Top 5 lưu ý chi tiết cần nắm khi thành lập công ty tại Đà Nẵng

Việc thành lập công ty tại Đà Nẵng là lựa chọn của nhiều cá nhân, tổ chức bởi đây là thành phố có tốc độ phát triển mạnh mẽ, môi trường đầu tư thuận lợi và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp ngày càng tốt. Tuy nhiên, để công việc diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng ngay từ đầu. Bài viết dưới đây Kế toán Minh Tâm sẽ tổng hợp top 5 lưu ý chi tiết khi mở công ty tại Đà Nẵng giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại Đà Nẵng, một trong những bước quan trọng hàng đầu là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình và nhu cầu cụ thể. Việc xác định đúng loại hình doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa các lợi ích pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh năng động của thành phố. Tại Đà Nẵng, cũng như nhiều tỉnh thành khác ở Việt Nam, các loại hình doanh nghiệp phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay gồm:

Công ty TNHH một thành viên

Loại hình này thích hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn toàn quyền quyết định trong quản lý và điều hành doanh nghiệp. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp. Việc đăng ký công ty TNHH một thành viên giúp đơn giản hóa quy trình quản lý mà vẫn đảm bảo sự tách bạch về trách nhiệm pháp lý, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc những dự án do một nhóm nhỏ kiểm soát.

Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

Loại hình này thích hợp cho các nhóm thành viên từ 2 đến 50 người góp vốn cùng kinh doanh. Công ty TNHH hai thành viên trở lên giúp các thành viên chia sẻ trách nhiệm với mức độ hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Đồng thời loại hình này vẫn giữ được sự điều hành linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô đầu tư lớn hơn, cần sự phối hợp giữa nhiều nhà đầu tư.

Công ty cổ phần

Loại hình công ty cổ phần phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn và mở rộng quy mô qua việc thu hút các cổ đông. Công ty cổ phần có thể có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn tối đa, cho phép việc phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng hoặc các nhà đầu tư chiến lược. Ưu điểm lớn nhất của công ty cổ phần là khả năng chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, giúp thu hút đầu tư và tăng trưởng nhanh.

Doanh nghiệp tư nhân

Đây là loại hình dễ quản lý nhất, do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh. Mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, quy mô gia đình hoặc cá nhân kinh doanh đơn giản. Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất chính là trách nhiệm pháp lý không giới hạn, có thể ảnh hưởng toàn bộ tài sản cá nhân.

Chuẩn bị vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh

Khi bắt đầu thành lập công ty tại Đà Nẵng, hai yếu tố quan trọng mà các chủ đầu tư cần đặc biệt chú ý là vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Việc định hướng rõ ràng cho hai phần này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động pháp lý mà còn đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch và hiệu quả trên thị trường.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào doanh nghiệp để làm vốn hoạt động. Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp đối với các quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh. Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề có điều kiện đặc biệt như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản. Trong các lĩnh vực này, vốn điều lệ phải đáp ứng mức pháp định nhằm chứng minh năng lực tài chính và đảm bảo trách nhiệm kinh doanh.

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp rất quan trọng. Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ vừa đủ với khả năng góp vốn thực tế, đồng thời đủ để tạo uy tín trên thị trường, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng, vay vốn ngân hàng và phát triển kinh doanh. Vốn điều lệ quá thấp có thể hạn chế khả năng mở rộng, trong khi vốn quá cao gây áp lực tài chính không cần thiết.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh xác định lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và tuân thủ quy định pháp luật.

Tra cứu ngành nghề

Doanh nghiệp cần tra cứu ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam hiện hành được ban hành theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Hệ thống này phân chia các ngành nghề với các mã số riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi trong việc đăng ký kinh doanh cũng như theo dõi, quản lý nhà nước.

Lựa chọn ngành nghề chính, phụ

Khi kê khai, doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính – lĩnh vực cốt lõi tập trung phát triển, đồng thời có thể đăng ký thêm các ngành nghề phụ phù hợp để mở rộng phạm vi hoạt động.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Một số ngành nghề như giáo dục đào tạo, vận tải, ngân hàng, bảo hiểm, xây dựng, y tế, môi trường, tài chính… thường yêu cầu những điều kiện đặc biệt liên quan đến cơ sở vật chất, nhân sự chuyên môn, vốn pháp định, giấy phép con… Doanh nghiệp muốn đăng ký các ngành nghề này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện bổ sung, nếu không sẽ không đủ điều kiện được cấp phép hoạt động.

Đặt tên công ty theo đúng quy định

Việc đặt tên công ty là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ là dấu hiệu nhận diện giúp khách hàng, đối tác nhận biết mà còn phản ánh hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Để tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước, doanh nghiệp cần xây dựng tên công ty theo đúng các quy định hiện hành.

Quy định về cấu trúc tên công ty

Theo Điều 14, Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, tên công ty phải đảm bảo cấu trúc rõ ràng, bao gồm hai thành tố chính:

• Loại hình doanh nghiệp: Đây là phần bắt buộc phải có, thể hiện rõ loại hình mà doanh nghiệp đăng ký như: “Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên”, “Công ty TNHH hai thành viên trở lên”, “Công ty cổ phần”, “Doanh nghiệp tư nhân”… Phần này giúp phân biệt nhanh loại hình pháp lý của doanh nghiệp.
• Tên riêng: Là phần tên do doanh nghiệp tự đặt để tạo sự khác biệt, có thể là tên thương hiệu, tên địa danh, tên sáng tạo hoặc tên viết tắt. Tên riêng phải được viết bằng bảng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu cho phép.

Yêu cầu về không trùng tên và tránh gây nhầm lẫn

Doanh nghiệp không được phép đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã được đăng ký của các doanh nghiệp khác trên toàn quốc, đặc biệt là trong khu vực Đà Nẵng nếu doanh nghiệp dự định hoạt động tại đây. Việc kiểm tra trùng tên được thực hiện thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi lưu giữ tất cả tên doanh nghiệp hợp pháp.

Tên doanh nghiệp bị từ chối nếu gây nhầm lẫn về mặt ngữ nghĩa hoặc hình thức (chữ cái, số, ký tự đặc biệt) với các doanh nghiệp đã đăng ký. Trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc được tuyên bố phá sản theo quyết định có hiệu lực của tòa án.Ngoài ra, tên riêng của công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang nếu không được sự đồng ý của những tổ chức này.

Các từ ngữ bị cấm sử dụng trong tên công ty

Luật cũng nghiêm cấm sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội, truyền thống lịch sử và các biểu tượng bị pháp luật nghiêm cấm. Một số từ ngữ mang tính kích động, phân biệt đối xử, thô tục sẽ bị loại bỏ.Doanh nghiệp cũng không được sử dụng các từ làm sai lệch bản chất hoạt động hoặc gây hiểu lầm về tính chất pháp lý hoặc quy mô doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý

Việc thành lập công ty tại Đà Nẵng là bước đầu tiên và quan trọng đối với bất kỳ nhà đầu tư hay doanh nghiệp mới nào muốn phát triển kinh doanh tại Đà Nẵng. Để đảm bảo thành công và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam và của địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là tập hợp các giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp phải hoàn thành và gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng để xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định, trong đó doanh nghiệp khai báo các thông tin quan trọng về công ty. 
• Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động và quyền, nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông cũng như các cơ quan quản lý trong công ty. 
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có): Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lập danh sách đầy đủ các thành viên hoặc cổ đông góp vốn, kèm theo các thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn và các thỏa thuận liên quan. 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn: Bao gồm bản sao hợp lệ giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân; bản sao giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập và giấy ủy quyền (nếu có) của tổ chức. Toàn bộ giấy tờ này cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định và đảm bảo còn hiệu lực. Hồ sơ này xác minh tư cách pháp lý của các chủ sở hữu, góp vốn, đồng thời tạo sự minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.

Thủ tục pháp lý thực hiện tại Đà Nẵng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành các bước sau:

• Nộp hồ sơ: Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tùy theo lựa chọn người nộp hồ sơ.
• Thẩm định hồ sơ: Trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung.
• Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức xác nhận sự thành lập và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.

Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bước vào giai đoạn quan trọng tiếp theo là hoàn tất các thủ tục pháp lý và hành chính để chính thức hoạt động theo quy định của pháp luật. Việc thực hiện đúng, đủ và kịp thời các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp được pháp luật bảo hộ mà còn nâng cao uy tín, minh bạch và thuận tiện trong các giao dịch thương mại.

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Một trong những thủ tục thành lập công ty tại Đà Nẵng cần thiết đầu tiên sau mở công ty là khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu là biểu tượng pháp lý dùng để đóng vào các văn bản, hợp đồng, chứng từ quan trọng của công ty. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu nhưng bắt buộc phải bao gồm tên đầy đủ và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng công khai, giúp đối tác và cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu tính hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài

Doanh nghiệp cần tiến hành mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để phục vụ các giao dịch thanh toán, nhận chuyển khoản và giao dịch kinh tế khác. Việc mở tài khoản đảm bảo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong tài chính doanh nghiệp. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo số tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thuế môn bài hàng năm kể từ năm thành lập. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký hoặc mức doanh thu tùy thuộc vào quy định hiện hành. Việc nộp thuế môn bài đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính và duy trì tư cách pháp nhân.

Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử

Để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số nhằm khai báo thuế điện tử với cơ quan thuế. Chữ ký số giúp doanh nghiệp gửi báo cáo thuế, lập và gửi hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi và hợp pháp. Việc sử dụng chữ ký số là bắt buộc trong thời đại công nghệ số, góp phần thúc đẩy giao dịch điện tử và giảm thiểu giấy tờ thủ công.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính theo đúng quy định của pháp luật về quảng cáo và đăng ký kinh doanh. Bảng hiệu gồm đầy đủ tên công ty, số đăng ký kinh doanh và địa chỉ trụ sở. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nhận diện, tìm kiếm doanh nghiệp đồng thời thể hiện tính hợp pháp và chuyên nghiệp.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế phát sinh trong quá trình hoạt động. Bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động và các loại thuế khác theo quy định. Doanh nghiệp cần lập hệ thống kế toán, báo cáo thuế và nộp các khoản thuế đúng hạn, tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm thuế.

Kết luận

Thành lập công ty tại Đà Nẵng là cơ hội lớn để phát triển kinh doanh trong môi trường năng động và tiềm năng. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý đến loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, tên công ty, hồ sơ pháp lý và thủ tục sau khi đăng ký. Hy vọng với top 5 lưu ý chi tiết trên mà Kế toán Minh Tâm chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc khởi sự doanh nghiệp và nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Tìm hiểu điều kiện mở công ty môi giới bất động sản mới nhất 2025 
• Mở công ty cần bao nhiêu tiền? Khám phá chi phí chi tiết từ A-Z 
• Thủ tục thành lập công ty bảo vệ chi tiết mới nhất nên nắm bắt
• Hướng dẫn cách đăng ký công ty TNHH 1 thành viên đúng chuẩn 
• Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ cần nắm bắt để mở lớp học