỉ hành nghề chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý, kế toán và thuế, Tâm Minh đã đồng hành thành công cùng hơn 2.000 doanh nghiệp, giúp họ giảm tới 60–70% chi phí vận hành và nhân sự. Dịch vụ trọn gói của Tâm Minh bao gồm tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, cũng như hỗ trợ các công việc tiếp theo như khắc dấu, đăng ký thuế và phát hành hóa đơn. 

Bảng giá minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí, cùng nhiều ưu đãi như miễn thuế môn bài, tặng hóa đơn điện tử và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng… là những lợi ích thiết thực mà khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ tại đây. Nếu bạn đang tìm một đối tác đáng tin cậy để việc thành lập công ty lữ hành nội địa trở nên dễ dàng và tiết kiệm tại Đà Nẵng, Tâm Minh chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về thành lập công ty lữ hành nội địa từ A-Z, bao gồm điều kiện, thủ tục, chi phí cũng như những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tiết kiệm thời gian khi tiến hành thủ tục pháp lý. Việc khởi nghiệp trong ngành lữ hành nội địa tuy có những yêu cầu khắt khe, nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể bắt đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>>Xem thêm:

• Điều kiện thành lập công ty kế toán
• Luật sư tư vấn thành lập công ty
• Thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng
• Thủ tục đăng ký doanh nghiệp
• Thành lập công ty lữ hành quốc tế