Lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Checklist chi tiết 2025

Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay nhờ tính pháp lý rõ ràng, dễ quản lý và phù hợp. Tuy nhiên, để công ty đi vào hoạt động hợp pháp và thuận lợi, bạn cần nắm rõ những hồ sơ, thủ tục và điều kiện cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì kèm checklist chi tiết năm 2025.

Lập công ty TNHH là gì?

Lập công ty TNHH là việc thành lập một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật công nhận và hoạt động độc lập với các chủ sở hữu của nó. Công ty TNHH có thể thành lập dưới hai dạng: công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, và công ty TNHH hai thành viên trở lên với từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, không liên quan đến tài sản cá nhân ngoài vốn góp. Đây là mô hình phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kết hợp giữa yếu tố nhân thân và trách nhiệm hữu hạn của các thành viên.

Các điều kiện cơ bản để thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH là bước quan trọng để bắt đầu một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Để đăng ký thành lập công ty TNHH thành công, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, đồng thời phát huy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là 6 điều kiện bắt buộc không thể bỏ qua khi lập công ty TNHH.

Chủ thể thành lập công ty TNHH

Chủ thể thành lập công ty TNHH có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng phải có đủ năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự theo quy định. Cụ thể:

• Cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Chủ thể thành lập không được thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo luật, như cán bộ, công chức đang công tác, sĩ quan quân đội, người đang chấp hành án phạt tù, người bị tòa án hạn chế quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp.

Việc đảm bảo điều kiện này giúp công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách thuận lợi, tránh vi phạm quy định pháp luật nghiêm trọng.​

Tên công ty hợp pháp

Tên công ty TNHH bắt buộc phải có hai thành tố rõ ràng: loại hình doanh nghiệp (ví dụ “Công ty TNHH”) và tên riêng. Tên công ty phải tuân thủ các quy định sau:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
• Không được chứa các từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, hay gây phản cảm theo quy định pháp luật.
• Tên công ty phải được thể hiện rõ ràng trên tất cả các hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm và giấy tờ giao dịch của công ty.

Địa chỉ trụ sở công ty rõ ràng

Địa chỉ công ty TNHH phải là nơi có thể liên hệ được, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty hoặc chủ sở hữu, không được đặt tại các địa điểm cấm như chung cư để ở. Ngoài ra:

• Địa chỉ phải cụ thể, rõ ràng với số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
• Việc có địa chỉ trụ sở rõ ràng giúp các cơ quan Nhà nước thuận tiện kiểm tra, xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp.
• Một địa chỉ trụ sở hợp pháp cũng tạo sự tin cậy đối với khách hàng và đối tác kinh doanh.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên hoặc chủ sở hữu cam kết góp trong thời gian quy định (không quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Điều kiện liên quan đến vốn điều lệ bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp đủ vốn điều lệ vào công ty theo cam kết trong hồ sơ đăng ký.
• Vốn điều lệ thể hiện quy mô tài chính ban đầu và là căn cứ xác định trách nhiệm tài chính của các thành viên đối với công ty.
• Vốn góp có thể là tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất hoặc các tài sản khác có thể định giá được theo pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp

Công ty TNHH khi thành lập phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật. Một số điểm lưu ý:

• Ngành nghề đăng ký phải rõ ràng, phù hợp với thực tế kinh doanh.
• Một số ngành nghề có điều kiện đặc thù yêu cầu giấy phép con hoặc các điều kiện bổ sung như chứng chỉ chuyên môn, bằng cấp.
• Việc đăng ký ngành nghề đúng quy định giúp tránh bị xử phạt hành chính khi hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty đầy đủ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Điều lệ công ty do các thành viên hoặc chủ sở hữu soạn thảo và ký.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH nhiều thành viên (nếu có).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên là cá nhân hoặc giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức.
• Các giấy tờ khác theo quy định nếu góp vốn bằng tài sản như tài sản cố định, quyền sử dụng đất.

Checklist chi tiết khi lập công ty TNHH 

Việc thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuần tự theo quy trình để đảm bảo tuân thủ pháp luật và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục. Dưới đây là 4 bước chi tiết trong checklist giúp nhà đầu tư thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu cần thiết khi lập công ty TNHH.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản

Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định rõ các thông tin quan trọng làm căn cứ để lập hồ sơ và đăng ký doanh nghiệp.

• Tên công ty dự kiến: Phải đầy đủ ba phần gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH”), tên riêng để nhận diện doanh nghiệp và cụm từ mô tả nếu có, phải tuân thủ quy định về đặt tên tránh bị trùng hoặc vi phạm pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở chính: Là địa chỉ hợp pháp, rõ ràng, dễ liên hệ và không thuộc chung cư để ở hoặc địa điểm cấm đăng ký kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Cụ thể theo mã ngành cấp 4 do Chính phủ ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Lựa chọn ngành nghề phù hợp với kế hoạch kinh doanh và quy định về ngành nghề có điều kiện nếu có.
• Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn: Xác định rõ vốn điều lệ đăng ký và tỷ lệ góp vốn hoặc số vốn của mỗi thành viên để đảm bảo minh bạch ngay từ đầu.
• Thông tin cá nhân chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn: Chuẩn bị bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn để chứng minh danh tính và năng lực pháp luật.​

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH, hồ sơ sẽ có sự khác biệt như sau:

• Đối với công ty TNHH một thành viên:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu pháp luật quy định.
  • Điều lệ công ty do chủ sở hữu soạn thảo.
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu.
  • Văn bản ủy quyền nếu có người nộp hồ sơ thay mặt.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty, trong đó quy định rõ quản lý, quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên.
  • Danh sách thành viên góp vốn, thể hiện đầy đủ thông tin từng người.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của từng thành viên góp vốn.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.
• Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức trở thành pháp nhân có quyền hoạt động kinh doanh theo quy định.
• Lưu ý theo dõi và bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký để tránh trì hoãn.​

Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần hoàn thành các thủ tục quan trọng để đi vào hoạt động hợp pháp:

• Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế về tài khoản.
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế qua mạng.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu, trong đó có thuế môn bài theo đúng quy định.
• Mua và đặt in hóa đơn điện tử phục vụ hoạt động bán hàng và khai thuế.
• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính theo quy định pháp luật để khách hàng và cơ quan liên quan dễ nhận diện.

Bảng giá tham khảo thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH là bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Một trong những yếu tố mà nhà đầu tư và doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là chi phí thành lập. Bảng giá tham khảo dưới đây cung cấp cái nhìn tổng quan về mức phí cần chuẩn bị khi tiến hành thành lập công ty TNHH.

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói uy tín 

Việc thành lập công ty TNHH đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục pháp lý và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn doanh nghiệp, Kế toán Tâm Minh đã khẳng định vị thế là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói uy tín, chuyên nghiệp và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng đồng hành.

Dịch vụ trọn gói, minh bạch

Kế toán Tâm Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói từ A đến Z, bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đăng ký kinh doanh, khắc dấu công ty đến đăng ký thuế và hỗ trợ các thủ tục sau khi công ty đi vào hoạt động. Mọi quy trình đều được thực hiện chuyên nghiệp, chính xác và minh bạch về chi phí, giúp doanh nghiệp yên tâm tối đa, không phát sinh phí ẩn hay chi phí ngoài dự kiến.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên tại Kế toán Tâm Minh bao gồm các chuyên gia kế toán, luật sư tài năng và giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật nhanh chóng các quy định pháp luật mới nhất để bảo đảm hồ sơ, thủ tục được xử lý chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Sự tận tâm, chuyên nghiệp và trách nhiệm trong từng công việc giúp khách hàng an tâm khi giao phó hồ sơ cho đơn vị.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc tự thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH thường mất nhiều thời gian và công sức do quy trình phức tạp và yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Kế toán Tâm Minh giúp doanh nghiệp rút ngắn tối đa thời gian nhờ xử lý hồ sơ nhanh chóng, đồng thời tư vấn các phương án tiết kiệm chi phí phù hợp. Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể tập trung phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp.

Hỗ trợ tận tâm sau thành lập

Không chỉ dừng lại ở bước thành lập công ty TNHH, Kế toán Tâm Minh còn đồng hành cùng doanh nghiệp với các dịch vụ kế toán trọn gói, khai thuế, lập báo cáo tài chính và tư vấn pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động. Đơn vị cam kết hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, kịp thời, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề về quản lý tài chính và thuế một cách hiệu quả.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ checklist chi tiết 2025 giúp bạn hiểu rõ lập công ty TNHH cần chuẩn bị những gì trước khi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ càng từ đầu không chỉ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng mà còn tránh được sai sót tốn thời gian. Nếu bạn muốn thành lập công ty TNHH nhanh, hợp pháp và trọn gói, có thể liên hệ Kế toađể được hỗ trợ từ A–Z.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

>>Xem thêm:

• Thủ tục mở công ty giáo dục chi tiết từ A đến Z [cập nhật 2025] 
• Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Đà Nẵng của Kế toán Tâm Minh 
• Chi tiết thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài  
• Cách để thành lập công ty nhanh chóng và hoạt động hợp pháp