Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì? Hướng dẫn chi tiết

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì? Nhiều cá nhân vẫn còn lúng túng không biết cần thực hiện những thủ tục gì tiếp theo để hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro về thuế. Bài viết dưới đây Kế toán Tâm Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ những việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh, cập nhật theo quy định mới nhất.

Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì, việc quan trọng đầu tiên bạn cần làm là treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra, quản lý và xác định đúng địa chỉ hoạt động của hộ kinh doanh. Biển hiệu phải thể hiện rõ tên hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và mã số thuế (nếu đã được cấp). Việc treo biển đúng quy chuẩn không chỉ giúp tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn tạo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài yếu tố pháp lý, biển hiệu còn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. Một biển hiệu rõ ràng, chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao sẽ giúp hộ kinh doanh tạo được ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên, đặc biệt với những ngành nghề cần tiếp cận trực tiếp như dịch vụ, ăn uống, bán lẻ… Đây cũng là bước giúp hoạt động kinh doanh trở nên chuyên nghiệp hơn và góp phần củng cố uy tín cho hộ kinh doanh ngay từ khi bắt đầu.

Thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu

Bạn cần thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đây là bước quan trọng để cơ quan thuế nắm được quy mô hoạt động và xác định mức thuế phù hợp cho hộ kinh doanh. Trong giai đoạn này, bạn sẽ được hướng dẫn khai thuế môn bài, khai doanh thu dự kiến và lựa chọn phương pháp tính thuế (thuế khoán hoặc theo hóa đơn, tùy trường hợp). Việc kê khai đúng và đầy đủ giúp tránh sai sót, hạn chế các thủ tục bổ sung hoặc điều chỉnh về sau.

Song song với việc kê khai, hộ kinh doanh cần nộp các khoản thuế ban đầu theo đúng thời hạn quy định để tránh bị xử phạt. Thuế môn bài thường phải nộp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, tùy theo mức doanh thu, cơ quan thuế sẽ ấn định thuế khoán hằng tháng hoặc hằng quý. Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động lâu dài, tránh những rắc rối phát sinh khi cơ quan thuế kiểm tra.

Nộp lệ phí môn bài

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì, bạn cần nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây là khoản thu bắt buộc đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên. Căn cứ vào doanh thu dự kiến, cơ quan thuế sẽ xác định mức lệ phí tương ứng, thường chia thành các mức 300.000 – 1.000.000 đồng/năm. Việc nộp lệ phí môn bài đúng hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt do chậm nộp.

Ngoài ra, một số hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai để cơ quan thuế nắm bắt thông tin. Khi đã hoàn thành nghĩa vụ lệ phí môn bài, hộ kinh doanh có thể yên tâm bắt đầu hoạt động mà không lo bị truy thu hay kiểm tra đột xuất liên quan đến khoản phí này. Đây là bước quan trọng thể hiện sự tuân thủ pháp luật và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Đăng ký mã số thuế 

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, một trong những việc tiếp theo bạn cần thực hiện là đăng ký mã số thuế (nếu chưa được cấp tự động). Mã số thuế giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của bạn một cách chính xác, đồng thời là thông tin bắt buộc khi thực hiện các nghĩa vụ thuế như nộp thuế môn bài, thuế khoán hoặc khi xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng. Việc đăng ký mã số thuế thường được thực hiện tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh, thông qua bộ hồ sơ đơn giản gồm tờ khai đăng ký thuế và bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ.

Khi có mã số thuế, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng hơn trong các giao dịch tài chính, như mở tài khoản ngân hàng phục vụ kinh doanh hoặc ký hợp đồng với đối tác. Ngoài ra, việc sở hữu mã số thuế cũng giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động, tạo sự tin tưởng đối với khách hàng và cơ quan quản lý. Đây là bước quan trọng để hộ kinh doanh vận hành hợp pháp và thuận lợi trong suốt quá trình hoạt động.

Chuẩn bị sổ sách và hóa đơn theo quy định

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị sổ sách và hóa đơn theo đúng quy định để phục vụ việc quản lý doanh thu và làm căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra. Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trừ khi khách hàng yêu cầu, nhưng vẫn phải có sổ theo dõi doanh thu, sổ ghi chép hoạt động kinh doanh và hóa đơn bán hàng (nếu thuộc trường hợp phải xuất). Việc ghi chép rõ ràng, minh bạch giúp bạn tránh nhầm lẫn trong thu – chi và hỗ trợ cơ quan thuế đánh giá chính xác mức thuế phải nộp.

Bên cạnh đó, duy trì sổ sách chuẩn chỉnh còn giúp hộ kinh doanh hoạt động chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra bất ngờ. Đặc biệt với những ngành nghề có doanh thu lớn hoặc thường xuyên giao dịch, việc quản lý hóa đơn và sổ sách càng cần được chú trọng. Khi mọi dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, bạn sẽ dễ dàng chứng minh tính hợp lệ của hoạt động kinh doanh, từ đó tránh các vi phạm không đáng có và đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi, ổn định.

Đảm bảo điều kiện kinh doanh với ngành nghề có yêu cầu

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì, bạn cần kiểm tra xem ngành nghề của mình có thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh bị xử phạt. Những ngành như ăn uống, cắt tóc – làm đẹp, dạy học, khám chữa bệnh, kinh doanh gas, lưu trú… thường yêu cầu các giấy tờ bổ sung như Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ chuyên môn. Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy phép này giúp hộ kinh doanh đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và đủ điều kiện đi vào hoạt động.

Bên cạnh đó, việc đảm bảo điều kiện kinh doanh còn giúp hộ kinh doanh xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Khi đáp ứng đầy đủ quy định, bạn sẽ hạn chế tối đa các rủi ro như bị kiểm tra, xử phạt hoặc buộc tạm ngừng kinh doanh. Đặc biệt đối với các ngành liên quan trực tiếp đến sức khỏe, an toàn của người tiêu dùng, việc tuân thủ điều kiện kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách bảo vệ thương hiệu và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho lao động

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, nếu hộ có thuê lao động, việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định. Chủ hộ cần lập hợp đồng lao động rõ ràng, sau đó tiến hành đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Việc tham gia bảo hiểm không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính từ 12–20 triệu đồng nếu không thực hiện đúng quy định.

Bên cạnh trách nhiệm pháp lý, đăng ký bảo hiểm xã hội cho lao động còn giúp hộ kinh doanh xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo sự yên tâm và gắn bó lâu dài của nhân viên. Khi được hưởng đầy đủ các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và nghỉ hưu, người lao động sẽ cảm thấy an tâm hơn khi làm việc, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ. Do đó, chủ hộ nên sớm hoàn thiện thủ tục bảo hiểm ngay khi bắt đầu thuê nhân sự để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và bền vững.

Duy trì nghĩa vụ thuế và hoạt động đúng pháp luật

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, việc duy trì nghĩa vụ thuế là yêu cầu bắt buộc để hoạt động kinh doanh hợp pháp và ổn định. Hộ kinh doanh cần nộp các khoản thuế theo thông báo của Chi cục Thuế, thường bao gồm thuế môn bài và thuế khoán (thuế GTGT và thuế TNCN tùy ngành nghề). Ngoài ra, bạn phải ghi chép doanh thu đầy đủ và báo cáo khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn không chỉ giúp tránh các khoản phạt không đáng có mà còn tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động lâu dài.

Bên cạnh thuế, hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định pháp luật trong suốt quá trình hoạt động. Điều này bao gồm kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, treo biển hiệu đầy đủ, đảm bảo điều kiện an toàn – vệ sinh với ngành nghề yêu cầu và cập nhật kịp thời mọi thay đổi như thay tên hộ, thay địa chỉ hoặc mở rộng ngành nghề. Việc hoạt động đúng pháp luật không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro kiểm tra, xử phạt mà còn nâng cao uy tín, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác. Đây là nền tảng quan trọng để hộ kinh doanh phát triển bền vững.

Kết luận

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về thuế, biển hiệu, sổ sách và điều kiện kinh doanh để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Dù thủ tục không quá phức tạp, nhưng việc nắm rõ quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Nếu có thời gian thực hiện có thể lựa chọn dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của Kế toán Tâm Minh. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 32/19 Phan Đăng Lưu – Hải Châu – Đà Nẵng
• CN HCM: 28/18/1 Lương Thế Vinh, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TPHCM
• CN Hà Nội: Số 1004, Toà Zen A – Gamuda Garden, P. Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 02363.640.000 – 0905.100.401
• Email: ketoantamminh@gmail.com
• Website: www.ketoantamminh.vn

Xem thêm:

• Đăng ký hộ kinh doanh vận tải: Hướng dẫn chi tiết 2025
• Cách đăng ký giấy phép kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết cần thiết 
• Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Khám phá chi tiết ngay 
• Đăng ký kinh doanh hộ: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng
• Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao nhiêu? Cập nhật chi tiết