Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới nhất năm 2025

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp mẫu đăng ký thành lập chi nhánh theo mẫu quy định để được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu đơn đăng ký chi nhánh công ty chi tiết hiện nay. 

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là gì? 

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là biểu mẫu chính thức được quy định và ban hành theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Đây là biểu mẫu dùng trong thủ tục đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp nhằm hợp thức hóa và quản lý hoạt động của các chi nhánh theo đúng quy định pháp luật.

Chức năng của mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty 

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là tài liệu pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức mở rộng hoạt động kinh doanh ra các khu vực mới. Chức năng chính của mẫu đăng ký này là đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp, đúng quy định pháp luật, đồng thời thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm của công ty mẹ trong việc quản lý các đơn vị trực thuộc.

Chức năng pháp lý của mẫu đăng ký

• Xác lập tư cách pháp lý cho chi nhánh: Mẫu đăng ký là căn cứ để cơ quan nhà nước cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh, tạo điều kiện cho chi nhánh thực hiện các giao dịch, ký hợp đồng, và chịu trách nhiệm pháp lý trong phạm vi chức năng được ủy quyền từ công ty mẹ.
• Bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật: Việc đăng ký thành lập chi nhánh qua mẫu này giúp đảm bảo chi nhánh được vận hành đúng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan về đăng ký doanh nghiệp.

Chức năng quản lý và kiểm soát

• Thông tin quản lý chi nhánh: Mẫu đăng ký yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và người đứng đầu chi nhánh. Đây là cơ sở để công ty mẹ và cơ quan nhà nước quản lý hoạt động của chi nhánh một cách hiệu quả.
• Quy định về người đứng đầu chi nhánh: Mẫu đăng ký cũng thể hiện quyền và trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh, người chịu trách nhiệm điều hành và báo cáo cho công ty mẹ, bảo đảm hoạt động chi nhánh minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Chức năng mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh

• Mở rộng phạm vi hoạt động: Việc hoàn thiện mẫu đăng ký thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng mới và tối ưu hóa nguồn lực kinh doanh tại nhiều địa phương khác nhau.
• Nền tảng phát triển bền vững: Mẫu đăng ký đóng vai trò như một bước khởi đầu để chi nhánh có thể phát triển ổn định và gắn kết chặt chẽ với công ty mẹ trong hệ thống kinh doanh tổng thể.
  

  

Lợi ích khi sử dụng mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty 

Việc sử dụng mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mẫu đăng ký chuẩn trong quá trình thành lập chi nhánh.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục

Sử dụng mẫu đăng ký chuẩn giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Mẫu được thiết kế chi tiết, dễ hiểu, giúp tránh sai sót thường gặp khi soạn thảo giấy tờ như thiếu thông tin hoặc ghi nhầm quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải mất nhiều lần bổ sung hay chỉnh sửa hồ sơ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc trì hoãn thủ tục hành chính.

Việc tiết kiệm thời gian này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa chi nhánh vào hoạt động, gia tăng cơ hội tiếp cận thị trường mới và tăng doanh thu sớm hơn. Đồng thời, tiết kiệm chi phí hồ sơ, chi phí hành chính cũng là điểm cộng lớn giúp nâng cao hiệu quả tài chính cho công ty mẹ và chi nhánh.​

Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh được xây dựng trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn thi hành. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp chi nhánh được công nhận tư cách pháp lý rõ ràng, chính thức và hợp pháp trước cơ quan nhà nước. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh khi ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch thương mại, cũng như chịu trách nhiệm pháp lý trong phạm vi cho phép. 

Ngoài ra, mẫu đăng ký chuẩn giúp tạo ra sự minh bạch trong quản lý, phân cấp giữa công ty mẹ và chi nhánh rõ ràng, tránh những tranh chấp về quyền hạn và trách nhiệm. Điều này góp phần củng cố niềm tin của các đối tác và khách hàng vào hoạt động ổn định, chuyên nghiệp của chi nhánh nói riêng và công ty nói chung.​

Hỗ trợ mở rộng thị trường hiệu quả

Khi tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh qua mẫu chuẩn, doanh nghiệp có thể nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động sang các địa phương mới mà không phải thành lập pháp nhân mới. Chi nhánh đóng vai trò là điểm tiếp cận gần hơn với khách hàng, giúp cung cấp dịch vụ, bán hàng và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp ngay tại khu vực. 

Nhờ có mặt tại nhiều địa phương, doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh, tiếp nhận phản hồi nhanh chóng từ khách hàng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc điểm mỗi thị trường. Điều này giúp xây dựng hệ thống kinh doanh bền vững và nâng cao khả năng phát triển lâu dài cho công ty mẹ.​

Tăng cường quản lý và kiểm soát hoạt động

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo dựng hệ thống hồ sơ quản lý khoa học và rõ ràng. Nhờ hồ sơ minh bạch, công ty mẹ có thể dễ dàng giám sát hoạt động chi nhánh như quản lý nhân sự, tài chính, doanh thu và các báo cáo kinh doanh. 

Việc kiểm soát hiệu quả này giúp hạn chế sai phạm, nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm, cũng như đảm bảo sự vận hành đồng bộ giữa các đơn vị trực thuộc. Đồng thời, công ty mẹ có cơ sở pháp lý để đại diện và ủy quyền cho chi nhánh trong các hoạt động thương mại hay pháp lý tại địa phương, tăng tính linh hoạt và sự chủ động trong quản lý.​

Các thông tin thể hiện trên mẫu đăng ký chi nhánh công ty

Mẫu đăng ký chi nhánh công ty là tài liệu quan trọng trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mẫu này thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết nhằm giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh và cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh một cách hợp pháp và minh bạch. Việc hiểu rõ các thông tin thể hiện trên mẫu đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, nhanh chóng hơn.

Tên chi nhánh công ty

Tên chi nhánh là thông tin bắt buộc phải có trên mẫu đăng ký và được đặt từ tên công ty mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Công ty ABC – Chi nhánh Hà Nội. Phần tên riêng không được chứa từ “công ty” hay “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn với pháp nhân công ty mẹ. Tên chi nhánh có thể bằng tiếng Việt có dấu hoặc không dấu, kèm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu, và có thể bổ sung tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt nếu cần.​

Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh

Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải là nơi hợp pháp, là địa điểm kinh doanh thực tế và không phải là nơi chỉ dùng để ở như căn hộ, nhà riêng hay các tòa nhà không phù hợp. Địa chỉ này sẽ là nơi chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh chính thức và là nơi liên hệ chịu trách nhiệm pháp lý. Chi nhánh có thể đặt trong nước hoặc nước ngoài, tùy thuộc vào chiến lược mở rộng của công ty mẹ.​

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

Chi nhánh phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề công ty mẹ đã đăng ký trên Hệ thống mã ngành kinh tế quốc gia. Phạm vi hoạt động của chi nhánh được ghi rõ trong mẫu đăng ký để cơ quan quản lý nắm bắt chức năng kinh doanh chính xác của chi nhánh. Điều này giúp đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng lĩnh vực được phép, tránh vi phạm luật doanh nghiệp.​

Người đại diện chi nhánh

Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh thể hiện trên mẫu đăng ký là cần thiết để xác định người chịu trách nhiệm trước pháp luật trong hoạt động của chi nhánh. Người đại diện chi nhánh có thể là cá nhân, cổ đông hoặc nhân viên của công ty đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Thông tin này bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và địa chỉ cư trú.​

Hình thức hạch toán của chi nhánh

Mẫu đăng ký phải ghi rõ hình thức hạch toán tài chính của chi nhánh, có hai hình thức phổ biến là hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc:

• Hạch toán độc lập: Chi nhánh có thể tự quản lý sổ sách kế toán, tự nộp thuế và chịu trách nhiệm thuế riêng.
• Hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh không chịu trách nhiệm thuế riêng mà tất cả dữ liệu tài chính được hợp nhất vào công ty mẹ.​

Các thông tin bổ sung khác

Mẫu đăng ký cũng có thể yêu cầu các thông tin khác như:

• Mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính công ty mẹ để xác nhận mối quan hệ sở hữu và quản lý.
• Bản sao quyết định thành lập chi nhánh và biên bản họp của công ty mẹ về việc mở chi nhánh.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
• Các tài liệu liên quan đến thuế và hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh (nếu có).

Hướng dẫn cách điền mẫu đăng ký chi nhánh công ty

Mẫu đăng ký chi nhánh công ty là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Việc điền mẫu đăng ký chính xác, đầy đủ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ mà còn tránh được những sai sót làm chậm trễ quá trình thành lập chi nhánh. Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đăng ký chi nhánh công ty đúng chuẩn theo quy định hiện hành.

Thông tin về công ty mẹ 

Phần đầu tiên trên mẫu đăng ký là điền toàn bộ thông tin về công ty mẹ. Đây là cơ sở để xác định mối quan hệ pháp lý giữa chi nhánh và công ty mẹ. Các mục cần điền đầy đủ gồm:

• Tên công ty mẹ: Ghi đúng như tên đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuyệt đối không được viết tắt.
• Mã số doanh nghiệp (MST) hoặc mã số thuế của công ty.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ: Địa chỉ phải khớp với thông tin đăng ký đã được cấp.
• Số điện thoại, email liên hệ công ty mẹ (nếu có).

Việc điền chính xác các thông tin này giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tránh bị trả lại do sai sót.​

Thông tin chi tiết về chi nhánh dự kiến thành lập

Phần tiếp theo của mẫu đăng ký yêu cầu cung cấp toàn bộ thông tin chi nhánh cụ thể như:

• Tên chi nhánh: Phải có tên công ty mẹ kèm từ “Chi nhánh” và tên địa phương hoặc mô tả chi nhánh (ví dụ: “Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại Hà Nội”).
• Địa chỉ chi nhánh: Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi chi nhánh hoạt động.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh: Ghi đúng ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, không được vượt phạm vi kinh doanh.
• Thời gian hoạt động chi nhánh (nếu có thời hạn).​

Thông tin người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là người đại diện chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chi nhánh. Các thông tin cần điền gồm:

• Họ và tên đầy đủ.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Địa chỉ thường trú.
• Thông tin liên hệ như số điện thoại, email (nếu có).

Phần này rất quan trọng vì người đứng đầu chi nhánh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và chịu trách nhiệm pháp luật về hoạt động chi nhánh.​

Thông tin bổ sung trong mẫu đăng ký

Ngoài ra, mẫu còn yêu cầu bổ sung các phần thông tin sau:

• Hình thức hạch toán tài chính của chi nhánh: hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc công ty mẹ.
• Thông tin về giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của công ty mẹ.
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ kèm con dấu công ty.
• Các tài liệu đính kèm (nếu có), như quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp, hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh.​

Kết luận

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp mở rộng địa bàn kinh doanh. Việc điền chính xác mẫu giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói về thủ tục đăng ký chi nhánh, hãy liên hệ Kế toán Tâm Minh để được hướng dẫn chi tiết nhất.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm: 

• Cách để thành lập công ty nhanh chóng và hoạt động hợp pháp
• Lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Checklist chi tiết 2025
• Chi tiết các bước thành lập công ty nhanh chóng và đúng chuẩn 
• Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất bạn cần nắm
• Chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin