Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ & cách đăng ký thành lập công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, việc thành lập một công ty đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh doanh và đầu tư. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty đòi hỏi sự hiểu biết về các điều kiện, thủ tục pháp lý và các mẫu hồ sơ cũng như quy trình đăng ký cụ thể. Trong bài viết này, Kế Toán Tâm Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ & cách đăng ký thành lập công ty, nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu cần thiết để thực hiện quá trình thành lập công ty một cách hiệu quả và hợp pháp.

Khái niệm thành lập công ty

Tìm hiểu về thành lập công ty có thể được định nghĩa từ hai quan điểm khác nhau:

• Quan điểm kinh tế

Thành lập công ty được coi là quá trình chuẩn bị và đáp ứng các điều kiện kinh doanh cần thiết để tạo ra một tổ chức kinh tế. Trong quá trình này, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị tên công ty, địa chỉ trụ sở kinh doanh, trang thiết bị, máy móc, vốn điều lệ, cũng như tuyển dụng nhân sự.

• Quan điểm pháp lý

Thành lập công ty là quá trình mà chủ doanh nghiệp tiến hành các thủ tục pháp lý để thành lập một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, với các yêu cầu cụ thể tùy thuộc vào loại hình công ty và các điều kiện liên quan.

Xem thêm: Mẫu bản kiểm điểm cá nhân học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3 

Khi nào nên đăng ký thành lập công ty

Bạn nên thực hiện Đăng ký kinh doanh/Thành lập Công ty khi

Công việc kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.

Bạn muốn có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ…

Bạn cần đáp ứng yêu cầu pháp lý về hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bạn mong muốn tách biệt tài sản cá nhân và tài sản của doanh nghiệp.

Bạn muốn tăng cường uy tín và sự chuyên nghiệp trong môi trường kinh doanh.

Xem thêm: Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên 2024 mới nhất và cách ghi

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty

Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp có thể khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm cơ bản khi thành lập doanh nghiệp với bất kỳ loại hình nào:

• Ưu điểm

Dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài.

Không giới hạn ngành, nghề đăng ký đầu tư kinh doanh.

Được phép xuất hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) và được khấu trừ thuế GTGT.

Được bảo vệ bởi luật pháp trong trường hợp có tranh chấp hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

Không giới hạn số lượng lao động (so với hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng dưới 10 lao động).

Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Nhược điểm

Cần quản lý sổ sách kế toán phức tạp và thực hiện báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.

Phải nộp nhiều loại thuế với mức thuế suất cao (doanh nghiệp phải đóng 20% thuế TNDN/năm nếu kinh doanh có lãi).

Phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẫu giấy vay tiền giấy mượn tiền (vay nợ) mới nhất năm 2024

Điều kiện để thành lập công ty

Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Phải đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.

Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ được xác định và không thuộc khu vực chung cư dành cho mục đích ở.

Tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được thành lập trước đó, và phải tuân thủ quy định về đặt tên trên toàn quốc.

Vốn điều lệ: Cần xác định và cam kết góp đủ vốn điều lệ trong một thời hạn nhất định, không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và phải được ghi vào Điều lệ công ty.

Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải được pháp luật cho phép và công ty cần đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).

Xác định loại hình công ty: Cần cân nhắc để lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà, cho thuê nhà mới nhất năm 2024

Hồ sơ thành lập công ty

Quá trình thành lập công ty, bất kể là thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hay bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào khác, có thể được thực hiện thông qua hai cách: nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng. Tuy nhiên, hiện tại, ở Tp. HCM và Hà Nội, chỉ chấp nhận nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng (nộp hồ sơ trực tuyến).

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm các tài liệu sau:

Điều lệ công ty.

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).

Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (hợp lệ trong vòng không quá 06 tháng).

Xem thêm: Thủ tục, điều kiện và vốn điều lệ thành lập công ty bất động sản

Quy trình đăng ký thành lập công ty

• Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.

Cân nhắc ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh và các điều kiện liên quan.

Xác định và đặt tên công ty: Chọn tên phù hợp và không trùng lặp với các công ty khác.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty: Đảm bảo địa chỉ phù hợp và không phải là căn hộ chung cư.

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn: Liệt kê các thành viên và số vốn góp.

Xác định mức vốn điều lệ: Xác định số vốn cần góp và thời hạn đóng vốn.

Xác định người đại diện pháp luật: Xác định người đại diện có thẩm quyền.

• Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Chuẩn bị và nộp giấy đề nghị theo mẫu quy định.

Văn bản trình bày Điều lệ công ty: Soạn thảo và trình bày điều lệ công ty theo quy định.

Liệt kê danh sách thành viên/cổ đông: Chuẩn bị danh sách và giấy tờ tùy thân.

Giấy tờ bổ sung nếu cần: Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

• Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận

Xác định cơ quan thẩm quyền: Chọn và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đợi và nhận giấy chứng nhận sau khi hồ sơ được duyệt.

• Giai đoạn 4: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân

Thiết kế và khắc dấu: Chuẩn bị và làm con dấu pháp nhân cho công ty.

• Giai đoạn 5: Các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Treo bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu tại trụ sở kinh doanh.

Đăng ký chữ ký điện tử: Đăng ký và sử dụng chữ ký điện tử nếu cần.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Công bố thông tin trên Website của cơ quan đăng ký.

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

Đăng ký khai thuế và nộp thuế: Thực hiện đăng ký khai thuế và nộp thuế theo quy định.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty đòi hỏi sự chú ý và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Các lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty

Xu hướng thị trường: Trước khi bắt đầu, nghiên cứu kỹ lưỡng về xu hướng thị trường để đánh giá cơ hội và nguy cơ. Ý tưởng kinh doanh cần phản ánh nhu cầu và sự biến đổi của thị trường.

Kế hoạch kinh doanh: Lập một kế hoạch chi tiết với phân tích SWOT, chiến lược marketing và dự đoán tài chính để định hình mục tiêu và phương hướng kinh doanh.

Luật lệ và quy định: Hiểu và tuân thủ các luật lệ, bao gồm luật doanh nghiệp, thuế và quy định về lao động.

Công nghệ: Đầu tư vào công nghệ để tăng hiệu suất làm việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua quản lý dữ liệu và tương tác hiệu quả.

Vốn và tài chính: Xác định nguồn vốn và lập kế hoạch tài chính cẩn thận, cũng như tìm kiếm nhà đầu tư tiềm năng nếu cần.

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, bản quyền và sáng chế để bảo vệ quyền lợi và danh tiếng.

Nhân sự: Xây dựng đội ngũ nhân sự có kỹ năng và năng lực phù hợp để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững.

Môi trường kinh doanh: Theo dõi chính sách và thách thức kinh tế để đưa ra các chiến lược và quyết định phù hợp.

Chuyển đổi số: Xem xét áp dụng mô hình kinh doanh số và tích hợp công nghệ để cạnh tranh trong thị trường ngày càng kỹ thuật số hóa.

Mạng lưới và hợp tác: Xây dựng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm đối tác hợp tác để mở rộng phạm vi hoạt động.

Thích ứng và linh hoạt: Sẵn lòng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và linh hoạt để tồn tại và phát triển.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói

Kế Toán Tâm Minh là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói để hỗ trợ khách hàng trong quá trình thành lập và khởi động doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói của chúng tôi bao gồm các công đoạn và thủ tục liên quan, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hiểu rõ về quy trình và yêu cầu pháp lý cần thiết để thành lập công ty.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp, các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như được hướng dẫn về quy trình đăng ký và làm các bước cần thiết. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn tên công ty, chuẩn bị điều lệ, đăng ký kinh doanh và các bước cần thiết khác.

Với dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói của chúng tôi, bạn có thể yên tâm và tập trung vào việc phát triển kinh doanh của mình, trong khi chúng tôi xử lý các thủ tục pháp lý liên quan. Chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Hãy để Kế Toán Tâm Minh hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập công ty. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để đảm bảo thành công và bước đầu hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÂM MINH

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, Tp. HCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn