Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết mới nhất

Bạn đang muốn khởi nghiệp và tìm hiểu thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam? Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu về quy trình, hồ sơ, chi phí, thời gian và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Thủ tục thành lập doanh nghiệp (hay còn gọi là đăng ký kinh doanh) đã được đơn giản hóa mạnh mẽ nhờ đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hầu hết các bước có thể thực hiện online, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam

Trước khi bắt đầu, bạn cần chọn loại hình phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh:

• Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc gia đình, trách nhiệm giới hạn trong vốn góp, quản lý đơn giản.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm đối tác (2-50 thành viên).
• Công ty cổ phần: Phù hợp huy động vốn rộng, có thể niêm yết sau này (tối thiểu 3 cổ đông sáng lập).
• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
• Công ty hợp danh: Kết hợp thành viên hợp danh (trách nhiệm vô hạn) và góp vốn.

Lưu ý: Chọn loại hình ảnh hưởng đến hồ sơ, quyền hạn và nghĩa vụ thuế sau này. Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên là lựa chọn phổ biến nhất cho startup.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp

• Chủ thể: Cá nhân (từ 18 tuổi trở lên, không bị cấm kinh doanh) hoặc tổ chức.
• Tên doanh nghiệp: Phải có loại hình + tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Kiểm tra tên miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia.
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng (không được dùng chung cư để ở làm trụ sở chính, trừ một số trường hợp).
• Vốn điều lệ: Tự khai (không cần chứng minh trừ ngành nghề có điều kiện như ngân hàng, bất động sản…).
• Ngành nghề kinh doanh: Có thể đăng ký nhiều ngành, trong đó ngành có điều kiện phải đáp ứng sau khi thành lập (ví dụ: an toàn thực phẩm, vận tải…).
• Người đại diện pháp luật: Ít nhất một người, có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch.

Không có vốn pháp định bắt buộc cho hầu hết ngành nghề thông thường.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ cơ bản (áp dụng chung, có thể khác nhẹ tùy loại hình):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư liên quan).
• Điều lệ công ty (bản chính).
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với TNHH từ 2 thành viên hoặc cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu của cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Toàn bộ hồ sơ scan rõ nét khi nộp online.

4. Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết  

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và kiểm tra tên doanh nghiệp Kiểm tra tính khả dụng của tên trên Cổng thông tin quốc gia. Xác định vốn điều lệ, ngành nghề, trụ sở, người đại diện.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ

• Nộp online (khuyến khích): Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, sử dụng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số. Kê khai thông tin, tải file đính kèm và thanh toán phí (nếu có).
• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế đồng thời). Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo sửa đổi.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp Trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia (phí khoảng 100.000 VNĐ).

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập (rất quan trọng):

• Khắc con dấu (dấu tròn công ty) và thông báo mẫu dấu.
• Đăng ký chữ ký số (token).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài (miễn nếu vốn ≤ 10 tỷ và doanh thu năm đầu ≤ 3 tỷ trong một số trường hợp).
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Đăng ký hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán nếu cần.

Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến có Giấy chứng nhận thường mất 3-8 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

5. Chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất 

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (giảm còn 25.000 VNĐ từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 khi nộp trực tiếp; miễn phí nếu nộp online).
• Phí công bố nội dung: 100.000 VNĐ.
• Khắc dấu tròn: 200.000 – 500.000 VNĐ.
• Chữ ký số (1 năm): Khoảng 1.600.000 – 2.200.000 VNĐ.
• Dịch vụ trọn gói (tư vấn + hỗ trợ): Từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy gói (bao gồm khắc dấu, chữ ký số, công bố…).

Tổng chi phí cơ bản thường dao động 3 – 10 triệu VNĐ, chưa kể vốn điều lệ và chi phí vận hành sau. Nộp online giúp tiết kiệm lệ phí đáng kể.

6. Lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

• Ngành nghề có điều kiện phải xin thêm giấy phép con sau khi có Giấy chứng nhận (ví dụ: Giấy phép kinh doanh thực phẩm, vận tải…).
• Vốn điều lệ kê khai phải góp đủ trong thời hạn quy định (60 ngày cho TNHH, 90 ngày cho cổ phần kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận).
• Sử dụng đúng địa chỉ trụ sở; tránh địa chỉ ảo để tránh bị thu hồi mã số thuế.
• Sau thành lập, phải thực hiện báo cáo tài chính, thuế định kỳ.
• Khuyến nghị sử dụng dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn uy tín để tránh sai sót hồ sơ, đặc biệt với ngành nghề đặc thù hoặc có yếu tố nước ngoài.
• Theo dõi cập nhật pháp luật vì có thể có thay đổi nhỏ về biểu mẫu hoặc thủ tục.

Địa chỉ liên hệ thủ tục thành lập doanh nghiệp

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Những câu hỏi thường gặp thủ tục thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu thời gian?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường mất 3 – 8 ngày làm việc nếu nộp online và hồ sơ đầy đủ. Nếu hồ sơ cần sửa chữa, thời gian có thể kéo dài thêm. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần thêm 1–3 ngày để khắc dấu, công bố thông tin và hoàn tất thủ tục sau thành lập.

2. Chi phí thành lập doanh nghiệp khoảng bao nhiêu?

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 VNĐ (giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 khi nộp trực tiếp; thường miễn phí khi nộp online).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 VNĐ.
• Khắc dấu tròn công ty: 200.000 – 500.000 VNĐ.
• Chữ ký số (1 năm): khoảng 1.600.000 – 2.200.000 VNĐ.
• Tổng chi phí cơ bản: 3 – 10 triệu VNĐ (bao gồm dịch vụ trọn gói nếu dùng).

Dịch vụ trọn gói (tư vấn + hỗ trợ toàn bộ) thường từ 2 – 5 triệu VNĐ tùy gói.

3. Có cần vốn điều lệ tối thiểu không?

Không có mức vốn pháp định bắt buộc cho hầu hết ngành nghề thông thường. Bạn được tự khai báo vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh. Chỉ một số ngành đặc thù (ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm…) mới có yêu cầu vốn pháp định. Lưu ý: Phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định (thường 60 ngày hoặc 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận).

4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu áp dụng).
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức.
• Văn bản ủy quyền (nếu người khác nộp thay).

Toàn bộ hồ sơ nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

5. Có thể tự thành lập doanh nghiệp hay phải thuê dịch vụ?

Hoàn toàn có thể tự làm nếu bạn am hiểu quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Nhiều người chọn dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót biểu mẫu và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng…).

6. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

• Khuyến khích nộp online: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), sử dụng VNeID hoặc chữ ký số.
• Nộp trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

7. Trụ sở chính có thể đặt ở chung cư hoặc văn phòng ảo không?

Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ để ở (trừ trường hợp được phép theo quy định nhà ở). Văn phòng ảo có thể sử dụng nếu địa chỉ rõ ràng, có thể nhận thư từ và đáp ứng điều kiện liên lạc. Nên chọn địa chỉ thực tế để tránh rủi ro sau này.

8. Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm những gì?

Các thủ tục bắt buộc sau khi nhận Giấy chứng nhận:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong 30 ngày).
• Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu.
• Đăng ký chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Treo biển hiệu tại trụ sở.
• Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, nộp tờ khai thuế môn bài (có thể được miễn trong năm đầu với một số trường hợp).
• Đăng ký ngành nghề có điều kiện (nếu áp dụng) – xin giấy phép con sau.

9. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp?

Mọi cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp (công chức, viên chức đang công tác theo quy định, người bị cấm kinh doanh…). Cả cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài (với một số ngành nghề cần thủ tục đầu tư thêm).

10. Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc không?

Có. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đủ điều kiện sau khi thành lập và xin giấy phép con nếu pháp luật yêu cầu (ví dụ: an toàn thực phẩm, vận tải, giáo dục…).

11. Thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau như thế nào?

• Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp cá nhân hoặc gia đình, quản lý đơn giản.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 2–50 thành viên.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, dễ huy động vốn, phù hợp doanh nghiệp lớn muốn niêm yết sau này.

Loại hình ảnh hưởng đến hồ sơ, quyền hạn và cách quản lý.

12. Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn thuế môn bài không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập có thể được miễn hoặc giảm thuế môn bài năm đầu tiên (tùy quy mô vốn và doanh thu). Hãy kiểm tra cụ thể tại cơ quan thuế địa phương.

Lời khuyên: Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 đã rất đơn giản nhờ nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tối ưu chi phí, bạn nên chuẩn bị kỹ thông tin (tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ) trước khi nộp hồ sơ.

Nếu cần hỗ trợ cụ thể (tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, dịch vụ trọn gói), hãy liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương hoặc các công ty luật uy tín.

Kết luận 

Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 đã rất thuận tiện nhờ nền tảng trực tuyến. Chỉ với vài ngày chuẩn bị và nộp hồ sơ online, bạn đã có thể chính thức khởi nghiệp hợp pháp. Việc hiểu rõ quy trình giúp tránh mất thời gian sửa chữa hồ sơ và tối ưu chi phí.

>>>>> Xem thêm 

1. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang Sendo.vn
2. Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng
4. Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm trên trang ETSY.COM
5. Thành lập công ty thiết kế Website