Bài viết về “Dịch vụ Đăng ký Bảo hiểm Xã hội cho Doanh nghiệp” của Kế Toán Tâm Minh sẽ đi sâu vào quy trình và lợi ích của việc đăng ký bảo hiểm xã hội. Một khía cạnh quan trọng trong quản lý nhân sự và chăm sóc nhân viên của mọi doanh nghiệp. Trong một thị trường năng động và đầy thách thức như hiện nay, việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững và chăm sóc tốt nhất cho nguồn nhân lực.
Tầm quan trọng của việc đóng Bảo Hiểm Xã Hội
Bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động, đồng thời cũng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp:
Bảo vệ Người Lao Động
Bảo hiểm xã hội cung cấp một hệ thống bảo vệ cho người lao động trong trường hợp họ gặp phải những rủi ro như bệnh tật, tai nạn lao động, thai sản, hay khi về hưu.
Đảm Bảo Ổn Định Lao Động
Doanh nghiệp có thể giữ được đội ngũ lao động ổn định hơn khi cung cấp một môi trường làm việc an toàn và chăm sóc đầy đủ về mặt an sinh xã hội.
Nâng Cao Hình Ảnh Doanh Nghiệp
Việc tham gia bảo hiểm xã hội không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo ra hình ảnh tích cực về doanh nghiệp trong cộng đồng và trước nhân viên.
Thúc Đẩy Mối Quan Hệ Nhân Sự
Bảo hiểm xã hội có thể được xem xét như một phần quan trọng của chính sách nhân sự, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên giỏi.
Trách Nhiệm Xã Hội
Việc đóng góp vào hệ thống bảo hiểm xã hội cũng là sự thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, góp phần vào sự ổn định của cộng đồng và quốc gia.
Ngăn Chặn Rủi Ro Tài Chính
Bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp giảm bớt rủi ro tài chính đối diện với những chi phí đột ngột liên quan đến sức khỏe và an sinh xã hội của nhân viên.
Tuân Thủ Pháp Luật
Việc tham gia bảo hiểm xã hội là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, giúp tránh được các xử lý pháp lý tiềm ẩn.
Việc đảm bảo bảo hiểm xã hội không chỉ mang lại lợi ích cho người lao động mà còn là yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự và hình ảnh doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thay đổi ngành nghề kinh doanh
Quy trình và thủ tục Đăng ký Bảo hiểm Xã hội
Tuy quy trình làm Bảo hiểm Xã hội (BHXH) không quá phức tạp, nhưng việc thực hiện lại có thể mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Để hỗ trợ bạn hiểu rõ và thuận tiện hơn trong quá trình này, dưới đây là quy trình và thủ tục cần thực hiện:
Trường Hợp 1: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Bước 1: Lấy Mã Đơn Vị
Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:
- Bản sao công chứng Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD).
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (TK3 – TS).
Bước 2: Thủ Tục Báo Tăng/Giảm Lao Động
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Hợp Đồng Lao Động (HĐLĐ) và bảng lương nhân viên.
- Thông tin nhân viên báo tăng/giảm.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (TK1 – TS).
>>> Xem thêm: Đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Trường Hợp 2: Doanh Nghiệp Đã Hoạt Động, Đã Có Mã Đơn Vị
Chỉ cần thực hiện thủ tục báo tăng/giảm lao động thông qua giao dịch điện tử trên trang web BHXH.
Thời gian kiểm duyệt hồ sơ tùy thuộc vào từng cơ quan BHXH, thường dao động từ 5 – 15 ngày. Sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Anpha có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị và di chuyển khi nộp hồ sơ.
Bảng giá Dịch vụ Đăng ký Bảo hiểm Xã hội cho doanh nghiệp tại Kế Toán Tâm Minh
|
Phí dịch vụ |
Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH |
||
|
1 – 5 nhân viên |
6 – 10 nhân viên |
Trên 10 nhân viên |
|
|
Các quận Tp. Đà Nẵng, Quảng Nam |
1.500.000đ |
2.500.000đ |
3.000.000đ |
|
Các huyện Tp. Đà Nẵng, Quảng Nam |
2.000.000đ |
3.000.000đ |
3.500.000đ |
|
Các tỉnh Tâm Minh có chi nhánh bao gồm: Tp. Đà Nẵng, Quảng Nam, TP. HCM, Hà Nội |
2.500.000đ |
3.500.000đ |
4.000.000đ |
|
Các tỉnh Tâm Minh không có chi nhánh |
3.000.000đ |
4.000.000đ |
4.500.000đ |
>>> Xem thêm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Quy định về mức đóng, Đăng ký Bảo hiểm Xã hội cho doanh nghiệp
Trong việc đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) dựa trên tổng mức lương tham gia, cả doanh nghiệp và người lao động sẽ chịu mức đóng theo tỷ lệ nhất định:
- Người Lao Động Đóng BHXH: 10.5%
- Doanh Nghiệp Đóng BHXH: 21.5%
Doanh nghiệp có thể thực hiện đóng BHXH theo các cách sau:
- Theo Tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
- Theo Quý hoặc 6 Tháng/Lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.
Lưu ý: Cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, và các tổ chức có hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, và trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán.
>>> Xem thêm: Thay đổi người đại diện pháp luật
Mức đóng phạt nếu Doanh Nghiệp không Đăng ký Bảo hiểm Xã hội
Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH như sau:
|
Lỗi vi phạm |
Mức phạt |
|
Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc |
500.000 – 1.000.000 đồng |
|
Không cung cấp đúng và đủ các thông tin hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước |
5.000.000 – 10.000.000 đồng |
|
Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng) |
12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
|
Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) |
18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
|
Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) |
50.000.000 – 75.000.000 đồng |
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi cổ đông công ty
Kết Luận
Quy trình đăng ký Bảo hiểm Xã hội (BHXH) đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước đăng ký một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra môi trường làm việc an toàn, bảo vệ quyền lợi cho nhân viên.
Để đảm bảo quá trình này diễn ra hiệu quả và chính xác, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là sự lựa chọn thông minh. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn xây dựng uy tín và trách nhiệm xã hội, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH
- Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
- CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
- CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
- Email: ketoantamminh@gmail.com
- Website: www.ketoantamminh.vn
Xem thêm:
KẾ TOÁN TÂM MINH Với nhiều năm đồng hành phát triển với các doanh nghiệp, Tâm Minh luôn cố gắng mang lại cho khách hàng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất với: Giải pháp tối ưu - Tiết kiệm chi phí - Minh bạch thông tin – Chuyên môn đảm bảo.